活动策划书2.doc

西南民族大学 师生棋牌交流赛策划书策划：西南民族大学 棋牌爱好者协会(棋牌社)时间：2011年10月18日目 录：活动介绍4活动流程5效果评估10赞助方案11分工介绍13尊敬的校领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是由西南民族大学举办的一次大型棋牌比赛，活动范围波及整个西南民大新校区。本次活动获得了有关领导老师以及学校的大力支持，而且前几届棋牌大赛都受到了同学们的好评，深受同学们的喜爱。同时我们有专业的指导老师面向全校棋牌爱好者进行不定期的技术指导，本次宣传力度强，活动范围广，我们衷心地期待校领导的支持。以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见，期盼回复！ 西南民族大学棋牌社 2011年10月18日联系人：龙林（棋牌协会会长） 联系方式罗天松（外联部部长） 联系方式动介绍1、活动性质：由校团委、社团联合会批准并予以大力支持且由棋牌社全权主办的一次大型校园棋牌比赛，本次活动为非营利性活动，原则上不收取任何费用。2、活动目的：本次活动目的主要是借棋牌活动来促进校园文化活动的发展，丰富学生课外生活，进一步促进民大校园棋术运动的发展。并为四川大学生棋牌锦标赛的举办选拨优秀棋手，促进高校之间棋类文化交流。3、比赛介绍：本次棋类比赛棋种包括：中国象棋、围棋、五子棋、跳棋四种棋种，牌类比赛活动主要以桥牌（按照四川大学生棋牌锦标赛规则）为主。比赛计划定于11月12日15日下午14：0017：30在明德楼教室或者北区活动中心举办，此次活动预计参赛人数400人左右。4、活动宣传：活动之前，全协会成员将会对活动进行大面积的宣传和筹办，于活动举办一周前在南北两区贴大量广告做赛事宣传，同时会对此次活动中赞助过我们的单位一并进行冠名宣传。此次活动旨在组建民大第三届校桥牌队，为四川大学生棋牌锦标赛提供后备力量 。活动结束后，会对获奖人员进行物质奖励：如发放实物或者奖金等；精神奖励：颁发比赛获奖证书，并为和我们合作过的单位按照承诺做宣传等活动。活动流程一、活动安排活动时间：2010年11月12日-15日下午14：00 17：30活动地点：明德楼教室，北区活动中心主办单位：西南民族大学棋牌社参赛棋种：中国象棋、围棋、五子棋、跳棋，牌类以桥牌为主，并按照四川大学生棋牌锦标赛规则为准组建桥牌队：在原有的两个队的基础上再组建两支校队 二、活动分解：1、开幕式开幕式的方式以开幕大会的形式进行，包括如下几点：（1） 日期：2010年11月8日 （2） 前期准备：申请教室、购买采花、气球、打气筒、绳子、胶纸、制作ppt背景等；（3） 参与人员：西南民族大学棋牌爱好者协会（棋牌社）全体成员（约100人）；（4） 流程：a）召开棋牌社大会 b)社长宣布师生棋牌交流赛活动正式启动 c)棋牌社成员现场报名参加比赛2，赛事及棋牌文化宣传：（1）时间：11月9号 11月10号；（2）地点：南北区食堂门口；（3）宣传前期准备：购买海报用品（海报纸、彩笔等）、收集棋牌文化资料、设计并打印宣传单、插座、音响、电脑等；3，赛事指导讲座：讲座为桥牌入门讲座或围棋入门讲座，安排如下：（1） 时间：11月1号6号之间（2） 准备：预约指导老师、申请教室（3） 内容：老师根据大赛的要求，进行一定的规则讲解和技术指导4， 师生交流赛决赛：师生交流赛分为围棋、象棋、五子棋、跳棋以及桥牌五项，安排如下：（1） 11月12日星期六，下午两点开始，明德楼教室，中国象棋、五子棋、跳棋预赛（地点可以根据情况更换）（2） 11月13日星期日，中午一点开始，明德楼教室，棋牌娱乐场，围棋、桥牌夺魁赛；（3） 11月15日星期二下午一点，北区活动中心，中国象棋、五子棋、跳棋夺魁赛（4） 11月15日星期二下午两点半，请老师与同学切磋交流并进行点评、指导（5） 准备：棋牌用具、桌椅、登记表、边线、气球；（6） 内容：登记人员到场、组织选手比赛、登记比赛结果、送选手并通知下一轮比赛时间及地点，得出进入决赛选手名单。5， 闭幕式：闭幕式以联欢会形式闭幕，有如下安排：1、 时间：11月15日下午4点开始（在中国象棋、五子棋、跳棋夺魁赛结束之后）2、 地点：北区活动中心3、 准备：主持人、奖品以及音响、话筒等设备；4、 内容：当比赛结果出来了之后，由主持人宣布闭幕式开始：a） 颁发本次比赛获奖奖品；b） 社长对本次活动做工作总结；c） 指导老师对本次活动点评；d） 主持人宣布闭幕式结束。经费预算：1、 打印复印宣传单、报名表：50元2、 宣传海报纸103=30元3、彩笔：217=34元 胶带：43=12元4、添置器材：围棋5副40=200元5、活动摄影：100元（付给相关摄影人员的费用及冲洗费用）6、给单位做条幅：260=120元7、打印、复印活动总结：20元 8、其它会场、赛场布置材料：200元9、奖励费用预算：950元合计：1716.00元奖励设置：1、象棋取前3名：一等奖1名，奖励80元或同等价值的物品二等奖1名，奖励60元或同等价值的物品三等奖1名，奖励30元或同等价值的物品2、围棋取前2名: 一等奖1名.奖励80元或同等价值的物品奖励二等奖1名，奖励60元或同等价值的物品奖励 3、五子棋取2名：一等奖1名，奖励80元或同等价值的物品奖励 二等奖1名，奖励50元或同等价值的物品奖励4、跳棋取2名：一等奖1名，奖励80元或同等价值的物品奖励 二等奖1名，奖励50元或同等价值的物品奖励5、桥牌取1名：一等奖1名，奖励300元或同等价值的物品奖励6、鲜花准备（感谢老师）100.00元 合计：950元附1 ：所有获奖选手除能获得现金或物品奖励外，还将获得相关荣誉证书；2、比赛规则均按国际、国内相关规则执行。活动效果评估据调查，大学生当中有70%以上喜欢各种棋牌游戏。从以前举办的棋类比赛活动中，我们将会发现，参加棋类比赛的人数一般不下300人。根据去年的活动估计将会有400人参加，而参加的人数根据概率事件，基本上各班都有学生参加，通过这些人的义务宣传，几乎每个班甚至每个寝都会知道此次活动，也会知道赞助此次活动的单位。而在这次活动当中我们协会全体人员会在校园里做为期一个礼拜之久的宣传，加上我们协会在学校里的影响很好，其举办的活动也将会受到广泛的关注。通过此活动，将会推动新一轮棋牌文化的发展，使棋类、牌类活动得到更多人的关注。同时，赞助此次活动的企业也会在学生当中得到广泛宣传！赞助方案此次活动总经费预算为1716.00元，其中奖励费用约为950.00元，其它费用766.00元，对于在此次活动中为我社提供的资金数额满足下列条款的，我们允诺将以此类方式为企业进行宣传。1、对在本次活动中提供资金赞助额为200元的单位，我们将为其发放宣传单，数量按市场标准而定（按日计算，可经双方共同协商决定，数量越多，价位会相应提高。2、对在本次活动中提供资金额为400元的单位，我们除为其发放宣传单外，还将在比赛通知（于比赛前三天会有宣传部的人员在学校写比赛通知）上写上赞助单位的名称等信息，顺便在大海报（也是做宣传用的，不过是贴到学校的海报）上做宣传。3、对在此次活动中提供赞助金额为1200元的，除可以享受1、2的宣传方式之外还可以在活动举办的当天把相关条幅放在校园里比较醒目的地方（如食堂门口，企业可以派人来实地考察再做决定），让全校就餐的同学能够看到。4、对在活动中提供全额赞助的单位，我们会在1、2、3宣传方式的基础上，还会为其做如下事情：a.在学校写棋类比赛通知时，会加上其企业名称等相关信息；b.比赛横幅上写上冠名单位；c.其它企业要求做而我们又能做成的事，但不违背学校规定。5、如果赞助资金数量在上述条款之间的我们将按照相关条款进行或强或弱的宣传。其他附加宣传方式：1单位太阳伞投放 ：可以在活动举办的当天提供太阳伞给我方，用做宣传企业。2与校方合作，举行产品促销活动，提出部分资金作为本校建设或捐助在校贫困学生。全额赞助商权益：a、提供全部资金赞助的单位，将取得此次活动冠名权，在所有宣传方式中，均以“西南民族大学*杯师生棋牌交流赛”的名称进行活动宣传；b、可以选择派商家代表出席本次比赛的开幕仪式和颁奖仪式；c、在开幕式和颁奖礼上对赞助商表示谢意，在比赛场地周围布置赞助商标志；促销活动的具体内容: 促销宣传: (1) 用几个横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告(横幅由贵公司提供)， 条幅内容须按照策划书里面写；(2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称、标志及开展的活动标语； (3) 在开展活动当天, 分派若干名社团成员帮助贵公司发传单。 同时我社建议在这期间，可以在颁奖典礼上进行抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) ；(4)在活动现场做较小的宣传, 并派若干人协助贵公司业务员工作。 分工介绍策划方面：1、由组织部部长在活动举办前几天内即开始准备工作，召开部员会议，分配策划工作，到图书馆、电子阅览室等处查阅相关资料，并根据前些次活动经验筹备策划工作。2、10月18日前须提交策划书，并留备份，以备后用。若企业有意合作，将根据企业的相关要求和市场特征为其做部分策划，并加入策划书。宣传方面：1、宣传部部长可以预先让会员做宣传版，待资金赞助等齐全后再使版报成型；2、11月2日可以陆陆续续粘贴海报，编写宣传单内容，并在学校发布棋牌类比赛的通知；3、11月1215日比赛现场的宣传工作；4、11日15日公布获奖名单。备选方案方案一：假如没有取得赞助单位的工作，采取如下方案：1、收取报名费，每人2元，预计参赛人员400人左右，然后根据实际人数再确定奖品数量，事先可在宣传板上写上有大奖等你拿，但不告诉其数额；2、裁减各方费用，从策划书 、宣传海报、材料等上裁减；3、努力取得其它团体的支持，缓解活动压力，如校学联、志愿者、校报等社团的支持；方案二：只取得部分赞助费，采取如下方案：1、收取报名费1元（主要用以建立协会与参赛选手的约束机制），预计500人，并发一张报名表给选手，参赛时需带以示身份；2、奖品以实物形式出现，可以是合作单位的，也可以是其它协会购买的商品，若是合作单位提供的，可以在发奖品时公示，并在奖