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设计先于一切返工是拖慢PPT制作进度的最主要原因。PPT开始制作之前，应经过仔细的思考，一旦开始，绝不返工。（额，“绝”可以换成“相信自己，尽量”）此阶段有两个主要任务，其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析，找到一条清晰的逻辑主线，构建PPT的整体框架，确定整个PPT的风格，继而确定主题配色和主题字体，完成模版和导航系统的设计。在内容制作开始之前，可以先在纸上画出每一页的设计样稿，这样做其一可以确定自己还需要什么素材，其二能够通过绘画激发更多灵感，其三可以淘汰过于复杂的设计思路，筛选出比较简单的实现方法。PPT的内容制作此步骤的任务是将PPT的内容视觉化，将表格中的数据信息转变成更直观的图表（饼图、柱图、折线图等），将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制成对应的图表，尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。在此歩中，可以顺便将排版和美化做好，但为了防止美化工作返工，最好在所有内容制作完成后再进行下一步。PPT的排版和美化此步的核心是打破PPT制作过程中的各种随意，让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则，区分信息的层次和要点，通过点、线、面三种要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识地提高页面图版率，使其更有美感。动画的设定动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计，常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中，必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画，而后谨慎选择动画形式，保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑，避免华而不实的动画效果。动画完成后，需要多放映几遍仔细的检查，修改顺序错误的动画，及看起来稍显做作的动画。讲稿、计时和排练对于演示型PPT，这步是绝对不能跳过、非常重要的一步。如果对PPT的内容还不熟练，记不清动画的先后顺序，甚至准备站在台上即兴发挥，那么PPT做的再漂亮也帮不了你。因为在ppt完成之后，演示者需要画大量的时间在每一页PPT的备注中写下每一页的详细讲稿，然后多次排练、计时、修改讲稿，知道能够熟练、并且自然的背诵出这些讲稿。此外，还需要注意自己宣讲时的态度、声音、语调，提醒自己克服身体晃动、摇摆、以及其他不得体的行为，设想可能的突发情况并预先想好解决办法 制作：“动画”栏这里可以快速添加进入、强调、退出、路径动画。有下拉菜单，图略。效果选项栏这里可以进一步设置动画方式。比如给给一对象添加“飞入”进入动画，可以有8个方位的选择。 “添加效果”如果给一个对象添加第二个动画效果，只能用这个添加。“动画窗格”单击之，会出现页面所有动画窗格。双击每一栏（或点击下拉菜单效果选项）会出现动画的详细设置。对于不同动画效果，各个设置会有所差别。 “触发”给动画添加触发器。即只有鼠标点击某个设定的对象，动画才出现。“动画刷”与格式刷类似，将某个对象的动画效果应用于另一个对象。“计时”设置动画持续时间和开始时间。因为以上设置都可以在“效果选项”里设置，下面讲解“效果选项”。A_a1对于“设置”栏，不同动画也不尽相同，这里以路径动画为例（下同）路径。分为“锁定”与“解除锁定”路径动画就是一个对象从A处移动至B处的动画。如下图，绿色为起始点，红色为终点。当我们“锁定”时，我们移动对象对象时，路径的其终点是不变的，“解除锁定”即路径的起终点与对象的一起移动，相对位置不变。平滑开始。表示运动速度从0逐渐加速的时间，如果设置为0秒，即运动速度一开始就有速度，没有加速时间。平滑结束。与“平滑开始”类似，是运动结束的减速时间。弹跳结束。比如一个球垂直落地，一般会弹跳几下才会停止，这是就可以用这个选项啦自动翻转。勾选后，对象会按原动画反方向又运动回去，时间与原来一致A-a2对于“增强”栏主要有：声音。给动画添加声音效果，下拉菜单里有很多自带声音，也可以添加文件中的声音动画播放后。可以设置对象在此动画结束后的效果，比如隐藏等动画文本。如果给文字添加动画时用到。比如给十个字添加淡入动画，可以设置十个字同时淡入，也可以一个一个的淡入B，计时选项开始。设置动画起始条件：单击时，与上一动画同时，上一动画之后延迟。与“开始”联合确定动画起始时间。比如“上一动画之后”，“2秒”，那么此动画起始时间在上一动画播放完后，在经过2秒，此动画开始。期间。设置动画的持续时间。重复。设置此动画重复的次数。播放完后快退。勾选后，在动画播放完后，对象迅速后退至原始状态。触发器。很简单，自己，顾名思义就可以了。 二、“切换”选项卡切换到此幻灯片由前一张切换至本张的动画效果。有很多预设效果。旁边的“效果选项”同样可以设置方位。可以设置声音及切换时间“换片方式”单击时设定自动换片时间。如果设定的时间小于该页动画时间，则在动画播放完后自动切换至下页。如果大于动画时间，则在设定时间后自动切换至下一页。三、如何制作比较炫的动画？其实PPT不是专业的动画制作软件，炫也不是动画的本质。不过用PPT做些不可思议的动画还是可以的，做些炫的效果也是很能唬人的。叠加一个炫的效果不会是单一的动画。给一个对象添加多个动画效果可以有意想不到的效果。比如给一个对象添加“旋转”和“陀螺旋”就会出现3D旋转的效果。此类应用还有很多，可以慢慢积累实践。重复张艺谋大片的一个重要特点即场面宏大，说白了就是多。同样运用于动画制作也是类似。比如星空闪烁，一颗星星很单调，如果有N多呢？再加上时间和速度的错落设置，同样会给人梦幻般的赶脚。四、动画小技巧PPT动画还是比较简单的，很多简单的动画PPT也是无法直接完成的，比如变形，绕任意点旋转、三维动画等。有些需要我们耍点小聪明就可以实现了。以绕任意点旋转为例。PPT自带的陀螺旋只能以对象的几何中心旋转，无法自由设置。这时我们可以添加一个形状（边框、填充色设为无色）与原对象组合，使得组合后的对象的几何中心是你想要的旋转中心就可以了。当然这样的小技巧远