考勤管理系统.doc

考勤系统分析和设计实验报告 专业：07软件工程姓名：学号：教务系统分析和设计系统的分析和设计过程主要包括：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计，建立合适的索引，提高查询速度；应用系统的模块设计；应用系统的用户界面设计。数据库系统的实施和维护。一） 数据库需求分析 1.数据库需求分析 根据数据流程，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。l 出勤记录：记录号、员工、出入情况和出入时间。l 月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累加出差时间、迟到次数、早退次数和矿工次数。l 请假记录：记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由。l 加班记录：记录号、员工、加班时间长度和日期。l 出差记录：记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述。l 人员信息：员工号、密码、权限、部门和当前状态等。l 部门设置：部门编号、名称等。2.系统功能分析l 上班时间的设定。上下班时间相对固定，可保存在客户端的设置文件中。l 员工出入单位的情况记录。出入情况由考勤机来记录，但是需要设置人工添加的功能，已被特殊情况的处理。l 请假、加班和出差情况的记录。l 每个月底进行整个月出勤3 开发工具：该综合教务系统的数据库采用Microsoft的Office Access 2003建表，前台应用程序采用Visual C+ 6.0来编写，提供Web界面方便学生从网上使用。二） 数据库的概念设计 1系统的概念模型：选课系统概念模型的ER图上图是选课系统的概念模型的ER图，该系统涉及的实体集有：员工实体集：具有属性员工号、员工密码、权限、姓名、所在部门。出差记录实体集：具有属性记录编号、起始时间、结束时间、具体描述。出勤记录实体集：具有属性记录编号、出入时间、出入状态。月度考勤统计实体集：具有属性记录编号、年月、累计工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累积出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 请假记录实体集：具体属性记录编号、起始时间、结束时间、原由。 加班记录实体集：具体属性记录编号、加班时间、日期。一个出差记录可以有多个员工，一个员工只能有一个出差记录，所以员工和出差记录之间的联系为N：1的联系，员工与其他实体集之间都是N：1的联系。2 将E-R模型转换为关系模式 (1) 员工实体集可以转换为关系：员工（员工号，员工密码，权限，姓名，所在部门）(2) 出差记录实体集可以转换为关系出差记录（记录编号，起始时间，结束时间，具体描述）(3) 出勤记录实体可以转换为关系出勤记录（记录编号，出入时间，出入状态）(4) 月度考勤统计实体集可以转换为关系 月度考勤统计（记录编号，年月，累计工作时间，累计请假时间，累计加班时间，累积出差时间，迟到次数，早退次数，旷工次数）(5) 请假记录实体集可以转换为关系：请假记录实体集（记录编号，起始时间，结束时间，原由）(6) 加班记录实体集可以转化为关系：加班记录实体集（记录编号，加班时间，日期）3. 数据库表结构设计：把关系模型转化为表结构：(1) 出勤记录表出勤记录表用来记录职工的出勤情况，包括记录编号、员工编号、出入情况和出入时间，如表所示出勤记录表（ATTENDENCE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号IN_OUT文本出入情况IO_TIME日期/时间出入时间(2) 月度考勤统计表 月度考勤统计表用来记录职工的考勤情况，包括记录编号、员工编号、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数和旷工次数，如表所示月度考勤统计表（ATTENDENCE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号YEAR_MONTH文本统计月份PERSON文本员工号WORK_HOUR数字累计工作时间OVER_HOUR数字累计加班时间LEAVE_HDAY数字累计请假时间（半天）ERRAND_HDAY数字累计出差时间（半天）LATE_TIMES数字迟到次数EARLY_TIMES数字早退次数ABSENT_TIMES数字旷工次数(3) 请假记录表请假记录表用来记录职工的请假情况，包括记录编号、员工编号、假期起始时间、结束时间和请假缘由，如图所示请假记录表（LEAVE）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号START_TIME日期/时间假期开始时间END_TIME日期/时间假期结束时间REASON文本请假缘由(4) 加班记录表加班记录表用来记录职工的加班情况，包括记录编号、员工编号、加班时间长度和日期，如图所示加班记录表（OVERTIMES）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号WORK_HOUR数字加班时间WORK_DATE日期/时间加班日期(5) 出差记录表出差记录表记录了员工出差的情况，包括记录编号、员工编号、出差开始及结束时间、具体出差原因，如图所示出差记录表（ERRAND）字段名称数据类型说明ID数字记录编号PERSON文本员工号START_TIME日期、时间出差开始时间END_TIME日期、时间出差结束时间DESCRIPTION文本具体描述三实现数据完整性：通过各种约束，缺省，规则和触发器实现数据的完整性。由于考勤管理系统的重要性，和各个数据之间的复杂相关性，保证数据的完整性显得更为重要。不能让用户随意的删除，修改数据。四. 数据库的安装安装Office Access 2003，作为数据库服务器，并用