管理软件实施.doc

目 录1.总述12.瀚博实施方法论12.1瀚博实施方法论12.2七步实施法23.相关文档73.1项目组织73.1.1项目通知书73.1.2项目管理书83.1.3实施日志153.1.4实施周报163.1.5环境调研报告173.2项目定义213.2.1调研问卷213.2.2调研底稿253.2.3解决方案263.2.4详细实施计划273.3项目准备283.3.1硬件网络设备调查书283.3.2硬件网络配置建议书293.3.3应用环境建立确认书313.3.4编码规则表323.3.5静态数据准备表333.3.6动态数据准备表463.4项目培训523.4.1用户基本操作手册523.4.2业务流程培训手册533.4.3项目小组培训纪要533.4.4培训记录543.4.5培训反馈意见书553.5模拟运行563.5.1蓝图确认书573.5.2数据录入责任表573.5.3运行日志603.5.4并行动态比较表613.6系统切换623.6.1运行管理制度623.6.2改进方案643.7项目验收653.7.1项目总结报告653.7.2项目验收报告663.7.3项目移交书674.附录：实施流程总述68681. 总述注：本项目实施方案特指管理软件项目的实施，省略了实施的前期工作。管理软件实施是管理软件服务商与客户应用的桥梁，是客户应用成功的关键。管理软件实施不等于教客户如何使用软件功能，也不等于对客户做简单的软件培训，它是一个全面的企业变革过程，并意味着企业整个管理业务流程的改变。管理软件软件是非常复杂的，首先管理软件软件功能齐全、管理软件软件数据关联复杂，其次管理软件软件应用难度大、三分软件，七分靠实施，再次管理软件软件试运行周期长，管理软件的复杂性决定了客户必须选择实施。管理软件实施这个概念已在国外通行多年，目前在我国也已被社会广泛接受，对管理软件实施这个概念的理解应该包括以下几个方面： 1企业管理软件的实施难度很大，所以必须有一个科学的来指导实施，即实施方法论。2. 企业管理软件的实施要一支职业化专门从事管理软件实施的队伍,即实施团队,该团队必须由甲、乙双方人员共同组成； 3企业管理软件实施不仅仅是对客户进行软件操作培训，更重要的是应首先对企业进行业务流程重组，理顺和规范企业管理； 4企业管理软件实施不仅仅要求企业适应软件提供的规范管理模式，还要求在实施过程中也能根据客户的特殊业务处理需求对软件进行客户化改造； 5企业管理软件的实施是一个耗时间、人力与资金的过程，实施费用在国外少则与软件价格相当，多则达到软件购买价的数倍。2. 瀚博实施方法论2.1瀚博实施方法论瀚博实施方法论是一套建立整体解决方案的方法，由AIM（应用系统实施方法论）、CDM（定制开发方法论）、DWM（数据仓库方法论）和PJM（整体项目管理方法论）等各自独立的方法论组成。这些方法论可以有选择的集成、应用在各类项目中，可以提高工作效率及项目实施质量。瀚博顾问组织在项目实施过程中，将用瀚博方法论来指导实施，并将此方法论技术作为技术转移的一部分。1、 AIM应用系统实施方法论瀚博公司在全国经过多年的实施应用提炼出了此结构化实施方法，它能满足用户的各种需求，从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行，AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险，以保证快速、高质量地实施瀚博应用系统。2、 PJM项目管理方法论项目管理方法论是贯穿CDM、AIM、DWM的方法论。项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架，使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。这种一致性，对于当今的业务环境即连续实施多个项目，开发客户化解决方案和创建数据仓库以满足不断发展的业务需求来说，是必不可少的。3、 CDM定制开发方法论CDM（定制开发方法)是瀚博为指导定制计算机应用解决方案的全生命周期方法论。CDM包含一组定制的开发流程，这一流程可以分为几个部分，分别进行管理，CDM的元素可以被自由组合并用于不同的开发方式以满足各种不同类型的开发项目，从大到小，由简单到复杂，由风险大到风险小。4、 DWM数据仓库方法论DWM(数据仓库方法论)是一套设计完整，定义明确的进程，它可以以数种方法来管理及指导数据仓库的实施。DWM也包括业务功能、进程及数据仓库解决方案开发及实施工作。2.2七步实施法瀚博实施方法论中的AIM（应用系统实施方法论）的应用分为七个阶段，又叫做七步实施法。瀚博七步系统实施方法是瀚博依据自身实施企业管理系统结合行业的成功经验积累和总结而形成的一套适合各种类型企业和行业的企业管理系统实施的有效方法论。它主要依托于国内外知名软件解决方案提供商的方法论，并结合国内企业的管理特点，参考早期实施管理软件项目中总结出来的经验，同时还借鉴了多家著名管理咨询公司的实施方法，以及瀚博公司特有的管理理念和企业文化而形成的丰富且成熟的软件系统实施项目管理经验。瀚博七步系统实施方法提供始终如一的以客户为中心、快速适应业务变化，深度满足用户需求的实施方案。第一阶段：成立项目组织主要从商务和技术上来计划项目的范围，并确定项目的目标。这一阶段的工作，包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组，并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。该步骤包括三个部分的内容：项目启动（项目通知书），制定项目规划（项目管理书、实施日志、实施周报），应用环境调研（环境调研报告）。第二阶段：项目定义这部分内容包括调研咨询和项目实施计划：调研咨询（调研问卷、调研底稿）：（1）企业管理现状描述：对企业的各种业务，各个业务的业务职责及其业务关系进行准确描述经过企业的确认，这样就保证了咨询、实施方对企业的业务充分熟悉及对企业的管理充分了解，达到知彼知己。（2）管理软件的管理方式。描述与本管理软件软件结合的管理方式。（3）业务实现与改革。根据对企业业务、管理的理解与管理软件系统相互结合，说明企业的管理流程、业务是如何利用本管理软件实现的。项目实施计划（解决方案、详细实施计划）：项目实施计划一般包括两类：业务流程解决方案与详细实施计划。要制定分阶段、分步实施的系统模块的细化计划，详细到各个业务的具体实施计划，并对负责人做出规定。第三阶段：项目准备该部分内容包括建立应用环境和数据准备两个部分。应用环境设计包括软、硬件的设计与安装，尤其是硬件的方案可以与调研同步进行，对硬件的应用环境要事先进行了解（硬件网络设备调查书、硬件网络配置建议书、应用环境建立确认书），一定要考虑企业的现有资源，并通过与硬件供应商合作，制订与建立企业的硬件系统建设方案。在未详细规划企业的管理软件应用工作点前，必须优先考虑在计算机中心或一些主要的业务部门建立初步的系统安装与测试工作点，等到建立后续的应用工作点时，再安装相应的软件。应用环境准备好以后，就可以开始收集业务数据，也就是进入准备数据阶段。数据的准备包括初始静态的数据准备和动态的数据准备以及其他特别重要的数据收集（编码规则表、静态数据准备表、动态数据准备表）。以保证初始账套基础设置的正确性和数据的有效性。第四阶段：项目培训培训的目的就是为了企业顺利地实施管理软件系统，贯彻管理软件的思想与理论，使企业的管理再上一个台阶。管理软件培训的类型有理论培训、实施方法培训、项目管理培训、系统操作应用培训、计算机系统维护等。要根据不同的层次、管理业务对象制订不同的培训计划。其中包括编写培训资料（用户基本操作手册、业务流程培训手册），项目小组培训（培训纪要），用户培训（培训记录、培训反馈意见书）。第五阶段：模拟运行根据收集到的数据录入到管理软件软件，进行系统的初始化（数据录入责任表）、业务模拟及测试（蓝图确认书）、及系统试运行的一些情况（运行日志），进行严格的控制和监督。主要目的是希望通过模拟试运行能够使用户进一步熟悉管理软件的业务处理及操作的使用方法、检验数据处理的正确性、通过查询、分析业务数据，获得高效的处理成果，增强实施信心与兴趣，并为数据共享与数据报表的利用提供依据、对比管理软件的处理流程与企业现行实际流程的异同，为业务改革提供依据等等。在相关的工作准备(如系统安装、培训、测试等)就绪后，则进入系统的并行阶段（并行动态比较表）。所谓的并行是指管理软件系统运行与现行的手工业务处理或原有的软件系统同步运行，保留原有的账目资料、业务处理与有关报表等。并行是为了保持企业业务工作的连续性和稳定性，同时是管理软件正式运行的磨合期。第六节段：系统切换各级领导小组、实施小组，在进行管理软件的相关培训后，增强了对管理软件理论、管理思想、业务流程的理解，这样对业务及相关的改革就有了更深的理解。再加上通过系统的模拟运行，对运行日志的系统分析，特别是在有关专家了解了企业的实际管理运作后，利用他们对管理软件的理论与实际实施工作的经验，以及丰富的管理知识可以对运行制度进行进一步的完善（运行管理制度），同时还可以对业务改革提出更为详细的执行计划，并且还会有一些补充意见与建议并提出优化改进及技术支持（改进方案）。第七阶段：项目验收正式运行也叫系统切换，是并行运行过程的后期，认证了新的系统能正确处理业务数据，并输出满意的结果，新的业务流程运作也已进行顺利，人员可以合乎系统操作的要求，而决定停止原手工作业方式、停止原系统的运行，相关业务完全转入管理软件系统的处理。但在此前要进行项目总结、评估及验收（项目总结报告、项目验收报告）正式运行要分系统模块、分步骤、分业务与分部门地逐步扩展，并进行最后的项目移交（项目移交书）。3. 相关文档3.1项目组织 3.1.1项目通知书项目通知书企业概况企业名称重庆XX制造公司联系电话023-66XXXXXX详细地址重庆市江北区XX路XX号邮政编码400020资产总额5000万年销售额8000万职工人数560人企业类型民营企业经营范围摩托车发动机所属行业机械行业企业主管赵XX联系方式139XXXXXXXX项目主管钱XX联系方式138XXXXXXXX财务主管孙XX联系方式137XXXXXXXX信息主管李XX联系方式136XXXXXXXX商务合同产品金额80万商务合同见附件实施金额20万实施合同见件件产品构成财务、供应链、生产制造站点总数100个前期成果咨询顾问周XX、吴XX成果方案解决方案，见附件咨询时间2005年4月5日到4月25日自我评价通过较深入的了解，制定的解决方案有针对性和实用性，对实施工作有帮助。实施安排实施顾问郑XX、王XX协作人员冯X、陈X、褚X、卫X预计周期2005年5月10日到9年30日应用目标参见实施合同要求实施范围财务、供应链、生产制造实施预算10万项目编号CQJSP2005008项目经理郑XX签字画押制表人蒋XX时间2005年5月8日审批人沈XX时间2005年5月8日下发人沈XX时间2005年5月8日接收人郑XX时间2005年5月8日备注说明拷贝份数5份附件份数3份其他说明.3.1.2项目管理书项目实施组织架构示意图项目管理书编制人编制时间审批人审批时间一、 组织机构和成员（一）成员列表实施方成员序号姓名职务/职别工作职责个人情况介绍1郑XX高级实施顾问项目负责人n 对项目实施全面负责n 主要负责流程设计和系统全面集成从业12年瀚博产品专家高级实施顾问中国注册会计师实施大型项目近二十个主持实施项目十余个2王XX高级实施顾问n 重点负责生产制造n 协助郑XX进行业务分析，完成流程设计从业10年瀚博产品专家MRP专家高级实施顾问实施大型项目十余个3冯XX实施工程师n 主要负责财务n 协助郑XX进行需求调研从业8年中级实施顾问会计师参与实施项目十余个4陈XX实施工程师n 主要负责供应链n 协助郑XX进行需求调研从业8年瀚博产品专家中级实施顾问参与实施项目十余个5褚XX实施工程师n 主要负责生产制造n 协助郑XX进行需求调研从业9年瀚博产品专家中级实施顾问参与实施项目十余个6卫XX技术工程师n 重点负责硬件网络调试、数据库配置、软件安装等n 部门协调n 会议记录、文档管理从业6年技术工程师企业方成员序号姓名职务/职别工作职责个人情况介绍/备注1赵XX总经理略略2钱XX副总经理作为企业方的项目负责人，全面负责系统实施工作。同时负责协调各部门关系，安排本企业的人员工作等等。略3孙XX财务部经理略略4李XX信息部经理略略5韩XX销售部经理略略6杨XX采购部经理略略7朱XX研发部经理略略8秦XX生产部经理略略9尤XX仓储部经理略略10许XX质量部经理略略11何XX会计略略12吕XX会计略略13施XX仓库保管略略14张XX仓库保管略略15孔XX销售略略16曹XX销售略略17严XX采购略略18华XX采购略略19金XX质量略略20魏XX质量略略21陶XX产品设计略略22姜XX产品设计略略23戚XX生产计划略略24谢XX生产计划略略25邹XX车间管理略略26喻XX车间管理略略27柏XX车间统计略略28水XX车间统计略略29窦XXIT略略30章XXIT略略略。（二）领导机构职务姓名联系方式备注组长赵XX略公司总经理部份参与实施每周例会全部参与副组长钱XX略公司副总管理软件项目总负责人全程参与实施工作每周例会主持人郑XX略软件公司项目负责人全程参与实施工作全面负责财务小组负责人孙XX略略采购项目组负责人略略略销售项目组负责人略略略BOM负责人略略略生产项目组负责人略略略仓储项目组负责人略略略质量项目组负责人略略略系统项目组负责人略略略核心成员略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略二、 实施范围序号业务模块涉及的主要部门（岗位）站点数1总分类账财务部（主办会计/会计/出纳）X2现金银行财务部（主办会计/会计/出纳）X3应收管理财务部（往来会计/出纳）销售部（销售主管/销售助理/开单员）X4应付管理财务部（往来会计/出纳）采购部（采购主管/采购助理/开单员）X5现金流量财务部（报表会计/出纳）X6工资管理财务部（会计）人力资源部（工资核算/统计员）X7固定资产财务部（会计）X8财务预算财务部（会计）X9电子报表财务部（报表会计）X10物品管理财务部、采购部、销售部X11价格管理财务部、采购部、销售部X12采购管理财务部（会计）采购部（采购主管/计划员/开单员）X13销售管理财务部（会计）销售部（销售主管/计划员/开单员）X14库存管理财务部（会计）仓储部（仓库主管、仓库保管）X15存货管理财务部（会计）X16发运管理销售部（发货员）X17质量管理质量部（检验主管/检验员）X18合同管理采购部、销售部X19经营预算采购部、销售部、仓储部X20产品数据管理研发部、生产部X21主生产计划生产部（生产主管/计划主管/计划员）X22物料需求计划生产部（生产主管/计划主管/计划员）采购部（采购主管/计划员/开单员）X23能力需求计划生产部（生产主管/计划员）X24车间管理生产部（生产主管/统计员）X25生产排程生产部（生产主管/统计员）X26委托加工财务部（会计）采购部（计划员/开单员）X27财务分析财务领导、企业领导X28经营分析财务领导、业务部门领导、企业领导X29领导查询财务领导、业务部门领导、企业领导X30决策支持财务领导、企业领导X31系统工具信息部（系统管理员）合 计XX三、 应用总体目标序号目标描述1总体目标略2财务目标略3供应链目标略4生产制造目标略5数据分析目标略四、 总体计划序号计划起止时间计划总天数描述1项目准备略略略2业务蓝图略略略3蓝图实现略略略4上线准备略略略5正式上线略略略五、 会议制度1、 定期会议。2、 会议纪律。3、 会议召集。4、 会议记录。5、 会议记录整理。6、 会议通报。7、 临时紧急会议。8、 高层定期会议。六、 项目成员沟通制度1、 沟通原则。2、 沟通方法。3、 沟通方式。4、 无法沟通的解决途径。七、 文档管理制度1、 文档编制。2、 文档审批。3、 文档清理。4、 文档保管。八、 培训及培训考核制度1、 培训计划。2、 培训要求。3、 考核标准。4、 奖励处罚制度。九、 项目汇报制度1、 每日工作报告。2、 每周工作报告。3、 每阶段工作报告。4、 特殊紧急事项报告。3.1.3实施日志实施日志项目名称日志编号实施顾问记录时间实施环节计划阶段前日遗留问题今日处理问题今日未处理问题上报项目负责人问题/接收到的问题上报问题的反馈/已处理所接收的问题3.1.4实施周报实施周报编制人编制时间审批人审批时间本周主要计划本周计划完成情况本周未达事项未达事项原因下周工作计划3.1.5环境调研报告环境调研报告调查人调查时间审批人审批时间调查对象一、 企业组织机构（一）组织机构列表编号一级组织二级组织负责人联系电话职员人数1总经理办公室略略略2行政部略略略3人力资源部略略略4财务部略略略5销售部略略略6采购部略略略7质量部略略略8仓储部略略略81原材料仓库略略略82半成品仓库略略略83产成品仓库略略略9生产部略略略91铸造车间略略略92金工车间略略略93装配车间略略略94辅助车间略略略10研发部略略略11信息部略略略略。（二）组织机构图组织架构示意图二、 人员岗位情况（一）人员岗位列表序号部门岗位人员姓名电脑水平专业水平1财务部主办会计略略略2收入会计略略略3费用会计略略略4成本会计略略略5往来会计略略略6现金出纳略略略7银行出纳略略略8财务管理分析略略略9销售部销售计划略略略10销售开单略略略11销售审批略略略12销售统计分析略略略13销售催款略略略14生产部物料清单略略略15生产计划略略略16物料计划略略略17能力计划略略略18生产排产略略略19生产统计分析略略略20采购部采购计划略略略21采购审批略略略22采购收货略略略23采购开单略略略24采购付款申请略略略25采购统计分析略略略26仓储部原材料入库略略略27原材料出库略略略28半成品入库略略略29半成品出库略略略30产成品入库略略略31产成品出库略略略32外协件入库略略略33外协件出库略略略略。（二）岗位职责列表序号岗位职责描述1主办会计略2收入会计略3费用会计略4成本会计略5往来会计略6现金出纳略7银行出纳略8财务管理分析略9销售计划略10销售开单略11销售审批略12销售统计分析略13销售催款略14物料清单略15生产计划略16物料计划略17能力计划略18生产排产略19生产统计分析略20采购计划略21采购审批略22采购收货略23采购开单略24采购付款申请略25采购统计分析略26原材料入库略27原材料出库略28半成品入库略29半成品出库略30产成品入库略31产成品出库略32外协件入库略33外协件出库略略。3.2项目定义 3.2.1调研问卷 详细调研问卷请参照4.4“瀚博调研问卷”调研问卷问卷提纲1 财务部份调研1.1 总体情况调研1.2 机构人员调研1.3 基础设置调研1.4 现金与银行存款1.5 费用与财务预算1.6 采购与付款业务1.7 销售与收款业务1.8 工资相关业务1.9 固定资产相关业务1.10 生产与成本核算1.11 投资与筹资业务1.12 外币业务与汇兑损益1.13 单据账册与财务报告2 采购部份调研2.1 总体情况调研2.2 机构人员调研2.3 基础设置调研2.4 请购流程2.5 询价流程2.6 采购计划流程2.7 到货通知2.8 采购验收2.9 采购入库2.10 采购退货2.11 采购发票2.12 采购付款计划2.13 采购付款申请2.14 采购结算2.15 其他采购入库业务2.16 采购分析与统计2.17 单据账册与报表3 销售部份调研3.1 总体情况调研3.2 基础设置调研3.3 机构人员调研3.4 报价流程3.5 销售计划流程3.6 销售出库3.7 销售发货3.8 销售退货3.9 销售发票3.10 销售结算3.11 销售收款计划3.12 应收款项催收3.13 应收款项收取考核3.14 其他销售出库业务3.15 销售分析与统计3.16 单据账册与报表4 库存部份调研4.1 总体情况调研4.2 机构人员调研4.3 基础设置调研4.4 原材料入库流程4.5 原材料出库流程4.6 半成品入库流程4.7 半成品出库流程4.8 外协件入库流程4.9 外协件出库流程4.10 产成品入库流程4.11 产成品出库流程4.12 调拨业务4.13 转仓业务4.14 拆卸业务4.15 组装业务4.16 盘点业务4.17 其他出入库流程4.18 库存分析与统计4.19 单据账册与报表5 产品数据管理调研5.1 总体情况调研5.2 机构人员调研5.3 基础设置调研5.4 物料清单创建5.5 物料清单审批5.6 物料清单维护5.7 物料清单变动5.8 物料清单管理5.9 工艺路线维护5.10 工作中心维护5.11 工序维护5.12 资源清单维护6 生产计划调研6.1 总体情况调研6.2 机构人员调研6.3 基础设置调研6.4 生产大纲编制6.5 主生产计划编制流程6.6 物料需求计划编制流程6.7 能力需求计划编制流程6.8 生产订单实现流程6.9 采购订单实现流程6.10 加工订单实现流程6.11 生产计划统计与分析6.12 单据账册与报表7 车间管理调研7.1 总体情况调研7.2 基础设置调研7.3 机构人员调研7.4 生产计划7.5 物料发放7.6 物料耗用7.7 物料报废7.8 物料退回7.9 产品完工7.10 产品报废7.11 工序计划7.12 工票管理7.13 车间统计与分析7.14 单据账册与报表8 委托加工调研8.1 总体情况调研8.2 基础设置调研8.3 机构人员调研8.4 加工计划8.5 物料领用8.6 物料耗用8.7 物料报废8.8 物料退加8.9 完工入库8.10 产品报废8.11 加工费用8.12 加工费用支付计划8.13 加工结算8.14 委托加工统计与分析8.15 单据账册与报表9 质量管理调研9.1 总体情况调研9.2 基础设置调研9.3 机构人员调研9.4 质量验收标准、方案与指标9.5 原材料质量验收流程9.6 半成品质量验收流程9.7 外协件质量验收流程9.8 产成品质量验收流程9.9 生产加工过程的质量检测9.10 质量管理统计与分析9.11 单据账册与报表3.2.2调研底稿需求调研底稿撰写思路1、 根据调研的情况，整理成需求调研工作底稿，为业务流程分析、分解和业务蓝图设计提供依据。2、 为保证内容准确真实，应做到当日调研，当日整理。以免时间一长，有些内容遗忘了。3、 业务底稿的整理，也可检验调研工作是否合理有效。因为有些问题无法阐述清楚，那必然是调研工作做得不细，或者忽略掉了。因此，有可能会重复调研。4、 经过反复的调研、整理。对企业的业务流程细节及全貌，会有比较清楚的认识和把握。反复梳理，更会有意想不到的效果。5、 调研底稿的描述，应以叙述方式，而不应该是评述方式。因为过早的下结论，未必准确，也未必合理。6、 一个实施工程师在长期的调研、整理、分析过程中，会不断提高自身业务水平，到达一定程度后，所提的问题、所发现的问题、所归纳的问题、所想到的解决方法和思路，都会大大的上一个台阶，也是一名成熟实施顾问的必由之路。nn 调研时间：XXXX年XX月XX日n 调研对象：XXXX部门、XXX人、XXX人n 调研环节：XXXXn 调研人：XXX、XXXn 整理人：XXXXn 文档编号：XXXXn 整理时间：XXXX年XX月XX日nn 调研事项：1、 组织机构。2、 人员构成。3、 分工。4、 基本业务。5、 处理流程。6、 特殊业务。7、 审批流程。8、 权限控制。9、 单据传递。10、 与其他部门关系。11、 。n3.2.3解决方案解决方案撰写思路1、 当前业务流程描述与分析2、 存在的问题与解决方法3、 未来流程描述4、 解决方案也是设计的业务蓝图书面载体。其中涉及若干主流程，每个主流程又可分解为若干子流程，甚至还可以再进一步分解。这里面的每个流程就是一项业务蓝图。5、 每项业务蓝图都应有编号，并最好有业务蓝图清单，用以检查在实施中完成情况。1 财务1.1 现金与银行存款1.1.1 当前流程与说明1.1.2 未来流程与分析1.2 销售与收款业务1.2.1 当前流程与说明1.2.2 未来流程与分析1.3 采购与付款业务1.3.1 当前流程与说明1.3.2 未来流程与分析1.4 生产与成本核算1.4.1 当前流程与说明1.4.2 未来流程与分析1.5 工资与人力成本1.5.1 当前流程与说明1.5.2 未来流程与分析1.6 固定资产与设备1.6.1 当前流程与说明1.6.2 未来流程与分析1.7 。2 供应链2.1 。3 生产制造3.1 。3.2.4详细实施计划详细实施计划示意图详细实施计划一、 总体计划序号计划阶段起止时间说明123456789二、 具体计划序号时间实施工程师企业项目组成员实施环节实施事项1234567891011121314151617183.3项目准备 3.3.1硬件网络设备调查书硬件网络设备调查书调查人调查时间审批人审批时间一、 硬件配置情况表服务器配置序号配置情况存放地点与用途备注1品牌CPU内存硬盘操作系统后备电源IP地址责任人其他略。工作站配置序号配置情况存放地点与用途备注1品牌CPU内存硬盘操作系统后备电源IP地址打印机使用人其他略。二、 网络拓扑图（下图仅作参考）3.3.2硬件网络配置建议书硬件网络配置建议书建议人建议时间审批人审批时间一、 硬件配置建议书1、 管理软件系统的服务器应当独立使用，强烈建议购置专用服务器一台，配置建议如下。2、 数据服务器。3、 备份服务器。4、 财务部情况。5、 销售部情况。6、 采购部情况。7、 仓库情况。8、 产品研发设计部门。9、 生产车间。二、 网络调整建议书1、 中心机房的布局。2、 IP地址分配。3、 线路。4、其他。三、 硬件网络重新配置后的情况1、 硬件分布情况表（略。）2、 网络情况（略。）3.3.3应用环境建立确认书应用环境建立确认书编制人编制时间审批人审批时间用户确认确认时间服务器安装服务器编号SERVER1IP地址服务器名称子网掩码ORACLE安装路径网关数据库名称DNS瀚博安装路径数据库连接串名称其他说明工作站安装工作站编号PC001ORACLE安装路径工作站名称瀚博安装路径IP地址数据库连接串名称其他说明工作站编号PC002ORACLE安装路径工作站名称瀚博安装路径IP地址数据库连接串名称其他说明工作站编号PC003ORACLE安装路径工作站名称瀚博安装路径IP地址数据库连接串名称其他说明工作站编号PC004ORACLE安装路径工作站名称瀚博安装路径IP地址数据库连接串名称其他说明工作站编号PC005ORACLE安装路径工作站名称瀚博安装路径IP地址数据库连接串名称其他说明略。3.3.4编码规则表编码规则表编制人编制时间审批人审批时间序号基础档案名称编码规则说明1会计科目4222222单位类型1233单位档案4部门档案5职员档案6统计档案7项目档案8固资类别9固资卡片10物品类型11物品档案12物品货位13BOM类别说明l 瀚博软件编码非常灵活，不受位长和规则影响，在使用后也可以修改，所以编码规则的定义不是必须的。l 但是为了减少由于考虑不周所带来的巨大变动和修改调整，所以事先进行规则定义也是必要的。l 类别的编码，相对来说，更重要。因为在查询、过滤、检索时，经常会用到各种类别的编码。3.3.5静态数据准备表静态数据准备表编制人编制时间审批人审批时间一、 总表序号表名责任部门（责任人）审批部门（审批人）财务部份1会计科目略略2币种汇率略略3部门档案略略4扣税标准略略5个人所得税设置略略6代发银行略略7职员档案略略8统计档案略略9项目档案略略10工程档案略略11付款方式略略12付款条件略略13单位类型略略14单位档案略略15现金项目略略16固资类别略略17固资变动方式略略18固资费用略略19固定资产自定义项目略略20财务预算方案略略21财务预算指标略略22凭证类型略略供应链部份1物品类型略略2物品税率略略3核算科目组略略4物品性质略略5物品自定义项目略略6物品档案略略7成本计算组略略8物品货位略略9出入类别略略10检验指标略略11检验方式略略12合同性质略略13合同类型略略14合同组略略生产制造1日历设置略略2工作中心略略3工序设置略略4计划展望期略略5资源清单略略6BOM类别略略7物料清单（BOM）略略单据模板1会计凭证模板（总分类账）略略2应收借项模板（应收管理）略略3应收贷项模板（应收管理）略略4应收计息模板（应收管理）略略5应收回款模板（应收管理）略略6应付贷项模板（应付管理）略略7应付借项模板（应付管理）略略8应付支付模板（应付管理）略略9其他收款模板（现金银行）略略10其他付款模板（现金银行）略略11固资卡片模板（固定资产）略略12询价单模板（采购管理）略略13请购单模板（采购管理）略略14采购订单模板（采购管理）略略15到货通知单模板（采购管理）略略16物品采购单模板（采购管理）略略17