企业人员及车辆管理办法.doc

文件名称人员及车辆管理办法文件编号制订单位1. 目的：为有效管理公司人员及车辆，使车辆发挥最大使用效能，维护人、车、厂区安全，特制定本办法。2. 范围：凡本公司任用之专职员工及派遣人员自正式雇用日起均得适用本准则。3. 权责：本准则由总务部负责拟订、增修、废止与删除，呈报总经理核准后实施。4. 定义：无。5. 作业内容：5.1人员管理办法5.1.1人员来访;5.1.2值班保安首先要通知被访人经被访人同意后, 来访人员必须填写来访登记表、门卫保安发放来访证、将来访人员带领至一楼接待室严禁进入二楼办公区及车间，访客出厂时来访登记表，需经被访人签字后才可放行。5.1.3公司内部人员5.1.4自公告日起公司员工下班后严禁二次进入厂区,如有紧急要事或主管交办事项需返回厂区处理，需在门卫室做登记，值班保安必须问清原因做好记录进出公司禁止携带任何物品方可进入厂区，员工上班必须佩带识别证,无识别证者严禁进入厂区,公司管理人员除外。5.2车辆使用及管理办法：5.2.1 公司车之使用管理由各部门主管指派专人负责管理；总务单位负责管理全公司车辆之维修、保养、保险、出险、验车等相关事宜；总务单位视车辆整洁状况指定未派工之司机或委外洗车厂定期洗车。5.2.2公司车限定由本公司员工具驾驶证者担任司机，非取得驾驶证者不得驾车，吊扣中及未依规定办理驾驶证年审者视同无驾照。凡无照驾车者，一经查证属实或有具体事证者，予记小过处分，因而发生事故者，须负担全部赔偿责任；同时一级主管连带处分。5.2.3 车辆使用及归还，请参照车辆使用/归还流程表（附件一）。5.2.4 使用人驾驶车辆前应检查车辆基本配备及车况，如发现故障、损坏等现象，应立即报告，因点检不确实而致车辆受损或导致事故发生，比照事故罚责，追究责任。5.2.4.1车辆上基本配备：1千斤顶2三角故障牌3备用轮胎4维修工具5方向盘锁6中控遥控器.7行车执照、保险卡、加油卡、养路费单、购置税附加本。5.2.4.2车辆基本检查项目：1车身外观2轮胎(胎压、胎纹、是否裂缝或异物插入) 3各类灯号(方向灯、大灯、倒车灯、车尾灯) 4雨刮器5引擎室(水箱、剎车油、机油、方向机油、电池液) 6车辆启动后，试踩剎车，测查引擎有无异音，于行车时注意是否偏斜。点检车辆后，若有异状，应知会总务单位协调人员处理，并于派车系统上的问题点纪录。5.2.5出差人员使用车辆前,要填写派车系统核对车辆里程与上前一次用车的记录是否相符。使用前要填写行驶里程、时间、地点、用途等。管理部不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者呈报主管提出批评，对不听劝阻屡犯者提报处分，并停止其借用权利。5.2.6公司车辆要停放于指定位置（附件二）、任意放置车辆导致违犯交规、损坏、由驾驶人赔偿损失，并予以处分,由保安人员负责监督跟踪。5.2.7公司人员因公事用车须于事前向总务部申请调派，总务车管人员核实派车单后(附件三),依重要性顺序派车。出差人员不按规定办理申请的，不予派车。5.2.8公司内部车辆外出时, 值班保安严格执行登记手续，驾驶人将车开至门卫核查区临时车位,随行人员必须步行到保安室上车,严禁在厂区内上车，值班保安认真检查物品及工具，属公司物品必须开放行条,由主管部门及总务单位签字确认后才可放行。车辆回厂后依规定车位停放不得占用其它车位，车钥匙必须交回门卫室，由门卫室统一保管。5.2.9公司车辆回厂时,值班保安需认真检查里程,车貌有无损坏现象如有异常情况要做好记录,即时向总务单位报告。 5.2.1驾驶人不得擅自将公务车开回家，晚上车辆回厂后,严禁二次出厂;除夜间接送车辆及夜间不管制回厂车辆外（附件四）。5.2.11非公司车辆来访时,要按指定位置停放,无特殊情况严禁进入厂区。5.3 私家车管理：5.3.1私家车辆停放于厂区需至送审表单申请，进出厂区需接受保安检查，出厂时如车内携带不明物品，需开放行条由部门主管及总务单位签字放行，除上下班时间外不得任意进岀厂区。5.4车辆违规、违章事故处理5.4.1违规者在接获总务单位通知后三天内，应至交通裁决所确定违规事实，确认无误后应立即缴清罚款并于Notes数据库填写交通事故违规宣导教育单，依签核流程签核，未在规定期限内填写交通事故违规宣导教育单，经口头或邮件通知仍未改善者，依规定提报处分。5.4.2肇事或违规者若有罚款之情事，可先由公司借支现金缴纳，并由当月薪资中扣款归还公司，若当月薪资所得不足应扣金额者，另以现金补足。5.4.3在下列情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负责，并予以记过处分。5.4.3.1无照驾驶。5.4.3.2未依规定流程使用车辆、未经主管报备核准使用车辆及公交车私用者。5.4.3.3私自将公司车辆借予他人使用。5.4.3.4违反交通规则，其罚款、刑责由驾驶人负责。5.5事故处理流程及注意事项：5.5.1发生交通事故:1保留现场立即报当地交警单位(电话122)处理，并取得报案证明，2并拨打保险公司报险电话，通知保险公司人员到场协助处理，3通报直属主管及与总务人员联络，请求协助处理;若造成人员受伤立即通报120全国统一急救号码，对受伤人员进行救治，如有相机或拍照功能手机，现场拍照存证。5.5.2发生交通事故时，务必记下对方车主资料及车牌号码、颜色、车种等，并立即向当地交警单位报案。（公安单位人员到达时纪录其所属单位、编号及姓名）。5.5.3严禁私下与对方和解，以免丧失保险利益请求权，否则后续延生费用及责任由当事人承担。5.5.4如事故判定为我方全责，当事人需收集以下资料，否则无法进行保险理赔。5.5.4.1双方有效驾驶证、行驶证、身份证、保单（商业险及交强险）复件。5.5.4.2交警开具的事故认定书、保险公司核价单原件，物损清单及照片（包含保险公司或公估公司对物品的核价资料），人员伤亡证明、医药清单、发票、病历本及诊断证明。5.5.4.3拖车费、停车费、检测费、鉴定费、物品损坏维修费、医药费等所有费用发票原件。5.5.5如事故为对方全责，我方需提供驾驶证、行驶证、身份证及保单复印件、维修发票给对方进行保险理赔。5.5.6意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5.5.7车或其零件失窃时，立即向当地公安单位报案（电话110）处理，并取得报案证明。5.5.8事故发生后二个小时内，应于Notes数据库线上填写工安事故回报通知单，三天内填写交通事故、违规宣导教育单并附上事故图或照片电子文件，依核决权限呈核，若未落实填报者，给予小过一次处份。5.5.9根據案例：如遇假車禍、撞車黨等不法份子，在無法確保人身安全時，應留在車上第一時間知會總務人員，在做後續處置作為，以人身安全為最優先考量。5.6本办法所订定罚则条款与公司“员工奖惩办法”有关条款相抵触时以本办法为准，本办法中未明确订定的罚则将以“员工奖惩办法”相关条款为准。5.7肇事或违规人员未依本办法之规定者，得由总务单位考虑情节轻重提报建议记过处分之