休假管理制度.doc

休假管理制度制定目的：为适应企业发展需要，维护正常工作秩序，保障员工相关福利待遇，通过休假管理制度规范，让员工合理、充分使用假期，保障员工休息，为员工创造更加有序的工作环境，现根据国家有关规定，结合我司实际情况，特制订本制度。适用范围及施行日期：本制度适用于集团各部门、各分公司所有员工。规范事项：一、休假管理（一）休假类型 1、法定节日（1）根据国家规定，法定节日放假具体安排如下：元旦：法定节日休假1天。春节：法定节日休假3天。清明节：法定节日休假1天。劳动节：法定节日休假1天。端午节：法定节日休假1天。中秋节：法定节日休假1天。国庆节：法定节日休假3天。具体调休时间以大连市下发的相关通知为准。（2）具体放假时间安排以集团行政部和各分公司行政部下发的放假通知为准，集团各部门、各分公司在节日前可根据实际工作情况上报放假调休方案，集团批示后执行。（3）对于地产、商业、物业、酒店、石化（白班人员）节日期间无法休息的人员，可根据公司实际工作申请串休，以串休方式休假，具体休假标准及休假方式见串休假。（4）法定节日前2日请假1）事假不允许与法定节日连休，如违反制度，按具体实际情况进行对应考核：如请假已得到上级批准，请假人员按实际请假天数正常计算工资，需对审批人进行对应考核，按请假人员实际请假天数双倍工资对审批人进行考核。 如请假未得到上级批准，请假人员将按实际请假天数双倍工资进行对应考核。2）病假、丧假与法定节日连休，需出示相关证明；若无，同上述事假情况处理。（5）法定节日后未按时返岗法定节日放假后如未按时返岗超半天，按辞职办理，公司将与其解除劳动合同关系。2、年假员工工作一定年限按照对应的行政级别可以享受不同标准的带薪年假。鼓励员工按规定带薪休假，对集团总监、分公司总经理级及以上领导强制休假。具体休假标准为：（1）集团、地产、商业、物业、酒店及石化白班员工：员工级（不含非管理人员），自入职之日起满3年，副部长级（含石化工程师级），任职期满1年，享受3天带薪年假。如符合申请年假当年累计请事假超过2天，将取消当年年假申请。部长级（含石化主任工程师级），任职期满1年，享受5天带薪年假。如当年累计请事假超过4天，将取消当年年假申请。副经理级、经理级，任职期满1年，享受6天带薪年假。如当年累计请事假超过5天，将取消当年年假申请。副总裁级，任职期满1年，享受7天带薪年假。如当年累计请事假超过6天，将取消当年年假申请。地产公司，项目竣工时，凡在此项目工作满1年人员，可在原有休假基础上增加1天带薪年假。以上各级别人员，7月1日前（含）入职或任命，满任职期限当年即按上述标准享受年假，7月1日后入职或任命，满任职期限的次年按上述标准享受年假。工作年限每增加1年增加1天年假，最多休假天数为7天。（2）倒班员工，即商业、物业、酒店上24休24的人员及石化公司4班3倒的操作人员，由于工作性质限制，法定假正常倒班，不安排串休，倒班1年以上即安排年休假，年假标准为：倒班满1年不满5年，每年享受3天带薪年假。如符合申请年假当年累计请事假超过2天，将取消当年年假申请。倒班满5年不满10年，每年享受5天带薪年假。如符合申请年假当年累计请事假超过4天，将取消当年年假申请。倒班满10年不满15年，每年享受6天带薪年假。如符合申请年假当年累计请事假超过5天，将取消当年年假申请。倒班满15年以上，每年享受7天带薪年假。如符合申请年假当年累计请事假超过6天，将取消当年年假申请。同一装置及同一班组内部员工，不能同1天休带薪年假。岗位变动自任命下发之日起按新岗位休假标准享受带薪年假。7月1日前（含）开始倒班，满倒班年限当年按上述标准享受带薪年假，7月1日后开始倒班，满倒班年限次年按上述标准享受带薪年假。 （3）年假必须一次性休完，不可分开申请。（4）申请年假时不得除去休息日，必须含在年假中。（5）年假不可与长假、小假以及其他带薪假连休，年假前后不允许请事假。年假和婚假不可在同一月份及相邻月份申请。年假休假完毕后再申请事假，如超过制度要求天数，按超出的实际天数双倍工资进行考核。注：春节、国庆节定义为长假；元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节定义为小假。（6）部门经理严格审核申请时限及标准，对不符合标准的均不得上报、批转，如部门经理审核把关不严，按行政管理办法丁类有关条款执行。3、婚假（1）员工初次登记结婚可享受七天婚假，在递交请假单时，需写明举行婚礼省份，后附结婚证复印件，部门责任人严格审核。 （2）婚假七天为连续性假期，包含正常的休息日，不可分开申请。（3）管理人员举办新婚仪式，由部门经理代表公司给予新人婚庆礼金以示祝贺。（4）礼金标准如下：在集团工作时间满5年（含）以上的，婚庆礼金为1000元。在集团工作时间满3年（含）以上的，婚庆礼金为800元。在集团工作时间满2年（含）以上的，婚庆礼金为600元。在集团工作时间满1年（含）以上的，婚庆礼金为500元。在集团工作时间在1年以下及再婚的，不享受此福利待遇。 夫妻双方均在集团工作的，以工作年限长者为标准发放婚庆礼金。（5）婚假可与小假连休，省外员工婚假前后可申请2天事假，省内员工婚假前后可申请1天事假。 4、串休假根据国家法定节假日安排员工正常休假。每周周日为公司规定休假日，节日休假以集团行政部下发的休假通知为准。如周日因工作需要无法正常休假（仅限特殊公司及部门）、节日休假比通知要求时间少休或无法在节日内正常休假的，公司将给予串休假，确保休假总天数不变，具体要求如下：1）串休假基本要求（1）串休假的安排需根据部门业务实际需要选择在合适的时间进行串休，且必须在当年休完，不累计到下一年度。（2）串休假不可与其他带薪假连休，且节日串休假每次申请不得超过2天。（3）对于新入职或新调入的员工，工作必须满一年后方可申请串休假，否则不享受。（4）除石化公司（含石化新项目）外只需在当月部门实际排班表中对于串休人员串休时间进行注明，串休假当日排班字母统一标注为大写字母X。石化公司（含石化在建新项目）员工需提报请假单，标明串休假并注明本次哪个节日的第几次串休，按请假申请流程报批。（5）如遇到特殊工作需要，各分公司及部门需根据实际需要提前10日内上报具体休假及串休标准。2）一般部门及部门串休假要求一般公司及部门如遇到节假日（不含周日）安排部门员工上班，需根据公司及部门实际业务需要进行人员安排，不允许造成无故上班情况，需串休人员的串休假可安排在平日即可，按串休假基本要求执行。3）特殊公司及部门串休假要求因工作性质及级别要求，特殊公司及部门需要在节假日进行上班，为确保此类人员的休假，特具体明确特殊公司及部门人员串休假要求如下：（1）招商管理中心的人员每个周日需安排1人进行值班，以确保客户接待需求，值班人员可安排在平日进行串休。节日期间所有人员可正常根据集团行政部下发的休假通知进行休假。（2）地产公司项目驻场全体销售人员周日不允许安排休假，可在平日进行串休；节日期间（春节除外）同样不允许安排休假，可在平日进行串休。春节假期可根据现场实际需要进行值班安排，分批次进行串休。（3）商业公司休假安排：总经办：总经办总经理、副总经理周日不允许安排休假，可在平日进行串休，节日期间（五一、十一、春节）总经办总经理、副总经理不得安排休假，待节日过后可安排补休，商业公司总经理如在节日期间安排休假，需经总裁批示后方可休假。营运部、策划部、安管部、工程部经理（含副经理）周日不允许安排休假，可在平日进行串休，节日期间（五一、十一、春节）前三天原则每个部门需安排一名经理（含副经理）当班，待节日过后可安排补休。营运部、策划部部长级人员周日不允许安排休假，可在平日进行串休，员工级可由分公司根据实际业务需要进行合理排班，原则每个楼层需安排2人当班，可根据实际人员在编情况进行合理安排，当班人员可在平日进行串休。节日期间（春节除外），部长级以上人员同样不允许安排休假，可在平日进行串休，员工级同样可由分公司根据实际业务需要进行合理排班，原则每个楼层需安排2人当班，可根据实际人员在编情况进行合理安排，当班人员可在平日进行串休。春节假期可根据现场实际需要进行值班安排，分批次进行串休。（4）物业公司各小区全体物管人员周日不允许安排休假，可在平日进行串休。节日期间部门人员在岗率为30%以上，并保证节日期间每日有部长级以上人员1人在岗当班，串休假可在平日安排进行串休。（5）石化公司（含石化在建新项目）工程师级以上人员周日及三日内（含三日）节日假需正常安排值班，值班人员可在平日进行串休。三日以上节日假需根据石化公司具体放假时间分批次进行串休，必须保证节日期间每日部门人员在岗率为30%以上。比集团节日休假时间少休部分可在平日进行串休。（6）特殊公司及部门人员如遇特殊情况（如结婚等），可根据部门具体业务进行需要进行统一安排，确保部门工作业务及员工利益均可满足。5、事假（1）早上至少请2小时假，且请假理由不允许以家中有事或身体不适等含糊不清的理由，没有及时请假或事后补请假者及请假理由不明确者，按行政管理办法戊类有关条款执行。（2）请事假必需如实上报请假原因，部门经理严格把关，未严格把关，发现问题不及时上报的 ，按行政管理办法丙类有关条款执行。（3）倒班人员采取调班形式请假的，请假人必须提前上报调班申请单，待部门经理或分公司总经理批示后方可进行调班，对于未上报调班申请单或未批示通过而擅自调班的，责任人按行政管理办法丙类有关条款执行。6、病假（1）病假必须持大连市市级医院（附件1）出具的诊断书，否则按事假处理，每月病假不超过三天（含），工资按日工资额的60%计算。（2）病假必需如实上报请假原因，部门经理严格把关，发现有伪造病假单证明或无病谎开病假证明者，按行政管理办法丙类有关条款执行；部门经理未严格把关，发现问题不及时上报的 ，按行政管理办法丙类有关条款执行。（3）对重病住院的管理人员，由各分公司行政部及部门经理代表公司进行走访慰问。慰问标准如下：管理人员200元/人，部长级人员300元/人，经理级人员500元/人，经理级以上人员1000元/人。7、重大疾病探亲假（1）重大疾病定义： 重大疾病必须在国家定义的12种重大疾病范围内（附件2），包含因重大疾病病危情况。（2）员工直系亲属（父母、配偶、子女及配偶的父母）患重大疾病，可申请三天重大疾病探亲假 (含路程往返时间)。 （3）重大疾病探亲假必须持医院出具的重大疾病诊断书等人力需要提供的一切证据，若无法提供将认定为虚假提报此休假，按乙类考核处理，情节严重者按重大事纪甲类考核处理。（4）重大疾病探亲假不可与其他带薪假连休。（5）对于新入职员工，工作必须满一年后方可申请重大疾病探亲假。8、丧假（1）员工直系亲属（父母、配偶、子女及配偶父母）去世，可申请三天丧假；非直系亲属去世，可申请一天丧假。（2）丧假不可与其他带薪假连休。 9、产假我司女员工产假分为产前假期和哺乳假期。（1）产前假期：女员工确认怀孕后，应在一周内通知部门经理，部门经理报转人力资源部后，人力组织与其签订女员工孕育期协议书。女员工怀孕满6个月可以申请产前事假，原则上为4个月。需填写请假申请单并附工作交接单报集团批示，经集团批准后人力计算出保险、公积金费用由其本人交至集团财务部。女员工休事假期间工资按劳动法规定执行，休假期间保险、公积金正常由公司给予交纳。保险、公积金个人承担部分的费用需要一次性支付给公司。（2）哺乳假期：期限：享受90天的哺乳假期（其中产前假期15天），晚育并领取独生子女光荣证的，产假在90天的基础上增加44天，难产的，另增加产假15天。待遇：女员工生育期间工资由生育保险支付，公司不额外支付工资，但休假期间保险、公积金正常交纳。保险、公积金费用需要一次性支付给公司，需承担保险、公积金个人部分。产假后上岗的办理：产假结束后，员工需按照请假申请单中的时限提前一周通知人力资源部，人力在核实后按照请假申请单时限重新办理入职手续；逾期未办理上岗的人员，按旷工处理。（3）我司男员工可申请三天护理假男员工护理假为带薪休假，休假期间护理津贴由生育保险支付，公司不额外支付津贴。10、因工作受伤休假员工工作时因执行公务而受伤，需住院治疗的，转各行政部按照员工工伤事故预防及处理管理规定执行，每周由部门经理或部门经理指派专人至医院探望一次。11、外出公务员工因工作需要，须外出办公，可申请外出公务假。外出公务按正常出勤计算工资。12、特别强调（1）针对集团及各分公司正常班人员、芳烃（含石化新项目）常白班人员（工程师级别以上）：部门在编人数为10人以下（含10人），当日请假人数不允许超过1人；部门在编人数为10人以上，当日请假人数不允许超过2人，且不允许部门经理、副经理同时请假。如部门经理请假，必须在请假前指定其请假期间的部门临时负责人，确保部门工作顺利开展。（2）针对倒班人员：1）各分公司（除芳烃及石化新项目外）当班次倒班人员请假人数不允许超过1人，如当班负责人请假，部门必须安排其他同级别人员顶岗；2）芳烃现场（含石化新项目）当班班组请假人数不允许超过1人；如当班班长、副班长或内操请假，必须由部门工程师级以上人员顶岗；3）部门当月汇总请假情况，少于10人（含10人）的部门，总请假人数不得超过5人次，10人以上-50人以下（含50人）的部门总请假人数不得超过8人次，50人以上-100人以下（含100人）的部门总请假人数不得超过10人次，100人以上的部门严禁超过12人次;如超过，部门经理按行政管理办法丙类有关条款进行对应考核；4）以上请假只针对事假，若病假无诊断书按事假计算；5）部门人员年假、婚假按月度统筹，严禁当周之内2人或以上人员发生重叠现象，10人以下部门当月不允许超过1人次;部门休年假、婚假人员应由部门按月度进行统筹管理，避免发生人员休假日期重叠。（3）遇紧急情况临时请假流程1）部门经理以上级别（含）遇紧急情况临时请假流程：分公司：部门经理以上人员（含）向上级领导请假同时通知各分公司行政经理，行政经理要第一时间通知人力事业部薪资人员。集团部门:总裁办人员请假秘书需及时告知人力薪资人员，集团其他部门经理以上人员（含）请假部门文员（或档案员、秘书）需第一时间通知人力事业部薪资人员。各部门若未及时通知，责任人均按行政管理办法戊类考核。人力薪资人员每日接到请假通知后第一时间上报人力事业部经理2）部门经理以下级别遇紧急情况临时请假流程：经口头或电话向部门经理请假，并经允许后可先行离开，由部门经理指定专人代其请假，按照请假审批流程规定及时报转人力事业部，未经批准擅自离岗按旷工处理，部门未及时代其请假，部门经理按行政管理办法戊类考核。（4）实习大学生请假大学生实习期间因回学校参加毕业设计、论文答辩等事宜需请假的，请假时间累计不得超过30天，超过30天的按辞职办理，公司将不与其签订劳动合同。大学生实习期间请假应与其他在职员工请假流程一致。（5）请假超七天的（含），休假后未按时返岗情况上报流程凡请假超七天的（含），休假结束后仍未返岗人员，部门需第一时间将其具体情况上报至人力事业部薪资处，薪资人员进行请假登记，同时薪资人员将报件转人力考核人员签署意见后上报集团。部门未及时上报的，部门负责人按照行政管理办法戊类考核，薪资人员未按时报转的，责任人按照行政管理办法戊类考核。二、请假批转流程及相关要求（一）批转流程（1）部长级以下1、请假一天以内，在OA工作流中请假，写明请假事由，由部门经理批转至人力资源部；2、请假一天以上（含）三天以下，休假前两天将OA工作流请假与纸件请假单一同由部门经理批示后逐级上报，分公司总经理批准后转人力资源部；3、请假三天以上（含）七天以下，休假前两天（年假提前30天）将OA工作流请假与纸件请假单一同由部门经理批示后逐级上报，主管副总裁批准后转人力资源部；4、请假七天以上（含），休假前两天（年假提前30天）将OA工作流请假、纸件请假单及工作交接单一同上报，由主管副总裁批准后转人力资源部。休假前必须办理工作交接，交接按工作交接管理规定执行。假期休满按新员工入职流程办理上岗手续，经公司培训和考核后，依据考核结果予以重新安排工作，员工必须服从公司安排。（2）部长级（含）以上1、请假一天以内，在OA工作流中请假，写明请假事由，由分公司总经理批转至人力资源部；2、请假一天以上（含）三天以下，休假前两天将OA工作流请假与纸件请假单一同上报，主管副总裁批准后转人力资源部；3、请假三天以上（含）七天以下，休假前两天（年假提前60天）将OA工作流请假与纸件请假单一同由总经理批示后逐级上报，主管副总裁批准后转人力资源部；4、请假七天以上（含），休假前两天（年假提前60天）将OA工作流请假、纸件请假单及工作交接单一同上报，集团批准后转人力资源部。休假前必须办理工作交接，交接按工作交接管理规定执行。假期休满按新员工入职流程办理上岗手续，经公司培训和考核后，依据考核结果予以重新安排工作，员工必须服从公司安排。（3）总经理级（含）以上1、请假一天以内的，经集团批准后，方可离开工作岗位，请假次日17:00前将请假单签字确认后，转人力资源部；2、请假一天以上（含）七天以下，需在休假前两天（年假提前60天）递交请假单，经集团批准后，方可离开工作岗位，同时将请假单转人力资源部；3、请假七天（含）以上，需在休假前两天（年假提前60天）递交请假单，同时将工作交接单一并提报。经集团批准后，方可离开工作岗位，同时将请假单转人力资源部。考核条款：（1）员工根据自身工作量合理安排请假或休假，避免因为请假或休假影响工作，请假原因必须真实合理，部门应按请假批转流程逐级上报审批而不应越权审批。需上报至集团审批的必须先转至人力事业部审核，如未按请假批转流程逐级上报审批或越权审批，责任人按行政管理办法丁类有关条款执行。（2）员工早上向部门经理请假的，8时30分前经理必须OA将请假条审核完毕报分公司总经理,总经理必须于9时前审批完毕，未及时审批，责任人按行政管理办法丁类有关条款执行。（3）员工未正常上班，部门经理必须第一时间通知人力资源部。未按此执行，责任人按行政管理办法丁类有关条款执行。（4）未请假者、请假未经批准，强行休假者均按旷工处理。部门经理及分公司总经理对违反规定的假条一律按规定处理，不处理者按行政管理办法乙类有关条款执行。（5）各部门、公司经理合理安排员工工作，避免因请假或休假影响部门工作，认真审核部门员工请假或休假原因，各层级领导在审批员工请假时必须有明确意见。未有明确意见，责任人按行政管理办法乙类有关条款执行。（6）各层级人员根据级别不同和请假天数不同，必须严格请假流程填写请假申请，请假未批准而擅自离开，强行休假者按旷工处理。（7）各部门人员请假要按照请假批转流程及相关要求执行，请假一天以内，休假前半日内将OA工作流请假由部门经理批示后逐级上报，批转至人力事业部；请假一天以上（含），休假前两日内将OA工作流请假与纸件请假单批转至人力事业部，未按时批转责任人按照行政管理办法戊类考核。（8）员工请假必须按请假流程经相应的领导批准后，请假生效。若未得到相应领导批准就休假的人员，按旷工处理。（9）员工请假经审批后，将自动转至在“销假申请”汇总中，员工返回后需在半小时内进行销假，部门经理需在员工返回当日进行销假确认，并转至人力资源部薪资专员处备案。（10）每周五18:00前，集团各部门、各分公司将本周请假汇总，电子版及纸件报至人力资源部。汇总要求所有员工级别由高到低，请假天数由多到少，汇总表格使用附件3请假汇总表。（11）人力资源部认真核对请假或休假员工请假条，进行系统录入制作工资；每周六18:00前，人力资源部薪资专员汇总当周请假情况，对于请假次数频繁、请假原因异常的人员进行标注，经部门经理、总监审批后上报集团。未按此执行，责任人按行政管理办法戊类有关条款执行。（12）每月最后一个工作日18:00前，人力资源部薪资专员按部门汇总当月请假情况，经部门总监审批后上报集团。未按此执行，责任人按行政管理办法戊类有关条款执行。（13）每年12月份最后一个工作日18:00前，人力资源部薪资专员按部门汇总当年请假情况，经部门总监审批后上报集团，集团批示后转集团财务部存档。未按此执行，责任人按行政管理办法戊类有关条款执行。（14）出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照行政管理办法有关条款执行。（15）给公司造成经济损失的，有关责任人要承担全部损失。附件：1、大连定点医院名2、重大疾病一览表 请单时限重新办理