年会准备流程【参考】.doc

2014年度总结会议暨新春团拜会流程安排第一部分 会 议一、 会议安排： 会议主题：2014年度总结会议暨新春团拜会流程安排会议时间：2014年X月X日13：00-17:00会议地点：XXX参会人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工会议主持：XXX二、 会场布置：1. 座位摆放：根据实际人数提前进行会场的座位摆放。2. 物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔；3. 设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机；4. 茶饮：茶水、矿泉水；5. 资料：各部门工作汇报PPT、会议流程PPT；6. 会议签到表三、 会议内容：1. 主持人开场，介绍本次总结会会议流程、宣读汇报要求；2. 总经理致辞；3. 各部门工作汇报；4. 高层领导对汇报进行点评；5. 公司高层评审小组评选优秀管理者及优秀部门；6. 会议结束，前往就餐地点。四、 会议执行细案:序号项目细节责任人完成时间1汇报PPT收集收集各部门PPT及优秀员工推荐名单XX2会议流程PPT会议流程及汇报要求PPTXX3表类表类：签到表、3份评分表XX4统计统计：各类投票数的统计、汇总XX5物品物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔、计时器；XX6会议设备设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机；XX7茶水茶饮：茶水、矿泉水XX8 主背景主背景设计与制作搭建XX9座位摆放座位：根据参会人员数量进行摆放座椅XX10拍照拍照：负责会议全程拍照工作。XX五、 会议具体流程细节:时间项目细节责任人备注12：30-12:40会议前检查到位负责检查会议ppt以及物品、设备、表格是否到位12：45-12:50茶水到位负责泡茶及倒水服务12：50-13:00引领入座负责参会人员的引领入座13：00会议准时开始负责对此次会议流程及汇报要求以ppt的形式展现，并进行宣讲。13：10-13:30总经理致辞总经理致辞，时间20为分钟。13：30-17:00部门ppt汇报汇报顺序按照周例会顺序进行汇报，时间在10分钟内，点评为5分钟内。17：00发放评选表格负责发放评选表格，除公司高层，参会人员撤离会议室17：05评选高层对优秀部门、优秀管理者进行评选17：20统计结果负责统计结果，填写荣誉证书第二部分 晚宴部分一、就餐安排：就餐时间：2015年1月30日17：50-20：00就餐地点：玉龙酒店就餐人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工、客户二、 会场布置：1. 主背景配置2. 舞美效果：灯光、音响配置；3. 酒水摆放：根据实际人数提前进行酒水摆放4. 座位名签：根据餐桌摆放的位置进行座位名签的摆放；5. 小礼品、荣誉证书清点及摆放；6. 游戏的准备工作；7. 颁奖程序及荣誉证书排序。三、 晚宴环节：1、 主持人开场，烘托气氛；2、 总经理祝酒词；3、 颁奖环节；4、 游戏环节及表演环节交替运行5、 落幕（客户K歌安排）四、 执行细案：序号项目细节责任人完成时间1订餐、K歌负责预约就餐场地、点菜以及K歌包间（大、中包）。2酒水拉运负责酒水的拉运。3水牌摆放负责水牌的摆放4酒水摆放每桌按照2瓶“西凤6年”白酒、1瓶红酒备齐。5座位名签负责座位名签的打印及摆放。6背景音乐沟通负责跟酒店工作人员进行背景音乐沟通。7荣誉证书负责荣誉证书的清点及摆放（50个小礼品）。8游戏准备负责游戏的准备。9拍照拍照：负责会议全程拍照工作。五、 具体流程细节：时间项目细节责任人备注15：00到达就餐地点负责前期就餐准备人员前往就餐地点布置会场。15：30验收酒桌准备负责验收酒水摆、座位名签的摆放。15：30背景音乐、横幅负责确认背景音乐的调试、横幅悬挂。15：30游戏准备负责游戏道具的准备工作。15：45颁奖环节负责与酒店人员沟通，安排礼仪小姐（2-3名），将荣誉证书按照颁奖顺序进行摆放。16：30礼品清点负责礼品的清点与摆放。17：30各项工作验收负责对准备的各项工作进行验收。17：40引领入座负责对就餐的人员引领入座。18：00主持人开场负责颁奖主持。18：10总经理祝词祝词18：10礼仪准备礼仪小姐准备，待主持人宣读颁奖内容后入场。18：20颁奖主持人负责按照以下顺序进行颁奖：优秀部门、优秀管理者、优秀员工；颁奖人依照顺序为：总经理、张老师、赵老师；分别有请以上领导进行颁奖。18：35优秀代表发言18：50祝酒词公司高层祝酒词18：50-20：30开席、就餐20：15订KTV包间负责订KTV包间（大包、中包）20：15就餐结账负责结清用餐费用20：30KTV欢唱11：30唱歌结账负责结清唱歌费用