2008兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴活动方案

成都联合至成营销策划咨询有限公司 Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd. 本方案是在我们理解兴业银行对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对兴业银行状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对兴业银行的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢 兴业银行成都草堂支行 为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于兴业银行及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 FOREWORD 前言 致谢！ 兴业聚势 财富未来 兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴 US-2009.12.1 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 STRATEGY 策略定位 创意流程 活动设计 目标明晰 调性把握 策略制定 创意设计 效果预测 STRATEGY 策略定位 活动目的 氛围营造： 通过新支行的开业庆典仪式，营造开业喜庆祥和热烈的气氛；通过媒体向社会传递新支行正式开业的信息，制造声势以及增强宣传效果。 了解认识： 通过新支行的开业庆典活动，制造声势，向社会公众展示兴业银行的金融业态蓬勃兴旺，增强金融产品的受众的信心，以此更广泛地吸引关注，增进认识。 公关传播： 通过新支行的开业庆典活动和午宴开展公关活动，融洽与政府、 各企事业单位、社会各界良好的关系，进一步传播兴业银行知名度、美誉度。 以达到公关传播目的。 STRATEGY 策略定位 基本信息 【 活动时间 】 ： 2008年 12月 10（暂定） 【 活动地点 】 ：兴业银行成都草堂支行项目现场 【 参与人群 】 ：政府及行业领导、兴业银行领导、客户、媒体记者 【 参与人数 】 ： 50人 80人左右 【 活动基调 】 ：喜庆、热闹、吉祥 STRATEGY 策略定位 活动主题 兴业聚势 财富未来 兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴 STRATEGY 策略定位 策划思路 活动分为两部分：第一部分也是本次活动的重点部分 -开业庆典揭幕仪式，是为了 秉承金融企业开业庆典力求通过简洁流畅的方式来开启企业美好希望的寓意 ，辅助运用剪彩、舞狮等一系列的方式来诠释主题；第二部分利用午宴增进情感促进交流与沟通。 策划核心思路 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 ACTIVITY PROCESS 活动流程 活动主体模块 活动主题 表现内容 表现形式 开业庆典仪式 礼仪接待 8名礼仪负责全程的嘉宾礼仪服务 揭幕仪式 致辞 -剪彩 -揭幕 -舞狮表演 业务推广 外围空间的金融产品展板展示 午宴 促进交流 午宴 伴餐节目 节目伴餐表演及背景音乐的氛围营造 ACTIVITY PROCESS 活动流程 活动执行流程 时间 内容 描述 9:30-10:00 迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，为来宾签到，佩带胸花，并引领来宾进入场。 10:00-10:05 主持人登场 主持人介绍到场嘉宾 主持人邀请领导上台致辞 10:05-10:20 领导致辞 相关银监局领导致辞及宣读批文 兴业银行领导致辞并对兴业银行新支行做概括性介绍 客户代表致辞 10:20-10:25 剪彩仪式 政府领导与兴业银行领导剪彩 释放冷焰火、礼炮燃放 10:25-10:30 新址揭幕 主要领导为企业新址揭幕 祥狮准备 10:30-10:40 祥狮点睛 祥狮点睛，舞狮表演 10:40-10:45 仪式结束 主持人宣布开业庆典仪式结束 请嘉宾入店参观 10:45-11:20 入店参观 参观 11:20-12:00 移位至香格里拉酒店享用午宴 开业庆典仪式流程 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 9:30-10:00 迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，为来宾签到，佩带胸花，并引领来宾进入场。 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:00-10:05 主持人登场 主持人介绍到场嘉宾 主持人邀请领导上台致辞 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:05-10:20 领导致辞 相关银监局领导致辞及宣读批文 兴业银行领导致辞并并对兴业银行新支行做概括性介绍 客户代表致辞 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:20-10:25 剪彩仪式 政府领导与兴业银行领导剪彩 释放冷焰火、礼炮燃放 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:25-10:30 新址揭幕 主要领导为企业新址揭幕 祥狮准备 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:30-10:40 祥狮点睛 舞狮表演 祥狮进行点睛表演 舞狮的步骤分别为朱砂点睛、采青、纳福。 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 10:40-10:45 仪式结束 主持人宣布开业庆典仪式结束 请嘉宾入店参观 ACTIVITY PROCESS 活动流程 活动执行流程 时间 内容 描述 11:30-12:00 迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，并引领来宾进入场。 12:00-12:05 主持人登场 主持人开场白 主持人邀请领导上台 12:05-12:10 领导致辞 领导祝酒辞 12:10-13:30 来宾用餐 来宾用餐 12:10-13:30 伴餐节目 伴餐节目 爵士乐队 /古典小提琴表演 /女子乐坊表演 /萨克斯演奏 午宴流程 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 11:30-12:00 迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，并引领来宾进入场。 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 12:00-12:05 主持人登场 主持人开场白 主持人邀请领导上台 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 12:05-12:10 领导致辞 领导祝酒辞 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 12:10-13:30 来宾用餐 来宾用餐 ACTIVITY PROCESS 活动流程 流程解析 时间 内容 描述 12:10-13:30 伴餐节目 爵士乐队 电声小提琴表演 女子乐坊表演 萨克斯演奏 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 B 活动流程 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 成都香格里拉大酒店位于成都市中心，俯瞰着恬静怡人的锦江和风光秀丽的合江亭。酒店和相连的三十层高的香格里拉写字楼完美结合，成为这个繁华、现代的都市内又一崭新地标。成都香格里拉大酒店提供豪华舒适的客房和套房，共 36层，另有 26间华贵的服务式公寓，适合长期停留的客人。成都香格里拉大酒店拥有成都市面积最大的和最先进的会议设施，距双流国际机场仅 25分钟车程，是商务和休闲旅客的理想之选。 推荐厅：巴蜀郡 A厅 概况信息 场地推荐 STRATEGY 概况信息 场地布置 STRATEGY 气氛营造道具 分行入口处搭建充气拱门和气柱； 仪式部分安排彩炮等 效果道具 ； 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词 B 现场平面设置图 J 彩排指导书 C 费用预算表 L 活动执行人员联络表 E 项目进程表 M 外协人员须知 F 物料筹备分工表 N 活动影音资料 G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场 AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目 品牌 /规格 数量 产地 单位 音响系统配置 美国 台 1 HARMAN24 调音台 美国 支 2 铁三角 鹅颈麦克 美国 支 2 SHUER 有线麦克 美国 支 8 SHUER-58 无线麦克 日本 台 1 SONY MD 日本 台 1 SONY DVD 美国 台 6 OMAR MA-2000 功放 美国 台 2 EAW-15 返送音箱 意大利 台 4 SUB218 矩阵 低频音箱 意大利 台 8 RCF Q1 矩阵 全频音箱 美国 台 1 HARMAN 效果器 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 音响设备示意图 矩阵音响 矩阵音响 返送音响 功放 调音台 效果器 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目 品牌 /规格 数量 产地 单位 视频系统配置 日本 批 1 线缆 日本 台 1 分配器 日本 台 6 SONY 1024 美国 台 2 安四维 安德朗卫视频无缝切换器 美国 台 4 美视 200寸 投影幕 日本 台 8 三洋 XF-46 12000流明 投影机 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 视频设备示意图 投影机 投影幕 安德朗卫 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 演职人员 客户接待 现场服务 设备控制 现场搭建 现场管理 人 6 人 6 人 10 人 10 人 10 人 5 现场文艺表演工作 应邀宾客接待及协调工作 现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作 现场设施、设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 B 活动流程 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 执行保障 管理保障 项目 工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 由 1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 聘请专业 AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人 2 人 2 人 3 人 10 人 5 人 1 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 客户接待 现场服务 礼仪服务 人 6 人 10 人 8 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人 1 人 1 现场摄像工作 现场摄影工作 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 电视台公共频道 成都全接触 主持人。 1998年播音与主持专业毕业，同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻，便民资讯，专题报道，晚会直播，娱乐电影，社会新闻等。 主持人： 蒋林 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 外协保障 是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。 零点机构 AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服 务的专业展览公司，注册时间是 1993年，服务范围涉及到电信、 IT、房地产、汽车、体育等领 域。 美觉机构 ACTIVITY INSUIANCE 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 B 活动流程 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留 1至 2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪人员 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 演职人员 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责拍摄会场外景楼全景 。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、 VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 摄影师 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、 VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。 摄像师 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。 工作人员 管理规范 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 策划思路 活动目的 基本信息 活动主题 场地推荐 文档制作 场地布置规划 物料配置 视觉表现 人员配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 B 活动流程 活动主体模块 节目介绍 活动执行流程 流程解析 SOS PROJECT 应急预案 保障性应急预案 A 现场设置 6-10名保安人员，及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工 2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。 E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小