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文档简介
安全管理系统文件编号LHSW-62发行日期2012/11/1计算机及信息管理制度版本01页数1/5计算机及信息系统管理制度一.总则 为推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,公司引进现代化计算机及信息系统,为确保计算机及信息系统有效、安全运行及日常维护,特制定本制度。 二.管理原则和体制 计算机、信息系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。 三.计算机及信息系统选取型及采购 公司计算机系统统一采购。 信息系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类计算机性能、价格之后选择合格的类型。 涉及重大计算机设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保计算机的功能升级,以及维修服务的承诺。 计算机采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保计算机系统的可行性。 四.计算机使用和管理 公司落实计算机管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作。 未经许可,任何人不得随便支用计算机设备。 未经许可,任何人不得更换计算机硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。 严格按规定程序开启和关闭的计算机系统。 1开机流程: 接通电源; 安全管理系统文件编号LHSW-62发行日期2012/11/1计算机及信息管理制度版本01页数2/5打开显示器、打印机等外设; 开通计算机主机; 按显示菜单提示,键入规定口令或密码; 在权限内对工作任务操作。 2关机流程: 退出应用程序、各个子目录; 关断主机; 关闭显示器、打印机; 关断电源。 五.公司鼓励员工使用计算机。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行计算机操作。 六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级计算机设备,则需经总经理批准上机操作,并登记使用情况。 七.公司禁止使用、传播、编制、复制计算机游戏,严禁上班时间玩计算机游戏。 八.公司鼓励员工开发计算机资源,提高公司决策和管理水平。九.计算机维护 公司确立专职或兼职工程师(或由计算机公司)负责计算机系统的维护。 计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告计算机主管。 计算机维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。 计算机软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。 UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。 安全管理系统文件编号LHSW-62发行日期2012/11/1计算机及信息管理制度版本01页数3/5对重大计算机软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。 外请人员对计算机进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。 凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。 十.机房管理制度 1机房安全规定: 机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品; 机房主内严禁吸烟; 机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损计算机的行为; 机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火; 安装坚固门锁系统,防止计算机补充盗。 2机房净化规定: 机房内不得有卫生死角、可见灰尘; 调节适合计算机的温度、湿度、负离子浓度,定时换风; 门窗密封,防止外来粉尘污染; 机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息; 中心机房人员进入须穿软底鞋; 机房用品定期清洁。 3机房参观管理的规定: 经公司批准,外来人员才给予安排参观。 外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。 计算机处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。 操作人员按公司陪同人员要求可以在计算机演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,其他人员不得擅自操作。 经同意,参观人员可以实地操作计算机,但须有公司人员的认可,不得调阅安全管理系统文件编号LHSW-62发行日期2012/11/1计算机及信息管理制度版本01页数4/5公司机密文件。 参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。 参观结束后,操作人员应整理如常。 十一.计算机保密 依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有: 不同密级文件存放于不同计算机中; 设置进入计算机的密码; 设置进入计算机文件的密码或口令; 设置进入计算机文件的权限表; 对计算机文件、数据进行加密处理。 1).为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 2).经特殊申报批准,才能查询、打印有关计算机保密资料。 3).计算机操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。 十二.计算机病毒的防治 公司购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品。 未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。 凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。 计算机出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报计算机主管处理。 在各种杀毒办法无效后,须重新对计算机格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。 建立双备份制度,对重要资料除在计算机贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。 及时关注计算机界病毒防治情况和提示,根据要求调节计算机参数,避免计安全管理系统文件编号LHSW-62发行日期2012/11/1计算机及信息管理制度版本01页数5/5算机病毒侵袭。十三.软盘管理制度 软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。 公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。 外来软盘经计算机主管检查后方可使用,必要时留存保管处。 公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。 各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。十四.软件开发 公司根据需要可以开发各种单项综合性信息系统,可由管理部负责统筹或协助。 软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。 软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。 公司根据自身
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