论人们的工作习惯——怎样培养好的工作习惯.doc

中国地质大学长城学院通用管理能力选修课论文论人们的工作习惯怎样培养好的工作习惯摘 要: 好的生活习惯是身体健康的保证，而好的工作习惯则是事业成功的保障。好习惯是你成功路上的向导，坏习惯则是你的绊脚石。一个想成功的人必须客观地认识到个人习惯的力量是强大的。审视你自己，培养好习惯，摒弃坏习惯。高效发挥习惯的巨大威力，让好习惯为你打开成功之门。关键字：工作习惯； 好习惯； 坏习惯； 审视； 高效 一：好习惯与坏习惯的判断标准良好的工作习惯能极大地提高工作效率，能替你早日敲开成功的大门；而坏的工作习惯则常常拖后腿，阻碍你前进的步伐。千万不要以为习惯是无足轻重的事情，它的力量十分强大，往往是成功与失败的分野。 那么，好习惯与坏习惯的判断标准是什么呢？其实，好习惯与坏习惯没有绝对的分界线。就以小心谨慎来说吧，这的确是个好习惯。它会让你在作决定之前做充分的调研工作，直到你有十足的把握。如此，你方能稳稳妥妥地发展事业。但不要忘了，如果你过分小心谨慎，也往往会错失良机。商场如战场，你通常没有那么多时间去深思熟虑。这时，你就要敢于冒风险，去为自己赌一个灿烂的未来。不仅商场，生命也是如此。所以，即使是好习惯也有一个度的问题，也有随机应变的必要。话虽如此，但好习惯和坏习惯还是有大致的区别。好习惯一般是健康的、有效率的、不影响他人的、能让你的工作和生活更美好的习惯。比如，合理安排时间的习惯。它既能让你有足够的休息时间，以保证身体健康和精神良好；也能让你有时间紧迫感，加快你的办事速度。坏习惯自然就是不健康的、效率低的、影响他人的、不利于你的工作和生活的习惯。比如，乱放东西的习惯。乱放东西不仅让你的工作和生活环境变得邋遢混乱，更会浪费你宝贵的时间。你常常会花很多时间找东西，你的脾气往往也会变得很坏。二：培养好的工作习惯很多人会说，习惯是多年养成的，改变它是不太容易的。这话虽然有道理，但我们一定要有变革的勇气，因为只有改变，你才能开创一个新局面。培养好习惯需要耐心和坚持。任何好习惯的养成都不是一朝一夕的事情，它是一个渐进的过程。你越是急于求成，就越是达不到预期的效果。告诉自己慢慢来，只要你每天都在坚持，它迟早会变成习惯。千万不要因为进度太慢就中途放弃，那样是很可惜的。你要有打一场持久战的心理准备，相信自己能赢，并用坚持不懈的行动证明自己确实能赢。 培养好习惯还需要监督和反省。每天临睡前回顾一下，自己是否在坚持做好的习惯行为，自己是否又犯了坏的习惯行为。自我监督是必要的，旁人的监督往往也不可缺少。人的自制力是有限的，亲友的提醒和监督通常都能对你发挥很好的作用。他们会比你看得更真切，也会要求得更严格。 在工作中培养良好的工作习惯，那么距成功已经近了一步。三：摒弃坏的工作习惯在内外环境的作用下，你可能会养成一些坏习惯。不要抱守你的这些习惯，必要时不妨改变一下。虽然改变起来可能会“碰头”，但你不能因此而放弃改变。因为，你拒绝改变，就等于拒绝了一片新的天地。不要等待外在环境的逼迫，要有一种自觉的改变坏习惯的意识。改变坏习惯，你首先要破除这样一种想法：习惯都是从小培养的，长大后就不可改变，重新培养也为时过晚。其实，这是极其错误的。无论何时，习惯都是可以改变和培养的，关键问题是你是否想改变现状以及你是否有勇气、有毅力去改变。 如果你决心彻底去除你身上的恶习，你就决不能姑息自己。要除就除得干干净净，不要告诉自己偶尔再犯一两次也没关系。那样只会让你功亏一篑。 摒弃坏习惯的过程与戒毒颇为相似，你必须要有极强的自制力，必须能拒绝任何诱惑。不要觉得戒了就完事了，你必须在以后的所有岁月里警惕它又卷土重来。不要惧怕坏习惯的强大力量，相信只要你付出足够的努力，你就能够彻底地改变你的坏习惯。居里夫人说过：“懒惰和愚蠢在一起，勤奋和成功在一起，消沉和失败在一起，毅力和顺利在一起。”1四：审视工作中的好习惯戴尔卡耐基开创四个良好的工作习惯：把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品；按照事情的轻重程度去做；当你碰上问题，要马上解决，或做的决定，不要搁置在一旁；学习如何组织、授权与督导2芝加哥和西北铁路公司总裁罗蓝威廉斯说过：“桌面老是堆满纸张的人会发现：把桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品，会使工作进行得更顺利，更不会出错。我称这个为好管家，是走上效率的第一步。”是的，只有将自己的工作环境清理干净，才有愉悦的心情工作，提高工作效率。按照紧迫性/重要性矩阵可知，工作要确定其优先等级。大学日：物有本末，事有始终，知所先后，则近道矣。3 同理也。五：高效的工作习惯一个人成功的欲望再强烈，也会被不利于成功的习惯所撕碎，而溶入平庸的日常生活中。所以说，思想决定行为，行为形成习惯，习惯决定性格，性格决定命运。你要想成功，就一定要养成高效率的工作习惯。高效工作从办公室开始:1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。 2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。 3)立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。 4)做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。 5)学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。 6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。 7)对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。 8)学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。 9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。 10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。 11)做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办