库存管理论文.doc

论文Harvey Industries公司一直处于亏损经营，此局面由多种情况导致，其中库存控制系统起到主要的导向。为了保证企业业务不间断地、有节奏地进行，一定数量的物资储备是必要的，但储备不能过多。储备量过大过长，虽然原物资的使用价值并未变化，但企业需要发生了变化，从而使该物资的效用降低，无法按原价值继续使用，形成了长期聚积在储存领域的呆滞物资，这些物资最终要进行降价处理或报废处理，所形成的损失为呆滞损失。物资储存实际也是货币储存的一种形式。资金的时间价值决定，每存放一个时间，资金则按一定规律减值。所有被存物都必然占用资金，而资金的使用要付出一定利息，储存时间越长利息支付越多，或者储存时间越长资金的机会投资损失越大。这是储存时不可忽视的损失。会使企业占用大量的流动资金和仓库面积增加保管费用。因此库存控制系统是一项重要内容。我认为公司存在如下问题：1、采购过程混乱。当前的库存控制“系统”是只要仓库领班、采购经理或制造经理其中之一发现库存很低就由他们下订单补充库存。如此多头采购会造成库存积压，因此采购必须是采购经理的权利，未经采购经理同意不得自行采购。由采购部编制合理的物资采购计划。物资采购计划是企业在计划期内，为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制计划，作为企业物资供应部门组织采购进货的主要依据，成为物资管理工作的重要手段。编制合理采购计划的主要依据是：组装车间需求计划。仓库里的材料库存情况。编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要，灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资，充分利用社会库存，减少人力、物力和储存场地，减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足必要的物资需要，又不至于造成新的库存物资积压。2、采购管理要有体系。物资采购计划要通过市场采购环节实施，在采购物资总量相同的情况下，物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益，因此必须加强物资采购管理。物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项，一般按照先验收后付款的原则进行。既要避免库存积压的同时也要避免零库存，对每种零部件制定最低存储量，低于存储量时就要及时补充，避免生成线停工。3、加强保管管理。a、仓库与车间之间的供给没有文书不合理，无论是对客户还是组装部门都要办理入库、出库手续。入库、出库手续由此产生的凭证，是保管的重要基础工作，也是系统管理、进行财务、统计分析的基本信息。入库手续主要包括各种凭证的签收处理，建立保管账目等；出库手续主要包括各种出库凭证的核对处理，通知备货出库等。b、仓库领班与助手共同掌握客户订单不合理 。订单应由领班一人掌握，避免货物重发或漏发，避免给公司或客户造成损失。c、零部件根据卖方不同分类摆放不合理，应根据保管对象的特点，在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定保管计划。零部件应根据库存物品的品种、规格、质量特点，合理规划保管场所和保管方式，减少场地占用。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，对超储物资应积极调剂，提高资金的流动。避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。 4、系统办公软件陈旧。库存物质管理是很复杂很繁琐的，由于掌握的物质种类繁多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，既能减少管理人员的数量，又能使管理员摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划及政策。5、人员过剩，适当减员。公司去年营业额为238,674美元，而公司管理层有23人，除包括以下关键人员：总裁、销售经理、制造经理、主计长、财务、采购经理及仓库领班以外，有必要将人员降至1015人，减少不必要的人员积压，降低支出成本。同时要加强管理人员的培训。在社会大生产中，物资资源的开发和利用，需要科学技术；而科学技术的发展和应用，要靠科学管理来推进。从这个意义来讲，管理也是一种资源，而这种资源是靠物资管理人员实现的。因此，必须不断加强物资管理队伍建设，加强物资管理人员业务和思想道德学习，增强服务意识、了解市场动态。通过培训提升管理人员业务水平，实现物资管理的规范化、程序化、精细化、流程化，大大提升物资管理的效率。企业“库存”是以支持生产、检修为目的而存储的各种物料，库存