工厂后勤公共区域搬迁的实施细则.docx

工厂后勤公共区域搬迁的实施细则一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司后勤部门人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁实施细则：二、搬迁工作领导小组：邵 刚陈海云物品统计组蔡耿钦、曾革辉陈祖军、李灿达、尤国彬生产设备组蔡耿钦、刘业超陈祖军、李灿达、尤国彬、唐科、曾建华等人员空调、负压风机组曾革辉、陈组军陈祖军、李灿达、尤国彬等人员办公物品及其他组曾革辉、李灿达陈祖军、李灿达、尤国彬、唐科、曾建华等人员宿舍组曾革辉、尤国彬陈祖军、李灿达、尤国彬等人员组长协调指挥工作组别工作组长工作组员职 责：组长： 制定工厂公共区域物品搬迁的实施细则，提出保障要求并组织实施；协调指挥：1、组织对工厂公共区域设备设施搬迁的全面工作；2、协调搬迁过程中出现的矛盾和问题；3、对部门的搬迁工作负责；工作组长：1、组织对工厂公共区域设备设施搬迁的全面工作； 2、监督搬迁公司及外部人员搬迁工作；3、协调搬迁过程中出现的矛盾和问题；4、对部门的搬迁工作负责；工作组员：1、监督搬迁公司及外部人员搬迁工作；2、实施对公共区域物品的搬迁工作； 3、对搬迁过程中出现的异常情况及时反馈上级领导；二、搬迁工作计划：序号工作内容责任人起止时间开始时间结束时间1工厂后勤物品明细表蔡耿钦2014-11-12015-2-12员工宿舍设施明细表曾革辉2014-11-12015-2-13打包的材料的申请准备工作曾革辉2014-10-12015-2-14工厂生产设备设施需要外部拆卸与安装的提出需求表陈海云根据搬迁方案实施/5工厂区域生产设备断电源、气源工作蔡耿钦根据搬迁方案实施/6空压机系统的拆卸与安装工作陈祖军2015-3-52015-3-67生产流水线拆卸与安装工作蔡耿钦2015-3-52015-3-68空调、负压风机拆卸工作曾革辉2015-3-12015-3-79公共区域设施物品拆卸整理及打包工作蔡耿钦搬迁扫尾后实施/10办公设施、物品整理及打包工作曾革辉2015-3-12015-3-711宿舍设备设施家具搬迁工作曾革辉2015-3-82015-3-15三、 搬迁前的具体筹备工作：1、对所属后勤管理的公共区域需搬迁的物品进行编号、并做好标识等前期工作；责任人：曾革辉 完成时期：待定2、工厂区域盘点工作：、对部门现有的办公用品，所负责公共区域物品等固定资产进行盘点；、对部门现有物品、公共区域物品进行编号并登记在册； 物品统计时间：2015月2月1日 责任人：蔡耿钦 物品明细表： 3、员工宿舍设施设备家具盘点工作：、对工厂宿舍现有的设备设施家具等物品进行盘点； 、协助行政文秘部落实宿舍资产的处理； 物品统计表时间：2015年月1日 责任人：曾革辉 物品明细表： 4、打包的材料的申请准备工作捆绑膜、气泡膜、封箱胶纸、介刀、塑料袋、大头笔、卡板申购（数量、单价），纸箱准备（移动产品发电机纸箱提前预留，存放在固定工厂做打包使用） 责任人：曾革辉 完成时间：2015年2月1日5、根据工厂生产设备设施需要外部拆卸与安装的提出需求 责任人：陈海云 完成时间：根据搬迁方案实施 工厂生产设备设施需要外部拆装清单：序号部门物品名称设备编号数量单位责任人深圳厂区备注存放位置是否防护是否搬迁是否吊装拆卸责任人是否安装1工厂螺杆式空压机ZJ040300811台蔡耿钦固定空压机房是是是搬迁公司是2工厂活塞式空压机ZJ040300401台蔡耿钦固定空压机房是是否搬迁公司是3工厂生产流水线ZJ040100031台黄河彦固定工厂生产车间否否否废品回收公司否4工厂生产流水线ZJ040100051台刘勇波固定工厂生产车间否否否废品回收公司否5工厂生产流水线ZJ040100041台张发林固定工厂生产车间否否否废品回收公司否6工厂生产流水线ZJ040100011台罗友德固定工厂生产车间否否否废品回收公司否7工厂生产流水线GY040100021台周丽红移动工厂生产车间否否否废品回收公司否8工厂生产流水线GY040100031台曹莲真移动工厂生产车间否否否废品回收公司否9工厂生产流水线GY040100041台向春华、张昱晖移动工厂生产车间否否否废品回收公司否10工厂生产流水线GY040100061台熊永洲移动工厂生产车间否否否废品回收公司否11工厂生产流水线ZJ040300351台王海中固定工厂生产车间是是否搬迁公司是12工厂生产流水线GY040100051台罗缅群移动工厂生产车间是是否搬迁公司是13工厂电子看板1台彭雁固定工厂生产车间是是否电子看板厂商是14工厂电子看板1台曾勇移动工厂生产车间是是否电子看板厂商是15工厂空调待定台曾革辉固定、移动工厂生产车间是待定否搬迁公司待定16工厂负压风机14台蔡耿钦移动工厂排风系统是是否搬迁公司待定四、搬迁物品打包要求1、维修物品、清洁用品、工具等小型生产设备类，采用合适的纸箱打包分类整理、装箱、编号标识、以卡板为单位应用封箱胶带缠绕四圈做好防护，注：（每板物料高度不得超过2米，周边不得超过卡板单边10CM）、标识，确保标识上的存放地点与新厂区的存放地点一致）。3、部门办公设备如打印机、电脑、电话机等其它办公用品必须采用合适的纸箱打包分类整理、装箱、编号标识、以卡板为单位用封箱胶带缠绕四圈做好防护，注：（每板物料高度不得超过2米，物料单边不得超过卡板单边10CM）、标识，确保标识上的存放地点与新厂区的存放地点一致）。4、贵重生产设备螺杆式空压机，提前1天之前切断设备电、气、水源，编号标识采用捆绑膜做好防护，注：（对于设备其它零配件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应注明特殊要求描述）。5、部门办公文件柜里面文件夹必须全部清理，文件夹采用合适的纸箱打包分类整理、装箱、编号标识、以卡板为单位采用捆绑膜做好防护，统一放置到指定存放位置，注：（文件柜清空后四周用捆绑膜缠绕好，立放入卡板再用封箱胶缠绕四周一圈，防止运输过程倒塌损坏）。6、部门办公家私：如会议椅、办公桌、会议台、白板大班台，长条桌等所有其它类家私家具，每件先采用捆绑膜缠绕四周一周做好防护，以卡板为单位再用封箱胶带缠绕四周一圈，防止运输过程倒塌损坏，注：（对于家私易损部件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，贵重、易碎物品应注明特殊要求描述）。五、拆装工作安排： 1、工厂区域生产设备断电源、气源工作：由工厂后勤设备组组织专业人员对工厂生产设备切断电源、气源（提前两天）；组员名单：陈祖军、李灿达、尤国彬、刘业超、曾建华、唐科 责任人：蔡耿钦 完成时间：根据搬迁方案实施2、空压机系统的拆卸与安装工作：带领外部搬迁公司人员进厂，对空压机系统进行拆卸、吊装，依据工厂各区域的空压机系统的安装位置进行拆卸，根据物品打包标准对设备进行打包、防护，并做好相关标示，摆放在卡板上，统一摆放在指定区域；注：（对于设备其它零配件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应注明特殊要求描述）。拆卸人员：搬迁公司人员责任人：陈祖军（固定工厂）李灿达（移动工厂） 完成时间：2015年3月6日3、生产流水线拆卸与安装工作：3.1、生产流水线电子看板拆卸与安装工作：带领外部电子看板厂商专业人员进厂，对生产流水线电子看板进行拆卸，依据工厂各区域电子看板的安装位置进行拆卸，根据设备打包标准对设备进行打包、防护，并做好相关标示，摆放在卡板上，统一摆放再指定区域；注：（对于设备其它零配件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应注明特殊要求描述）。拆卸人员：外部电子看板厂商专业人员拆卸监督责任人：陈祖军（固定工厂）李灿达（移动工厂） 完成时间：2015年3月6日带领外部电子看板厂商专业人员进厂，根据新工厂生产流水线安装位置，对电子看板进行安装，并按照电子看板安装要求进行试机； 责任人：陈祖军 完成时间：2015年3月6日3.2、报废流水线拆卸及处理工作：带领外部废品回收公司人员进厂，对流水线进行拆卸，依据工厂各区域的流水线的安装位置进行拆卸，根据物品打包标准对设备进行打包、防护，并做好相关标示，摆放在卡板上，统一摆放在指定区域，统一做报废变卖处理；将拆卸下来的流水线各配件进行识别，区分开可继续使用及不可继续使用，对可利用的各零部件由监督责任人进行识别、打包并做好相关的标示；拆卸人员：废品回收公司人员 责任人：陈祖军（固定工厂） 李灿达（移动工厂） 完成时间：2015年3月6日 3.3、需搬迁的流水线拆装工作： 拆装生产流水线（固定、移动工厂）王海中、罗缅群带领外部搬迁公司人员进厂，对空压机系统进行拆卸，依据工厂各区域的空压机系统的安装位置进行拆卸，根据物品打包标准对设备进行打包、防护，并做好相关标示，摆放在卡板上，统一摆放在指定区域；注：（对于设备其它零配件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应注明特殊要求描述）。内容：A、负责监督搬迁公司人员对生产现场的流水线拆卸，各部件做好编号标识，以便重新安装。 B、负责监督搬迁公司人员将拆卸好的流水线部件从拆卸地点搬至装车位置，指定专人监督搬运员工以单条为单位按顺序装车，不得混搬，搬运时要轻拿轻放，以免重装时造成不便。拆卸人员：搬迁公司人员责任人：陈祖军（固定工厂）李灿达（移动工厂） 完成时间：2015年3月6日新工厂流水线的安装流水线组装：负责将流水线从货车上卸下并搬至安装地点，组织安装人员将流水线安装好，确保流水线能按期正常投入使用。负责指导安装人员的组织协调，指导安装人员按要求操作，确保安装人员及物品安全。组装人员名单：搬迁公司人员责任人：刘业超 完成时间：2015年3月6日流水线电、气的安装A、负责流水线电源线路的安装；负责流水线气路以及空压机的安装；负责生产设备的电、气部分的安装，确保生产设备按期投入使用。B、负责安装人员的组织协调，指导安装人员按要求操作，确保安装人员及物品安全。安装人员名单：陈祖军、李灿达、尤国彬、需另外调3人。责任人：蔡耿钦 完成时间：2015年3月6日4、空调、负压风机拆卸工作：带领外部专业人员进厂，对空调、负压风机进行拆卸，依据工厂各区域空调、负压风机的安装位置进行拆卸，根据设备打包标准对设备进行打包、防护，并做好相关标示，摆放在卡板上，统一摆放再指定区域；注：（对于空调其它零配件应拆卸分独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，对于空调铜管应小心翼翼的缠绑好，不能折）。指导搬迁公司人员对安装负压风机位置的窗户进行恢复，确保安装人员及物品安全。拆卸人员：外部专业人员空调责任人：陈祖军（固定工厂）李灿达（移动工厂） 负压风机责任人：尤国彬 完成时间：2015年3月7日6、公共区域设施物品拆卸整理及打包工作（照明灯具、牛角风扇、开关、插座、水龙头、线路等物品）：拆卸前，由工厂后勤设备组组织专业人员对区域的设施断电、气、水；组员名单：陈祖军、李灿达、尤国彬、刘业超、唐科、曾建华 责任人：蔡耿钦 完成时间：搬迁扫尾后实施 、照明工程公共区域物品拆卸整理人员名单：陈祖军、李灿达、陈英、丁荣琼责任人：曾革辉 完成时间：搬迁扫尾后实施内容：A、负责将现场的设施物品进行拆卸整理分类，利用公司发电机纸箱装箱打包，并做好编号标识，摆放在卡板上。 B、负责拆卸、整理人员的组织协调，指导拆卸、整理人员按要求操作，确保拆卸、整理人员安全。、照明技术公共区域物品拆卸整理人员名单：刘业超、尤国彬、唐科、曾建华、刘秋华、向秀英责任人：蔡耿钦 完成时间：搬迁扫尾后实施内容：A、负责将现场的设施物品进行拆卸整理，利用公司发电机纸箱装箱打包，并做好编号标识，摆放在卡板上。 B、负责拆卸、整理人员的组织协调，指导拆卸、整理人员按要求操作，确保拆卸、整理人员安全。备注：负责组织人员对设施拆卸的设施物品（照明灯具、开关、插座、水龙头、线路等物品）进行识别，对不可利用的物品提出报废申请，统一由公司做变卖处理；对可利用的物品打包好，并做好标示摆放在卡板上，运输到松山湖工业园做以后日常维修使用；7、办公设施、物品整理及打包工作：、对需要打包的办公用品做好防护，电脑、打印机用捆绑膜保护，并利用公司发电机纸箱装箱，并做好相关的标示；、对不需要搬迁的做好报废、变卖等处理的标识，统一由公司做报废变卖处理；责任人：曾革辉 完成时间：2015年3月7日8、宿舍设备设施家具搬迁工作：、根据供应链管理部工厂各部门新旧地址物品搬迁装、卸、整理前后人员计划，分两批次对员工入住宿舍人员进行统计，同时提前1个月以OA的形式通知行政部办理退房相关手续。 责任人：李世未、曾革辉 完成时间：2015年2月1日、员工自行将自己的私人物品打包，利用公司发电机纸箱打包分类整理、装箱编号标识，搬迁到一楼统一装车人与物随车搬迁； 责任人：员工 完成时间：2015年3月15日 、组织人员对员工宿舍兰园21、24栋所有员工宿舍电器设施进行拆卸搬迁，内容包括：床架，电视、热水器等其它所有物品，对损坏或老化的物品运输到老工厂，统一由公司做变卖处理； 组员名单：陈祖军、李灿达、尤国彬、刘业超、唐科、曾建华 责任人：蔡耿钦 完成时间：2015年3月15日、由于公司员工宿舍小区的道路较窄，大型货车无法进入小区，建议由公司物流部派车（五十铃小货车）到宿舍统一将物品搬运到工厂三号岗，再由公司外请的专业搬迁公司运输到新工业园宿舍安装； 组员名单：搬迁公司人员责任人：曾革辉 完成时间：第一批兰园21、24栋员工宿舍搬迁：2015年3月13日第二批兰园21、24栋员工宿舍搬迁：2015年3月15日备注：对拆卸下来的设施设备家具进行识别，并将不可利用的物品提出报废变卖申请，统一由公司做变卖处理；六、搬迁中的具体实施工作：1、搬迁前由部门搬迁组长与相关部门提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；2、要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。3、由本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 4、对于公用区域的物品进行打包整理，要求贴上统一的名称、