考勤管理规定-最新-非常实用.doc

1 范围本文件规定了员工工作时间、考勤方式、考勤统计、加班、迟到、早退、旷工及考勤卡等管理要求。2 职责2.1人事部2.1.1负责考勤机管理与维护，监督检查各部门书面考勤及打卡（指纹）考勤。2.1.2负责各部门（车间）提交书面考勤及实际加班时间的审核，同时不定期对各部门加班人员进行抽查。2.2各部门（车间）负责本部门员工出勤、加班的监督管理，并对考勤及加班时间的真实性负责。2.3生产成本核算员负责车间主任、副主任、弹簧班长、仓库负责人的书面考勤。3 工作时间 3.1每年5月1日9月30日：上午7：3011：30，下午13：30-17:30。临时或因季节变化而调整工作时间时，以公司下发通知为准。其他特殊工作时间以公司同意的为准。3.4国贸部业务人员考虑其工作性质，上班时间可在8:30，但不能影响正常的业务工作。4考勤监督 公司采用打卡考勤、指纹考勤、部门书面考勤方式实施考勤，以人事部监督审核、视频监控与门卫监督相结合形式监控考勤，出勤情况以打卡记录及视频监控监督为原始数据。5考勤要求5.1公司所有员工上下班及非因公出入均应按要求打卡或指纹考勤，上午上班应提前10分钟打卡，下午上班应提前5分钟打卡。5.2公司安排的值班人员，日常、公休日、节假日值班期间按常规上下班时间打卡；三班倒保安上下班打卡外，工作期间晚上从22：00开始到次日6：00每隔1小时打卡1次；两班倒保安上下班打卡2次。白班员工共计打4次卡。6考勤审批报送要求6.1各部门指定考勤负责人如实记录每天员工出勤情况，各部门于次月15 日前将上月考勤汇总表定额产值与工资统计表零工明细表等报表交生产成本核算员审核。6.2生产成本核算员、人事主管、审计员于每月23日前将考勤汇总表定额产值与工资统计表零工明细表审核完成。审核完成后由生产成本核算员将相关报表交财务部审核并核算工资。6.3各部门请假条、加班/调休申请考勤补录单按规定审批后，第一联由部门考勤负责人保存，第二联由人事部留存。6.5临时调动人员由调入部门记录在本部门（车间）出勤情况，月底将出勤汇总转调出部门考勤负责人6.6各车间的员工考勤，要求考勤员在每天上午10点之前，邮件发给人事部、生产厂长。考勤迟报一次，统计员负激励2分，车间主任（负责人）负激励1分；考勤不报的，统计员每天/次负激励5分，车间主任（负责人）负激励2分。7考勤负责人工作要求7.1按照考勤管理规定管理要求认真履行考勤职责，严禁虚报、瞒报等情形发生。7.2负责日常考勤记录及月底汇总，各类考勤报表填写要规范，严禁乱写乱画。7考勤卡管理7.1人事部负责指纹的采集及考勤卡的发放、收回工作。考勤卡如有丢失或损坏应及时到人事部办理，工本费由员工本人承担并从工资中扣除。员工离职的应将考勤卡交回人事部。7.4指纹考勤员工应保护好指纹的完整，如遇指纹损坏或者考勤机不识别指纹的情况，需及时报告人事部。8加班管理8.1公司原则上不鼓励员工无故加班。各部门提高工作效率，逐步控制和减少加班，同时各部门负责人及分管领导对加班人员应随时追踪控制，确保加班的工作效率。8.2经过公司审批流程批准的员工加班才能享受加班待遇，私自加班的一律不计加班费。8.3各部门因工作需要确实需在工作时间以外加班的，加班申请人需提前填写加班申请表，并按以下程序进行加班审批：加班申请人审核批准财务部员工财务部长审核财务经理采购部员工采购部长审核总经理技术中心员工/技术厂长品管部员工品管部长或副部长总经理各部门部长、负责人/总经理车间主任、副主任、弹簧班长、生产办员工/生产厂长车间技术员、统计员、班长车间主任生产厂长车间其他非计件人员/车间主任企管部及人事部员工企管部长审核总经理仓管员、叉车工/生产厂长注：1、因工作需要由各部门负责人直接安排加班的，需由加班部门负责人告知总经理或董事长同意后方可安排加班；或因工作需要总经理或董事长安排的加班，或生产任务紧急时由生产厂长安排加班的，在当日或次日填写加班申请表。2、员工因私事工作时间外出的，根据外出时间一律从工资中考核扣除。8.4司机人员加班审批因公司安排司机人员加班的(比如接客户、结婚用车等)，加班司机须开具派车单，并进行考勤打卡，当日或次日填写加班审批表并转交安排加班人员签字确认，经人事主管审核后转总经理或董事长。8.5加班但未填加班审批表或填加班审批表而未打卡的，或加班未按流程报批的，均作加班无效处理； 8.6员工应如实记录加班时间，对考勤中发现的虚填假报行为给予当事人负激励5分/次。8.7严禁加班人员在加班时间内未在工作岗位工作，私自外出行为，经员工举报查实或公司检查发现的给予当事人负激励10分/次。值班保安要加强加班时间员工出入大门的监督，因值班保安监督不力的给予每次负激励5分处分。8.8加班时间审核8.8.1各考勤负责人先对加班申请表进行审核，然后于每周一上午10:00之前交人事主管审核，过期未提交的加班申请作废,按考核办法并给予责任部门负责人绩效考核。；8.8.2人事部次月5日前将上月加班申请表转财务部，并将考勤打卡电子版发送财务部电子邮箱，抄送工资核算人员电子邮箱。8.8.3加班人应规范填写加班申请表，加班事由详细、明确，如实填写实际加班时间；人事部依据指纹考勤或打卡考勤时间、视频监控时间（或考勤补录单）对加班人员的实际加班时间进行审核。8.9加班费计算方法见下表：实际加班时间计入加班时间日常、公休日加班费计算方法30分钟不计加班岗位工资/26天或28天/8小时加班时间30分钟加班时间60分钟计为0.5小时=60分钟计为1小时8.10加班期间因停电或考勤机出现故障，非计件员工或按零工计算的员工不能打卡，加班人实际加班时间由部门值班管理人员确认，无值班管理人员时由加班人将到保安室加班时间登记员工出入厂加班登记表，并由值班保安签字，未在保安室登记的一律视为加班无效。9无打卡记录的处理9.1因打卡机故障导致无打卡记录的，由人事负责人落实后按正常出勤处理；非打卡机原因导致无打卡记录的按下表处理。适用人员原因处理措施各部门部长、副部长；各车间主任、副主任因公外出无法进行打卡次日下班前填写考勤补录单并详细注明原因；各部门负责人(含副职)由直接上级领导审批，车间负责人由生产厂长审批，人事主管审核后按正常出勤处理，否则视为未打卡。个人原因未打卡其他人员因公外出无法进行打卡次日下班前由本人填写考勤补录单并详细注明原因，经部门负责人确认、人事主管审核后按正常出勤处理，否则视为未打卡。个人原因未打卡公司所有人员请假各部门将所有请假条按规定时间转人事专员人，根据请假条核实出勤情况，不必填写考勤补录单。9.2每人每月只有1次因私未打卡并给予补录的机会，出现第二次因私未打卡按未打卡处理，未打卡处罚标准为扣2分/次。打卡次数不符合本文件5条款之规定的给予当事人负激励1分/次。9.3无故未出勤大于半个工作日的视为旷工1天（请假除外）。2）员工连续或当月累计旷工3日以上（含）视为自动离职。新员工试用期内旷工1次视为自动离职。9.4对于旷工或自动离职员工由各部门（车间）以书面形式提报人事部，人事部根据规定下发旷工通报。9.5上班途中如遇车胎破碎等客观特殊情况需填写考勤补录单并按规定审批的视为有效。员工有事未请假或请假未批准和公司未派公务外出者均视为旷工。10考核 人事部每周下载一次考勤数据，统计迟到、早退等违纪行为并按规定对违纪员工予以通报。12记录 12