督办系统需求说明书v1.5.doc

航院督办系统（SHS）需求说明书V1.2拟 制 人 邓 丹 审 核 人 批 准 人 2012年5月22日目录.1导言51.1目的51.2范围51.3缩写说明51.4引用标准51.5参考资料51.6版本更新信息52系统定义62.1项目来源及背景62.2项目要达到的目标62.3系统用例62.4系统业务流程12.5状态转换22.5.1通知状态转换22.5.2工作任务状态转换22.6用户业务关键字说明13应用环境13.1系统运行硬件环境13.2系统运行软件环境14.数据库需求14.1实体E-R图24.2数据表24.2.1权限表（Power）24.2.2用户表（User）34.2.3单位表（dept）34.2.4通知表：（Message）34.2.5延迟申请表（DelayApply）45功能规格55.1角色定义55.1.1管理员55.1.2普通用户55.2系统公共功能55.2.1 UUP001：用户登陆55.2.2 UUP002：用户注销登陆55.2.3 UUP003：密码修改65.2.4 UUP004：系统自动修改任务状态为“未完成”65.3管理员功能75.3.1用户管理75.3.2通知任务管理95.4普通用户功能135.4.1 UP001：查看承办工作任务列表145.4.2 UP002：提交承办工作任务回执145.4.3 UP003：提交承办工作任务延迟申请155.4.4 UP004：查看协办工作任务列表155.4.5 UP005：查看承办工作任务详情165.4.6 UP006：查看协办工作任务详情166性能需求176.1界面需求176.2可靠性需求176.3可拓展需求176.3.1 增加用户176.3.2 延迟申请176.4系统安全需求177产品提交17附录118.1导言1.1目的该文档是关于成都航空职业技术学院党政办公室对他们所需要的督办系统的功能的要求。能够实现党政办公室对党政办公室所发出的任务实行实时监督，提高工作效率，节约工作成本。本文档的预期读者为：l 设计人员l 开发人员l 项目管理人员l 测试人员l 用户1.2范围主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。1.3缩写说明系统缩写：督办系统（SHS）（Supervise and Handle System）1.4引用标准GB 1.5参考资料1.需求规格说明书范例网上招聘系统2.用户访谈记录（20120520）3.督办系统需求说明书v1.01.6版本更新信息 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述V1.02012/5/22V1.1增加V1.12012/5/23V1.2调整V1.22012/5/23V1.3调整V1.32012/5/24V1.4格式及详细描述V1.42012/5/28V1.5删除、注销功能所适用于的任务状态。延期申请-未完成2系统定义2.1项目来源及背景本系统来源于成都航空职业技术学院党政办公室，党政办公室会通过通知的形式发出很多任务给业务部门。目前，任务下达之后，党政办公室不能对业务部门的工作状况实行良好的监督。为了更好的监督业务部门的工作状况，就有了对督办系统的需要。l 软件系统名称：督办系统（SHS）l 本项目的任务提出者：成都航空职业技术学院党办公室l 本项目的任务开发者：SHS开发组。l 本系统的用户：党政办公室及相关部门。2.2项目要达到的目标详情请见本文档5.功能需求。在这些功能实现的情况下，附加如下要求： 1.界面风格以学院网站的风格为参照。 2.系统运行良好，增加工作效率。 3.系统的用户的类型和数量要有可扩充性，用户提交延迟申请的次数有可扩展性。2.3系统用例 使用此系统的用户为党政办公室（管理员）和业务单位（普通用户）。对管理员提供登陆、用户管理、工作任务管理、延迟申请管理。对普通用户提供登陆、延迟申请、提交回执、查看通知。其用例图如图1所示：19 图1： 系统用例图2.4系统业务流程党政办公室在进行业务督办其用户业务流程图（在业务不被注销和删除的情况系）如2所示： 图2： 系统业务流程图2.5状态转换2.5.1通知状态转换 通知下发到各业务单位会有两种状态转换，一个是通知本身的状态，一个是在执行通知所下发的任务的通知任务状态。工作任务在流转过程中，会发生状态变化，根据用户访谈可以得知，对于党政办公室所发出的工作任务通知的流转状态转换如图3所示， 图3：“通知”状态转换图2.5.2工作任务状态转换对于工作任务本身的状态转换如图4所示，图4：“任务”状态转换图待用户确认：1. 这里少了一条从“延期申请”“未完成”的状态转换任务，状态为延期申请（即党政办公室未处理该延期申请），不可以提交回执。-延期申请-未完成，不走延期申请-按时完成。2.在那些状态下可以任务状态修改为“已删除”和“注销”。 -只有在正在进行状态才可以进行注销和删除两个操作。3.用户单位提交了回执之后，是否还可以查看回执 -待确认2.6用户业务关键字说明1、 工作任务：指党政办公室需要各业务单位完成的任务。2、 工作任务通知：指党政办公室所发出的工作任务通知单。3、删除任务：指党政办公室所发出的工作任务有误，需要重新发放工作任务通知。此类工作任务仅党政办公室可见，承办和协办单位不可见。4、注销任务：指党政办公室所发出的工作任务由于各种原因不需要承办和协办单位完成。此类工作任务党政办公室、承办、协办单位均可见。5、延期申请：指业务单位在完成工作任务当中，由于各种原因不能够按党政办公室发出工作任务时所指定的日期完成该任务，因此提出的申请。3应用环境本项目的应用环境可以分硬件环境、软件环境和网络环境来描述。3.1系统运行硬件环境 客户端： 服务器：3.2系统运行软件环境l 操作系统：Windows xpl 数据库：mysqll 开发工具包：struts2+spring包，jdbc链接mysql驱动的包l web服务器：Tomcat7l 开发工具：eclipse（java EE）l 浏览器：IE8.04.数据库需求关于数据库的详细信息请查看SHS数据库设计.doc.4.1实体E-R图如图4所示： 图4：E-R图4.2数据表4.2.1权限表（Power）NameCodeData TypeLengthMandatoryPrimary IdentifierDisplayedDomain权限编号p_idSerialTRUETRUETRUE级别名称p_namVariable characters (20)20TRUEFALSETRUE权限备注p_notVariable characters (100)100FALSEFALSETRUE4.2.2用户表（User）NameCodeData TypeLengthMandatoryPrimary IdentifierDisplayedDomain用户编号u_idSerialTRUETRUETRUE用户名u_namVariable characters (10)10TRUEFALSETRUE密码u_pasVariable characters (16)16TRUEFALSETRUE用户描述u_noteVariable characters (100)100FALSEFALSETRUE4.2.3单位表（dept）NameCodeData TypeLengthMandatoryPrimary IdentifierDisplayedDomain单位编号DWBHVariable characters (10)10TRUEFALSETRUE单位名称DWMCVariable characters (30)30FALSEFALSETRUEID编号dep_idSerialTRUETRUETRUE单位描述DWMSVariable characters (100)100FALSEFALSETRUE4.2.4通知表：（Message）NameCodeData TypeLengthMandatoryPrimary IdentifierDisplayedDomainIDm_idSerialTRUETRUETRUE通知督办号mea_idVariable characters (16)16FALSEFALSETRUE督办事项mea_casVariable characters (100)100FALSEFALSETRUE签批领导mea_sigVariable characters (10)10FALSEFALSETRUE承办单位DWMC1Variable characters (30)30FALSEFALSETRUE责任人mea_dut_offVariable characters (10)10FALSEFALSETRUE协办单位DWMC2Variable characters (30)30FALSEFALSETRUE交办日期mea_timDateFALSEFALSETRUE指定完成日期mea_acc_timDateFALSEFALSETRUE通知人mea_senVariable characters (10)10FALSEFALSETRUE事项来源mea_ souVariable characters (100)100FALSEFALSETRUE内容及要求mea_con_demVariable characters (2000)2000FALSEFALSETRUE签收人mea_sig_forVariable characters (10)10FALSEFALSETRUE签收日期mea_sig_timDateFALSEFALSETRUE通知状态mea_staVariable characters (10)10FALSEFALSETRUE任务状态mea_wor_staVariable characters (20)20FALSEFALSETRUE回执内容mea_rec_comVariable characters (8000)8000FALSEFALSETRUE回执附件mea_addVariable characters (200)200FALSEFALSETRUE回执日期mea_ret_timDateFALSEFALSETRUE4.2.5延迟申请表（DelayApply）NameCodeData TypeLengthMandatoryPrimary IdentifierDisplayedDomain延迟编号d_idSerialTRUETRUETRUE延期申请日期d_app_timDateFALSEFALSETRUE延期原因d_sorVariable characters (1000)1000FALSEFALSETRUE延期完成日期d_arr_timDateFALSEFALSETRUE5功能规格5.1角色定义 使用该系统的用户主要有两种角色：管理员和普通用户。管理员为党政办公室用户，普通用户为业务单位（包括党政办公室的用户），党政办公室给自己发通知。5.1.1管理员 党政办公室在此系统中的角色相当于系统管理员。拥有对其他用户的管理、对通知的管理、处理延期申请等。5.1.2普通用户 查看通知、提交回执（作为一个通知中承办者的身份）、延迟申请（作为一个通知中承办者的身份）。5.2系统公共功能5.2.1 UUP001：用户登陆功能编号UUP001功能名称用户登录功能描述用户通过用户名、密码登陆到系统输入项用户名、密码处理描述获取用户输入用户名框和密码框中的数据，与数据库的数据进行匹配。当数据库存在这一条记录的时候，再通过用户名确定用户的角色。输出项正确：进入系统，当用户的角色为党政办公室的时候，进入党政办公室用户的操作界面，若为业务单位的话，进入用户单位的界面。错误：用户名或密码错误！停留在登陆页面5.2.2 UUP002：用户注销登陆功能编号UUP002功能名称用户注销登录功能描述退出系统输入项点击“注销”。处理描述清除改用户在系统中的session输出项返回到用户登陆页面5.2.3 UUP003：密码修改功能编号UUP003功能名称密码修改功能描述修改登录到系统的改用户的密码输入项原始密码，新密码（两次确认）处理描述需要的是是否输入的原始密码等于用户此次登录的密码，两次输入的输入一致。输出项是：密码修改成功，密码=新密码否：密码修改不成功，密码=原来的密码5.2.4 UUP004：系统自动修改任务状态为“未完成”功能编号UUP004功能名称系统自动修改状态为“未完成”功能描述输入项处理描述A：当任务状态为“正在进行”或“延期拒绝”且系统日期大于指定完成日期，将任务状态修改为“未完成”。B：当任务状态为“延期进行”且系统日期大于延期完成日期，将任务状态修改为“未完成”。C：当任务状态为“延期申请”且系统日期大于指定完成日期，将任务状态修改为“未完成”。输出项5.3管理员功能5.3.1用户管理5.3.1.1 UMP001：用户管理功能编号UMP001功能名称用户管理功能描述对使用该系统的用户进行增加、删除、修改、查询输入项点击“用户管理”。处理描述查询出用户信息以列表显示输出项列表信息：账户名、密码、单位名称、用户权限、【删除】、【修改】。除此外还有【添加用户】，查询用户信息的输入框。增加用户信息调用功能（UMP011）删除用户信息调用功能（UMP014）修改用户信息调用功能（UMP012）查询用户信息调用功能（UMP013）5.3.1.2 UMP011：添加用户功能编号UMP011功能名称添加用户功能描述添加用户信息输入项1.账户名（唯一） 2.初始密码（系统默认8888） 3.业务单位（下拉框选项） 4.用户权限 5、用户备注 6、用户姓名处理描述将用户的信息储存到数据库中输出项A：添加成功B：异常处理5.3.1.3 UMP012：修改用户信息功能编号UMP012功能名称修改用户信息功能描述修改用户信息输入项1. 由【修改】触发。2可修改内容为：权限、密码、业务单位3.提交处理描述1显示该用户存在的原数据信息（用户名不可修改）。2.提交输出项A：修改成功B：异常处理5.3.1.4 UMP013：查询用户信息功能编号UMP013功能名称查询用户信息功能描述按条件用户信息输入项某关键字(可以是账户名、权限或者业务单位)处理描述在数据库中模糊查询输入的内容符合（账户名、权限或者业务单位）的用户的信息输出项用户信息列表：账户名、密码、业务单位 、用户权限、【删除】、【修改】。删除调用功能（UMP014）修改调用功能（UMP012）5.3.1.5 UMP014：删除用户信息功能编号UMP014功能名称删除用户信息功能描述删除【删除】所在行的记录信息输入项点击【删除】触发。处理描述提示是否删除：是：删除否：不删除输出项A：删除成功B：异常处理5.3.2通知任务管理5.3.2.1 UMP002：发出工作任务通知功能编号UMP002功能名称发出工作任务通知功能描述党政办公室发出通知给相关的业务部门（承办部门和协办部门）输入项1.通知督办号（系统自动生成），格式为：（系统年份+自动编号）。例：20120025。2.督办事项 3.签批领导 4.承办单位（下拉框选项） 5.责任人6. 协办单位（下拉框选择） 7.交办日期（发通知的日期，系统自动生成） 8.指定完成日期9.通知人 （当前登录用户的账户名）10.事项来源（下拉框）。11.签发人12.内容及要求处理描述1 点击【发送】，提示确认是否发出：A：确认发送。.工作任务状态为：正在进行，通知状态为:已发送。B：取消发送。输出项A：发送成功B：异常处理5.3.2.2 UMP003：查看工作任务列表功能编号UMP003功能名称查看工作任务列表功能描述查看工作任务情况和显示能够进行的处理。输入项处理描述查询所有工作任务，并以列表的形式显示。查询任务状态：输出项以工作所处的状态来决定输出项：A：按时完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。B：规定日期内正进行的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【注销】、【详情】、【删除】。C：延期申请的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【延期处理】、【详情】。D：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。E：延期完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。F：未完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。G：注销的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。H：已删除的任务: 编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。I：超期完成任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。J：延期拒绝的任务：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。*【查看回执】：调用UMP004*【延期处理】：调用UPM007*【注销】：调用UMP006*【详情】：调用UPM010*【删除】：调用UMP0055.3.2.3 UMP010：查看工作任务详情功能编号UMP010功能名称查看工作任务详情功能描述查看【详情】所在行的关于该工作任务的详细信息。输入项点击【详情】触发。处理描述查询并显示该工作任务的信息。输出项按用户所提供的格式将该工作任务信息显示到成都航空职业技术学院督办工作通知单（存根）和成都航空职业技术学院督办工作通知单（承办单位保存）上，详见附录1。5.3.2.4 UMP004：查看工作任务回执功能编号UMP004功能名称查看工作任务回执功能描述查看完成通知任务的回执输入项点击【查看回执】触发处理描述查询关于该工作任务的回执将通知状态修改为“已查看回执” 输出项1.将该工作任务的回执信息按用户所提供的成都航空职业技术学院督办工作办理情况报告（回执），详见附录1.2：【附件】，提供下载功能。5.3.2.5 UMP005：删除工作任务通知功能编号UMP005功能名称删除工作任务通知功能描述删除业务本身错误的任务。输入项点击【删除】触发。处理描述提示是否删除：A：是。删除后的任务并不是彻底删除，而是仅党政办公室的人员可看见，其他相关部门不可看见。将任务状态修改为“删除”。B：否。*删除：表示该工作任务有误，用户可能需要重发通知。（承办单位、协办单位不可以看见）输出项A：删除成功B：异常处理5.3.2.6 UMP006：注销工作任务通知功能编号UMP006功能名称注销工作任务通知功能描述党政办公室注销本身不需要的任务。输入项点击【注销】触发。处理描述提示是否注销：A:是。注销之后的任务是承办单位和协办单位皆可看见的。将任务状态修改为“注销”。B：否。*注销：该工作任务本身不需要完成了。（承办单位、协办单位可见）输出项A：注销成功B：异常处理5.3.2.7 UMP007：处理工作任务延期申请功能编号UMP007功能名称处理工作任务延期申请功能描述处理相关部门提交延期申请单输入项延期完成日期。处理描述显示业务单位所申请的延期完成日期（可以重新输入，格式为：XXXX-XX-XX）。提供同意和拒绝两种选项供管理员2选1进行操作。A：同意。该工作任务的延期完成日期为当前输入的日期。任务状态修改为“延期进行”。B：拒绝。任务状态修改为“延期拒绝“。输出项A:处理成功B:异常处理5.3.2.8 UMP008：统计功能编号UMP008功能名称统计功能描述按条件统计符合条件的通知任务个数输入项统计的开始日期，结束日期 ，格式为（XXXX-XX-XX）处理描述统计交办日期在输入的开始日期和结束日期范围内的工作任务个数（其中，任务状态为“注销”和“删除”的任务均不计入统计）。输出项输出信息包括承办单位名，承办任务量，协办任务量，按时完成量，延期完成量，未完成量，超期完成量。5.3.2.9 UMP009：搜索功能编号UMP009功能名称搜索功能描述按条件搜索符合条件的工作任务输入项时间范围（开始时间，结束时间）或 其他关键字。处理描述查询交办时间在输入的开始时间和结束时间范围内的工作任务，并以列表形式显示。模糊查询其他关键字项中的输入内容符合（督办事项、承办单位、任务状态、通知状态）的工作任务，并以列表显示。 无论是输入关键还是输入时间范围或是两个条件都输入，都可以查询。输出项以工作所处的状态来决定输出项：A：按时完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。B：规定日期内正进行的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【注销】、【详情】、【删除】。C：延期申请的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【延期处理】、【详情】。D：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。E：延期完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。F：未完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。G：注销的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。H：已删除的任务: 编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。I：超期完成任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。J：延期拒绝的任务：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。*【查看回执】：调用UMP004*【延期处理】：调用UPM007*【注销】：调用UMP006*【详情】：调用UPM010*【删除】：调用UMP0055.4普通用户功能在同一个通知里面，业务单位在通知任务里面可能扮演两种角色：承办单位和协办单位。在一个通知里面的身份不同，所进行的操作也会有所不同。5.4.1 UP001：查看承办工作任务列表功能编号UP001功能名称查看承办工作任务列表功能描述查看当前登录用户在通知中作为承办单位存在的工作任务输入项处理描述查询当前登录用户在工作任务中作为承办单位存在的所有工作任务，并以列表形式显示。输出项承办通知列表：A：按时完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延迟完成日期、工作任务状态、【详情】。B：规定日期内正进行的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、工作任务状态【详情】、【提交回执】、【延迟申请】。C：延期申请的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、工作任务状态、【详情】。D：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、【详情】、【提交回执】。E：延期完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、【详情】。F：未完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、【详情】。（若未提交过延期申请或延期申请被拒绝的工作任务在任务状态于未完成时，可以提交回执，若延期申请被批准的，而系统日期大于延期完成日期，则不能提交回执）。G：注销的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、【详情】。H：超期完成的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延迟完成日期、工作任务状态、【详情】。I: 延期拒绝的任务：延期进行中的任务：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】、【提交回执】。*【详情】：调用（UP005）。*【提交回执】：调用（UP002）。*【查看回执】：调用（UP007）。*【延迟申请】：调用（UP003）。*当回执日期大于延期完成日期，则不能提交回执。5.4.2 UP002：提交承办工作任务回执功能编号UP002功能名称提交承办工作任务回执功能描述在指定工作日期内和延迟进行期内，承办单位提交关于该通知的回执。输入项输入回执内容。回执日期（提交回执的系统日期），可以上传附件。处理描述提交回执文件到服务器，保存到数据库中。1.将通知状态修改为“已回执”。2.获得当前任务状态A：若任务状态处于“正在进行”或者“延期拒绝”，且回执日期小于或等于指定完成日期，则将任务状态修改为“按时完成”。B：若任务状态处于“未完成”，回执日期大于指定完成日期，则将任务状态修改为“超期完成”。C：若任务状态处于“延期进行”，且回执日期小于或等于延期完成日期，则将状态修改为“延期完成”。 输出项A：提交成功B：异常处理5.4.3 UP003：提交承办工作任务延迟申请功能编号UP003功能名称提交承办工作任务延迟申请功能描述使用对象：在一个通知任务中作为承办单位承办单位觉得在指完成日期不能完成任务，且当前状态为“正在进行”，可以提交延期延迟申请。输入项1.延期完成日期，格式为：XXXX-XX-XX2.延期原因3.延期申请日期，系统自动记录当前提交申请的日期，格式为：XXXX-XX-XX处理描述将任务状态修改为“延期申请”。输出项A：提交成功B：异常处理5.4.4 UP004：查看协办工作任务列表功能编号UP004功能名称查看协办工作任务列表功能描述查询该业务单位在通知中作为协办单位存在的通知的列表输入项点击“协办工作”处理描述查询当前登录用户在通知中作为协办单位的工作任务，并以列表形式显示输出项协办工作任务列表：编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、【详情】。5.4.5 UP005：查看承办工作任务详情功能编号UP005功能名称查看承办工作任务详情功能描述在承办列表中查看通知的详细信息输入项在承办工作列表中，点击【详情】处理描述如果当前通知状态为“