劳动合同签订流程.doc

.劳动合同签订流程一、总则1、 本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。2、 本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。二、相关职责1、 总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范，同时负责总部员工劳动关系的管理。2、 总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理，促使劳动关系及时更新。3、 各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理：劳动合同签订、续签手续办理、劳动合同续签。三、签订流程1、 劳动合同应在新员工报到后十五天内签订，首次签订劳动合同者包括3个月试用期，劳动合同届满的应在期满前30日内确定续签意向。2、 劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。3、 各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写续签劳动合同意向表确定公司续签意向，明确续签的向员工发续签劳动合同意向书；不续签的发不续签劳动合同书。4、 员工收到续签劳动合同意向书后应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。5、 劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。6、 劳动合同签订年限：新签：应届毕业生二年总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员三年其他二年续签：一般员工三年总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员五年四、审批审批流程1、 下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意向，人力资源部审批；值长及以上人员续签劳动合同的，由归属单位负责人确定意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向，人力资源分管副总审核，总裁审批。2、 总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向，人力资源分管副总审核，总裁审批。五、资料管理1、 劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、 续签意向书应分册归档保存，各单位行政负责人应不定时进行自查，人力资源部进行抽查。3、 续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。六、其他1、 本办法由人力资源部负责解释。2、 本办法自2007年10月1日起实施。人力资源部 2007年9月25日报：项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理续签劳动合同意向表姓 名性 别学 历部 门（单位）进公司时间到期时间是否续签续签岗位续签年限不续签原因部门（单位）意 见 签名： 日期：人力资源部意 见 签名： 日期：公司分管领导意 见 签名： 日期：人力资源副总意 见 签名： 日期：总 裁审 批 签名： 日期：续签劳动合同意见书 同志：我们与你订立的聘用合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签聘用合同。续签合同起止时间： 年 月 日 年 月 日；拟聘用岗位： 。请于 年 月 日前将下面之意向书回复人力资源部。人力资源部 年 月 日职工意向：终止 续签 签 年注：连续在本公司签订2次固定期限劳动合同者，再次签约时可签无固定期限合同。职工签名： 年 月 日终止劳动合同通知书 同志：我们与你订立的聘用合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签聘用