Wps常用难点.doc

Wps常用难点 目 录1、 如何生成文件前的目录22、 如何修改文字中的底纹；23、 文档页面显示时为连续，不成页面24、WPS实用技巧之 打出超大字体25、WPS实用技巧之删除空行3Wps常用难点1、如何生成文件前的目录第一种方法： 第一步：把自己打好的文档全选复制到新的空白文档（要重启WPS，不能在原文档的基础上新建文档）中右单击选择性粘贴无格式文本。 第二步：点击视图工具栏中的“任务窗格”，右侧找到“样式和格式”，修改标题1、标题2、标题3的格式和样式（字体、字号、间距等）。 第三步：把光标放在文档中的一级标题上（选定一号标题也可以），然后单击右侧“格式和样式”中的“标题1”，再找到第二个一级标题，选定单击“标题1”，依次使得所有的一级标题变成“标题1”的格式和样式。然后做二级标题、三级标题。方法同做一级标题一样。 第四步：光标放到文档的最前端，单击插入菜单，找到分隔符下一页分节符，单击！出现新的空白页面。光标移到空白页上，再点击插入菜单页码选择插入的位置删除页码确定插入页码应用范围本页及之后重新开始编号起始值为1（出现对话框，确定。把光标放到正文第一页，单击插入页码，对话框高级起始页码“1”，确定）。 第五步：光标放到空白页，打入“目录”两字，回车2次。插入菜单引用目录，弹出对话框，显示级别（有几级目录就选几级，一般是3级），确定。 自动生成的目录按住ctrl键再单击目录项时，可以自动跟踪链接，完毕（注意：标题和正文不能在同行，包括二、三等级）如是更改，前面同上前部分，后点更改目录第二种方法：菜单中的“引用” 选中要设置成目录的文字 左上角目录级别 设置是哪一级 插入目录（或更改目录）2、如何修改文字中的底纹；（1） 第一种是背景：设置背景（整个文件的底纹颜色）：页面布局 选中要设置的文字 点二级菜单（上面第二行）中的背景 选择需要的背景颜色（取消背景选择无填充色）（2） 某段文字底纹颜色：“开始” 选中要设置或取消底纹颜色的文字 菜单第三排中的“ab/”图标 点要设置的颜色（取消点无）（3） 水印：插入 水印（选择水印或取消）3、 单击页面分开处4、WPS实用技巧之 打出超大字体在wps文字的工具栏里，提供的字号大小最大是72号的，但实际应用中可能会用到比72号字还要大的字体，比如打印编号、指示牌等等。实际上这个方法很简单，将要打印的内容选中，然后点击字号框（图1）图1改成想要的字号大小，比如120点（图2），回车。字体顿时就会变大，还可以修改数字来调整字体大小。调整页面设置后，就可以打印出超大字体了。图25、WPS实用技巧之删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用WPS文字的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为 “pp”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“p”,然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。（如下图所示）6、WPS实用技巧之WPS文字中图片任意放WPS文字里常用到插入图片，但是直接插入图片的话，会出现断行、跨页，影响排版。有一个方法可以实现文档内任意摆放图片，就是应用文本框。先插入一张图片，然后画一个任意大小的文本框，再将图片拖 入文本框，调整成合适的大小，可以发现，不管怎么移动文本框，图片也会跟着文本框走了。最后隐藏文本框的边框：光标放在文本框上，变成十字箭头时双击，如下图设置格式，完成文本框是浮于文字之上的，可以任意摆放位置，这样排版就方便很多了。7、WPS实用技巧之标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后 通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中 的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定” 。按钮完成拼音的标注。（如下图所示）8、WPS实用技巧之 用目录快速定位目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面。2、选择“插入”菜单的“引用”下的“目录”对话框。3、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。4、在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别