东宝软件集团型企业人力资源管理系统方案.doc

东宝软件集团型企业人力资源管理系统方案 信息化建设不仅是现代经济和社会发展的趋势，也是提高企业管理水平和提升企业核心竞争力的有效途径，集团的信息化建设对增强集团型企业国际竞争力有着重要的意义。随着集团企业生产经营规模的不断扩大，出现了人力资本投资少、流失严重、冗员、人力资源状况不均衡、结构不合理等一系列问题，严重制约了集团企业的发展。究其主要原因是对人力资本没有科学的认识，虽有人力资源管理的意识，但尚处于由计划经济时代的传统认识管理向市场经济的现代人力资源管理阶段转变的过程中。随着员工素质的提高，如何吸引人才、使用人才、留住人才，真正调动员工工作的积极性与主动性，是现代人力资源管理的核心任务，也是集团企业管理人员的首要职责，人才之争是市场竞争中的核心内容之一，为了不断吸纳优秀人才，企业必须采用现代化的人才管理方法。以往的人事管理，一般只进行定性分析：凭管理者的智慧经验作判断；忽视了定量的分析，使判断较为主观。在人员的选拔和人事的决策方面定性分析和定量分析相结合，不仅可以避免管理人员的主管片面性，同时也为考核、检验决策的成效提供客观、切实的标准。东宝人力资信息系统，通过科学分析，经业务流程重组，可以实现人力资源管理工作流程的合理、规范。通过数据的统一收集整理，实现了数据的规范性与共享性，使原来分散的人力资源管理基本信息得以整合并共享。一：集团企业在人力资源管理上目前面对的主要问题有1、下属分子公司地域分散，业务迥异，大量人力资源管理信息不共享，人力资源动态无法及时准确获悉，难查询，无法进行实时数据统计分析，集团总部的管控决策能力强度不够。2、组织规模复杂，时常发生变动，原有的管理方式无法适应集团的规模快速扩张需求，岗位职责不清晰不标准，难以进行调配。由于在不同地域，各分子公司的真实人力成本和人员编制难以掌握，无法对下属公司的HR进行监控。3、绩效考核流程不规范、标准不统一、考核不公平，集团无法分解战略形成可执行的计划并有效监督下属公司组织绩效和高管个人绩效的达成。4、集团总部汇聚了海量的各类零散数据与信息，在企业重大决策过程中，却不知如何利用这些重要的数据。东宝软件集团型企业人力资源管理信息化解决方案是以为企业经营服务为设计理念，以推动促进战略执行为目标，基于东宝软件十二年来近4千家客户的成功经验，为集权与分权、跨行业跨地域管理的集团企业提供服务与集团战略，服务全体成员的人力资源管理信息化平台，帮助集团企业实现人力资源管理的大集成管理。集团人力资源软件的实施是一个渐进性的工作，首先完成基础性的数据信息工作，实现组织管理、人员管理、基本工资发放管理的全面信息化，使原来分散在各部门的人力资源基本信息得以整合并共享。同时，通过基础实施工作，初步梳理员工的竞争意识和危机意识，为下一步的改革奠定基础。在集团发展总体战略目标的基础上，有效激活人力资源，逐步完善人才素质测评、职务分析、绩效管理、人力资源规划、组织设计与评估等，建立集团的人力资源管理体系和运行机制，使集团人力资源管理真正上一个新的台阶。二：东宝软件人力资源系统为集团企业人力资源管理带来的转变1、集团企业用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同集团企业组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。2、根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定，系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。3、提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。4、帮助集团企业管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求，人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段，各种培训活动的计划情况。5、可以自定义集团企业当前所使用的各种薪酬结构项目，还可以根据需求，灵活地进行修改。举例来说：基本工资、岗位工资、加班工资、车补、饭补、养老金、公积金、大病统筹、医疗保险、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。6、灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。通过东宝软件HR系统人力资源管理信息化平台，可实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一，用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口，事业单位管理者更可以获得及时准确统一的信息。三、客户回报一：通过减少繁琐重复的事务性工作，提高工作效率，实现集团管理模式1. 信息处理及变更信息时时更新工作：企业内部、外部信息和信息资料管理及处理，通过专业及流程化管理，致使信息输入或变更时，只需要在相关一处位置进行处理，其它地方的数据在设置其规则后自动完成； 2. 数据核算工作：通过相关规则和公式（依据企业相关人事政策来制定），自动完成相对复杂、繁琐的各种数据计算过程，并能根据公司政策的调整，做灵活修改； 3. 人事表格维护工作：东宝软件一年内免费帮你制作所有人力资源分析报表，通过报表的灵活定义、查询、所见即所得文件及时输出各种格式（EXCEL、RTF、JPG、BMP、PDF等）的报表文件，大大提高制作报表的工作效率，减轻人力资源部门负担和压力； 4. 批量数据导入导出及批量事务性工作处理，通过实现批岗位变动处理、批调离处理、批考勤数据处理、批数据维护、审核等各种组合性工作方式；实现数据的最大化利用，减少人工工作量； 5. 内置EXCEL编辑器：输入及修改性工作如操作EXCEL般方便灵活；6. 凡软件的所有操作信息，将会被如实记录，并能保留所有历史操作记录； 7. 通过集团化管理，使跨公司、部门、跨地区、跨业务自动进行处理分析、汇总成为可能，节约了大量时间，并得到大量有用数据，为集团监控、管理提供有力帮助。二：个性化特色管理模式及全面人力资源管理体系并存1. 通过人力资源规划体系敦促企业通过对人力资源需求调查，实现对企业人力资源管理包括人力资源成本预估等有关人力资源管理方面的预测，制定出切实可行的企业人力资源战略和计划； 2. 顺应企业人力资源政策的调整，有效配合快速增长型企业重组、并购中的组织结构调整；并在软件中快速、灵活实现。 3. 庞大的薪资福利保险管理：能够适用于各种集团公司的复杂的薪资保险核算方式，尤其是包含不同地区的薪资保险政策和公司内部不同种类的政策共同执行时，可能需要N个计算方式，可在薪资模块轻松实现； 4. 考勤、排班计划管理和假期管理的组合管理方式：智能排班、轮班管理、刷卡数据的分析处理，大大提高了考勤处理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核结果、培训结果、与薪资福利自动计算连接，为企业人力资源部门大量相关工作处理减轻压力。 5. 基于人事管理基础层面，建立招聘管理、培训管理、及考核管理体系，并通过管理体系的流程控制，帮助企业完成人力资源整个管理工作。 6. 人力资源管理的所有数据能够集中汇总，可同时得到员工信息、合同管理、招聘、培训、薪资、考勤管理、考核等所有方面的数据，整合以上数据及建立适合人力资源管理的流程，实现企业集团人力资源全面、战略化管理。 三：灵活设定个性化工作流程；员工自助平台及HR工作流和智能提示、简化工作程序。1. 可根据企业要求和业务特点，在软件中灵活设置工作流程节点，形成企业自身人力资源管理个性化流程； 2. 通过HR工作流和员工自助平台，可实现员工信息、薪资、福利、考勤、考核等信息的在线审核，可设置多级审批管理； 通过员工自助平台员工可以在线自助查询、自助申请、在线确认及考核等；3. 通过对人力资源日常工作中的合同到期，续签；试用期、证件到期、调薪到期预警智能提示以及对员工福利的生日提醒等相关人力资源信息做到智能预警提示，大大提高人力资源部门处理事务性工作的及时性和预告作用，提高工作的准确和缜密度，需要预警提示的项目完全自定义； 4. 通过人力资源流程化和智能预警提示的建设，实现了人力资源管理手工处理到智能化战略管理的提升。 四：通过软件的高度智能化，帮助企业提高员工满意度1. 通过员工自助系统，实现员工自助请假、自助加班、自助派车、自助离职等申请及相应流程的运转，同时能够做到员工相关信息的在线自助查询、修改、维护等； 2. 各种通告直接发送至员工自助平台，方便员工及时了解公司最新制度；3. 员工自助平台，提高互动交流频率，拓宽信息发反馈通道，提升为员工服务质量； 4. 深入管理员工职业生涯管理，对员工的进、留、升、转、培训开发等进行动态分析，做到预先控制、提前采取相应政策； 5. 知识共享区域，提供了信息传递平台，使员工能及时了解公司战略方向、各种政策、动态信息等，信息无死角； 6. 通过智能化的自动处理方式，放开管理平台，提高员工的参与管理意识。五：实现人力资源分级、独立管理，通过权限控制将人力资源管理工作分类1. 开放的信息平台、权限的分级、分层管理、完整的安全性控制，在保证数据安全性基础上，使用户各部各级共享及独享相关信息，实现各部各级独立的人力资源管理； 2. 通过软件有效分类，使人力资源管理工作得以有效分工，使他们从大量的繁琐工作中抽离出来，各司其职； 3. 企业相关部门管理人员通过有效分工，参与到人力资源管理工作中，实现全面人力资源管理。六；决策中心与人力资源专业分析报表互为补充，全方位为企业战略管理提供依据1. 为了方便获取人力资源各种数据，软件具有强大的数据挖掘功能，并能够通过灵活设置和相关的分析方法，查询出所需要的人力资源数据分析资料； 2. 能够方便获取静态、动态各种人事信息，为人力资源管理提供充分的决策分析，使人力资源管理者能更及时、快捷分析与企业战略的匹配程度，并及时进行相应调整； 3. 依据专业人力资源管理统计，为人力资源管理业务工作提供第一手资料； 4. 人力资源专业的决策分析，通过对整个人力资源管理系统中的数据整理、重新洗牌，提炼专业的人力资源管理信息；5. 东宝软件EMHR 各个模块均有自己专属报表，东宝软件一年内根据客户需求免费制作所有人力资源报表，更有东宝1