web邮箱使用说明文档.docx

Web邮箱使用说明文档目 录1. 企业邮箱简介32.登录33. 功能使用说明介绍53.1.查阅邮件53.2.新建53.2.1.邮件63.2.2.联系人.常规.私人.商务.备注.附件.证书133.2.3.通讯组列表.常规.附件153.2.4.事件.常规.重复.议事日程.附件193.2.5.任务.常规.重复.参与者.附件233.2.6.日记233.2.7.便笺243.2.8.文件253.2.9.文件夹263.2.10.搜索文件夹273.3.工具箱273.3.1.选项2.邮件-常规2.邮件-默认2.邮件-自动回复2.邮件-转发30.邮件-读取确认30.邮件-签名3.邮件-个人化313.3.2.常规313.3.3.日历323.3.4.安全323.3.5.规则333.3.6.账户333.3.7.导入/导出343.4.回复、回复所有人、转发、删除、打印按钮351. 企业邮箱简介领动企业邮箱是利用IceWarp的顶级邮箱服务，适用具有一定规模的中小型企业，具有很强的商务管理功能，自由订购，按照用户自定义邮箱大小；海外转发，全球到达，防病毒，防垃圾，绿色安全，全球畅游。使用领动企业邮箱，您可以：s 查收和回复邮件s 设置自动回复功能s 设置邮件转发功能s 许多其他邮件功能另外，您对以下内容具有完全访问权限：s 联系人s 通讯组列表s 事件s 任务s 日记条目s 便笺等等.2. 登录要访问Webmail，只需要打开浏览器并输入http:/mail.自己的网域名称/webmail。以错误！超链接引用无效。为例讲解说明。1、打开IE浏览器，并输入错误！超链接引用无效。2、在打开的页面中输入邮件地址、密码、选择高级页面、简体中文，点击登录标志。即可登录Webmail系统，正常邮件会进入收件箱，如判断为垃圾邮件会进入Spam。3. 功能使用说明介绍3.1. 查阅邮件单击“查阅邮件”以通过服务器刷新您的数据，例如，要显示您收到的新邮件。3.2. 新建当您将鼠标停驻在“新建”菜单条目上时，它的子菜单将展开；如果您单击“新建”，新邮件对话框将打开。以下介绍所有子菜单：3.2.1. 邮件单击“新建”，或者从展开的“新建”菜单中选择邮件，以打开邮件对话框：发送按钮：在完成内容后，按此按钮以发送您的邮件保存按钮：按下“保存”按钮以保存当前信息。例如，如果您需要收集一些详细信息，又不想丢弃已经输入的内容，则可以使用该按钮。在默认方式下，该信息被存入“草稿”文件夹中。选项按钮：按下“选项”按钮以打开以下信息选项对话框：要求已读回执：您可以要求在信息被收件人阅读时获得已读回执。（注意：该功能并不能100%保证，因为收件人可能会从其账户/客户端阻止回执。）保存寄出的邮件到：您可以选择将已发送的邮件保存到某个文件夹，这样您就能够快速查找它们了。优先级：您可以为该信息设置优先级。从下拉列表中选择优先级。（请注意某些邮件客户端拼写检查语言:可能会忽略该标志，因此您的收件人可能不会注意该设置。）字符集：您可以通过从下拉列表中选择语言，以更改该信息的拼写检查语言。您可以设置该邮件中将要使用的字符集- 对某些语言有用。回复地址：您可以通过在“回复地址”框中输入完整的邮件地址来设置它。您的收件人的任何回复均将发送至该地址。常规按钮：您可以通过此按钮设置邮件的级别，高级、常规、低级。邮件加密按钮：您可以选择使用此按钮加密您的信息。文本或HTML：该下拉菜单位于菜单栏右侧，它允许您确定是使用纯文本格式还是HTML 格式发送信息。HTML 格式使您更容易控制信息内容的格式和布局，但是创建的信息会比较大。但是，决定权完全在您手上，可以根据您对哪种格式感觉更舒服来确定。3.2.2. 联系人从“新建”菜单中选择“联系人”将打开“联系人”对话框，您可以在此处将新的联系人添加到“联系人”列表中。详细介绍如下：. 常规“常规”选项卡允许您添加有关联系人的基本信息。您可以根据需要添加信息，没有数量限制。 您可以指定共4 个不同的电话号码，以及添加共3 个邮件地址。您也可以将“联系人”标记为“私人”，以便在您共享信息时不显示。. 私人“私人选项卡”允许您存储有关新联系人的个人信息。“主页”：您可以在其中将URL放入联系人网站。“闲/忙URL”：您可以在此处输入联系人在线日程表URL。. 商务与其他字段类似，您可以添加联系人的商业详细信息，所有字段均简单明了。. 备注您可以在此处任意添加该联系人的注释。. 附件您可以向联系人附加文件，以便您以后参考。在某些情况中，此功能非常有用，例如，某联系人是一位不经常联系的商务联系人，并且为您附加了一张照片。例如，您还可以附加合约。. 证书您可以添加您的联系人共享证书详细信息（如果有）。此证书可以用于解密来自该用户的加密信息。仅在您的联系人向您发送加密信息时才考虑使用。对于大多数联系人，不需要在此处输入任何内容。3.2.3. 通讯组列表. 常规通讯组列表是某个“名称”群组下邮件地址的有效列表，以便您只需通过输入通讯组列表的名称作为收件人，就可以向其中的所有用户发送邮件。标题：在“标题”框中输入通讯组列表的名称。从地址薄中添加：如果您希望添加的联系人已经在您的联系人列表中，请按下“从地址薄中添加”来浏览并添加联系人。增加与会者：如果您希望添加的地址不在您的联系人列表中，请按下“增加与会者”，然后输入姓名和邮件地址。继续将联系人添加到列表，直至完成添加，然后按下“确定”按钮进行保存。因此，如果您创建一个被称为“clubmembers”的列表，其中包含40 位您当地高尔夫俱乐部成员的邮件地址，则您可以通过将一封邮件发送给“clubmembers”来将其发送给其中所有人。（注意：请牢记在此处可以使用“密送”字段隐藏每位成员的邮件地址。）私人：您可以将此列表标记为“私人的”，这意味着其他人将不能进行查看，即使在联系人共享方式列表的情况下。. 附件对于在领动企业邮箱系统中存储的大多数条目，您均可以向其添加文件。这些文件可以包括与这些条目相关的照片和文档。上传：按下“上传”按钮来添加文件，标准文件对话框随即打开，您可以在其中选择文件。添加项目：请按下“添加项目”按钮来打开对话框，您可以在其中从Webmail 文件夹中选择条目。通过这些条目，您可以进一步选择是链接至条目，还是嵌入条目中（链接可以节省空间）。3.2.4. 事件领动企业邮箱管理系统的协同工作组服务器可以寄存“事件”（日程表和日记）信息，并且可以通过WebMail 进行查看。从展开的“新建”菜单中选择添加“事件”。. 常规您需要理解“事件”中所有字段的意义：显示状态：您可以将分配到该事件的时间显示为“空闲”（可能同时计划其他事件）；“暂定”（已计划但未确认）“忙”或“外出”（便于使您的同事了解您没空）。标题：为事件提供一个有意义的标题（名称）。位置：指定事件的位置（如：伦敦办事处）。标签：您可以为事件选择“标签”- 从下拉列表中选择。从.到.:选择事件的开始和结束时间。持续时间：输入持续时间。可以为事件添加一些注释，以便为到期事件提供说明。标签：如果需要，您可以向事件中添加标签。私人：选中“私人”复选框，以明确在共享日程表时不显示该事件的详细信息。. 重复如果该“事件”将成为定期事件，您可以使用该屏幕制定其重复周期。选择“每天”、“每周”等所对应的单选按钮将向对话框中添加一组标准，您可以使用正确的选项找到最规律的可能重复周期。然后，选择该重复周期是“无结束日期”，有特定的结束日期还是有重复周期数。. 议事日程您可以在这里编辑“议事日程”的相关情况增加与会者：添加与会人员。编辑：编辑与会者的名称、邮件地址、角色（出席者、资源、列席者）、状态（待定、接受、拒绝）。发送邀请：点击此按钮，此与会者会收到与会邀请。从.到./持续时间：可编辑此事件的相关时间。. 附件对于领动企业邮箱管理系统中存储的大多数条目，您均可以向其附加文件。这些文件可以包括与这些条目相关的照片和文档。上传：按下“上传”按钮来添加文件，标准文件对话框随即打开，您可以在其中选择文件。添加项目：请按下“新增项目”按钮来打开对话框，您可以在其中从Webmail 文件夹中选择条目。通过这些条目，您可以进一步选择是链接至条目，还是嵌入条目中（链接可以节省空间）3.2.5. 任务任务就是计划执行，但没有分配严格的时间段，可能只有开始日期和/或结束日期的项。这允许您在未预料到的空闲时间完成该任务，或者在等待信息时打断某项任务。. 常规在“新建”菜单中单击“任务”以打开“任务”对话框。. 重复您还可以将任务设置为重复任务。您可能需要执行每月报告。您可以设置一个在每月中旬开始的重复任务。（有关更多信息，请参阅“事件-重复”）. 参与者在此您可以编辑参与者的相关情况。. 附件对于领动企业邮箱管理系统中存储的大多数条目，您均可以向其附加文件。这些文件可以包括与这些条目相关的照片和文档。“上传”：按下“上传”按钮来添加文件，标准文件对话框随即打开，您可以在其中选择文件。“添加项目”请按下“添加项目”按钮来打开对话框，您可以在其中从Webmail 文件夹中选择条目。通过这些条目，您可以进一步选择是链接至条目，还是嵌入条目中（链接可以节省空间）。3.2.6. 日记您可以保存日常活动的日记条目列表（可能用于计费）。它与MS Outlook 的日记类似。常规、议事日程、附件操作情况类似于前面的“事件”、“任务”。3.2.7. 便笺便笺就是记下您想要快速便笺的内容，可能要稍后组织语言或仅作为一个快速提示。单击“新建”-“便笺”以添加新的便签条目。3.2.8. 文件文件条目允许您在领动企业邮箱管理系统区域存储任何文件。该功能可用于在您的团队或任何群组之间共享文件。或者仅保留一个副本，以便您可以在任何地方在线访问。使用“上传”按钮打开标准文件位置对话框，然后找到您的文件。如果需要，请为文件添加种类。如果您不希望在您共享数据时显示文件，请将它设置为“私人”。3.2.9. 文件夹3.2.10. 搜索文件夹3.3. 工具箱当您将鼠标停驻在“工具箱”菜单条目上时，它的子菜单将展开。3.3.1. 选项. 邮件-常规. 邮件-默认. 邮件-自动回复. 邮件-转发. 邮件-读取确认. 邮件-签名. 邮件-个人化3.3.2. 常规3.