PPT母版的使用和常见操作.doc

各位老师大家好，今天利用这个时间重点给大家介绍下幻灯片设计时母版的使用方法，顺便介绍些常用的技巧。 一、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 所以说在制作课件前我们应该事先对整个课件的风格，比如文字颜色、大小、课件背景做一个统一的安排，事先整理好制作课件所需要用到的素材，包括声音文件、图片素材等。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们以 “幻灯片母版”、“标题母版”的建立和使用为例给大家讲解下如何操作。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级6767”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级6767”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开 “重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名” 按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。 2、建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。 3、母版的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K）， 点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用” 下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M）， 选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。 小技巧：在大纲区中，按住Shift 键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl 键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 注意 “标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。 如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 二、一些技巧 1、添加、修改版权 通过以上学习母版的使用，我们应该注意到了一些课件往往是在母版中注明自己的版权，那么我们修改的时候可以通过修改母版来达到修改版权的目的，当然如果版权是在图片中体现的话就得利用其它工具进行辅助修改。 2、声音、影像的使用 点击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”。 需要注意的是 PPT 在播放的时候会在声音文件的指定位置或者 PPT 当前文件夹中去寻找声音文件并按照指定播放方式播放，如果在复制PPT 文件的时候没有一同复制声音文件则播放不出来。 一般可以在PPT 首张幻灯片播放的时候利用声音文件做支撑。 影像文件类似。 3、添加自定义动画 右键点击要添加自定义动画的对象，选择菜单中的“自定义动画”，在右侧的“自定义动画”窗格中点击“添加动画”按钮选择相应的动画类型即可。 4、超级连接的使用 选中要设置超级连接的对象，点击“插入”-“超级连接”，然后根据实际需求选择目标位置。 需要注意的是超级连接的使用应注意返回的设置，避免死链接