“唱响全城,给力青春”.doc

“唱响全城，给力青春”2011青岛啤酒勝家KTV歌手大赛策划书一活动背景：通过之前对宝鸡文化市场的调查分析得出，近两年宝鸡市市民的生活水平普遍提高，市民已经逐渐将眼光转向对精神生活的追求，尤其是中青年群体，对精神生活的需求与日俱增，因此本行业呈现一个良好的上升趋势，并且能够得到持续快速发展。近年来本市涌现出一大批热衷文化事业的市民，但很少有发挥自己潜力的机会与平台，因此很有必要举办此类活动来激发中青年群体的热情并带动文化事业的发展，同时又能够提高我们在业界的声誉，成为宝鸡市首屈一指的休闲娱乐服务行业。综合本地区的内在优劣势等各项因素，全力打造本市休闲娱乐品牌龙头，提高本市在文化欣赏方面的水平，为音乐爱好者打造一个展示自我，走向音乐之路的专业平台，将我们的声誉推向全国，特组织本次“唱响全城，给力青春”暨2011青岛啤酒勝家KTV歌手大赛。二. 活动目的：通过这次活动的宣传，使广大市民踊跃报名参与，从中选拔优秀的艺人，为宝鸡的文艺事业做贡献，给赞助企业提供一个宣传的平台，同时也会产生新闻效应，使胜家的品牌影响力越做越强。三. 活动主题： “唱响全城，给力青春”四. 主办单位：青岛啤酒胜家量贩KTV五. 赞助商、合作伙伴六. 活动宗旨：打造宝鸡市“七星级”KTV，实现全民欢唱，为所有热爱音乐的朋友提供最优质的平台。七. 面向对象：面向宝鸡市全体市民八. 活动时间：2011.3.20-2011.8.26 （拟定）以下出现的时间均为假定时九. 工作人员：行政部、经营部全体员工（初定）十. 活动具体流程行政部联系广告公司设计宣传海报及舞台效果制作；（例会之前3-5天内完成）3月1日 行政部工作例会：针对20名行政人员，明确每个人的职责，工作内容精确到人，安排赛前各部门的所有工作，划分工作小组：如指挥中心、外联赞助组、现场工作组，宣传组、现场秩序组、礼仪接待组、后勤组、医疗组、安全保卫组、应急人员等，明确权责，每天各组负责人及时上报各组工作情况。1、负责大赛所需物品的采购；（人员配置2人）2、负责联系赞助商，商讨签署合同协议；（2人）3、负责联系各类媒体，如电台、报社和公证处办理相关手续等（3-5人）4、负责开始着手联系评委、主持、嘉宾等外聘人员；（3人）5、负责制定选手报名表，制好后交由上级部门审核后复印（1人）6、负责下发海报及各部门工作时间表；7、负责宣传工作如何开展；（2-3人）8、大赛礼仪接待工作的细化；（1人）9、应急人员安排；（1人）10、各场所安全保卫人员的分配；（1人）11、各个场所的建设布置；（2人）12、舞台流程、效果及户外表演安排；（2人）13、各部门负责人一天之内制定详细的部门工作计划（所有部门负责人）14、每天正常工作的完成。（所有人员）3月2日 各部门负责人对本部门人员进行动员和安排主要以宣传工作为主，下发海报及宣传单，安排具体分工，精确到人。1、公司内外张贴海报悬挂横幅，以及对人流密集区、商业街、学校门口等地调派骨g干员工进行对外宣传，时间为中午和下午（经营部人员20人左右），其余人员继续自己工作岗位；2、对现有会员及每天的顾客进行宣传；（前台3-5人）；3、通过联系与电台、电视、报纸、地方政府、公交车移动电视广告公司等部门单位合作进行宣传（经营部3-5人）；4、周六周日人员较忙时可考虑临时外聘人员进行宣传（高校学生最佳）；5、网络宣传，如各学生联盟网站，本地热门网站等；（1人）6、宣传工作贯穿于本次活动的始终，根据具体情况而定；7、分为前期、中期、后期三个阶段宣传，为期70天，前期力度要大，中后期力度可减小。3月3日 大赛报名工作开始以及场地布置1、行政部安排人员在公司或其他报名地点参与报名和咨询工作，每天下班前进行整理和统计。（10人）2、经营部继续宣传工作，并协助后勤部人员参与布置选手休息室、化妆间、更衣室、医疗室、外聘人员休息室、指挥中心办公室、观众席位等场所，按标准统一布置，制作各场所的名称牌固定于门中上位置，配合后勤部采购各种场所的所需物品，5天之内准备就绪（人员配备30-35人）3、相关负责人巡查3月4日 1、行政部整理前一天的工作情况，对工作中出现的问题进行改进和优化，对宣传工作进行督促检查，及时发现问题，解决问题。（所有行政人员）2、行政部开始联系评委、嘉宾、主持、乐队等外聘人员，办理手续，商讨合同协议的签订。（开赛前两周内确定人员名单）（行政部人员5人）3、经营部：做好本职工作的同时，继续宣传。3月5日8日 1、报名工作人员继续进行选手的报名；2、经营部部分人员完成日常工作并继续完成和检查各个活动场所的布置；3、行政部人员继续完成本月初例会的要求，监督所负责部门的工作；4、行政部安排三场户外表演的舞台流程准备：领导讲话。主持人开场白、介绍赞助商、评委、宣读大赛章程及规则（决赛时需要介绍奖项设置和奖品内容）比赛开始后，评委按照主办方制定的评分标准现场打分。比赛中途设立短暂休息时间，穿插歌舞等表演，周赛被淘汰的部分较优秀选手也可以进行才艺表演。周赛和决赛结尾，主持人宣布晋级名单。摄影师、摄像师、灯光师、后台人员等职责安排。4、员工休假。3月9日 召开一周工作总结性会议参会人员：各部门负责人会议内容：各个部门汇报一周工作进程以及完成情况，未完成的任务说明未完成原因，商讨各部门之间工作的协调，总结工作中出现的问题，并制定出解决方案，集体商议通过。1、各部门负责人：大赛开始前的所有硬件设施的检查，所有活动场所布置的检查，各种宣传工作的检查、外聘人员联系情况检查，确保所有工作全部到位。 2、宣传部门统计选手报名情况，及时上报，短信或电话通知第一场比赛的选手。全体一线人员赛前最后一次会议参会人员：各部门所有员工和主管。 会议内容：再次动员，激励，振奋员工情绪，为第二天的大赛做好充分的准备，再次落实每个小组，每个人的工作职责以及大赛礼仪接待工作，包括现场气氛烘托、气球、横幅、礼花、彩带等装饰品。3月10日 比赛第一天：舞台比赛上午：召开各工作小组组长、所有演职人员负责人、评委会代表、嘉宾代表、主持人、舞台负责人会议，再次落实下午大赛的人员权责。下午：大赛开赛前1小时，全体参与活动工作人员在自己工作岗位待命，迎接选手到来。现场礼炮、彩带、气球等用品的悬挂，音响设备的配合，营造出节日喜庆的氛围。迎宾队在门口迎接选手到来，指引选手行进路线，进行签到、抽签，之后在选手休息室等候，按照大赛流程进行。每场人数控制在30-40人左右，时间控制在3个小时左右。活动结束十一. 经费预算：1)舞台布置： 2)主持人服装租赁费：600元左右。3)水（供评委和嘉宾）： 4)打印费用：5)奖品： a)冠军： b)亚军 c)季军： d)第四名第五名：6）：前期广告宣传费用：可预计部分支出合计： 元 十二. 突发事件及解决：1.天气影响：如果是雨天或强对流天气应该在场地内搭设雨棚或雨伞，或者安排选手进入前厅或水吧等候，视天气情况而定，专人管理，晴天按照正常的程序进行。（负责人：）2.选手疾病：出现高温反应，如中暑等其他症状F部门应派人及时拨打120送往最近的医院或诊所治疗，并通知其亲属，无法参赛的按自动退赛处理。（负责人：）3.评委及嘉宾到场情况：比赛前3-5小时，电话通知所有外聘工作人员提前1小时及时到场，如有未能到场的人员，如评委或嘉宾等，应及时联系人事部，以作紧急部署。具体措施根据实际情况而定。（负责人：）4.音响设备出现故障：音响设备出现故障时插入小预备节目，或者与观众互动，并及时联系维修人员处理；预案1、细小故障，可以短时间处理的，及时处理；（负责人：）预案2、故障如不明确的，应及时更换备用设备。（负责人：）5.电脑或舞台设备出现故障：电脑出现故障后应及时更换备用电脑，保证正常的音响效果。灯光音响等出现问题应及时安排舞台管理人员更换备用设备，如不能解决应该中断或停止比赛。（负责人：）6.现场出现骚乱：观众和选手出现骚乱情况，安全人员应立即阻止并私下协调处理。（负责人：）7.电力故障：如出现停电现象，比赛暂停并及时安排相关人员准备发电机。如问题较大应停止比赛，择日再赛。（负责人：）8.出现重大安全事故：若出现火灾等重大安全事故，应及时停止比赛，由各个部门组织人员从安全通道撤离疏散，所有部门人员全部投入人员撤离疏散工作中，不得擅自离岗。（负责人：）十三. 报名流程报名时间：参赛者在2011年3月20日-2011年8月10日前，前往报名点提交本人身份证复印件，个人免冠1寸照2张，填写报名表，缴纳报名费用。“唱响全城，给力青春“2011青岛啤酒勝家KTV歌手大赛报名表编号 姓 名性 别照片参赛用名民 族年 龄籍 贯身份证号学 历工作单位/学校职 务移动电话电子邮箱固定电话QQ通信地址及邮编才艺特长参赛曲目歌曲名称时长词作者曲作者备 注演唱伴奏形式伴奏带种类（ ）签认签字确认： 签认日期： 十四. 海选及参赛报名地点：宝鸡市胜家量贩KTV参赛条件：年龄、性别、职业、唱法、曲目、形式均不限。参赛内容：1、不设组别（民族、通俗、美声均可） 2、歌曲内容（健康向上、经典、个性鲜明、时代感强、易于传唱、旋律优美） 3、创新（个性化演唱、歌曲重新加工） 4、鼓励原创（适当加分）海选时间：2011年4月20日- 2011年8月20日（具体时间为每周周六下午14:3017:30）共X场，其中三场户外比赛，总决赛为8月26日17:30-22:30，地点另行通知。海选方式：自我介绍，现场清唱，通过后入选，由大赛组委会为选手提供伴奏或自行准备伴奏，抽签确定周赛时间、地点、出场顺序。海选细则 1、演唱 参赛者准备2首歌曲（一首备唱），歌曲时长5分钟内，超时扣分。入选周赛后需要准备3首歌曲，进入决赛赛需要准备5首歌曲，参赛曲目不能重复； 提倡组合、自弹自唱、歌舞组合等。 2、伴奏 自备CD/VCD/MP3格式。 可自备乐器。 3、周赛每场演唱人数控制在30人左右（每场3个直接晋级的名额）。参赛规则参赛选手必须同意并遵守以下规定：1、参赛选手必须完全同意并遵守本次大赛章程中的相关规定；参赛选手参加本次大赛的行为视为其已经完全同意并遵守该章程；2、参赛选手必须记清楚自己的参赛详情、时间、出场次序；3、参赛选手应配合工作人员，自觉遵守比赛秩序；4、参赛选手在比赛中应尊重评委的工作，对分数有异议者可于赛后给相关工作人员提交意见；5、参赛的原创歌曲必须未以任何形式发表或商业演出；6、参赛选手提供的曲谱要以简谱或五线谱形式提供，包括歌词，统一打印；7、参赛选手的服装、道具一律由参赛选手自备；8、参赛选手提供的伴奏必须保证提前下载好，所提供的光盘、伴奏带应在其上注明姓名、曲目，若因伴奏问题或其他影响比赛继续的问题而影响成绩，后果自负；9、参赛选手以抽签形式确定出场顺序，不抽签者按弃权处理；10、进入决赛的选手必须在比赛开始前1小时到场，化妆，试麦，熟悉舞台。11、周赛正式开始15分钟后不到场者视为自动弃权；12、本次大赛评委及工作人员不得参加本次比赛，一经发现取消本次比赛工作及评委工作的资格。十五.评委及评判标准由主办方决定。评委人数5人，音乐、形体、演艺、文化方面的资深专家1.评分标准：决赛要注意歌曲的选取方面，难度等等。满分10分（唱功，歌曲选取，表现等）。其中台风及舞台表现占4分。2.每首参赛表演不得超过10分钟，鼓励有创作能力的参赛对象以原创歌曲参赛。参赛形式可为个人、组合或乐队。歌曲形式不限，可使用歌曲伴奏音乐或乐器伴奏，允许人声现场伴唱，各队使用道具部分需自带。主题突出，歌曲内容积极、健康向上，体现市民良好精神风貌。3.选手在比赛中应尊重评委的工作，对分数有异议者可于赛后联系负责人。4.音准：能准确把握歌曲的旋律，有较好的音准，咬字清晰。节奏：对歌曲整体结构，节奏感把握到位。音色：选手音色好，演唱方式符合歌曲特色。情感表达：对歌曲有深刻的理解，能够正确表达出作者的情感。5.节目的主题思想及题材： 主题思想及题材健康、积极向上；有较好的精神风貌，体现大学生的日常生活和大学生的所思所想，有一定的思想深度。6、舞台效果和歌曲感染力：4分（个人）舞台上能够做到收放自如，自然，大方。可加入自编舞蹈。形象：服饰搭配、个人化妆、道具等符合歌曲特色有较好的舞台气质，演绎歌曲时轻松自然。演绎歌曲时感情充沛，能展现歌曲的意境。（组合）组合的配合形式，包括唱法配合和舞蹈动作配合；有较好的舞台气质，演绎歌曲时轻松自然。演绎歌曲时感情充沛，能展现歌曲的意境。（详细规则由评委酌情处理。）7、评分内容：包括5个项目：歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪表仪态、歌手台风1、）歌曲内容：要求参赛曲目内容健康，积极向上（1分）2、)音色音质：要求发音清楚，音色清晰而有质感（2.5分）3、)演唱技巧：要求整首歌曲的演唱富有感情，音乐节奏感强，歌曲演唱完整（2.5分）4、)仪表仪态：要求参赛选手着装大方，符合学生的身份；仪态稳重，富有青年人的活力与朝气（2分）5、)歌手台风：要求歌手有舞台表现力及艺术感染力，在台上台风稳，有自己的特色（2分）每三个选手收一次评分，请各位评委在每三个选手唱完之后打分，有所比较，更加确保比赛的公平性。评分表歌手大赛评分表选手编号项目歌曲内容（1分）音质音色（2.5分）演唱技巧（2.5分）仪表仪态（2分）歌手台风（2分）总分 （10分）姓名010203十六. 奖励 奖品由主办方和赞助商决定。周赛选出晋级选手3-5名进入总决赛（晋级比例也可由所报名人数的多少确定）周赛前三名奖项（证书及奖金奖品等）。 决赛的冠亚季军除证书奖金和奖品外还享受个人海报的制作及个人单曲的完美录制资格。十七. 主办方权益本次大赛主办方对于本次歌手大赛享有以下权益：1、对参赛选手的表演进行录音录像及发表上传；2、其他与本次歌手大赛有关的各项活动取决于主办方的选择；3、本次大赛章程的最终修改权、解释权归胜家量贩KTV所有。十八. 各部门职责分工A B C D E F 为6个部门A部门工作职责：前期宣传X月X日-X月X日 形式：户外广告宣传、现有会员宣传、网络、电台、电视、报纸等（具体安排根据实际情况而定）。 内容：1、 联系广告公司制作宣传海报；2、 短信群发对现有会员进行宣传；3、 利用宝鸡各大知名网站及论坛进行宣传（如大学生论坛、校园网等）；4、借助宝鸡音乐广播电台栏目宣传；5、电视插播几十秒的广告宣传；6、利用华商报、宝鸡日报等进行宣传；（人员分工根据具体情况而定）。B部门工作职责：前期选手报名工作X月X日-X月X日； 地点：宝鸡市区（地点一、地点二、地点三、地点四等）； 如经一路、经二路、宝光路、姜潭路等；报名手续：填写报名表，上交身份证复印件，缴纳报名费用，抽签确定时间；人员分工：每个报名点设置2-3人负责整理收集资料。C部门工作职责：赛前准备工作X月X日-X月X日； 内容：安排接待、选手的进出场引导，布置场地、设备维护调试、各个场地的环境清洁卫生； 分工：接待人员4-5人，选手进出场引导1-2人，布置场地视场地大小来确定工作人员人数，设备维护调试人员2-3人，环境清洁人员5-7人。D部门工作职责：报名选手的资料整理，汇总，分类，计划安排及大赛财物统计，购置大赛所需一切用品X月X日-X月X日； 内容：电子存档整理，电话或短信通知，办公室预算财政收支； 分工：各个区域报名人数统计，男女分类，初步拟定参赛人员的比赛流程及安排比赛地点并短信或电话通知。统计