配送管理子系统——参照太铁物流说明书.doc

1.1 配送管理子系统配送业务流程介绍：配送业务开始之前，首先用系统管理员设置的账户，登录配送管理子系统，建立自己的客户信息、商品数据、仓库信息、合同信息。客户信息的添加操作，参考本手册3.5客户关系管理子系统。商品数据、仓库信息的添加操作，参考本手册3.2基础信息管理。合同文本的添加操作，参考本手册3.6合同管理子系统。1.1.1 功能介绍对配送过程进行管理，主要功能包括订单管理、调度管理、交接车管理、车辆管理、成本核算管理、费用结算管理。商品车客户（中铁特货） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于铁路特货商品车配送（4S店库/经销商/到达店库） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车经销商商品车配送（物流公司） 查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车生产商派车单管理中的客户： 查询条件：该客户属于配送分公司，建材分公司，代远分公司，并且该客户行业不属于（商品车生产商，商品车经销商，铁路特货）的所有客户。派车有两个流程：1、出库单订单货运工单调度业务派车单管理签收单管理2、派车单录入,点击确定（后台生成工单订单）派车单签收交接单录入中，添入的是发运台帐中的交接单号，自动将台帐信息带入。1.1.2 基础信息管理1.1.2.1 车辆信息录入进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理车辆管理车辆信息录入，进入操作页面：图红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。车辆信息输入完成后，点击添加按钮，页面信息完整保存。注意事项：车辆信息中可用时间字段，由签收单确定，也可以通过车辆状态管理来修改。1.1.2.2 车辆信息查询对车辆信息进行增删改查操作。如果在车辆录入中未选择司机，后来要添加司机信息，就可以通过修改车辆信息来实现。进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理车辆管理车辆信息查询，进入操作页面：图点击列表中记录后的修改，进入编辑页面，在司机字段选中司机，点击保存即可。1.1.2.3 车辆事故录入进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理车辆管理车辆事故录入，进入操作页面：从下拉列表中选择车牌号、驾驶员：输入其它信息：点击保存按钮，信息被完整保存。上一条记录保存后，不退出页面，点击生成按钮，可以继续录入下一条记录：信息编辑完成后，点击保存按钮即可完成操作。1.1.2.4 车辆事故查询操作略。1.1.2.5 司机注册进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理司机管理司机注册，进入操作页面：提供一个司机基础信息录入的页面。红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。司机信息输入完成后，点击添加按钮，页面信息完整保存。1.1.2.6 车队信息录入进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理车队管理车队录入，进入操作页面：图红色*号标注的字段，是必填项，保存添加之前要全部输入。车队信息输入完成后，要添加车辆明细，点击+操作，增加车辆记录，点击操作，删除车辆记录。在明细输入区，必须填写车牌号、加入时间，然后点击添加按钮，车队信息完整保存。1.1.2.7 车队信息查询操作略。1.1.3 调度作业流程业务流程为：接收货运工单选定货运工单选定车辆生成派车单派车单确定签收。进入配送管理子系统界面，点击调度管理调度管理，进入操作页面：1.1.3.1 接收数据进入配送管理子系统界面，点击调度管理调度管理，进入操作页面：点击接收数据按钮，接收由仓储传送过来的货运工单，弹出的对话框会显示是否接收到数据：点击确定，信息接收完毕，接收到的货运工单信息显示在调度管理的作业列表中：1.1.3.2 调度管理图绿色框标识的区域，为货运工单查询页面，输入查询条件，查询符合条件的货运工单。查询结果显示在最下面的列表中；红色框标识的区域，为派车车辆选择区域；勾选派车的货运工单，输入派车件数，（系统根据车皮号自动计算派车数量），选择仓库、车队、车辆、司机：图车队、车辆、司机三者是级联的，选中车队，车辆列表中为该车队的所有空闲车辆，选中车辆后，司机列表中列出该车辆的所有在岗司机。派车信息选定完整后，点击确认派车按钮，生成派车单，系统提示：在派车单管理菜单下，可以对派车成功的派车单进行编辑。1.1.3.3 派车单管理进入配送管理子系统界面，点击派车单管理派车单管理，进入操作页面：图输入查询条件，点击查询按钮，显示符合条件的结果列表：图在结果列表页面，提供查询结果的数量合计功能；已经确定的单据，允许作废操作，勾选记录，点击作废按钮，即可完成。对未确定状态的单据，可以置确定，勾选记录，点击确定，即可完成。只允许对未确定的派车单进行编辑操作。点击编辑操作，进入编辑页面：图编辑时可以修改红色圈起的字段，其它字段不允许修改。编辑后点击保存按钮，页面信息被完整保存。点击确定按钮，页面信息被保存，系统自动生成装卸计划单传递给装卸业务。1.1.3.4 车辆回单管理1.1.3.4.1 签收单录入进入配送管理子系统界面，点击车辆回单管理签收单录入，进入操作页面：图签收单号由系统自动生成，不需要输入；派车单号：签收的派车单号，如果明确，可直接填写；若派车单号不明确，系统提供了查询派车单的接口，点击界面中的查询派车单按钮，转入派车单查询页面：图根据查询条件，查询符合条件的派车单，选定后，点击选中按钮，单据被选定，自动返回到签收单输入界面：图信息输入完成后，点击保存按钮，派车单主表信息写入签收单页面：图若需要输入签收单明细，点击增加行，进入明细输入区输入。页面信息完整输入后，点击保存按钮，单据可以继续编辑；点击确定按钮，签收单成功保存并置确定状态，不允许修改。注意事项保存按钮有两个动作：选定派车单后，点击保存按钮，该派车单的一些信息被自动带入到签收单中；之后输入签收单内容，再点击该按钮，签收单信息被完整保存。1.1.3.4.2 签收单管理进入配送管理子系统界面，点击车辆回单管理签收单管理，进入操作页面：图在查询条件界面输入查询条件，点击查询按钮，可以查询出符合条件的记录列表。未确定状态的单据，可以修改、删除操作，也可以查看详细信息。已确定状态的单据，只允许查看。1.1.4 调度管理其它功能1.1.4.1 货运工单查询由仓储出库单生成。进入配送管理子系统界面，点击调度管理货运工单查询，进入操作页面，系统自动显示全部货运工单列表：图输入查询条件，点击查询按钮，可以查询符合条件的货运工单信息。查询结果列表中，详细标注各货运工单的状态，可以进行删除操作和查看详细信息。接收数据：接收仓储发送的最新货运工单。1.1.4.2 车辆状态管理进入配送管理子系统界面，点击调度管理车辆状态管理，进入操作页面：图车辆状态管理是系统提供的一个手工修改车辆的状态的功能。在实际业务中，会有车辆已经空闲，但单据未签收的情况，这种情况下，为了不延误发货。可以手工修改车辆状态。图可以同时修改多辆车的状态。选定记录，在车辆状态的下拉列表中选择状态后，点击确定按钮，状态被修改。1.1.4.3 货运工单明细查询进入配送管理子系统界面，点击调度管理货运工单明细查询理，进入操作页面：图系统默认列出所有货运工单明细。可以根据系统给定的查询条件，查询符合条件的货运工单明细。1.1.4.4 车辆排序车辆排序是对正常状态的车辆进行调度排序。进入配送管理子系统界面，点击调度管理车辆排序理，进入操作页面：图车辆的排序要在同一页面进行，所以在排序前，需要将查询结果放到一个页面上，我们只要将设定一下就可以了。比如查询结果有25辆车，我们就将每页条数修改为25，然后按回车键，25辆车就在一个页面上显示了。下面进行排序操作说明：首先勾选排序的车辆，然后选择排序规则：先进先出、手工录入、后进先出。按照车辆空闲（返场）开始的时间进行从小到大排序，离当前时间越长排在越前面。反之，则排在最后。按照操作者的人为设定，进行的手工排序。与先进先出正好相反。：不记录修改情况，页面初始化。：将选定的一条记录按照规则移到当前页的最前面。：将选定的一条记录按照规则移至当前页的最后面。：将选定的记录按照规则前移一个位置。：将选定的记录按照规则后移一个位置。选定车辆和排序规则后，点击按钮，排序完成。1.1.5 成本费用管理1.1.5.1 车辆固定费用录入进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理车辆固定费用管理车辆固定费用录入，进入操作页面：从车辆下拉列表中，选定车辆：输入其它信息：点击保存按钮，页面信息完整保存。1.1.5.2 车辆固定费用管理对录入的车辆费用记录提供查询、删除、修改功能。操作略。1.1.5.3 维修保养录入进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理车辆维修保养管理维修保养录入，进入操作页面：从列表中选择车队名称、车牌号，录入其它信息：点击保存按钮。页面信息被完整保存。1.1.5.4 维修保养管理对录入的车辆维修保养记录提供查询、删除、修改功能。操作略。1.1.5.5 车辆运行费用录入进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理车辆运行费用管理车辆运行费用录入，进入操作页面：从列表中选择车队名称、车辆，录入其它信息：点击保存按钮。页面信息被完整保存。1.1.5.6 车辆运行费用管理对录入的车运行费用记录提供查询、删除、修改功能。操作略。1.1.6 统计结算1.1.6.1 费用结算1.1.6.1.1 钢材结算管理进入配送管理子系统界面，点击统计计算费用结算钢材结算管理，进入操作页面：点击添加按钮，进入编辑页面：选择下属单位、客户单位，点击选择签收单按钮，进入签收单选择页面：输入查询条件，点击查询按钮，查询出符合条件的记录。勾选记录，点击选择，选定结算的单据，代入到结算单编辑页面：勾选记录，点击删除选中行，删除选中的签收单。页面中，单价可以由选定的合同号自动代入，也可以手工输入，金额自动计算，金额单价*数量，信息输入完整后，点击结算按钮，弹出提示框：确定后，单据号自动生成：结算单生成完毕。1.1.6.1.2 拉钢坯结算管理操作参考钢材结算管理。1.1.6.1.3 集装箱拉白货结算管理操作参考钢材结算管理。1.1.6.1.4 运输配送费进入配送管理子系统界面，点击统计计算费用结算运输配送费，进入操作页面：输入查询条件，点击查询按钮，系统以报表格式显示符合条件的记录：报表的几个主要按钮说明： 每个统计报表上有这样一些按钮：我们主要用到的是：打印报表。：查询结果导出为EXCEL表。：查询结果导出为word格式。：第一页：前一页：后一页：最后一页1.1.6.1.5 运输配送费客户查询略。1.1.7 统计1.1.7.1.