10-S3门禁管理系统使用手册.doc

深圳市数智科技有限公司 门禁管理系统使用手册S3门禁管理系统使用手册深圳市数智科技有限公司地 址：深圳市南山区玉泉路毅哲大厦13楼邮 编：518052电 话传 真 址： 邮 箱：986目 录一、系统概述3二、系统模块图4三、系统功能说明及操作方法51系统开始5A1发卡器参数设置5A2初始化系统卡72 人员与卡片10A1部门资料设置10A2人员信息建立13A3用户卡片管理133设备管理13一、设备描述13二、设备参数13三、定时开关设置13四、门禁权限下载13五、门禁数据采集13六、查询数据采集13七、地图导入13八、门禁实时监控13九、门禁分布13十、实时监控134、自定义报表13一、数据源管理13二、自定义报表13一、系统概述在企业中对有些区域需要限制进出，如库房、财务、办公区、同一厂区不同车间，采用非接触式智能卡门禁系统，能够完美解决这类问题，每个员工卡也就是该员工开门的钥匙，按照预设定该员工的权限（即是否可以进入），判断该员工是否可以进某道门，由于有时限规定，就可以限制在一周中哪些天可以进出或在一天中什么时间可进出。例如：在晚上9点后，员工不能进入财务区域；星期六、星期日、放假期间不能进入车间，除非得到批准，授予权限，方可进入，并且系统自动记录什么时间、什么人进入、什么时间离开，一旦出现异常，可以通过系统检索找出所有进出该区域的人员。因此门禁管理系统是企业安全管理和安全防范的最好帮手。门禁管理系统是S3应用系统之一，结合数智科技公司的门禁机，实现门禁智能化管理。二、系统模块图权限时限设置权限及时限下载实时监视黑名单下载出入数据门禁机操作数据管理门禁系统数据采集报表数据呈现时间段设置人员分组参数设置三、系统功能说明及操作方法在以下的章节中，主要讲解本系统各模块的功能、界面简介及操作方法。图11系统开始系统开始”主要包括以下几个功能A1发卡器参数设置1、通讯端口点击通讯端口右边的输入框，在下拉菜单中选择与本机连接发卡器的端口，系统共有20个端口可供选择，最大程度满足客户需求。2、高级选项点击通讯端口右边的输入框，在下拉菜单中选择与本机连接发卡器的端口，系统共有20个端口可供选择，最大程度满足客户需求。 日期时间设置发卡器的时间。打开界面时，系统默认的是当前计算机的时间，用户可自行输入，点击右边的【设置】按钮，发卡器的时间则变为当前所输入的时间。点击【读取】按钮，可读出发卡器的当前时间。 显示方式设置发卡器屏幕的显示方式，有两种选择，一种是显示时间，一种是显示日期，通过下拉菜单可选择，然后点击【设置】按钮，发卡器的显示方式即做相应的改动。 显示亮度设置发卡器屏幕数码管的显示亮度，最大值（最亮）为15，最小值（最暗，几乎看不到）为0，一般将其设为8即可。 将所有项目都设置好后，点击【确定】按钮保存设置并返回主界面。A2初始化系统卡S3.E.2003系统卡分为系统母卡及子卡，系统母卡由软件开发商提供，用来产生子卡，初始化后系统子卡根据母卡初始化的信息，由用户使用空白IC卡制作，一张子卡对应一个系统，且只拥有所对应系统的权限。1、关于系统（母）卡的操作 A、初始化系统母卡 选择“系统卡”页面，输入用户密码，选择使用扇区，基本信息与公共交换扇区各占一扇区，且不能与用户扇区相同；用户扇区由用户自由选择，通过右侧的【增加一行】和【删除一行】可增加一条记录或删除一条记录，并标明其用途分类和描述；将上述信息输入完成后，将系统母卡放在发卡器感应区，点击窗口右上方【初始化系统卡】按钮，发卡器“嘀”的一声响，同时系统提示初始化系统卡成功。B、重新初始化 温馨提示：此步操作敏感度高，除非需重新初始化系统，否则不能进行此操作。如果一定要执行此操作，请确认用户卡、系统子卡均已回收。因为重新初始化会导致系统瘫痪，并导致卡片扇区锁死，不可回收。 如果您使用的是V3.0的系统母卡，还需将系统卡置于发卡器上，然后执行重新初始化操作，否则，当前系统母卡将不能再次使用。点击窗口右下方的【重新初始化】按钮，输入密码“3579”，确定后，系统提出警告，并询问是否继续，点击【是】，系统会检测是否已发系统子卡，如有亦同样会提出警告，点击【是】，删除原初始化记录成功，【初始化系统卡】按钮变为可用状态，这时就可重新初始化系统母卡。如图3 图32、关于系统子卡的操作 A、制作系统子卡 系统子卡所对应的系统扇区，由初始化系统母系所选择的扇区决定，如未初始化母卡，系统会提示“请先初始化系统卡！”。 选择用户扇区和公共交换段（自由选择），将一张空白IC卡放在发卡器感应区，点击窗右侧【初始化系统子卡】按钮，发卡器“嘀”的一声响，同时系统提示初始化系统子卡成功。请将不同的系统子卡做好标识，如：门禁子卡、考勤门禁子卡等。B、查卡 将任何一张卡放在发卡器上，点击右侧【查卡】按钮，可查出卡信息，如该卡为系统子卡，则系统自动找出与之对应的初始化记录；如该卡不是系统子卡，则系统读出卡固有号，并提示此卡不是本系统登记过的子卡。 C、回收系统子卡 将系统子卡放在发卡器上，点击右侧【回收】按钮，系统询问是否回收当前系统子卡，点击【是】，发卡器“嘀”的一声响，同时系统提示回收成功。如图4图43、设定应用软件对应扇区 非接触式IC卡有多个扇区，可满足一次发卡，多种用途的需求，与卡操作有关的应用软件必须指明对应的扇区。 A、修改 进入界面以后，只有【修改】按钮是可用的。在实际操作时，只有验证了修改权限，在可以修改的情况下才能进行增加、修改、删除、保存等操作。若只是想修改某项，则按【修改】按钮后，界面变为可修改状态，用户直接在界面修改信息，按【保存】按钮，保存修改即可。 B、增加一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【增加一行】按钮变为可用。先在左边选择应用软件编号，系统自动带出应用软件名称，然后选择对应的扇区，按【保存】按钮，保存新增记录。 C、删除一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【删除一行】按钮变为可用。选中要删除的记录，然后按【删除一行】按钮即可将记录删除，按【保存】按钮，保存所做操作。如图5 图54、备份licence 初始化系统卡和子卡后，系统将产生一个名为Licence.das的文件，记录了初始化的信息，所以备份该文件就显示得尤为重要，它可以在系统或数据不正常时恢复初始化系统卡及子卡的信息。 点击【备份licence】按钮，在弹出的对话框中选择要保存的路径，确定后，系统提示licence文件备份成功，并显示保存的完整路径。2 人员与卡片“人员与卡片”主要包括以下功能A1部门资料设置1、新增部门资料 点击窗口上方工具栏的“新增”按钮，在“新增部门”窗口中，输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空： * 编号：部门的编号； * 名称：部门的名称； 地址：部门的地址； 建立者：由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号； 建立日：由系统自动填入，为当前计算机的时间； * 上级单位编号：当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。 上级单位名称：由系统自动带出。 你也可以选择以下的复选框来设置相关参数：如果当前部门为临时使用，请选择“设为临时单位”复选框；如图6图62、查询部门资料如果部门资料较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。点击窗口上方的“查询”按钮，弹出“通用查询条件及排序”窗口，该窗口中各按钮的功能如下： 条件：如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。 排序：点击窗口左下方的【排序】按钮，则出现排序窗口，窗口左边是排序可选字段，右边是排序已选字段。如查询结果需要按某个字段排序显示，只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边，然后选择按升或降序排列即可。点击【条件】按钮返回查询条件窗口。 清除：清除查询条件或已排序字段，以便重新输入或选择。 高级：点击【高级】按钮，弹出“高级选项”窗口，可把已有可构成条件的字段从窗口右边拖到窗口的左边，设为不构成条件字段。 时间转秒：由于系统中时间是用秒表示的，如1:00表示为3600，23:59:59表示为86399，查询时如需用秒，可在“输入时间”中输入时间，如14小时26分，点击【转换】按钮，在“转换结果”显示51960秒，如果选择了跨天，计算时将加上24小时，结果将为138359秒，转换后系统将结果保存在剪贴板上，可用Ctrl + V进行粘贴。 语法检测：对输入的查询条件进行语法检测，系统自动判断正确与否。3、部门重构对于一些不在软件操作界面输入的部门资料，如直接在数据库中添加或文本导入等情况，可能会导致部门资料紊乱或不完整，可通过部门重构操作将部门资料重新整理。点击工具栏的“部门重构”按钮，系统提示确认，选择【是】，部门机构重建完毕。 4、修改部门资料当部门资料发生改变时，双击修改的部门资料，或右击鼠标，从菜单中选择“修改”项，对已有的部门资料进行修改。5、删除部门资料选中要删除的部门资料，右击鼠标，从菜单中选择“删除”项即可。 温馨提示：正在使用的部门或者下级部门不为空的部门，系统默认不允许删除，除非将其下级部门或人员信息删除或移走。6、将部门资料导出到Excel 将当前有窗口网格中所显示的部门资料导出到Excel，形成.xls文件。A2人员信息建立人事档案建立完成系统中人员的录入、修改、查询及删除等操作。其中人员为离职状态的系统用红色标识。1、新增人员信息 点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 人员信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。人员ID：为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；人员编号：初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字； 姓名、性别； 所在部门：当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择； 日期型信息：如出生日期、入职日期，可直接输入，亦可通过单击空白输入框后的按钮，在弹出日期选择窗口中，选择某一日期双击即可将选中的日期填入。学历、专业、人员等级、民族等：这些项目的录入，单击输入框后的按钮，然后双击要输入的选项即可。如果没有可选择的值，可在选择窗口中进行编辑，操作方法：点击右侧的功能按钮即可完成“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。该功能按钮可通过右击鼠标选择“显示窗体按钮”关闭或打开。婚姻状况、人员状态：这两个项目的录入直接点击下拉框选择即可。 输入照片：系统还可为人员输入照片，点击【选择照片】按钮，选择相应的照片文件即可。系统支持jpg和bmp格式的照片。 将上述相关项目输入完成后，点击【确定】保存，同时系统自动分配流水号成功。如图7图72、修改人员信息 当人员信息发生改变时，双击人员信息记录或点击工具栏的“修改”按钮，对已有的人员信息进行修改。3、删除人员信息 选中要删除的人员信息，点击工具栏的“删除”按钮即可。4、查询人员信息如果人员信息较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。5、查看删除 人员信息删除后，在数据库中并未彻底删除，只是做了一个删除的标识，通过“查看删除”操作，可以查看已删除的人员；通过“恢复删除”操作，可将已删除的人员恢复，可以避免由于误删除而带来的麻烦；通过“彻底删除”操作，可将已删除人员信息从数据库中彻底删除。 点击工具栏的“查看删除”按钮，打开一个名为“已删除人员信息列表”的新窗口，在该窗口中可以进行上述操作，点击“关闭”返回到人员信息建立窗口。6、导出人员照片 为了方便做报表或其他用途，系统还可将人员的照片导出。在窗口中右击鼠标，弹出“导出员工照片”窗口，输入照片的扩展名，选择导出照片所要存放的路径，点击【开始】，系统即把人员照出导出。 7、相关报表 本系统不仅在“自定义报表及统计项目”中，提供了丰富详尽的各类报表。同时在人员信息建立界面，提供了人员信息的相关报表的快捷入口。 点击“系统帮助”左边的按钮，共提供了“新进员工”、“离职员工”、“学历人数”等报表，点击相关的按钮，可直接打开报表进行预览或打印，点击“更多报表”按钮直接进入自定义报表系统。A3用户卡片管理本模块主要完成卡片的相关操作，包括发卡、报损、挂失、解挂、回收、查卡、流水号管理等操作。 一、卡片管理 A、查询 点击工具栏的【查询】按钮，输入查询条件可得到已分配流水号的相关人员记录以及持卡信息。说明：查询时如选择的字段名为“卡状态”，其值的对应关系为：10=未发卡，20=正常，30=报损，40=挂失，50=解挂，60=退卡，100=发卡不成功。 B、发卡 卡状态为“发卡不成功”或“未发卡”的，可对其进行发卡操作。 方法一： 点击窗口下方的“人员编号“右边的空白框，弹出“快速查询”窗口，列出了当前为“未发卡”状态的人员信息，选择要发卡的人员，点击【确定】返回，在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号（亦可直接输入），同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。将卡片放在发卡器感应区，执行【发卡】操作，发卡器发出相应“嘀”声，同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”，并提示发卡成功！如果现在收取了卡押金，点击【是】，如果未收取，点击【否】，也可在“卡押金管理”模块中收取。方法二：首先通过查询操作，在结果中选择状态为“未发卡”的记录，执行“发卡”即可，其它操作同方法一。 C、报损 在执行报损操作之前，请确认：1、卡片已破损，无法继续使用；2、卡片已收回，不会带来安全问题。选择满足上述条件，且卡状态为“正常”的记录，执行【报损】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，报损操作成功，同时卡状态由“正常”变为“报损”。 卡片报损后，请将报损卡销毁，给原持卡重新分配流水号，重新发卡、充值，原卡（报损卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。D、挂失 说明：卡片一经挂失，其卡流水号被列入各业务系统的黑名单中，导致卡片不可用。选择要挂失的，且卡状态为“正常”的记录，执行【挂失】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，挂失操作成功。同时卡状态由“正常”变为“挂失”。 挂失操作成功后，系统询问是否重新分配卡流水号，选择【是】系统自动重新分配流水号，选择【否】，若要求发新卡，可手动分配流水号。若要求发新卡，分配流水号后，重新发卡、充值，原卡（挂失卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。若原卡仍有找回的机会，且不急使用，可不用发新卡，原卡找回后解挂即可正常使用。 温馨提示：卡片丢失后，要及时进行挂失处理，并在各应用系统中进行黑名单下载，否则会存在安全隐患！E、解挂 丢失的卡片挂失后又找回，经解挂操作后可正常使用。选择要解挂的，且卡状态为“挂失”的记录，执行【解挂】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码4680，点击【确定】，解挂操作成功，同时卡状态由“挂失”变为“正常”。解挂成功后，为使用解挂立即生效，请通知各相关业务系统管理员尽可能保证其负责的设备在线，立即执行权限下载操作。 F、回收正常回收在执行回收操作之前，请确认：1、该人员不再使用该卡；2、卡中无余额。选择满足上述条件且卡状态为“正常的记录，将与记录对应的卡片放在发卡器感应区，执行【回收】操作，系统询问是否继续，选择【是】，输入密码4680，点击【确定】，发卡器发出相应“嘀声，提示回收操作成功，同时卡状态由“正常”变为“退卡”。非正常回收 当卡片无人对应，或由于发卡不完全成功，导致正常回收操作无法回收卡片时，可用非正常回收操作将将卡片强行回收。在“卡查询信息”窗口下方，点击【非正常回收】，系统警告：非正常回收仅仅是将卡片变为空白卡，不检测相关条件，不更改相关状态，能正常回收的卡不要利用此功能回收！并询问是否继续，点击【是】，输入密码4680，点击【确定】，系统显示回收卡信息。G、查卡任何状态的卡都可进行“查卡”操作。将卡片放在发卡器感应区，点击【查卡】按钮，发卡器发出相应“嘀”声，同时系统显示查卡结果，选择窗口上方不同的页面，可查看不同扇区的信息。H、由卡找人 直接将卡片放置在发卡器感应区，点击【由卡找人】，只有该卡为正常卡，即有人员与卡片对应，系统自动对应卡片持有人。如果该卡没有人员对应，系统提示：未识别卡。I、设置卡失效日 在进行发卡操作之前，需先指定该卡的失效日，否则不能发卡。指定了失效日后，该卡只能在失效日之前正常使用。选择要发卡的记录（在选择框内打“”），右击鼠标，选择“改写卡失效日”，输入卡失效日，点击【确定】即可。 如图8图8二、卡流水号管理卡片报损和挂失后，如需重新发卡，必须先分配流水号。 点击工具栏的“卡号分配”按钮，出现“卡流水号分配”窗口。该窗口左边是卡片分段信息；右上方是已分配流水号的卡状态及人员信息；右下方有两个页面，分别是部门和人员页面。A、卡号分配分配卡流水号有两种方法，一种是手动分配，一种是系统自动填充。A.1、手动分配卡流水号 首先选择窗口左边相应的卡流水号分段，点击工具栏的“修改”按钮，窗口左边处于灰色状态，右边处于编辑状态。如要给整个部门分配流水号，在窗口右下方选择部门页面，将整个部门拖放到窗口上方的人员列表中即可，如要给某一人员或多个人员分配流水号，选择人员页面，双击要分配流水号的人员即可，如果所选择的人员已分配过流水号，系统会提示“此人员已经分配了一个流水号，是否还要分配”，点击【是】，将该人员添加到所选人员列表中。刚添加的新人员，即还未分配流水号的人员，系统用蓝色标识。在卡流水号列中输入卡流水号，点击工具栏的“保存”按钮，同时，新分配流水号的卡状态置为“未发卡”状态。A.2、自动填充流水号 在已选择待分配人员，但未分配卡流水号的状态下，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动填充流水号”，系统提示：自动填充将对新人员（蓝色标示）的卡流水号进行自动编排，这可能覆盖目前手工填充且仍未保存的信息，为了避免这种情况发生，建议先保存现有信息再执行本操作。并询问是否执行，点击【是】，提示“本次操作完成”，自动分配流水号并填充完毕。 点击工具栏的“保存”按钮，同时，新分配流水号的卡状态置为未发卡状态。B、查询分段信息 如果人员较多，要查看指定人员的卡分段信息，可通过“查询分段信息”操作快速获取。 在窗口右上方点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查询分段信息”，在弹出的对话框中输入要查询人员的编号，点击【查询】按钮，即可查看该人员的卡分配情况。C、将所选人员移出此组 选中（在“移出”列中打“”）状态为“未发卡”的一条或多条记录，点击工具栏的“将所选人员移出此组”，系统询问是否解除所选人卡对应关系，选择【是】，系统提示已成功将所选人员移出当前分段。 温馨提示：只有卡状态为未发卡的人员才能移出此组。三、卡号分段对卡流水号进行分段，使得卡流水号的分配可控，尤其适合地域上分散的集团使用。点击工具栏的“卡号分段”按钮，打开“卡分段设置”窗口，系统已自动新增一个名为“系统默认”，卡流水号从1-10万的分段信息。 一条卡分段信息包括分段的ID号，即序号，分段名称、起始流水号和截止流水号。A修改 点击窗口左下方的【修改】按钮，窗口中的记录处于修改状态，将要修改的记录修改完毕后，点击【确定】按钮保存并返回。B增加一行 点击【修改】按钮后，【增加一行】按钮变为可用，点击其，窗口中增加了一行空白记录，输入相应的分段ID号、分段名称、该段的起始流水号以及截止流水号，输入完毕，点击【确定】按钮保存并返回。C删除一行 点击【修改】按钮后，【删除一行】按钮变为可用，选中要删除的记录，点击【删除一行】按钮，该记录被删除，点击【确定】按钮保存并返回。四、卡押金管理在人员信息建立时，“持卡类型”项可设置每种门禁卡类的押金标准，押金收取、退回等在本模块中可以得到全面的管理。卡押金的管理，分为总帐和明细两部分，操作入口在右上方的“总帐”和“明细帐”按钮切换，可分别查看押金的总帐和明细帐，窗在记录的最后一行是当前记录的汇总。其中：押金标准-已收押金=可收押金，已收押金-已退押金=可退押金；可收押金金额不为0的列用淡蓝色标识，可退押金金额不为0的列用玫瑰色标识。1、查询总帐和明细 在“总帐”或“明细帐”页面中，点击工具栏的【查询】按钮，输入查询条件可得到相应的记录2、删除明细 系统规定：只可删除以当前时间为标准，前100天的明细数据。选择“明细帐”页面，点击工具栏上的“删除”按钮，系统提询问是否将所选100天前的数据删除，选择【是】删除数据成功，如果没有符合条件的记录，系统提示没有可删除数据。 提示：“总帐”页面中的记录不可删除。 3、收押金 收押金的方式有两种，一种是单个收取，一种是批次收取，用户可根据实际情况自由选择。 A单个收押金在“总帐”页面中，选择要收押金的人员，点击工具栏“收押金”按钮，弹出“收退押金”窗口，收取押金后，点击【确定】按钮，系统询问是否确定，点击【是】，提示成功收取x元押金（x是收取押金的数额），同时该记录的“已收押金”和“可退押金”栏自动填上了已收取和可退押金的数额，可收押金栏变为0。 B批次收押金第一步：选择要批次收押金的人员（方法见下），将其导出到Excel表格中打印出来；方法一：通过输入查询条件，已收押金金额等0或空值，如图4所示，得到可收押金人员记录；方法二：在“总帐”页面中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“可收押金人员”；选中所有可收押金人员；然后点击鼠标右键，将可收押金人员记录导出到Excel表格中打印出来，根据名单收取押金。第二步：利用上述同样的方法，选中所有可收押金人员记录，与实际收取押金情况一一对照，把可收取但实际未缴纳的人员取消选择，然后将未选择人员移出（在右击菜单中选择）。第三步：执行“批次收押金”（在右击菜单中选择）。系统询问是否继续，点击【是】，批次收取押金操作成功。 提示：此步操作关系到金额问题，且成功后，不可修改，请务必小心！4、退押金退押金的方式有两种，一种是单个退回，一种是批次退回，用户可根据实际情况自由选择。A单个退押金在“总帐”页面中，选择要退押金的人员，点击工具栏的“退押金”按钮，弹出收退押金对话框，如图5所示，退回押金后，点击【确定】按钮，系统询问是否确定，点击【是】，提示成功退回x元押金（x是退回押金的数额），同时该记录的已退押金栏自动填上了已退回押金的数额，可退押金栏变为0。B批次退押金详细操作请参阅“批次收押金”中的说明。5、其它操作在“总帐”页面中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移出未选择人员”，可将未选择的人员排除，窗口中只剩下已选择的记录。还可将记录通过右击菜单中的“导出到Excel”，将其导出作为报表打印。 在“明细帐” 页面中，点击鼠标右键，可对记录进行全消、全选和导出到Excel等操作。如图图9五、人员信息导入人员信息的导入文件采用约定的文件格式，本系统提供两种，一种是文本格式，另一种是Excle格式。A、文本格式用#符号分隔，格式为：员工编号#员工姓名#性别#部门编号#部门名称#职务编码举例如下：A00020#李胜涛#男#PGB001#品管部#Mana01A000258#龙 枫#男#CGB055#采购部#Pro01A000297#陈 文#女#CGB908#采购部#Mana01A00028#宁道彬#女#TES001#测试工程部#Test01A00029#胡建洪#男#PGB0771#品管部#QC01A00030#王 伟#男#PGB001#品管部#QC01A00032#卢国付#女#TES001#测试工程部#Test02A00033#罗星卫#女#TES001#测试工程部#Test02B、xcel格式第一行为标题，第二行起为内容，从第一列起字段的排列顺序为：员工编号、员工姓名、性别、部门编号、部门名称、职务编码 参数约定： 员工编号：字符型，长度小于等于16； 员工姓名：字符型，长度小于等于16； 性 别: 字符型，长度小于等于2； 部门编号：字符型，长度小于等于30； 部门名称：字符型，长度小于等于60； 职务编码：字符型，长度小于等于20； 将员工资料按上述格式和约定写入文本或Excel文件中，执行导入操作，根据屏幕提示的操作向导一步步完成即可。 提示： 文件名和存放路径可随意，每一条记录占文件的一行，中间不可有空行，否则系统会认为文件已结束。 当要导入的文本文件一行中的“#”多于5个，即一行内的信息多于5项，系统一般不会报错，但只将前五项作为正确资料导入，其它资料将不作处理。3设备管理一、设备描述设备描述”用于描述硬件设备的网络位置、连接端口、设备号、设备名称等，并对设备进行添加、修改等管理。1、新增设备 点击工具栏的“新增”按钮，在“新增设备”窗口中，输入相应的设备描述参数 ，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 设备描述中各项参数说明如下： 计算机：连接设备的计算机名称； 通讯端口：连接设备的计算机端口； 设备板号：设备控制器的板卡号，由设备供应商提供，用户可以在控制器的CPU芯片上看到相应的标识，将该号码填写于此即可； 设备地址：设备在整个网络中的逻辑地址号，其设置范围为1-254号，不可重复； 感应读头：选择感应读头的编号，一个控制器可控制两个读头，分别为0号和1号； 门禁编号：控制门的编号，由用户定义，如：1或A等； 门禁名称：控制门的名称，由用户定义，如：东大门、1号门等； 所属区域：当前门禁机所在的区域位置，直接从下拉框中选择即可。点击右侧的“”按钮，打开区域编辑窗口，可在此进行区域的增加、删除等操作。 是否使用：是否处于正在使用状态。 考勤数据：如果一控二门禁的刷卡数据同时作为考勤数据（结合考勤系统使用），请选择“是”，否则选择“否”； 如图提示：在新增设备时，计算机、通讯端口、逻辑地址相同，系统则认为是同一控制器的不同读头，故设备板号也应相同。2、修改设备描述 当设备的描述发生改变时，可点击工具栏的“修改”按钮或双击要修改的设备记录，对已有的描述进行修改。3、设备访问权限 每一设备可指定软件操作员的访问权限，设备访问权分为控制权和浏览权，有控制权的操作员可在连接设备的计算机上与设备通讯，进行数据采集、权限下载等等与具体设备相关的操作；有浏览权的操作员可在系统内任何一台计算机上查询设备采集上来的数据。提示：在新增设备时，默认当前操作员及system有权，其他操作员如需分配权限，需手动添加。A、单台设备授权选中一台设备，“单台设备授权”页面显示当前选中设备的操作员及权限。点击“修改权限”按钮，弹出“分配权限”窗口，在该窗口中可直接修改已有操作员的权限（如何添加操作员请参阅操作员管理），如要增加其它操作请点击“增加”按钮，如要删除已有的操作员请点击“删除”按钮。B、多台设备授权在该页面可对多台设备同时授权。选中多台设备，点击“修改”按钮，要将左边待授权操作员添加到右边有权操作员的列表中，请选中待添加操作员并点击“”按钮；要将有权操作员移出，请选中待移出操作员并点击“”按钮，最后“保存”即可。4、查询设备 如果设备信息较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。5、其它操作 在选择设备列表时，可通过点击窗口上方的“全选”或“全不选”按钮进行全部选择或全部不选择。点击“导出到Excel”按钮，可将设备信息导出到Excel中作为报表编辑或打印。 二、设备参数设备参数设置将为各门禁控制器的读头设置工作方式。1、设备树窗口左边是连接在本机各端口的所有设备，它是以树结构的方式显示，点击鼠标右键，可进行当前树结构的全展、全缩、展开当前、收缩当前等操作，如果设备较多，选择右击菜单中的“查询”，输入关键词可对所有设备进行模糊查询，方便地找到所指定的设备。如图2、地址设置 将在设备描述中所定义的“设备地址”，需要下载至设备后，方可正常通讯，选中相应的门禁机，点击“地址设置”按钮，系统将地址下载到所选门禁机，并自动切换到“相关信息”页面，显示设置的过程和结果。 提示：如果在“设备描述”将设备地址进行了更改，需重新执行“地址设置”操作，否则无法正常通讯。 3、设备检测要给设备下载参数，必须保证该设备是在线状态，系统提供了设备检测功能。在窗口左边选择相应的设备，点击“设备检测”按钮，系统自动切换到“相关信息”页面，显示本次检测的过程和结果，“离线”的设备状态系统用红色标识。 系统同时对在线的设备，用计算机当时时间进行同步。4、参数设置 选中一个设备，在窗口下方的各项参数中分别输入相应的参数值，点击“保存”按钮将参数值保存。 设备参数的各项说明如下： 门禁名称：选中一设备后，系统自动显示当前选中设备的门禁名称； 工作方式：门禁的工作方式有三种：常开、常闭和自动，而开门和关门延时只对自动方式有效（常开和常闭状态指得是门禁一直处于开启或关闭状态）； 开门延时：当有权限的人员刷卡开门时，门锁打开的时间，单位为秒，超过此处设置的时间则门锁关闭； 关门延时：刷卡开门之后，超过关门延时时间，如果门磁一直处于打开状态，则报警；主要为了防止有权限的人员打开门之后，门一直处于打开状态，导致人员可随意出入而造成的安全隐患。5、下载设备参数 将设备的参数设置并保存之后，选中要下载的一个或多个设备，点击“设置设备参数”按钮即可。三、定时开关设置点击工具栏的“定时开关日期”按钮，弹出一日历窗口，在该窗口中，打“”的表示需定时开关的日期，选中日期有多种方法： 单日选择：直接在具体的日期下面打“”； 星期选择：在星期前打“”，可选中当月的所有同一星期的日期。例如：在“星期日”前打“”，当月所有星期日将被选中； 全月选择：点击“全选”按钮，可选中当月所有日期；点击“上一月”和“下一月”进行上、下月的翻动； 全年选择：点击“节假日、休息日设置”按钮，打开设置窗口，节假日、休息日在这里指得是非定时开关日期，例如：选择2004年的星期日，表示：2004年所有的星期日为非定时开关日期，星期一至星期六为定时开关日期。具体操作：当打开该设备窗口时，左边显示最近一次所设置的节假日、休息日信息，如要增加或取消，则在右边的休息日中的某一星期几前打“”或取消选择即可，如要将特殊的一天或几天设置为节假日、休息日，例如：5月1日，请在窗口右下方选择5月1日，然后点击“”按钮，将其移至左边即可，用同样的方法，可将某一天或几天的节假日、休息日设置为非节假日；将上述节假日、休息日设置完成之后，点击“确定”按钮，将数据保存。确定之后，窗口仍处于编辑状态，可继续设置其他年份的非定时开关日期。点击“取消”按钮，返回“定时开关日期”窗口，点击“上一月”或“下一月”按钮刷新，可以看到刚才所设置的定时开关日期已经选择完成。 1、定时开关时段选择需定时开关的设备，点击工具栏的“定时开关时段”按钮，要开设置窗口，其中“门禁名称”栏内显示当前所设备的门禁名称。选择“定时开关控制”，输入定时开门的时段，“确定”即可。 温提示：如果选择了“定时开关控制”，则至少有一个时段有效，且工作方式为常开（自动工作方式下，定时开关控制为无效）。2设置时段、日期选择相应的在线门禁机，分别点击“设置时段”和“设置日期”按钮，下载定时开关的时段和定时开关的日期，同时切换到“相关信息”页面，显示设置的过程和结果。3读取时段、日期选择相应的在线门禁机，分别点击“读取时段”和“读取日期”按钮，读取当前设备的定时开关时段和定时开关日期，同时切换到“相关信息”页面，显示读取的过程和结果。其中定时开关的日期在读取结果中的显示规则：按1-31日的顺序排列，其中“1”表示常开，即定时开关日期，“0”表示自动，即非定时开关日期。四、门禁权限下载要给设备下载参数，必须保证该设备是在线状态，系统提供了设备检测功能。在窗口左边选择相应的设备，点击“设备检测”按钮，系统自动切换到“相关信息”页面，显示本次检测的过程和结果，“离线”的设备状态系统用红色标识。 系统同时对在线的设备，用计算机当时时间进行同步。 1、门禁时段设置 点击工具栏的“门禁时段”按钮，弹出“修改门禁时段设置”窗口。时段的设置共有三种选择：禁止使用、任意时间有效和指定时间段有效，如果选择“指定时段有效”，则必须对时段进行设置。时段包括日期、星期以及具体的时间段。例如：日期：2004.7.1-2004.7.31，星期：15，时段1：07：00 - 20：00，表示：门禁的应用时间范围为2004.7.1到2004.7.30中的星期一到星期五的7点到20点为有效的时间，有该时段权限的持卡人在该时段内可刷卡开门进出，其他时间门禁应用无效。设置完成之后，点击“确定”按钮，将参数保存。 2、门禁卡片（下载权限）下载权限的操作步骤为： A、先查询待下载权限的人员名单， B、选择要下载权限的设备， C、执行权限下载操作。 选择窗口右下方的“门禁卡片”页面，点击工具样的“查询”按钮，输入相应的查询条件，相应的人员信息结果显示在窗口右下方的人员信息列表中。查询的详细操作请参阅“部门资料设置查询”中的说明。该列表中显示的人员为已经发卡且状态为正常的人员信息，选择需下载权限的人员，或点击“全选”和“全消”按钮对人员进行全部选择或全部取消，然后再选择相应的设备，点击“权限下载”按钮即可，系统自动切换到相关信息窗口，显示本次操作的过程及结果。同样的方法给其他人员和设备进行权限下载。3、已下载权限对于已经下载权限的人员列表，可以在“已下载权限”页面中查看。 切换到“已下载权限”页面，选择窗口上方相应的设备，窗口中即显示当前所选设备已下载权限的人员信息列表。双击人员信息，可以查看该人员的时限和权限信息。 4、清空设备权限此操作将清空设备中已下载权限的人员信息。 选择要清空的设备：在设备树中打“”，使其出现在窗口右上方，所选设备以窗口右上方选择列打“”的为准。点击“清空设备权限”按钮，系统自动切换到相关信息窗口，显示本次操作的过程及结果。 温馨提示：在重新下载权限之前，如果未清空设备权限，则下载的规则是：如果人员已存在，则覆盖，如果人员不存在，则增加。如果要删除人员权限，其操作方法为：先清空设备权限，然后重新下载最新的人员列表即可。 5、权限要求需有设备控制权。五、门禁数据采集人员出入的打卡数据暂存在设备中，经过数据采集，设备中的记录被清空，所采集的数据，可在“查询采集数据”模块中查看。 1、设备树 窗口左边是连接在本机各端口的所有设备，它是以树结构的方式显示，点击鼠标右键，可进行当前树结构的全展、全缩、展开当前、收缩当前等操作，如果设备较多，选择右击菜单中的“查询”，输入关键词可对所有设备进行模糊查询，方便地找到所指定的设备。 2、设备检测及时钟同步要对设备进行数据采集等操作，必须保证该设备是在线状态，系统提供了设备检测功能。在窗口左边选择相应的设备，点击右边的【设备检测及进钟同步】按钮，系统在检测设备是否在线的同时，系统自动切换到“相关信息”页面，显示本次检测的过程和结果，设备不能正常连接，系统用红色标识出原因。 系统同时对在线的设备，用计算机当时时间进行同步。 3、查询数据状况在窗口下方的“数据状况”页面，点击相应的在线设备，使其处于当前选中状态（右边窗口中间会显示当前所选设备的详细信息），点击【查询】按钮，“下载的门禁卡数”中显示已下载权限的用户卡数量，如何下载权限请参阅“权限下载”中的说明。“未采集记录数”中显示设备中全部未采集的记录数。 4、采集数据在窗口下方的“正常采集”页面，点击【开始采集】按钮，系统开始采集数据，同时，显示当前数据采集的状态，其中“成功保存数”显示当前采集并保存到数据库中的打卡数据，如果多次刷卡的间隔时间不足一分钟，数据库只记录其中一条作为有效打卡数据进行保存。5、查看相关信息在检查设备、查询数据或采集数据过程中，系统自动切换到“相关信息”页面，可在该页面中查看当前操作的过程和结果。6、权限要求需有设备控制权。六、查询数据采集A查询首先，选择一个查询日期，系统默认为当前日期。 点击窗口右上方的日期选择按钮“”，在弹出的万年历中选择要查询的日期即可，点击“”按钮表示选择前一天，点击“”表示选择后一天。当日期发生改变时，窗口中的打卡数据记录也相应显示为当前查询日期的数据。 工具栏中的“查询”按钮，此操作是在已选择查询日期的情况下，精确查询打卡数据。查询的详细操作请参阅“部门资料设置查询”中的说明。状态：用户刷卡时门禁的动作，有三种状态： A、通过：表示有权限、时限，门磁为打开状态； B、拒绝：表示有权限，但时段与当前时间不符，拒绝通过； C、非法：当前用户卡未下载权限和时限； B删除当门禁数据过多时，可将不需要的数据删除，但为了避免误删除，系统只允许删除三个月前的门禁数据。点击工具栏的“删除”按钮，在弹出的窗口中输入欲删除数据的截止日期，点击“确定”即可。C报表在当前窗口中只能显示所选查询日期一天的打卡数据，如果要查看系统当前所有的打卡数据，可以通过报表查看或打印。点击工具栏的“报表”按钮，输入相应的查询条件（如果不输入查询条件，将显示所有数据，查询的详细操作请参阅“部门资料设置查询”中的说明。），“确定”后，进入报表预览窗口，报表预览的详细操作请参阅“自定义报表报表预览”中的说明。七、地图导入导入门禁地图，并在地图上标识门禁的区域和门禁点，用于实时监控门禁使用情况。1、导入地图文件增加：点击工具栏的“地图文件”按钮，弹出“地图文件”窗口，点击窗口下方的“增加一行”按钮，窗口中出现一行输入框，输入地图文件的编号、名称以及全路径，点击“保存”按钮即可。地图文件路径的输入可在输入栏内双击直接打开文件输入窗口。依此方法加入其他地图文件。 删除：对于不需要或输入错误的地图文件，选中之后，点击“删除一行”按钮将地图文件删除，然后点击“保存”按钮即可（如果当前地图上已有门禁分布，系统将不允许删除，可先将已分布的区域和门禁点删除然后再删除地图文件） 。 修改：在“地图文件”窗口可直接对地图文件记录进行修改，修改之后点击“保存”按钮即可。2、设置主地图一个完整的门禁监控必须有两个以上的地图文件（可以为同一个地图，但文件名必须不同），一个作为主地图，放置门禁区域，其他的作为辅地图，放置门禁点。 点击工具栏的“设置主地图”按钮，弹出“设置主地图”窗口，在地图文件前的“主地图”列中要打“”，然后点击“保存”按钮即可。八、门禁实时监控实时监视，顾名思义，就是能够实时地监视门禁的当前状态以及人员的出入情况。启动了实时监视，只要有人员通过，系统就立即显示该人员的详细信息，如果没有信息与该人员对应，系统会发出警告，提示有人非法入侵，从而起到一定的监视作用。1、启动实时监视选择需监视的在线设备，点击工具栏上的“启动实时监视”按钮即可。2、实时门禁信息启动监视以后，在“实时门禁信息”页面，可以查看当前设备的各项状态，包括是否在线、门磁状态、消防状态以及报警是否输出。3、实时刷卡信息启动监视以后，在“实时刷卡信息”页面，可以查看人员的刷卡信息以及门禁状态，若有人刷卡，“人员信息”中，显示该卡对应的人员信息、照片等，同时下方的表格中还显示详细的监视状态下的进出记录。如果该卡无人对应，系统会提示出警告，该卡有安全问题，请立即查明！4、照片大小控制为了更清楚地看到进出人员的照片，