广工校庆策划.doc

考试序列号_ 通识教育课程论文 论文题目：广东工业大学校庆策划书 课程名称 公共关系学 学 院 专业班级 学 号 姓 名 联系方式 任课教师 肖 琳 芬 2013年 11月日广东工业大学校庆策划书 五十四年历程，五十四年拼搏，五十四年辉煌，广东工业大学走过了五十四年风风雨雨，迎来了五十五年华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘广东工业大学的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于2013年12月6日举办建校55周年庆典活动，特作如下方案确保校庆各项筹备工作的顺利开展。校庆策划背景： 2013年12月6日，正值广东工业大学55周年华诞。55年来，广东 业大学在历届领导人的带领下，创造了一个又一个神话。如今，广东工业大学在广东省甚至全国范围内享有盛名，成为众多重点大学的佼佼者。并且自2013年起，博士学位授权学科点相关的31个本科专业在广东省纳入普通高等学校本科第一批招生。机械、信息、材料、化工四个学科为广东省“211工程”三期重点建设学科。新时期，新篇章，回首过去，硕果累累，展望未来，广东工业大学必须加快前进步伐，加大学校品牌宣传力度，使其在重点高校领域再创佳绩。 因此，我校希望借母校55年华诞的良机，进一步扩大广东工业大学的品牌影响力，促进教育事业的发展。一、活动主题：超越梦想，更创辉煌二、活动目的： 1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。 2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。 3、以本次活动为契机，吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学校获得长远发展储备力量。 4、以本次活动为机遇，充分展现广东工业大学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 5、借助本次活动，尽可能争得社会上各界得赞助，为我所用，同时务实的博得全国知名人士以及全国友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外学习的优惠待遇。6、 让同学们能够更加地了解学院，增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。7、三、活动组织机构：（1）主办单位：广东工业大学（2）承办单位：广东工业大学学生会4、 活动对象： 全体在校学生（包括龙洞、东风路校区）、知名校友、社会各界知名人士5、 活动地点和时间：时间：2013年12月6日上午10：00晚上10：00活动场地安排（主要在大学城校区）： 1、学术活动：校学术会堂、学术交流中心 2、文体活动：大礼堂、学术会堂、中心体育场、体育馆 3、展览活动：校史馆、图书馆前中心广场 4 4、庆典活动：中心体育场 5、停车场：体育馆广场 6、 基本活动流程：（一）启动阶段 1、成立校庆筹备小组，分组负责接待组负责接待参加校庆的到来人员，宣传组负责校庆期间的宣传工作，会场布置组负责有关校庆的会议、活动的场地布置，礼仪组负责校庆当天的礼仪工作，安全组负责处理校庆当天的出现的突发情况及安全问题。 2、筹备举办校庆所需的资金。 3、确定举办活动的日期为12月6日。 4、发布举办校庆的消息，营造校庆的气氛，征集有关活动的意见及建议。 5、确定晚会主题为“超越梦想，更创辉煌”，在学生中征集节目，并提前挑选出适合晚会主题的节目。 6、研究游园活动介绍学校教学历史的具体内容。 7、列出要邀请的校友、社会各界知名人士的名单。（二）筹备阶段 1、按列出的校友名单邀请参加活动的人员：联系各主要毕业生输出单位，登记各届校友情况；通过各大校友会通知各届校友；建立校友网站，通过网络联系校友，并及时更新内容 2、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友发言内容 3、举办53年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片，布置校史陈列馆。 4、编印某某学院校史、五十五年校庆纪念册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。 5、确定并组织安排学生排练晚会演出的节目。 6、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金、制订校庆活动具体实施方案。（三）庆典阶段 1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。 2召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。 3、编印（出版）校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式。 4、起草校庆文稿，印制文字资料 5、隆重举行建校53年庆典，组织各类校庆相关活动。 6、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示。七、活动主要内容和形式根据时间安排，将校庆活动分为三个部分。 第一部分：开幕式文艺表演上午10：0012：00 第二部分：参观校园下午2：005:00 第三部分：闭幕表演及优秀学生和优秀校友表彰晚上8：0010:00 首先，文艺表演展示了学校的校风校貌，讴歌了老师的辛勤耕耘，彰显了学生的青春活力，增强了与校友之间的交流联系。其次，参观校园加深了对校园历史文化的了解，增强了校友对母校的情谊，增进“今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲”的自豪感。最后，以晚会表演及优秀学生、校友的表彰为活动画上完美句号，将晚会和庆典完美结合，师生及其工作人员参与热情高涨，并且用对优秀学生和优秀校友的表彰来鼓励其他同学、校友，更突显校庆活动的主题“超越梦想，更创辉煌”，自豪感油然而生，同时给人以奋斗的鼓舞，相信广工大一定能够更创辉煌。八、传播与沟通方案 ： 筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。 （一）印刷媒体 1、编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑校庆专刊，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。 2、设计确定校庆纪念品，出版发行编印校史、校友录、学术报告集，起草校庆文稿，印制文字资料。 3、举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录自己在广工大身边的点滴。 4、加大宣传力度，在校内张贴广告，派发传单等 5、在各大报纸上不定期刊登庆祝广东工业大学55周年大庆广告，请报社进行专题报道。 （二）电视媒体 校方主动配合媒体造势，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。并积极邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会影响。 （三）网络媒体 1、建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。 2、在广工大网站上大肆宣传，在各大校报等媒介，发表文章，在论坛上发表评论，极力宣传广工大校庆。 3、组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等。 5、按职业对成功校友进行分类，分别举办商界、新闻界校友座谈会，邀请新闻界校友对这些活动进行报道9、 经费预算：序号项目金额备注1晚会支出xx场布置、服饰、道具、演员等2专题片制作光盘费用xx3纪念品制作、购买费用纪念手册、小礼品4制作请柬、嘉宾证、工作证计、来宾签名册、校友回忆录、校友通讯录xx5校园环境布置费用xx租用盆景、充气拱、充气球等6宣传物品费用xx展示板、横幅、海报、传单等7邀请特别专家费用xx8联络校友费用xx人员劳务、交通等9校外公关及媒体宣传费用xx各类媒体、政府、企业及友校的公关10后勤费用xx茶叶、杯子、水果、纸巾等11公共场所修补xx演艺厅、学术报告厅、展览室、路标、宿舍等12校庆专刊简报xx13其它不可预算费用xx10、 效果预测： 通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使理工大人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗，并且成功地向全国传递下面的信息：广东工业大学力求突出发展成果及自我办学特色，办学环境将进一步优化，办学理念将更加创新，办学目标将更加明确，广工大的学子们更会是新一代的绝代天骄！采用了多种形式向公众传达广东工业大学开发的成果和未来的开发战略，采用的形