公司周例会管理规定-最新版本.doc

公司周工作例会管理规定一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。二、参会人员2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席；2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；三、会议时间、地点3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内；3.2、地点：公司会议室；四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：）4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言；5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；6.2、周会纪要由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员；6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。七、会议纪律7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组；8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组；8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式；8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元；8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。九、附表9.1、周工作汇报表；9.2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年 7 月 21日周 工 作 汇 报 表本周工作总结性质工作内容完成情况存在问题分析、改进方法下周工作安排性质工作时间工作内容预达效果预存在问题或困难/需要资源注：“性质”以重点工作和日常工作来区分 汇报人： 审核： 日期： 周会议纪要会议主题周例会工作汇报会议时间会议地点会议主持人记录人参加人员缺席人员