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文档简介

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3.4.1 清点、器具和物品的配臵、员工宿舍设备、 3.4.2 造册;统计、核查、 建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料; 3.4.3 入住手续办理和入住人员安臵;宿舍分配、员工入住条件审核、 3.4.4 审查、核定员工入住相关费用,并通知相关部门处理; 3.4.5 监督入住员工内务,清洁公共面积卫生,保障水电供应; 3.4.6 检查宿舍安全状况,排除不安全因素和隐患,保障入住员工和 3.4.7 公司的人身财产安全; 员工离职、调动等情况下的退房手续办理; 3.4.8 2 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页3页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。 3.4.9 指导原则 4 公平原则。即凡适合本办法规定条件的,集团及下属各子公司员 4.1 工均可入住集体宿舍。 福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困 4.2 难的员工居住,除承担一定水电费外,基本实行免费。任何入住 员工不得对外转租、分租。 扶优原则。即为鼓励集团优秀员工,配合集团的奖优罚劣及比学 4.3 赶超的氛围,在公平原则前提下,更好落实福利原则,对于集团 优秀员工、骨干员工,在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照 顾。 住宿安排原则 5 入住条件5.1 凡具备以下条件者,均可入住集体宿舍:5.1.1 集团员工,即集团(指集团各职能部门及各子公司、分公司等A 集团中层以上人员原则上不安排入住中层以下人员。各单位) 集体宿舍; 进入集团或下属公司工作试用期满;B 家住外地(即非合肥地区的外地人,如属合肥四县较为偏远的C 乡镇,视为外地员工); 具有大专以上学历,在各单位属于骨干员工或专业技术岗位;D 在合肥无住房或因客观原因尚未入住;E 工作地点在合肥地区。工作地点在非合肥地区的其他集团子公F 因工作需要外派到外地原则上不安排入住集团集体宿舍。司, 已入住集体宿年者或另有住宿安排的,2如工作期限超过者, 舍的应退出集体宿舍。 回迁楼宿舍原则上安排集团中层以上人员或特殊引进人才。G 凡有以下情形之一者,不得申请入住员工宿舍:5.1.2 有传染性疾病者。A 有吸毒、赌博等不良嗜好者。B C 在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。 携带家属者。D 携带同性或者异性朋友者。E 本人不入住,假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。F 3 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页4页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 本人不入住,仅为个人物品提供存放场所者。G 本人不入住,假己之名向外人出租者。H 租住期限 5.2 周年,租住期满需无条件及时退房。5集体宿舍租住期限为 5.2.1 符合以下情况之两项以上者,经员工本人提出,所在单位证 5.2.2 明,集团人力资源中心、总裁办审核,并经集团常务副总裁 年。2批准后,可以续期,续期原则上不得超过 5工作满A 年以上的员工,尚未进入集团中层的员工; 次以上3次以上集团优秀员工或2集团或单位优秀员工,荣获B 公司优秀员工; 经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象;C 。奖金或津贴)(不含其它补贴、元以下者3000.00月应发工资在D 入住费用及缴纳 5.3 入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况, 5.3.1 实行不同的收费标准,具体参见下表: 集体宿舍入住收费标准 6 收费标准 费用 居住时间 号回迁楼10 西大街宿舍 免费 免费 房租 月人/元30 月套/元 110物业管理费 年以内2 按实际用量由入住人员均摊 月人/元50 水电费 月人/元150 月人/元50 租 房 年以上2 元月套/元11030 月人/ 物业管理费 5不超过 年 按实际用量由入住人员均摊月人/元50 水电费 月人/元100 /元300 月人 /元 50加租增年房加一每增租 房 100加增租房年一加增每 人月/元 年以上5 人月 者 月套/元110 月人/元30 物业管理费 水电费 月人/元50 按实际用量由入住人员均摊 个人具体缴纳金额,由各入住人员在签订宿舍租住协议中明 5.3.2 确约定或根据具体租住情况另行约定。 以上费用由物业公司按月提交费用清单,经工会和总裁办核 5.3.3 准后,提交人力资源中心,直接从该员工工资中扣除,并由 物业公司提交物业管理费发票,由财务管理中心直接划转物 业公司。 4 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页5页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 管理内容 6 宿舍分配管理 6.1 体宿舍租住,由总裁办统一安排。集体宿舍租住的安排以进入集 6.1.1 公司时间的先后为序,依次安排住满一个单元和一栋楼。 集 6.1.2人居住;回迁楼套房原1体宿舍原则上西大街按每个房间安排 则上只安排给集团中层以上人员或特殊引进人才,根据具体情况 4套;一般员工入住回迁楼套房的,应为/人2套或/人1可安排 套。/人 何人均应接受集团和宿舍管理员的宿舍安排。同一套住房,先任 6.1.3 期租住者不得抵制集团安排人员居住空余居室,否则,将按实有 倍收取房租与物业管理费。2居室数的 6.2 入住申报 凡符合租住集体宿舍条件的员工,由其本人向工会领取并填写 6.2.1 员工宿舍申请表,按照表格中所列单位逐一呈请相关单位 签字审批。 经所在单位行政管理部门初审、单位负责人签署意见后,由总 6.2.2 裁办复核并签署意见,再呈报集团总裁(常务)副总裁批准。 经批准后,员工本人持经批准的员工宿舍申请表交由工会 6.2.3 (一员工宿舍入住协议书与申请入住的员工签订安排住宿、 式三份,员工、工会、物业公司各执一份),并开具员工宿 舍入住通知单(一式四份,入住员工所在单位、财务部门、 人力资源部门、物业公司各执一份)。 员工持员工宿舍入住协议书及员工宿舍入住通知单到 6.2.4 物业公司宿舍管理员办理入住登记事宜。 宿舍管阅读并确认应填写住房登记表,员工办理入住登记时, 6.2.5 理规约,核对“宿舍设备设施一览表”物品并签字,领取房 间钥匙即可入住。 员工入住前应检查宿舍设施设备,如确实因损坏严重不能使用 6.2.6 的,可向宿舍管理人员说明情况并申请更换。宿舍管理员应积 极协调更换。 1 图 入住申报流程图 单位行政 提工员 工会安(常务总裁 总裁办 物业公司 初门部 入住交 排住宿复审 审副总裁) 办理入住 审、单位 申请表 批 手续 负责审核 5 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页6页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 入住所有员工均应遵守国家及相关法律法规,按照本办法,合 6.2.7 法、合理、合规使用集体宿舍,否则宿舍管理单位有权追究入 住人相应赔偿,并可视情节轻重收回宿舍。 6.2.8入住所有员工应一经安排入住,不得擅自转让他人或调换,更 不得自行改变房屋结构。对于私自调整、转借、转租住房、经 查实不符合租住条件的住户或擅自改变房屋结构的员工,宿舍 管理单位有权追究入住人相应赔偿责任,并有权收回租住房。 日期间对宿舍各寝室员工25-28物业公司宿舍管理员应于每月 6.2.9 入住情况进行一遍清查,及时了解员工宿舍使用、员工入住情 况及编制员工费用清单,以便相关部门扣减费用。 遵守公共卫生,爱护集体环境,入住的所有员工均应遵守公德,6.2.10 保持安全管理警惕,做好防火、防盗措施。 调宿办理6.3 员工因宿舍采光、方位等不满意,须提前告知宿舍管理人员,6.3.1 待有合乎要求的空臵宿舍时,须书面提交申请,经行政部门批 准后安排调换。 员工在入住期间需要安装空调、微波炉等大功率电器设备,须 6.3.2 填写员工宿舍加装电器设备审批表,经专业电工检测确认 是否可以负载,并经室友同意和相关管理部门审批,方可进行 安装。设备购臵、安装等费用自行承担。 6.3.3安排亲友入住自己宿舍时,须天)4住宿员工确实需要临时( 提前宿舍管理员协商,并提交书面申请备案,详细写明同住人 姓名、身份、与本人关系、住宿起至日期等;经同意后方可入 住,未经同意入住的,无条件责令其搬离宿舍;亲友临时住宿 结束后须及时告知宿舍管理员。 如室友违反宿舍管理规定或一些做法影响他人住宿,如:如半6.3.4 夜大声放音乐或唱歌、宿舍内做饭烧菜、不打扫清洁卫生等), 可先行劝阻或协商解决,亦可向宿舍管理人员汇报。 退房管理 6.4 住宿员工因离职、调动等需要退房时,须按以下程序办理: 6.4.1 6 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页7页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 员工退房前应打扫宿舍卫生,整理床位、物品、抽屉等,检查室内A 配臵资产状况。 带出的物品应宿舍管理人退房员工与宿舍管理人员协商搬离日期,B 员进行检查。 宿舍管理人员清查宿舍,清点宿舍内所有资产,确认无误后,方可C 准许员工搬离宿舍。 员工在搬离宿舍时应向宿舍管理人员交还宿舍所有钥匙。D 宿舍管理人员填写员工宿舍退房通知单(一式四份),退房员E 行政部门各执一份。/工所在部门、财务部门、人力资源部门、工会 退房流程图2 图 宿舍管理员核 职离交提工员 水清结 回 收 总裁办行位单 对检查房间配 (调职)申请书 房、电 舍 宿 会工和门部政 备的物品 (或期满退房通 租费用 初审 复审 知书) 员工应及时办理退房手续,未办理或逾期未办理退房手续的,6.4.2 应按本办法规定承担相关费用。 住宿纪律 7 所有入住人员,均应遵守以下纪律: 7.1 住人员对所居住宿舍的结构不得随意改造或变更。入 7.1.1 住人员不得将宿舍转让或出借他人使用。入 7.1.2 住人员由宿舍管理人员统一安排房间、床位,不得擅自调换。入 7.1.3 7.1.4 住人员应服从宿舍管理的检查、监督、派遣和管理。入 斗殴。严禁打架、互相体谅,互相尊重、住人员应该团结互助、入 7.1.5 (如电视、维护宿舍所有器具设备入住人员应保持室内清洁卫生,7.1.6 玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)的完好。 禁止在非指定区域烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器。7.1.7 室内不得使用或存放危险及违禁物品。7.1.8 应在指定位臵晾晒衣服、被褥。7.1.9 7.1.10 使用电视、收音机等音响设备时不得妨碍他人休息。 天)留宿亲友。4宿舍内不得私自或长期(7.1.11 不得擅自安装空调、微波炉等大功率电器设备。7.1.12 不得在宿舍内酗酒、赌博或从事其他不健康活动。7.1.13 7 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页8页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。7.1.14 不得乱扔废弃物,废物、垃圾等应集中倾倒在指定场所。7.1.15 . 避免在床上吸烟,烟蒂应掐灭后丢进垃圾桶,不得随意丢弃7.1.16 节约用水、用电,不得浪费。7.1.17 违反规定放入室内而致丢失者责任自负。贵重物品应避免携入,7.1.18 公共设施如有损坏,应及时告知管理人员进行修缮;7.1.19 员工入住、调换房间或床位、退房等,必须办理相关审批手续。7.1.20 有下列情形为之一者,由宿舍管理人员责令入住员工三日内予以改 7.2 正: 擅自调换房间、床位的; 7.2.1 室内卫生状况不达标的; 7.2.2 乱晾晒衣服、被褥的; 7.2.3 使用电视、收音机等音响设备妨碍他人休息的; 7.2.4 在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品的; 7.2.5 乱扔废弃物、垃圾、烟蒂、杂物的; 7.2.6 天)留宿亲友的;4长期( 7.2.7 7.2.8 在非指定区域烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器的。 有下列情形为之一者,由宿舍管理部门提请工会组织批准,立即取 7.3 消住宿资格的处罚,要求入住员工在三日内搬离,并通报本人所在 单位。 不服从宿舍管理人员监督、检查、管理的; 7.3.1 在宿舍酗酒、赌博、打架、斗殴的; 7.3.2 蓄意毁坏公共设施或公私财物的; 7.3.3 7.3.4 擅自留宿外人的; 经常妨碍宿舍安宁,屡教不改的; 7.3.5 无正当理由经常在外住宿的; 7.3.6 有偷窃行为的; 7.3.7 使用或存放危险及违禁物品的; 7.3.8 7.3.9 发生本规约第六条,经责令三日内未整改或未按要求整改到位 的。 8 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页9页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 未经批准,擅自入住的,责令其立即搬离,并取消其入住资格;离 7.4 职、调动人员不办理退房手续的,不予办理离职或调动手续,由此 造成的一切后果和损失由其本人负责和承担。 擅自安装空调、微波炉等大功率电器设备的,责令其立即拆除,承 7.5 担已发生的电费和相关损失;如系相关管理部门疏忽对待或把关不 严,发生因电力超载引发火灾导致人身伤害和财产损失,由相关管 理部门负责人和责任人承担。 擅自改变宿舍结构的,责令其立即恢复原状,并承担相应损失或赔 7.6 偿。 入住人员自己引发火灾、偷盗等灾害事故,造成自身、他人、公司7.7 人身财产损失者,须承担全部责任,同时立即取消其住宿资格。 物业管理服务 8 负责宿舍公共区域的清洁卫生、零星维修安排、宿舍住宿:服务内容 8.1 秩序维护等工作。具体管理服务方案由物业公司制定,经总裁办批 准后实施。 服务标准 8.2 由专职保洁员负责集团宿舍公共区域的日常保洁服:洁服务保 8.2.1 务。员工工资由总裁办公室按月支付给乙方。保洁频次为: 每天就上述区域的走廊清扫一次;A 宿舍有关卫生间打扫一次;B 宿舍有关洗水池、洗手盘等每天保洁一次;C 垃圾日产日清。D 星维修服务纳入物业合肥分公司维修服务范畴。零 8.2.2 房屋本体及公共区域零星维修由宿舍管理员安排向合肥分公司维A 修工报修,填写报修单,按月结算费用,从员工缴纳租金和物业管 理费中支出,不足部分由集团总裁办支付。 房屋本体及公共区域大修、中修,由宿舍管理员安排合肥分公司或B 由物业公司提报集团总裁编制预决算,制定维修方案,专业公司, 办批准后实施。 C 员工宿舍内有关零星报修,由员工自行向合肥分公司报修,由员工 提供材料或支付材料工本费后由维修工免费维修。 宿秩序维护住 8.2.3 9 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页10页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 由专职保洁员清扫完卫生后在西大街宿舍实行坐班制,同时负责回A 迁楼宿舍员工住宿管理。 从西大街宿舍中选拨一名兼职宿舍管理员,负责西大街宿舍员工住B 宿秩序管理。 住宿秩序维护工作包括:C 宿舍安排与调换;a 宿舍资产管理与调配;b 宿舍入住或续签手续办理,包括签订租住合同、确认宿舍管理规c 约、提交相关承诺及证明材料、领取宿舍钥匙等。 宿舍的定期检查,包括入住员工是否与登记一致,是否与未经批d 准、登记人员住宿,是否存在留宿非公司人员,资产是否保管完 好,是否遵守租住合同及宿舍管理规约、制度等。 临时住宿人员核准登记。e 收取租金和物业管理费,并提交物业公司财务部。f 办理宿舍退还手续。包括验收房屋设施设备、配备资产、租金及g 物业管理费结算、钥匙收回等。9 相关附件及表单 :员工宿舍申请表1附件 9.1 :员工宿舍入住协议2附件 9.2 :员工宿舍入住通知单3附件 9.3 :员工宿舍退房通知单4附件 9.4 员工宿舍月扣费通知单 :5附件 9.5 :员工宿舍加装电器设备审批表6附件 9.610 附则 本管理办法自发布之日起生效。 10.1 此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。 10.2 本管理办法由总裁办公室负责解释。 10.3 10 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页11页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: :1附件 员工宿舍申请表 本人 部门)员工,由于/(公司 (姓名)系 原因需要申请入住公司员工宿舍,保证遵守员工宿舍管理各项规章制度。 公司 部门意见/ 宿舍管理人员意见 行政部门意见 日 月 年 申请日期: 申请人: 11 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页12页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: :2附件 员工宿舍入住协议 协议编号: :甲方(入住方) :甲方单位及职务 :乙方(管理方) 协议签订时间: 根据员工宿舍管理办法,经甲乙双方协商一致签订本协议: 宿舍坐落地点、使用面积、用途以及宿舍资产情况: 第一条 乙方将位于室 楼栋 小区(居住地点和名称) 面积的员工宿舍提供甲方住宿,该宿舍内配有如下公有资 (房号) 产(设备、器具、物品等): 资产状况说明及损耗程度备注 资产名称及数量 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 日。 月 年 日至 月 年 住宿期限:自 第二条 住宿期间甲方须严格遵守员工宿舍管理办法和本协议的各项规定。 第三条 日内,安排甲方入住。 乙方应于本协议生效之日起 第四条 住宿期间,甲方因自然灾害、个人失误发生的人身伤害和本人财产损失 第五条 与乙方无关。 水电费等费用。甲方同意乙方从其个人工资中代为扣除房租、住宿期间, 第六条 第七条住宿期间,甲方经乙方批准后方才加载电器设备,不经乙方批准甲方擅 自加载的电器设备,乙方有权予以卸载。 12 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页13页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: 住宿期满后,本协议终止,届时甲方须将宿舍退还乙方。如甲方要求继 第八条 5乙方在协议期满前天向乙方提出书面申请,10须提前续住宿,天向甲 方答复,如同意继续住宿,则双方续签住宿协议。 协议终止与变更 第九条 甲方如有擅自将住宿房屋转租、破坏房屋结构、利用房屋进行非法活动、 私自安装电器设备等行为,乙方有权终止协议。 天书面通知对方。5住宿期间,任何一方要求终止协议,需提前 违约责任 第十条 住宿期间双方必须信守协议,任何一方违反本协议的规定,按员工宿 舍管理办法和本协议规定处理。 本协议在履行过程中发生争议,由双方协商解决;协商不成的,由公司 第十一条 行政部门解决。 本协议中未涉及的内容,由甲方双方协商解决。 第十二条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 第十三条 本协议经双方签字(盖章)后生效。 第十四条 :乙方(盖章) :甲方(签字) 日 月 年 日 月 年 13 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页14页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: :3附件 员工宿舍入住通知单 (入住员工所在部门留存) 员工姓名 入住起止日 所在部门 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 水电费是否自理【是否】 元标准在其工资中扣除,请接到本通 现通知你部门,以上员工现已入住员工集体宿舍,现按每月 知后每月在其工资中扣除该项费用。 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍入住通知单 (人力资源部门留存) 入住起止日 所在部门 员工姓名 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 水电费是否自理【是否】 月,请注意核查。/元 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍入住通知单 (财务部门留存) 员工姓名 入住起止日 所在部门 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 水电费是否自理【是否】 月,请备案核查。/元 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍入住通知单 (工会行政部门留存)/ 入住起止日 所在部门 员工姓名 日 月 年 日 月年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 水电费是否自理【是否】 月,请备案核查。/元 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 如有其他问题,可询问:。 14 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页15页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: :4附件 员工宿舍退住通知单 (退住员工所在部门留存) 员工姓名 入住起止日 所在部门 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 月收取房租/元 月,按 共入住 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请核查该员工在入住期间房租费用是否已扣除。 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍退住通知单 (人力资源部门留存) 入住起止日 所在部门 员工姓名 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 月收取房租/元 月,按 共入住现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请核查员工所在单位上报工资表中是否已扣除房 租费用。 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍退住通知单 (财务部门留存) 入住起止日 所在部门 员工姓名 日 月 年 日 月 年 备注 楼层及房号 入住宿舍楼 月收取房租/元 月,按 共入住 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请备案核查。 如有其他问题,可询问:。 员工宿舍退住通知单 行政部门留存)/(工会 入住起止日 所在部门 员工姓名 日 月 年 日 月 年 入住宿舍楼 备注 楼层及房号 月收取房租/元 月,按 共入住 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请备案核查。 如有其他问题,可询问:。 15 次修改0版第1版次:第 制度名称:员工宿舍管理办法 页17共 页16页码:第 013制度编号: 日25月10年1102生效日期: :5附件 月扣费通知单 员工宿舍 (入住员工本人留存) 累计入住时间 部门/所在公司 员工姓名 年 5年5 年 2年以内2 应扣总额 电费 水费 房租费 楼层及房号 入住宿舍楼 现通知你,以上费用将从你工资中予以扣除,请接到本通知后三天内核实各项费用收取是否有 误。 如有问题,可询问:。 集团工会委员会 新长江物业公司 印章 印章 月扣费通知单 员工宿舍 (入住员工所在单位人事部门留存) 累计入住时间 部门/所在公司 员工姓名 年 5年5 年 2年以内2 应扣总额 电费 水费 房租费楼层及房号 入住宿舍楼 现通知你部门,以上员工现已入住员工集体宿舍,请按标准在其当月工资中扣除。 如有其他问题,可询问:。 集团工会委员会 新长江物业公司 印章 印章

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