办公室-定置管理.ppt

办公室篇 现场执行标准 生产安全部编制 一 办公室定置图二 基础整理 整顿1 办公桌整理标准2 办公室物品定置线标准3 桌面 抽屉整理4 各类线路整理6 文件柜整理7 文件夹整理8 空调整理9 窗帘整理10 晨会召开 目录 二 各类标识制作 管理图制作1 办公人员定置图2 座位牌3 办公室管理看板4 照明开关标识5 办公室门推拉标识6 电话标识7 办公桌抽屉标识8 固定资产标识 生产安全部办公室定置图 a 椅子无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 C 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方 朝向办公室门的方向 桌牌内容为 职务与姓名 d 日历放置在照片d位置 e 水杯放置在e位置 f 笔筒放置在f位置 g 电脑放置在屏风中间 保持电脑表面干净整洁 h 文件放置在h处 i 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 1 办公桌整理 整顿标准 a b c d e f f g h i k 一 基础整理 整顿 办公桌定置图 电插座电脑主机显示器水杯及办公用具文件筐 文件盒 常用工具常用资料日常个人物品垃圾筐 一 基础整理 整顿 2 办公室物品定置线标准 一 办公桌上面 全部使用黄色胶带 1 显示器定置定置材料 黄色不干胶定置位置 底座前面直角处定置线规格 方形底座 5cm 1cm不干胶 定置2角 圆底座 3cm 1cm不干胶 定置8条 线间距要一致 可根据底盘大小自行控制 2 茶杯 笔筒定置定置材料 黄色不干胶 红色干胶字 成品 定置位置 屏风靠近透明名利处定置规格 笔筒与茶杯中间距离为10cm 一 基础整理 整顿 一 办公桌上面3 其他物品 日历 文件架 定置材料 黄色不干胶定置位置 日历定置与茶杯 笔筒同一条直线 文件架定置于电脑的另一侧 定置线规格 4cm 1cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 二 办公桌下面1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘靠文件柜摆放 定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置2角 文件柜 定置角间距42CM主机架 定置角间距28CM定置角距屏风 51CM2 移动柜子定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近屏风中间支柱定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 3 垃圾桶定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近移动柜定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正六边形注 桌面上面可以摆放笔筒 茶杯 电话 日历 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不准摆放 可摆放的物品需有定置且摆放整齐 有序 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 1 饮水机 水桶定置材料 黄色不干胶定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正六边形 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 3 桌面 抽屉整理 4 各类线路的整理 线路整理清楚 没有安全隐患各插座上标有电压标识 详见生产现场篇 一 基础整理 整顿 类似桌面效果图 一 基础整理 整顿 文件柜抽屉标识 一 基础整理 整顿 电器插头标识 宽为20mm 长根据实际情况而定 电线必须横平竖直 插座离地 离开桌面 如图 一 基础整理 整顿 电器插座 5 文件柜内物品分类存放 无不要物 分类物品标识清晰 一 基础整理 整顿 1 红色线划分2 分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一 标识清晰 统一 1 文件夹标识宽 3cm 长 20cm 2 外框线粗 2 25磅 黑色 内线粗 4 5磅 线型 外粗内细 3 Logo高 0 6cm 宽 2 6cm 4 工艺文件 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 文件名称黑体小初 加粗 6 部门名称 黑体三号 加粗 7 内框距外框上下距离均为 1 5cm 6 文件夹标识 一 基础整理 整顿 清理不要物 各文件 物品必须分层 分类管理图纸类 文件类 报表类 日常管理类规定规范 参考资料 生产计划类 人事管理 档案类 工艺文件 国家标准 安全生产空白表格 各文件柜 架内物品都必须按轻重决定置于哪层 一般轻的物品 文件放上层 重的放下层 各文件柜 架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层 一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置 使用频率低的置于偏高或偏低的层次 标识明确 定期清扫 保持干净无尘 一 基础整理 整顿 7 柜架管理 一 基础整理 整顿 清理过期的资料 每册资料都需要有明确的标识 资料名称 定位标识 管理者标识每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处 保持资料干净整齐 按照公司原有档案管理进行归档管理 一 基础整理 整顿 8 资料及物品归位 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括 彩色照片 姓名 职务 电话 二 各类标识制作 管理图制作 1 办公室人员定制图 标识牌制作标准 规格 20cm 12cm张贴位置 办公桌的左侧或右侧 面朝办公室门方向 2 岗位标识牌 3 办公室管理看板 办公室管理看板中必须有的内容如下 组织架构 人员去向管理 管理制度 员工绩效栏 月 周重点工作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定 4 照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数字编号 代表不同的控制范围 推 拉标识制作标准 6 4CM 6 9CM不干胶张贴位置标准 对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处 推 拉 标识张贴时容易贴歪 可以标贴下方横线为基准线 5 办公室门推 拉标识 制作标准 规格 4 5CM 6 8CM内容包括 本机号码 内部火警 9119内部保安 9110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写 填写时如出现1 靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂 比较省力 门牌张贴位置标准 标识张贴于电话机定置的正下方 6 电话标识 张贴标准 1 第一层为 常用文件 第二层为 办公用品 第