接待应酬管理规定.doc

潍坊昌大化工有限公司接待应酬管理规定为进一步加强公司对外接待工作，强化接待应酬服务管理，促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展，遵照“勤俭节约、对口接待、热情服务、严格标准”的原则，特制定管理规定如下： 一、接待范围 1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。 2、各种会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待。包括滨海开发区及上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。 二、接待原则及程序 1、坚持先批准后接待的原则； 2、各单位向公司行政部主管报告来客人数及事由； 3、行政部负责人或公司领导审批同意； 4、办公室核实后，开具“接待就餐通知单”，按规定标准安排接待。 三、陪餐人员安排 1、开发区及上级相关部门的主要负责人由公司领导接待，业务关系单位来访实行对口接待。2、接待开发区及上级相关部门的主要负责人，由公司领导陪同就餐。3、接待业务关系单位人员，由对口单位负责人或相关人员陪同就餐。四、接待标准及要求 1、一般性接待实行工作餐制度，在一化、二化分公司接待客人，安排在本公司食堂用餐，用餐标准原则上每人按10元安排。在总公司接待客人，安排在生活区指定饭店用餐，用餐标准原则上每人按10-20元安排。一般性接待不安排烟酒，确需安排的，必须报经公司领导同意，并在就餐通知单上注明安排领导和接待事由。 2、特殊接待用餐标准原则上每人按25-40元；接待重要领导及重要商务客人，每人每餐标准超过40元以上的，必须经公司总经理批准。烟酒费原则上不得超过餐费标准总数的20%，由行政部根据实际招待需要严格控制。3、严格控制陪餐人数，原则上控制在1-3人。各单位招待客人不得虚报就餐人员。一经发现，餐费由申请人自行承担。4、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品，凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的，应事先报公司领导批准后，由行政部统一安排。 5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的，必须经公司总经理批准。 6、营销部门、行政部门进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的，事先必须预算出具体费用，请示公司总经理同意，方可安排。 7、未经批准，各单位超标准接待发生的费用，公司财务一律不予核销。 8、各单位因工作需要安排住宿的，请示公司领导同意后，由行政部承办，并根据接待人员情况合理安排住宿。 9、接待应酬原则上实行定点用餐，由行政部与各定点单位做好接待协调工作。用餐后由公司领导或指定的专人签单，并注明接待事由，其他人员不得签单。10、特殊情况下需在非指定地点用餐，由公司陪餐人员垫付资金，然后持就餐通知单和发票到公司财务据实报销。 11、各单位进行业务洽谈需用会议室，应提前与行政部联系，由行政部负责安排。 12、各单位因工作接待需送礼品的（包括地方土特产品），由公司领导安排，公司行政部承办。 五、接待费用结算 1、公司指定的就餐单位每月25号以后，凭行政部开具的接待就餐通知单和公司指定签单人员签字的记帐单，汇总结算用餐费用，由行政部主管核单签字后，财务部按财务制度审批报销。行政部每月月底将发生的接待费用情况上报公司领导。 2、在滨海开发区以外的其他地方接待客人发生的接待费用，由经办人如实填写费用报销单，并注明接待事由及来客人数，经行政部核实后，由公司领导审批，财务部审核报销。 3、公司各部门、各分公司、技术研发中心的所有接待应酬工作必须纳入统一管理，不得各行其是，自作主张安排就餐。否则一律不予报销。六、接待费用列支与考核1、公司行政部、企划部、财务部、技术研发中心、一化分公司、二化分公司因工作需要发生的接待费用，在公司全年管理费用中列支。2、销售公