A1操作流程要点.doc

操作指引：从启用软件至打印报表用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。4.1 初次使用向导进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。A1 考勤软件使用说明书选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及 LOGO 图标。设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。A1 考勤软件使用说明书选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口默认长度为 6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。A1 考勤软件使用说明书系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。点击菜单“系统维护-更改密码”打开，输入新密码和确认新密码（密码可以设为 0-9 的数字或字母），如下图示，再点击确定即可。4.2 考勤制度设置点击菜单“考勤管理考勤制度设置”，打开如下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早A1 考勤软件使用说明书退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。设置完毕单击“确定”按钮保存。4.3 班次设置班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一种上下班时间。设置步骤如下：1、点击菜单“考勤管理班次设置”进入班次设置窗口。A1 考勤软件使用说明书2、点击“增加”按钮，输入班次名称、包含的时间段数量、备注。如下图：设置完之后单击“保存”按钮，就会在班次框里多出一个“早班”班次，然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段，对上下班的时间进行调整，设置起始/终止刷卡的时间，如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。A1 考勤软件使用说明书设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。如果不明白可以使用向导。4.4 机构设置点击菜单“人事管理机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加”按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。如下图示：4.5 人员录入点击菜单“人事管理人员录入”打开，选中要录入人员的部门名称，再点击“增加”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机时必须录入，指纹机门禁机、人脸考勤机时可以录入也可以不录入）选择性别、证件号码、考勤方式、默认班次、固定公休、入职日期等。*注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再A1 考勤软件使用说明书进行排班登记。若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑图片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。输入完毕，点击“保存”按钮完成，如下图示：*注：人脸考勤机: 在人员录入处载入相片后，可在“终端管理 人员注册”模块将该人员的相片写入到人脸设备。A1 考勤软件使用说明书如要继续增加人员则重复上面的操作。4.6 设备设置及通讯测试1、设备的添加/修改a、指纹/感应卡考勤机将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不同的机号，如：001，002，保证机号不能重复。初次进入菜单“终端管理”将自动进入“添加/修改设备”。A1 考勤软件使用说明书在初次使用时，已经选择了合适的设备类型（这里显示灰色）、通讯方式有 232/485、TCP/IP 和 USB 等三种，这里以 USB 通讯的机型为例介绍添加的过程。A1 考勤软件安装时会自动安装所需的 USB 驱动，使用 USB 数据线将考勤机连接到计算机 USB 口，计算机将提示“发现新硬件”选择“自动安装软件”即可自动加载驱动，完成后进入 A1 软件终端管理，点击“添加修改设备”，通讯方式应选择“2=USB”，再输入搜索范围（指欲添加的设备机号范围），默认为“11”，点击“下一步”，当提示共搜索到 1 台时点击 “确定”，进入下一个窗口：A1 考勤软件使用说明书单击“下一步”提示操作完成，单击“完成”按钮完成设备的添加。b、人脸考勤机将设备连接到电脑(使用通讯线)。如连接多台，在步骤 2 中可扩大搜索范围搜索设备。1、点击“终端管理”，首次进入时会直接弹出“添加/修改设备”窗口。2、在添加设备窗口：选择设备类型（所连接的机器型号，目前系统已默认）；选择通讯方式“TCP/IP”后输入 IP 地址(须与人脸设备的 IP 保持一致)；端口号请使用默认值无须改变；输入正确密码(该密码须与人脸考勤机的超级管理员密码一致才能正常连接设备)；输入搜索范围(如 1-1)后点击“下一步”。A1 考勤软件使用说明书3. 根据向导，设置设备的设备用途,点击“下一步”完成该设备的添加(同指纹考勤机相关步骤)。2.属性设置a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置窗口，在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前的小方框里打勾，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步，并A1 考勤软件使用说明书列出考勤机上的信息（指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设备的位置），如下图示：b、感应卡考勤机感应卡考勤机里的常用属性在这里只需要“更改设备时间为计算机时间”就可以了。另外在这里可以通过软件把考勤机设置为“脱机注册”模式，对员工的卡片号码进行注册。注册完之后退出“脱机注册”模式。这里可以设置门禁设备的位置。c、人脸考勤机在终端管理窗口，点击“属性设置”，进入设备属性设置窗口，在“常用属性”里勾选“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间读取出来，并将考勤机时间改为与电脑时间同步。A1 考勤软件使用说明书4.7 读取考勤机的注册信息更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上注册信息读取到软件数据库中，以作备份。a、指纹机(指纹门禁考勤机)在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注册信息”按钮，完成读取b、感应卡考勤机在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”按钮，读取完成。c、人脸考勤机在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注册信息”按钮，完成读取(获取时可勾选“操作人脸特征码”或不A1 考勤软件使用说明书勾选)。*注：1.操作人脸特征码:获取注册信息时勾选该项，获取时会同时获取人脸特征，人员较多时速度会慢些；不勾选该项，获取注册信息时不获取人脸特征，获取速度会较快。2.获取/写入时如不操作人脸特征，人脸设备注册信息出现异常后重新将备份注册信息写入该设备或写入其它设备，对应人员是不能正常考勤的（没有人脸特征）。建议获取/写入注册信息时操作人脸特征码,以便有需要时下发到其它设备，以保证人员能正常考勤。4.8 员工排班点击菜单“考勤管理员工排班”打开员工排班窗口。A1 考勤软件使用说明书先于窗口左侧“1人员选择”窗口中选择需要排班的人员，然后在“2输入日期范围”里设置排班日期的起始日和终止日，并单击“显示排班”按钮，然后再在“3先选择班次或固定轮班”里选择排班方式”，当选择完排班方式之后，只需下面的表格里单击修改班次就可以了。当选择“按固定轮班排班”时，则会按照已经设置好的固定轮班（固定轮班设置情参考第五章）来进行排班，点击“保存”A1 考勤软件使用说明书按钮，即完成排班。4.9 数据采集员工于考勤机上考勤后，用户若要查看考勤记录，则需进行数据采集。采集之前先要检测机器是否在线，然后点击“采集”按钮，进行数据读取。a、指纹机(指纹门禁考勤机)读取完毕，如下图示：b、感应卡考勤机c、人脸考勤机A1 考勤软件使用说明书只支持采集所有数据，采集的考勤日期范围请