PCN协议.doc

.PCN协议甲方：株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部 乙方： 1 目的鉴于乙方供应产品的变更对甲方产品质量会产生重要影响，为了保证乙方产品的变更能及时通知到甲方，并规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。本协议及其附录解释权归甲方技术质量部。2 定义PCN 就是 Process Change Notice 的缩写(工序改动通知 )该协议所定义的产品PCN包含以下内容：原材料、产品设计、生产设备、生产工艺、技术参数及关键原材料品牌、产地或供应商等做变更。3 PCN完整性要求甲方对产品PCN的完整性要求如下：l PCN文档编号、发布日期；l 明确的、详细的更改原因；l 明确的、详细的更改说明及影响度说明；l 更改生效时间；l 受影响的产品清单；l 乙方对更改的认定数据和报告；l 对用户反应的要求；l 可提供更改后样品的日期；l 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；4 PCN分级、通知要求甲方对产品 PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知等要求，要求乙方严格按照要求执行。具体要求如下： 更改等级更改项目通知时限说明一级停产变更、工厂搬迁变更、设计变更（安装尺寸、技术参数、外形尺寸）、关键工艺变更。更改正式生效前12个月对产品的性能、功能、参数、可靠性、品质等造成重大影响的更改二级生产线变更、关键人员变更、关键设备变更、关键原材料规格及供应厂家变更。更改正式生效前6个月对产品的性能、功能、参数、可靠性、品质等造成一般影响的更改三级产品标签变更、型号变更、关键辅助材料规格及供应厂家变更。更改正式生效前3个月对产品的性能、功能、参数、可靠性、品质等不造成影响的更改5 产品PCN收发、确认的管理要求5.1 PCN生效原则技术质量部为甲方PCN接口、管理部门。所有乙方发放的产品PCN必须以双方认可的正式通知形式（纸质文档）及时通知甲方技术质量部（通知时限见上表），并提供相关资料（见上表）。产品更改通过甲方的相关验证，并由甲方技术质量部向相关乙方发放PCN确认书后，乙方方可供应更改后的产品。5.2 PCN发放乙方必须将产品PCN通知甲方技术质量部，并同时提供乙方发布经过签字盖章的产品PCN原件。5.3 PCN回执和响应甲方技术质量部收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈乙方，以甲方签字盖章回传为准；并提出相关要求。乙方需根据回执要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助甲方的验证或处理。5.4 PCN确认甲方技术质量部在对产品PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。产品PCN确认书见产品PCN确认书。产品PCN确认书作为甲方唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈，即视为甲方拒绝接受该PCN。6 违约处罚如果乙方未及时将PCN通知甲方技术质量部，或未得到甲方技术质量部正式确认而使PCN生效，所造成的损失将根据甲方的以下规定执行处罚。6.1 一级变更未及时通知甲方，对乙方处以人民币100000元罚款，由甲方在货款中扣除。6.2 二级变更未及时通知甲方，对乙方处以人民币80000元罚款，由甲方在货款中扣除。6.3 三级变更未及时通知甲方，对乙方处以人民币60000元罚款，由甲方在货款中扣除。7 其他条款7.1 本协议未尽事宜，按双方已经签署的采购协议和质量保证协议的相关条款执行。7.2 本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。甲方： 乙方：（盖章） （盖章）授权代表签字： 授权代表签字：日期： 日期：附件1产品PCN通知单及回执（模板）产品PCN通知单收件人信息：株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部技术质量部姓 名电 话E-mail地址传 真抄 送日 期生产厂家PCN文档编号PCN发布日期PCN主题影响产品清单甲方物料编码甲方物料型号/描述甲方物料编码甲方物料型号/描述乙方信息（并盖章确认）：公司名称日 期姓 名电 话E-mail地址传 真-产品PCN回执株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部接收到该PCN，初步答复如下： 接受 需要详细信息，清单如下： 需要新样品，数量为： _ 测试报告和品质