2013主题年会策划.doc

荣欣国际酒店2013年贺新春联欢晚会及团年宴策划书一、新春联欢晚会目的 年末岁初之际，为了丰富荣欣国际酒店的文化生活，加强酒店文化建设和各部门之间的交流，融洽酒店内部氛围，奏响新一年度工作的序曲，特此举办2013年贺新春联欢晚会及团年宴，也为了给辛苦工作了一年的员工们提供交流聚会的机会，同时迎接新年这个美好的节日，酒店高层将会和全体员工一起度过一个不平凡的夜晚。二、新春联欢晚会背景 为了总结回顾2013年度酒店的各项工作，对2014年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进酒店内部人员的交流和沟通，促进酒店的文化建设，表达酒店董事会对全体成员的关怀与问候，特决定举办此次新春联欢晚会及团年宴活动。三、新春联欢晚会主题 品质服务，品质荣欣相约马年，共铸辉煌四、新春联欢晚会时间、地点 拟订于2014年1月26日（阴历二十六）（周日）20：30-23:30（具体时间根据现场而定）五、新春联欢晚会参会人员 荣欣国际酒店全体员工。（值班人员，请各部门安排换岗轮流参加）6、 节目要求 节目来源：采取每个部门出节目，餐饮部3个节目，房务部2个节目，销售部1个节目，工程保安2个节目，财务部2个节目，以上节目由人事部审核筛选并确定。节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题。七、新春联欢晚会流程与安排新春联欢晚会主要负责人：谭波涛 时间：2014年1月26日（阴历二十六）事项开始时间责任部门具体负责人结束时间备注参会人员入会场20：30各部门李勇20：4010分钟入坐时间主持人开场祝词20：40待定（男女各一人）20：45由部门推选主持人，人事部确定最终人选董事长新春贺词20：4520：50董事长宣布团年宴开始20：50各部门各部门经理领班级以上为员工服务优秀员工颁奖环节优秀员工由副总经理上台颁奖优秀中层管理人员由董事长上台颁奖20：50人事部董婷、章伟丽、殷舒21：10表达方式以士兵突击的部队颁奖形式精彩节目表演121：10部门（待定）21：30节目名称待定精彩节目表演221：15部门（待定）节目名称待定精彩节目表演321：20部门（待定）节目名称待定主持人宣布抽奖环节 抽三等奖（3名）21：30人事部谭波涛21：40人事部提前将所有员工名单放入抽奖箱内主持人主持员工生日会（1月份的员工）21：40人事部21：50由部门经理为员工发放生日礼物精彩节目表演421：50部门（待定）22：05节目名称待定精彩节目表演521：55部门（待定）节目名称待定精彩节目表演622：00部门（待定）节目名称待定主持人宣布抽奖环节 抽二等奖（2名）22：05人事部徐军22：15由徐副总抽取精彩节目表演722：15部门（待定）22：25节目名称待定精彩节目表演822：20部门（待定）节目名称待定主持人宣布抽奖环节 抽一等奖（1名）22：25人事部唐董22：35由唐董抽取精彩节目表演922：40部门（待定）22：50节目名称待定精彩节目表演1022：45部门（待定）节目名称待定所有节目表演完后，由评选小组选出节目的前三名22：50人事部用餐期间进行此项工作主持人宣布获奖的表演者上台领奖23：00人事部餐饮迎宾颁奖嘉宾待定主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功23：1023：15晚会结束八、新春联欢晚会准备及相关注意事项（一）新春联欢晚会的通知：行政人事部于1月初向各部门发出书面通知，请各部门积极准备晚会节目（二）新春联欢晚会宣传：销售部联系新春联欢晚会活动的相关宣传海报、条幅制作工作（三）会场的布置由餐饮部负责（人事部协助）（四）信息部负责设施设备及音响的效果调试。（五）晚会节目的编排：由人事部负责晚会节目的征集、海选、编排；（六）年夜饭菜品及生日蛋糕的准备（厨务部）（七）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知新春联欢晚会最终确定的时间、地点；（八）物品的采购：提前采购新春联欢晚会所需的物品。（采购部负责）具体物品见预算表；（九）时间的控制：新春联欢晚会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（十）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在酒店内部局域网上共享。（信息部负责）（十一）各项活动的工作安排：新春联欢晚会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定新春联欢晚会当天的现场各项工作的负责人。（由人事部牵头安排）九、参会人员须知（一）公司全体成员无特殊情况必须参加新春联欢晚会，新春联欢晚会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人事部经理批准同意后方可离开。（二）此次新春联欢晚会为酒店全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到新春联欢晚会的组织及晚会节目参与中来。十、新春联欢晚会经费预算新春联欢晚会经费预算统计表编号项 目单价数量金额备 注1寿星员工礼物3082401月员工生日蛋糕，寿星生日礼物8份2奖 品3宣传品，装饰20010米横幅一条，拉花，气球 彩带4水果，糖果杂项费900勿采购带壳类5道具、服装费用10006邀请函7餐费（成本价）4002811200员工270人，含管理人员37人8一次性碗筷、桌布9荣誉证书优秀员工及管理人员10饮料、酒水合计（单位：元）九、新春联欢晚会筹办及任务分工主题新春联欢晚会工作安排表（待安排）新春联欢晚会主要负责人：谭波涛时间事项责任部门具体负责人完成时间备注新春联欢晚会前期准备阶段1月17日1月25日确定当天服务人员各部门李勇1月20日酒店年度优秀员工及优秀中层管理人员名单的确定各部门谭波涛1月23日年夜饭菜品和员工生日会蛋糕商讨及准备，年夜饭每桌标准确定厨务部汪厨1月15日物资采购采购部罗璟1月21日餐具使用一次性物品一月份过生日员工名单统计及生日礼物的确认章伟丽1月17日场地申请殷舒1月18日主持人培训谭波涛1月19日节目海选、排练谭波涛1月20日年终红包方案的确定人事部1月21日邀请函制作1月22日员工新年贺卡的准备1月20日所有员工每人一张会场策划销售部官刚1月23日海报宣传横幅宣传1月23日会场布置工作餐饮部李勇1月25日新春联欢晚会当日现场布置节目现场签到气氛布置销售部官刚1月26日贺报张贴主席台桌椅多媒体（投影仪、话筒及灯光）工程部唐攀礼仪（迎宾）餐饮部李勇DV拍摄信息部魏鹏拍 照活动总结书写与档案整理人事部董婷晚会过后10、 附件：附表1：名目分配名额奖励优秀员工餐饮部3名300元房务部1名300元前厅部1名300元工程部1名300元保安部1名300元财务部1名300元人事部1名300元PA各1名300元总计10名3000元房务部1名500元餐饮部1名500元总计工程保安部1名500元财务部1名500元人事部1名500元总计5名2500元优秀员工及优秀中层管理人员名额分配 附件2：晚会节目准备 各部门提前上报晚会节目具体数量安排如下： 餐饮部3个节目，房务部2个节目，销售部1个节目，工程保安2个节目，财务部2个节目， 以上节目单由各部门上报行政人事部，行政人事部筛选后进行提前彩排，晚会现场由酒店董事长和副总及各部门经理组成晚会评选小组，评出当晚优秀节目。晚会奖项设立见下表：奖项奖励规