办公区6S管理规定.doc

办公区6S管理规定 第一章 概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境，营建秩序井然的工作纪律，增强团队意识，提升工作绩效和企业形象。 二、适用范围：适用于公司各个办公区域。三、6S定义整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKTSU）、安全（Safety)、素养（SHITSUKE），取自日文发音的第一个字母，故称为“6S”。 1S整理：区分要与不要物品、将不要之物品处理。目的：腾出空间，提高工作效率。 2S整顿；要的物品依规定定位、定量摆放整齐。目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。 3S清扫：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点显现出来。 4S清洁：将3S实施制度化、规范化、并保持成果。目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。5S素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：养成遵纪守章的好习惯。 6S安全：维护人身与财产不受侵害，确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。消除隐患，预防事故的发生。目的：创造一个安全无事故发生的工作场所，保障员工的人身安全和工作的正常运行;第二章 6S推行委员会组织架构及职责一6S推行委员会组织架构（由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人）推行主任 程芳英 推行副主任 万绍英财务部邓丽商品部张世平文化传播部徐万福研发中心刘雯设计部涂小虎市场部周光明二、各岗位人员及职责推行主任：6S的决策制订及督导推行，负6S活动成败之责；推行副主任： 执行6S检查、提报6S检查结果及奖惩方案、6S相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果；各部门推行人：负责本部门6S的宣贯与自查，督导所管部门推行6S并负成败之责。第三章 6S推行办法与奖惩制度一、6S推行办法:1、6S的推行采取“以个人为执行单位，以部门为考核单位，部门自查、日常抽查与6S推行委员会普查相结合”的稽查方式，每月由推委会组织不低于三次的不定时普查，并对严重不符合项跟踪改善结果。2、采取个人与部门6S执行委员、部门共同承担奖惩的荣辱共享方式落实奖惩措施。3、责任区划分：A、个人责任区：指个人的桌面（包括桌面植物、电脑显示器、打印机、固定电话、水杯、鼠标垫、桌旗）、移动椅、抽屉、电脑、文件柜、工牌（门禁卡）以及个人办公桌周围一米之内的地面。B、公共责任区：指前台、体验厅、三大区总监办公室、多功能会议室、茶水休息室、过道花坛、走廊通道地面、楼梯口、洗手间、所有办公区地面、会议室、经理办公室、董事长办公室等办公区域；4、责任区负责人： A、个人责任区由员工本人负责6S的执行，保洁人员负责清理垃圾篓； B、公共责任区由由行政部保洁人员负责整理、整顿、清扫工作，所有人均有责任保持公共区的干净、整洁。二、奖惩制度：1、评比周期：以月为单位进行评比。2、评比方法与奖惩比例：l 个人：对照评分标准进行检查，分别评为“6S执行标兵”和“6S执行后进个人”。l 部门：按照“（基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分）/部门工位数”的计分方式进行排名，取前后各1名，分别给予“6S执行优秀部门”和“6S执行后进部门”。3、奖惩方式：l 个人：不论名次，标兵、后进个人分别奖、惩100元，部门6S执行委员（助理）连带奖惩50元。l 部门：A“6S执行优秀部门”可获奖励200元，计入部门活动经费“6S执行后进部门”的部门一级负责人督导不严，处罚100元绩效计入公司6S奖励基金。l 由推委会秘书每月将奖惩结果转工资核算部门，在当月工资中实现奖惩。第五章 6S检查项目和评分标准 详见附件。第六章 附则一、本规定由行政部负责解释。二、本规定自公布之日起执行。6S检查项目和评分标准项次检查表内容配分/人扣分不合格数不合格名单被扣总分一、整理员工上班时桌面是否未摆放桌旗，四栏文件架是否摆放在抽屉正上方4桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶4桌面摆放植物陶瓷罐上是否有明显泥土痕迹，桌面植物是否有枯萎迹象；3垃圾篓是否出现已装满还未清理4小计：15分二、整顿桌面文件摆放是否整齐，有无杂乱无章迹象2是否有未经允许使用下载软件下载程序、文件、视频、音乐等行为2员工是否有佩带工牌2同一办公场所的纸篓放置是否定位、整齐2文件柜抽屉未使用时是否关闭2计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现象2通道是否有杂物等物品3小计：15分三、清扫办公设备、桌椅是否干凈无尘灰3办公室地面、走廊、电源开关是否符合要求4管道、线管是否干凈整洁、无尘无污、其它物品悬挂或放置其上面4区域内是否有乱涂、乱画、乱贴、乱挂之现象4小计：15分四、清洁下班时桌上是否整齐整洁2重要物品与文件是否已收拾入柜3小计：5分五、教养工作时间是否闲聊或干与工作无关之事3是否在部门会议上有做6S宣导，部门执行人是否做日常6S督导并有记录3接电话人不在，是否有人代接3是否遵守着装规定3是否常使用文明用语，未出现粗暴语言与行为3是否未出现在办公区域及会议室就餐等违规行为3是否配合推委会各项工作3是否养成离位椅子归位，下班关电脑关显示器的习惯3是否高声说话或接电话3是否出现随手乱扔垃圾3小计：30分六、安全手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面3公章等印信资料是否随时锁入箱内3是否对进入办公区的非公司人员礼貌、谨慎询问并引导3抽屉下班时是否锁紧3是否在指定地点吸烟4遇见吸烟的来访客人是否友善提醒灭烟4小计：20分合计100分/人公共扣分5部门得分l 计算公式：部门得分=（基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分）/部门工位数l 部门工位数： 基数总分： 个人被扣总分： 部门公共扣分：l 部门最后得分：评分说明：1、“扣分”项填写扣分额，如该小项未扣分，则空缺；“被扣总分”=扣分X不合