股份有限公司印章管理办法.doc

股份有限公司印章管理办法第一章 总 则一、印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护企业的利益，制定本办法。此办法适用于纺织股份有限公司的印章管理。二、公司总经理授权由总经办全面负责公司的印章管理工作，刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第二章 印章的刻制三、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻制部门负责人根据工作需要提出刻制印章的申请，经公司分管领导审核，总经理批准后方可刻制。四、印章刻制：经过批准后的刻制申请，统一由总经办办理。第三章 印章的领取和保管五、各类印章由各部门或分支机构专人依职权领取并保管。六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。七、总经办应建立印章领取和归还登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。九、不经常使用或已经不存在单位或机构的印章，应交总经办保管或销毁。第四章 印章的使用十、各类印章使用应具备的条件及审核权限(一)公司印章1.各类党政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。2.合同章的使用：公司或部门所有对外签订合同用章，须依公司有关规定审核、批准，经法律顾问审核签字，方可盖章。3.党政印章的使用：适用于以纺织股份有限公司党政名义对外发文和对外有关材料，经分管领导签署，由总经办指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章，但需满足合同章使用的审批流程）。4.私章的使用：须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。（二）各下属单位印章1.各类党政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。2.各种文件、证明材料需有各部门主管签名后方可盖章，对外文件、证明材料需经分管领导批准后方可盖章。十一、各有印章单位，在印章使用过程中，应建立用印登记表，做好用印登记。十二、经过OA系统流转的正式发文文件，相关人员签署的“同意”表示视同授权。十三、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。十四、印章保管人应对文件内容和用章申请表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。十五、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。十六、公司总经理对所有的印章的使用拥有绝对的决定权。十七、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。十八、用印后该用章申请表作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交总经办归档。十九、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，经总经理批准后方可由指定专人携带使用。二十、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第五章 印章的作废和销毁二十一、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十二、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请表，经公司分管领导审核，总经理批准后，交总经办统一销毁。第六章 责 任二十三、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。二十四、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。二十五、违反本办法的规定，给企业造成损失的，由企业对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第七章 附 则二十六、本办法解释权归公司总经办。二十七、公司各单位应根据实际情况制订本单位印鉴管理办法。附件一：印章刻制申请表申请部门需刻制印章名称申请事由部门领导签字办公室意见分管领导签字总经理签字附件二：印章领取和归还登记表印章名称印章领用印模领用单位领用人签字日期印章管理员印章归还印 模归还单位归还人签字日 期印章管理员备注附件三：用章申请表用章部门印章名称文件、材料内容简介部门领导签字分管领