时间观念的重要性ppt课件.ppt

时间观念的重要性 1 2 爱因斯坦 时间是最宝贵的赠品 3 时间就像海绵里的水 只要挤 总还是有的 鲁迅 4 悄悄的我走了 5 非洲大草原的羚羊和狮子 每天都要展开一场生命的竞赛 也可以看做是一场生命的奥运会 如果竞赛英 就会存活 输了就可能遭受灭顶之灾 因此 每天早晨 羚羊和狮子醒来时 它们的脑子里都闪过一个念头 那就是 我今天一定要跑得比以往要快 如果狮子跑慢了 它就没有羚羊吃 就可能会活活饿死 如果羚羊跑慢了 它就可能被狮子吃掉 它们每天就是这样生存 请看案例1 6 请看案例2 泡泡网音箱频道6月12日随着社会的快速发展 人们对时间的观念也愈发重视起来 为了适应这一现象 现在的很多音箱都具备了时钟的功能 7 时间价值 时间是财产 可合理被利用 也可被毁掉 能充分有效的利用时间的人 才能真正懂得时间的价值 是生不爱时而非生不逢时 朋友们 中年奋发尚不迟喔 成功就从掌握时间的那刻开始 8 你的价值分析 9 你们平时的时间都用到哪里去了 10 时间观念 视时间为中性资源 有助于把握 现在 而不致迷失于 过去 或 未来 记取过去 放眼未来但最重要的是把握现在 未来 现在 过去 11 把握今天 昨天是一张已注销的支票明天是一张期票今天是手上的现金惟有今天才是我们能利用的时间 何不管理好我们的时间 12 时间管理的重要性 1 时间有限 而工作无限2 努力工作却并不快乐3 能主导自己的生命4 能实现自己的理想5 能兼顾自己和别人的要求6 做到忙而不盲 13 浪费时间 由于记忆欠佳 需要重新阅读同一材料对每天规定的目标只完成一半 却不知为何每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上漠视自己的行动计划变得越拖越长当需要时 无法找到重要的文件由于随手乱放 不得不耗费时间四处寻找 14 如何找到原因 1 我做了什么根本不需要做的事 2 我做了什么能够由别人 并且应该由别人做的事 3 我做了什么耗时过长的事 4 我做了什么会浪费别人时间的事 15 时间管理的原则 1 应有一张思考的床 不要穷忙 瞎忙 无心的忙 2 对不可控制的时间先行控制 并订定处理原则3 养成事先规划时间的习惯 依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4 定期研讨工作内容与时间安排 如何改进并提升效率5 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6 有效运用每天的黄金时间 16 自我检查 1 我是否难以说清一天里干了些什么 2 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 3 我是否做了实际上不需要做的事 4 我是否常常越权处理 5 我是否往往对某些任务要花费更多的时间 6 我是否难以按时赴约 7 我是否经常会忘记接下去准备做的事 17 18 时间管理三步曲 1 记录自己的时间 追踪流向 诊断并分析时间运用的状况2 订定目标并拟订计划 使时间的应用更具效用3 切实执行计划 研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯 成为掌握时间的主人 19 时间管理之诊断与分析 1 每日活动记录表2 事件清单3 时间管理自行诊断表 20 21 时间计划表工作起止时间使用时间优先顺序备注 22 良好计划的好处 1 充分利用企业的有限资源 发挥最大的效能2 预测问题 防范事端于未然3 事情推展前 做有效沟通 让其他部门了解我们需要的协助 也同时了解我们能为他们做些什么4 协助评估目标的可行性5 避免不必要的重复 减少无谓的浪费6 建立优先顺序 按部就班 不赶工 不加班 23 节约时间的方法 1 列清单2 处理文书工作 归档 执行 传阅 废弃 3 个人记事4 有序排列 摆放物品及文件5 采用便捷方法 24 人生最宝贵的财产是你一生中所拥有的时间 常常有人抱怨时间不够 却少有人想到充分的利用时间 有道是光阴易逝 一去不复返 是时间流失的最好写照 大家应知道任何节约 都是时间的节约 聪明的您 何不每天给自己15分钟的时间 独立辟室思考 抓住现在开创光辉的明天 25