七匹狼鸡尾酒会策划方案

1 七匹狼集团 汇金国际大厦评标招待酒会 2 媒体运作 现场布置设计 活动执行 服务团队 方案结构 活动流程 3 现场布置方案 4 布置总平面图 5 主会场效果图 主舞台效果图 1 6 主会场效果图 主舞台效果图 3 7 屏风 8 引导牌 /签到牌 9 指示牌 制作方法：钢架龙骨木做，外贴白色铝塑板 数量： 4个 10 手提袋 11 证件邀请函 12 手提袋 外围包装 13 手提袋 外围包装 14 手提袋 外围包装 15 手提袋 外围包装 16 手提袋 外围包装 走廊满天星装饰 17 活 动 流 程 18 时 间 :2007年 2月 1日 地 点 :海悦山庄桂悦楼 C区 与会对象 :政府领导、投标单位、评标专家、企业领导、媒体代表 平面媒体： 厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、 东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报 TV媒体： 厦门电视台、厦门卫视、海峡卫视、 FJTV、泉州电视台、城 市 T频道、漳州电视台 广播媒体： 厦广经济台 活动主体 19 10： 00 12： 00 投标、议标 17： 00 18： 30 鸡尾酒会 19： 00 21： 00 围桌式晚宴 活动构架 20 16： 40 17： 00 签到入场 17： 00 17： 15 萨克斯暖场 17： 15 17： 20 双人艺术舞（或现场冰雕 LOGO表演） 17： 20 17： 25 MC开场（介绍背景及来宾） 17： 25 17： 30 集团领导讲话 17： 30 17： 35 政府领导讲话 17： 35 17： 40 开启香槟、倒香槟（与投标方一起） 17： 40 18： 00 交流（爵士乐队背景音乐，花式调酒表演，媒体采访） 18： 00 18： 10 珠宝秀 （轻松背景音乐，媒体采访，交流） 18： 10 18： 25 交流 (扬琴演奏背景音乐 ) 18： 25 18： 30 MC串词，引入餐厅 鸡尾酒会流程 21 双人艺术舞 高雅的舞蹈艺术表演 冰雕 冰雕师现场制作 LOGO表演 ,就象设计 大师精心完成的设计作品一样完美 或 22 珠宝时装秀 时尚名流聚会，永远都离不开美女和珠宝的陪衬 23 开香槟 庆祝愉快合作的开始！ 24 花式调酒表演 轻松自然的非舞台表演 ,以丰富酒会的内容 25 爵士乐队 现场背景音乐 扬琴表演（或竖琴表演） 现场背景音乐 26 媒体运作 27 预热期：（ 1月 24日 1月 27日） 投放媒体：厦门日报、晚报、商报、海峡导报、泉州晚报 投放形式：软宣 投放数量： 1次 篇幅： 800字左右 28 升温期：（ 1月 29日 1月 30日） 投放媒体：厦门晚报、商报、海峡导报、泉州晚报 投放形式：软宣 投放数量： 1次 篇幅： 500字左右 29 爆发期：（ 2月 2日） 投放媒体： 厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报、厦门电视台、厦门卫视、海峡卫视、 FJTV、泉州电视台、城市 T频道、漳州电视台、厦广经济台 投放形式：软宣 投放数量： 1次 篇幅： 800字左右 30 恒温期：（ 2月 3日 6日） 投放媒体： 厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报 投放形式：软宣 投放数量： 1次 篇幅： 500字左右 专访：安排一家媒体，对集团领导进行一次专访（ 1500字，配图） 31 起因： 集团投资战略多元化、新项目、国标投标背景、投标方介绍 评标会： 全国介绍投标方背景、评标专家专访、投标方案 开标： 公布开标结果、集团领导的专访，电视专题片 活动进程 前期预热 开标和专访 评标会 媒体声势调动 32 活 动 执 行 33 一次成功的公关活动： 20%来自于策划 80%来自于执行 34 项目 项目说明 负责方 200年 1月 23 24 25 26 27 28 29 30 31 方案提交 详细方案、整体预算 易天机构 新闻稿 三期新闻稿撰写 易天机构 方案确定 报价确定 七匹狼 酒店场地情况确定 七匹狼 现场布置方案确定 七匹狼 活动流程整体确定 七匹狼 方案沟通 细案沟通并确定 七匹狼 /易天机构 邀请 邀请人员名单提供 七匹狼 邀请函撰写并确定 七匹狼 /易天机构 邀请函发送 七匹狼 合同签定 报价为预算制 易天机构 执行 所有设计完稿 易天机构 所有物料制作完成 易天机构 所有演艺人员签约 现场布置 易天机构 工 作 进 度 表 35 酒会执行危机预案 电源故障： 备用 2条电缆线，协调酒店电工和保卫专职看护线路和电流使用状况。 演职晚场： 专人负责演职人员的管理，所有演职员提前 2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。 音频故障： 3重音频线路。信号源： 2台电脑信号 +碟机 视频故障： 3重视频线路，并使用 2秒切频器。信号源： 2台电脑信号+碟机 话筒故障： 使用话筒 4支，备用话筒 3支，备用电池 4片。 领导未到： 必须要求甲方提前 2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。 现场实施危机管理 36 易天机构服务团队 专业资历介绍 37 最佳团队 周 严 易天公关 执行总监 5年公关活动执行经验 专业的舞美策划和现场导演能力 杰出的沟通能力和管理团队经验 擅长调动团队的创造力与执行力 近年来曾主要策划和执行的项目 : 银鹭 20周年庆大型演唱会、卢宁军车王全国巡展执行、中英人寿福建开业、 CCTV2006中秋晚会舞美执行 38 草 木 壹品企划 设计总监 5年整合营销策划经验 专业的舞美设计和平面创意能力 杰出的沟通能力 擅长调动团队的创造力与执行力 近年来曾主要服务项目 :通士达照明有限公司、齐安医疗机构 、瀚盛游艇有限公司 、奇珍食品有限公司 、夏商农产品集团有限公司、鼎香食品有限公司等 最佳团队 39 李贵平 易天公关 创意总监（硕士） 2年公关活动执行经验 服务诸多国际知名品牌 杰出的沟通能力和管理团队经验 擅长调动团队的执行力 近年来曾主要策划和执行的项目 : 可口可乐 2006电子竞技大赛、联想移动工业园开业典礼、荣基汽车三周年庆典 最佳团队 40 晓 宇 易天公关 外场组长 年公关活动执行经验 专业的道具、舞美、 AV执行能力 出色的音视频问题解决专家 平面设计师 近年来曾主要策划和执行的项目 : 厦门日报房车展策划、艺施美甲 5周年舞美设计、冯小刚女演员选秀晚会总监 最佳团队 41 林育祯 易天公关 演出总监（硕士） 年公关活动执行经验 专业的演出组织执行能力 出色的外联及媒体协调能力 具备领导团队、客户问题协调能力 近年来曾主要策划和执行的项目 : 呈妍之星选拨赛项目总监、冯小刚女演员选秀晚会演员总监 最佳团队 42 郑锦川 易天公关 策划专员 近年公关活动执行经验 专业的活动组织执行能力 出色的应变协调能力 具备领导团队、客户问题协调能力 近年来曾主要策划和执行的项目 : 艺施五周年庆、呈妍之星选拨赛、冯小刚女演员选秀晚会、NIKE2006秋冬发布会等 最佳团队 43 项目部 客户部 公关部 前锋部门，策略先行 制作部 中坚部门，执行体现 工程部 AV部 设计部 监控部门，质量把关 策划