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中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 1 页 共 323 页 目 录 1 ERP SAP PM 简介 6 1 1 ERP 基本概念 6 1 2 SAP 软件 7 1 2 1 SAP R 3 软件具备以下功能和主要特点 7 1 2 2 SAP 主要的模块的组成部分 8 1 3 中石化 ERP 项目简介 8 1 3 1 中石化 ERP 项目实施目标 9 1 3 2 中石化各企业需要实施的模块 9 1 4 PM 模块简介 9 2 组织结构 11 2 1 南化公司 PM 模块组织结构 11 2 2 公司代码 11 2 3 计划工厂 11 2 3 1 计划工厂编码体系 11 2 4 维护工厂 12 2 5 工厂区域 12 2 5 1 工厂区域编码体系 12 2 6 计划组 16 2 6 1 计划组编码体系 16 2 7 服务采购组织结构 18 2 7 1 服务采购组织编码体系 18 2 7 2 服务采购组编码体系 19 3 主数据查询 维护 19 3 1 工作中心 19 3 1 1 业务流程简介 19 3 1 2 业务流程图 21 3 1 3 业务流程各步骤说明 21 3 1 4 创建工作中心 22 3 1 5 更改工作中心 26 3 1 6 显示工作中心 27 3 1 6 显示工作中心 27 3 2 功能位置 28 3 2 1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 28 3 2 2 功能位置的编码规则 28 3 2 3 业务流程图 29 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 2 页 共 323 页 3 2 4 业务流程各步骤说明 29 3 2 5 创建功能位置主数据 30 3 2 6 复制创建功能位置 37 3 2 7 功能位置的修改 39 3 2 8 删除功能位置 46 3 2 9 显示功能位置 48 3 3 设备 48 3 3 1 业务流程简介 48 3 3 2 业务流程图 49 3 3 3 设备主数据的维护 49 3 3 4 在系统中创建设备 50 3 3 5 参照设备创建设备 57 3 3 6 修改设备 59 3 3 7 删除设备 63 3 3 8 取消删除设备 65 3 3 9 显示修改记录 66 3 3 10 显示设备 66 3 4 设备 BOM 功能位置 BOM 与物料 BOM 流程 70 3 4 1 业务流程简介 70 3 4 2 业务流程图 70 3 4 3 BOM 主数据的维护 71 3 4 4 生成设备 BOM 71 3 4 5 修改设备 BOM 76 3 4 6 显示设备 BOM 79 3 4 7 结构显示设备 BOM 80 3 4 8 物料 BOM 81 3 4 11 更改 显示 结构显示物料 BOM 86 3 4 12 物料的查询 87 3 5 功能位置 设备 设备 BOM 功能位置 BOM 物料 BOM 的结构显示 88 3 5 1 功能位置结构显示 88 3 5 2 设备结构显示 90 3 5 3 设备 BOM 结构显示 90 3 5 5 物料 BOM 结构显示 91 3 6 特性 分类 分类层次与设备的级别总览 92 3 6 1 业务流程简介 92 3 6 2 创建特性 93 3 6 3 更改特性 99 3 6 4 显示特性 102 3 6 5 创建分类 104 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 3 页 共 323 页 3 6 6 使用模板创建分类 107 3 6 7 修改分类 107 3 6 8 显示分类 110 3 6 9 设备的级别总览 111 3 6 10 分配类到上级类 118 3 7 测量点和计量凭证 122 3 7 1 业务流程简介 122 3 7 2 业务流程图 123 3 7 3 创建建立计数器型测量点 123 3 7 4 创建非计数器型测量点 126 3 7 5 更改测量点 127 3 7 6 显示测量点 129 3 7 7 计量凭证建立 131 3 8 供应商 132 3 8 1 业务流程简介 132 3 8 2 业务流程图 133 3 8 3 业务流程描述各步骤说明 133 3 8 4 建立供应商 133 3 8 5 修改供应商 140 3 8 6 显示供应商 141 4 维护处理 141 4 1 通知单 141 4 1 1 业务流程简介 141 4 1 2 业务流程 142 4 1 3 业务流程各步骤说明 142 4 1 4 创建故障通知单 142 4 1 5 修改通知单 152 4 1 6 通知单的查询 154 4 2 工单 157 4 2 1 业务流程图 157 4 2 2 业务流程各步骤说明 160 4 2 3 通知单生成工单 160 4 2 4 工单的下达和打印 171 4 5 直接建立工单 177 4 5 直接建立工单流程 177 4 5 1 工单的重新计划与重批 180 4 6 完成通知单及工单 181 4 6 1 通知单及工单完成流程 181 4 7 外委服务采购 188 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 4 页 共 323 页 4 7 1 业务流程简介 188 4 7 2 业务流程图 189 4 7 3 创建包含外委工序的订单 190 4 7 4采购申请号查看 190 4 7 5创建采购订单 190 4 7 6 修改采购订单 195 4 8 外委服务验收确认 197 4 197 5 业务实例流程操作 202 5 1 日常故障维修业务 203 5 1 1业务流程 203 5 1 2 业务场景 203 5 2 月度维修计划 年度维修计划 204 5 2 1 业务流程 204 5 2 2 业务场景 204 5 2 4 创建计划维修订单 210 5 2 5 审批维修订单 215 5 2 6 建立作业报告通知单 217 5 3 特殊业务处理 保运工单 220 5 3 1 保运主材领用操作 220 5 3 2 建立保运费支付工单 235 6 预防性维护 249 6 1 业务流程简介 249 6 2 业务流程图 250 6 3 业务流程各步骤说明 251 6 3 1 创建维护策略 252 6 3 2 更改维护策略 256 6 3 3 显示维护策略 258 6 4 任务清单 258 6 4 1 建立设备任务清单 259 6 4 2 修改设备任务清单 268 6 4 3 显示设备任务清单 268 6 4 4 建立一般任务清单 269 6 4 5 修改一般任务清单 272 6 4 6 显示一般任务清单 272 6 4 7 参照任务清单建立任务清单 273 6 5 维护项目 277 6 5 1 建立维护项目 277 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 5 页 共 323 页 6 5 2 更改维护项目 282 6 5 3 显示维护项目 283 6 6 维护计划 283 6 6 1 建立策略计划 283 6 6 2 更改维护计划 288 6 6 3 显示维护计划 291 6 6 4 计划维护计划 291 6 7 调用计划 294 6 7 1 最后期限监控 294 6 7 2 执行调用后的维护计划 297 6 7 3 在计划维护计划中调用 301 6 7 4 手工调用 303 7 操作技巧 308 7 1 设备管理中相关操作技巧 308 7 1 1 创建变式 308 7 1 2 查询物料库存 311 7 1 3 采购订单中更改凭证类型 312 7 1 4 修改物料需求日期 314 附录 PM 模块常用操作代码及其路径汇总表 316 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 6 页 共 323 页 1 ERP SAP PM 简介 近年来 ERP 系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功 ERP 作为一种新兴的企业管 理理论和模式 以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点 正被越来越多的企业所接受 和普遍应用 初次接触 ERP 的人 首先都会出现疑问通常都是 何谓 ERP SAP 又是什么 以及 PM 模 块有哪些功能及作用 等等 下面首先简单介绍一下 ERP 以及 SAP 的基本概念 1 1 ERP 基本概念 什么是 ERP ERP Enterprise Resource Planning 就是 企业资源计划 包括企业内部资源和外部资源 内部的资 源如 人力资源 物料资源 资金资源 时间资源 外部的包括客户资源 供应商资源等 ERP 就是将这些 资源整合 从而使企业的采购 生产 销售 库存等得到优化管理 ERP 系统是一套集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程 借助于 ERP 计算机应用软件来实现新型企 业管理模式的企业资源管理系统 用以支持企业主要的核心业务流程 通常包括 财务会计 生产计划 销 售分销 物料管理 工厂维护 人力资源等 整体 实时地提供与各项业务相关的数据 包括以前难以及时 获取的数据 可以向领导者提供企业整体的状况 反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况 所有业务处 理和活动通过统一的数据库进行及时更新 以改善用户存取 提高业务信息质量 减少数据校验 内嵌了可 配置的行业最佳业务模式 什么是 ERP 系统 ERP 系统集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程 借助于 ERP 软件对企业的多种资源进行计划 以 物流 资金流 信息流 三流 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统 用 以支持企业主要的核心业务流程 通常包括 财务会计 生产计划 销售分销 物料管理 工厂维护 人力 资源等 对于 ERP 系统 我们可以从三个层次进行描述 管理思想 ERP 系统首先体现出一种管理思想 其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据 使企业能够整合企业内部的各种资源 从而提升内部运营的效率和整体的经营水平 ERP 系统的管理思想一 是体现对整个供应链资源进行管理的思想 二是体现精益生产 同步工程和敏捷制造的思想 三是体现事先 计划与事中控制的思想 信息化的软件产品 ERP 管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的 这些 软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的 并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享 综合的管理系统 ERP 系统体现了企业管理理念 贯彻了统一的业务流程 包含了企业各种基础业务数 据 产生各种企业管理报表 是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 7 页 共 323 页 在 ERP 系统中 许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现 企业实施 ERP 系统就是借用一种新 的管理模式来改造原企业旧的管理模式 是先进的 行之有效的管理思想和方法 ERP 系统集成信息技术与 先进的管理思想於一身 成为现代企业的运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化地创造社会财富 的要求 成为企业在信息时代生存 发展的基石 1 2 SAP 软件 SAP 是 Systeme Application and Products in Data Processing 用于数据处理的系统 应用和产品 的简称 既是公司名称 又是其 ERP Enterprise wide Resource Planning 软件名称 SAP AG 公司由前 IBM 公司的 5 位工程师于 1972 年成立 总部位于德国沃尔多夫市 是全球最大的企业管理和协同化电子商 务解决方案供应商 全球第三大独立软件供应商 1 2 1 SAP R 3 软件具备以下功能和主要特点 功能性 R 3 以模块化的形式提供了一整套业务措施 其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户 与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统 用于公司或企业战略上和运用上的管理 灵活性 R 3 系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性 从而能满足各种用户的需要和特定行业的要 求 R 3 还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件 开放性 R 3 的体系结构符合国际公认的标准 使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限 同时 SAP 提供的开放性接口 可以方便地将第三方软件产品有效地集成到 R 3 系统中来 用户友好 用户友好 图标与图形符号简化了人机交互时的操作 统一设计的用户界面确保了工作人员能 够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作 模块化 R 3 的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序 也可以完全转入一个新的组织结 构体系 集成化 R 3 把逻辑上相关联的部分连接在一起 重复工作和多余数据被完全取消 规程被优化 集成化 的业务处理取代了传统的人工操作 国际适用 R 3 支持 28 种语言 而且是为跨国界操作而设计的 提供针对 46 个国家的相应版本 R 3 可以灵活地适应各国的货币及税物要求 服务 R 3 系统实施过程中 用户将得到 SAP 技术专家的全面支持与服务 包括组织结构方面与技术方 面的咨询 项目计划与实施方面的协助 以及培训课程 管理思想管理思想应用软件应用软件管理系统管理系统 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 8 页 共 323 页 1 2 2 SAP 主要的模块的组成部分 SAP R 3 系统包括财务会计 管理会计 生产计划和控制 项目管理 物料管理 质量管理 工厂维护 销售和分销 服务管理 人力资源管理等模块 具备全面 集成 灵活 开放的特点 具体有以下模块 FI 财务会计 应收 应付 总帐 合并 投资 基金 现金等 CO 成本控制 利润及成本中心 产品成本 项目会计 获利分析等 AM资产管理 固定资产 技术资产 投资控制等 SD 销售和分销 销售计划 询价报价 定单管理 运输发货 发票等 MM 物料管理 采购 库房管理 库存管理 MRP 供应商评价等 PP 生产计划 工厂数据 生产计划 MRP 能力计划 成本核算等 QM 质量管理 质量计划 质量检测 质量控制 质量文档等 PM 工厂维护 维护及检测计划 单据处理 历史数据 报告分析等 HR 人力资源 薪资 差旅 工时 招聘 发展计划 人事成本等 单独计费 PS 项目系统 项目计划 预算 能力计划 资源管理 结果分析等 WF 业务工作流程 工作定义 流程管理 电子邮件 信息传送自动化等 IS 行业解决方案 针对不同行业提供特殊应用 BC 基础部分 R 3系统内核 数据库 支持各类平台的接口 ABAP 4工具语言等 1 3 中石化 ERP 项目简介 规划实施ERP系统是中国石化坚持用信息技术改造 提升传统产业 以信息化带动工业化 发挥后发优 势 实现跨越式发展的重大举措 是企业参与国际市场竞争 提升企业管理能力和营运水平 创造竞争优势 的重大战略部署 也是企业加快与国际接轨 拓展企业的生存空间 逐步实现由大到强的重要步骤 在2001年初中国石化党组审核通过的 中国石化ERP总体规划 中 提出了 国际水准 中国国情 石 化特色 的建设思路 核心思想就是借助于ERP系统的实施 使企业在管理理念 管理能力和管理水平等方 面逐步向国际水准看齐 通过引入国际企业先进的管理理念 融会企业多年积累的优秀管理成果 坚持借鉴 与创新并重 实现管理水平的跨越和提升 为中国石化与国际先进企业 论伯仲 比高低 共经纬 提供技 术支撑 同时 确定了 先试点 后推广 的建设策略 2001年11月 中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司在北京举行隆重的战略合作协 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 9 页 共 323 页 议签约仪式 2002年 镇海炼化 仪征化纤 江苏石油分公司和天津石油分公司作为第一批ERP试点单位 正式开始了项目资金超亿元的中石化ERP建设的序幕 并于2002年底全部成功上线 中国石化集团的ERP系统建立以财务为核心的 一体化的 规范的业务操作平台 在业务流程重组的基 础之上 实现信息的有机集成 达到 物流 资金流 信息流 三流合一 支撑股份公司总部决策中心 事 业部利润中心 生产企业成本控制中心 三个中心 的管理体制 支撑科学的 量化的绩效考核体系和成本 控制体系 支撑石化 市场 生产 供应 整合的供应链管理 1 3 1 中石化 ERP 项目实施目标 1 利用信息技术 ERP 改造 提升石化传统产业 以信息化带动工业化 发挥后发优势 实现跨越式发展 加强核心业务的竞争力 2 规范业务流程 3 通过实时数据记录与查询 提高业务运作效率 4 提高信息透明度 5 为将来整个集团范围内 ERP 系统的整合以及业务拓展提供基础 1 3 2 中石化各企业需要实施的模块 FI CO TR 财务会计 Financial Accounting 成本控制 Controlling 资金管理 Treasury MM 物料管理 Material Management PP 生产计划 Production Planning SD 销售分销 Sales and Distribution PM 工厂维护 Plant Maintenance MRO 物流集成 Material Repair Operation 1 4 PM 模块简介 PM Plant Maintenance 工厂维护 作为SAP后勤系统的一个子模块 专门用于生产设备 固定资产 的维修保养及管理 它与其它功能模块 CO 成本控制 MRO 物流集成 集成协作 共同完成设备的 维修成本控制 备件的采购与翻修 设备的使用与运行纪录 维修技工的能力计划及工时确认 大中小修的 计划与实施等业务 设备维护是企业的一项经常性活动 从资金流的角度出发 与CO的集成主要体现在与成本中心的集成 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 10 页 共 323 页 每一张工单所发生的维护费用 在工单关闭之前都要结转到一个特定的成本中心 以便于工厂内部的成本费 用考核与跟踪 设备维护离不开零部件的使用 采购等一系列属于物流管理的活动 MRO可以对维护任务中所涉及到的 物资进行库位管理 数量管理及价值跟踪 与MRO的集成主要体现在物资编码的集成 如在产生工单时 对 所需的物资可以进行库存检查 当一个工单产生后 对该工单中的物资产生物料预留 PM模块的主要内容包括 技术对象的定义和划分 工作中心的定义和划分 维护任务清单 维护计划 设备维护处理和信息系统 技术对象的定义和划分 从设备维护的角度出发 对整个工厂系统的逻辑上的定义和划分 统称为技 术对象 包含功能位置 设备 BOM等 对技术对象的有效定义和划分 不仅可以简单 明确地发现或分配 维护任务所发生的地点 具体的设备以及所需要的物资等重要信息 而且可以利用安装 卸载功能记录下所有 的 连续的设备使用历史记录 工作中心的定义与划分 通过对工作中心的划分 可以明确维护任务的执行者 通过工作中心和成本 中心的集成 可以确定每次维护任务所发生的维护人工费用 以便于工厂内部考核 任务清单 使用任务清单 可以在工单中快速地定义复杂的维护任务 如所需要的工序 物资以及维 护周期等等 为定期产生预防性维护等提供必要的基础数据 同时 可以规范输入的数据及数据本身的有效 性 维护计划 定期的维护和保养计划是确保运行系统长期稳定及减少故障的基础 通过定义维护计划 系统可以产生周期性维护工作所用的工单 以确保工厂系统的及时维护 可以以计数器读数 计量和时间间 隔定义不同的维护间隔 设备维护处理 包含对通知单以及工单的生成 跟踪 确认 结转以及关闭等管理工作 通知单可以 维护故障信息等 而工单则具体记录为维护所发生的内外部的人工费用以及物料成本 所有的通知单 工单都 进行存档 并可用来进行分析和统计 信息系统 信息的归集 统计 分析是为决策提供依据的必要途径 PM模块包含功能丰富的汇总及 报表功能 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 11 页 共 323 页 2 组织结构 2 1 南化公司 PM 模块组织结构 2 2 公司代码 按照中国石化资产公司的统一规定 例如 中国石化集团南化公司的公司代码为 6380 2 3 计划工厂 计划工厂指的是制订维护计划的工厂或部门 包括机械动力处 各生产装置的机械组 维护装置的技术 组的统称 是一个为维护做计划工作 控制维护成本的组织 南化公司共有 4 个计划工厂 2 3 1 计划工厂编码体系 公司代码公司简称计划工厂工厂名称 6380中国石化集团南化公司HXM1南化公司物资设备工厂 6380南化公司化机厂HXM2化机厂物资设备工厂 6381南化公司碱厂HXM3碱厂物资设备工厂 6382南化集团研究院HXM4研究院物资设备工厂 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 12 页 共 323 页 2 4 维护工厂 维护工厂指的是设备被维护的工厂 它是公司内设备被维护的地点 而不是执行维护工作的工厂 它是 从物理位置的角度对工厂进行划分 如机修厂等 在这里维护工厂就是南化公司 按照中国石化的规定 各分子公司维护工厂与计划工厂相同 2 5 工厂区域 工厂区域是从生产的角度和责任来划分维护工厂 凡是拥有设备的部门或装置均设置为工厂区域 对于 暂不属于某一部门的一些设备 道路 厂房归于公共区中 工厂区域是设备所属部门或装置 2 5 1 工厂区域编码体系 工厂计划工厂计划工厂 工厂区域名称 HXM1J01 南化机关处室区域 HXM1A01 南化合成氨部办公室 HXM1A02 南化合成氨空分装置 HXM1A03 南化合成氨合成装置 HXM1A04 南化合成氨气化装置 HXM1B01 南化合成气办公室 HXM1B02 南化合成气合成装置 HXM1B03 南化合成气净化装置 HXM1B04 南化合成气制气装置 HXM1C01 南化硝酸部办公室 HXM1C02 南化硝酸部稀硝装置 HXM1C03 南化硝酸部浓硝装置 HXM1C04 南化硝酸部硝铵装置 HXM1D01 南化苯化工部办公室 HXM1D02 南化苯化工苯胺装置 HXM1D03 南化苯化工环己酮 HXM1E01 南化硫磷部办公室 HXM1E02 南化硫磷部硫酸装置 HXM1E03 南化硫磷部硫基肥 HXM1E04 南化硫磷部磷酸装置 HXM1F01 南化氯碱部办公室 HXM1F02 南化氯碱部离子膜 HXM1F03 南化氯碱部氯化苯 HXM1F04 南化氯碱部硝基氯苯 HXM1G01 南化橡胶部办公室 HXM1G02 南化橡胶部 RT 装置 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 13 页 共 323 页 HXM1G03 南化橡胶品部 RD 装置 HXM1G04 南化橡胶部造粒装置 HXM1G05 南化橡胶部促进剂 HXM1G06 南化橡胶部 4020NA HXM1H01 南化动力部办公室 HXM1H02 南化动力部汽轮机 HXM1H03 南化动力部锅炉装置 HXM1H04 南化动力部供水装置 HXM1H05 南化动力部水处理 HXM1H06 南化动力部电气装置 HXM1I01 南化检维修部办公室 HXM1I02 南化检维修部检一 HXM1I03 南化检维修部检二 HXM1I04 南化检维修部检三 HXM1I05 南化检维修部检四 HXM1I06 南化检维修部电修队 HXM1I07 南化检维修部仪修队 HXM1K01 南化储运部办公室 HXM1K02 南化储运部一分部 HXM1K03 南化储运部二分部 HXM1K04 南化储运部三分部 HXM1K05 南化储运部四分部 HXM1K06 南化储运部铁运分部 HXM1K07 南化储运部汽运分部 HXM1K08 南化储运部航运分部 HXM1K09 南化储运部电信分部 HXM1K10 南化储运部检修分部 HXM1L01 南化供销部办公室 HXM1L02 南化供销经管分部 HXM1L03 南化供销综管分部 HXM1L04 南化供销财务部 HXM1L05 南化供销销售分部 HXM1L06 南化供销化工销售 HXM1L07 南化供销副产品分部 HXM1L08 南化供销市场分部 HXM1L09 南化供销原料供应 HXM1L10 南化供销设备分部 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 14 页 共 323 页 HXM1L11 南化供销材料分部 HXM1L12 南化供销储运分部 HXM1M01 南化检验部办公室 HXM1M02 南化检验部化学组 HXM1M03 南化检验部原料验组 HXM1M04 南化检验部成品组 HXM1M05 南化检验部仪器组 HXM1M06 南化检验部水质组 HXM1M07 南化检验部氯碱组 HXM2N01 化机无损检测中心 HXM2N02 化机机动科技措管理 HXM2N03 化机厂准备装置 HXM2N04 化机厂容器一装置 HXM2N05 化机厂容器二装置 HXM2N06 化机厂容器三装置 HXM2N07 化机厂生产部 HXM2N08 化机厂容器五装置 HXM2N09 化机厂特材装置 HXM2N10 化机厂金工一装置 HXM2N11 化机厂金工二装置 HXM2N12 化机厂金工四装置 HXM2N13 化机厂机动装置 HXM2N14 化机厂热处理 HXM2N15 化机厂成品运输装置 HXM2N16 化机厂质检中心 HXM2N17 化机厂物供中心 HXM2N18 化机厂厂办 HXM2N19 化机厂安保科 HXM2N20 化机厂总师办 HXM2N21 化机厂科研科 HXM2N22 化机厂财务科 HXM2N23 化机厂劳人科 HXM2N24 化机厂机动科 HXM2N25 化机厂政工科 HXM2N26 化机厂企管办 HXM2N27 化机厂经营科 HXM2N28 化机厂党群工作部 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 15 页 共 323 页 HXM3A01 碱厂机关处室 HXM3A02 碱厂物管中心 HXM3A03 碱厂质检中心 HXM3A04 碱厂石灰装置 HXM3A05 碱厂重碱装置 HXM3A06 碱厂煅烧装置 HXM3A07 碱厂成品装置 HXM3A08 碱厂盐水装置 HXM3A09 碱厂储运装置 HXM3A10 碱厂渣处理装置 HXM3A11 碱厂制钙装置 HXM3A12 碱厂运输公司 HXM3A13 碱厂检修装置 HXM3A14 碱厂电气装置 HXM3A15 碱厂计仪装置 HXM3A16 碱厂职工医院 HXM3G01 碱厂给排水装置 HXM3R01 碱厂热电装置 HXM4A01 研究院生产技术部 HXM4A02 研究院催化中试装置 HXM4A03 研究院检修中心 HXM4A04 研究院院部办公室 HXM4A05 研究院科管部 HXM4A06 研究院人力资源部 HXM4A07 研究院计划财务部 HXM4A08 研究院技术经营部 HXM4A09 研究院党群工作部 HXM4A10 研究院市场营销部 HXM4A11 研究院企业管理部 HXM4A12 研究院档案资料室 HXM4A13 研究院法律事务部 HXM4B01 研究院硫酸研究所 HXM4B02 研究院催化研究所 HXM4B03 研究院气净研究所 HXM4B04 研究院自动化研究所 HXM4B05 研究院精细化工所 HXM4B06 研究院物化检测中心 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 16 页 共 323 页 HXM4B07 研究院有机化工所 HXM4B08 研究院信息情报所 HXM4B09 研究院标准监测所 HXM4B10 研究院公用设计室 HXM4B11 研究院纺丝中心 2 6 计划组 针对计划工厂的一个细分 为设备使用部门或装置做计划工作 控制维护成本 计划组是设备管理部门 或装置 计划组与工厂区域的区别 工厂区域是设备所属装置 而计划组则是生产装置 处室 2 6 1 计划组编码体系 工厂计划组编码名称 HXM1J01 南化机动处计划员组 HXM1A01 南化合成氨部办公室 HXM1A02 南化合成氨空分装置 HXM1A03 南化合成氨合成装置 HXM1A04 南化合成氨气化装置 HXM1B01 南化合成气办公室 HXM1B02 南化合成气合成装置 HXM1B03 南化合成气净化装置 HXM1B04 南化合成气制气装置 HXM1C01 南化硝酸部办公室 HXM1C02 南化硝酸部稀硝装置 HXM1C03 南化硝酸部浓硝装置 HXM1C04 南化硝酸部硝铵装置 HXM1D01 南化苯化工部办公室 HXM1D02 南化苯化工苯胺装置 HXM1D03 南化苯化工环己酮 HXM1E01 南化硫磷部办公室 HXM1E02 南化硫磷部硫酸装置 HXM1E03 南化硫磷部硫基肥 HXM1E04 南化硫磷部磷酸装置 HXM1F01 南化氯碱部办公室 HXM1F02 南化氯碱部离子膜 HXM1F03 南化氯碱部氯化苯 HXM1F04 南化氯碱部硝基氯苯 HXM1G01 南化橡胶部办公室 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 17 页 共 323 页 HXM1G02 南化橡胶部 RT 装置 HXM1G03 南化橡胶品部 RD 装置 HXM1G04 南化橡胶部造粒装置 HXM1G05 南化橡胶部促进剂 HXM1G06 南化橡胶部 4020NA HXM1H01 南化动力部办公室 HXM1H02 南化动力部汽轮机 HXM1H03 南化动力部锅炉装置 HXM1H04 南化动力部供水装置 HXM1H05 南化动力部水处理 HXM1H06 南化动力部电气装置 HXM1I01 南化检维修部办公室 HXM1I02 南化检维修部检一 HXM1I03 南化检维修部检二 HXM1I04 南化检维修部检三 HXM1I05 南化检维修部检四 HXM1I06 南化检维修部电修队 HXM1I07 南化检维修部仪修队 HXM1K01 南化储运部办公室 HXM1K02 南化储运部一分部 HXM1K03 南化储运部二分部 HXM1K04 南化储运部三分部 HXM1K05 南化储运部四分部 HXM1K06 南化储运部铁运分部 HXM1K07 南化储运部汽运分部 HXM1K08 南化储运部航运分部 HXM1K09 南化储运部电信分部 HXM1K10 南化储运部检修分部 HXM1L01 南化供销部计划员组 HXM1M01 南化检验部办公室 HXM1M02 南化检验部化学组 HXM1M03 南化检验部原料验组 HXM1M04 南化检验部成品组 HXM1M05 南化检验部仪器组 HXM1M06 南化检验部水质组 HXM1M07 南化检验部氯碱组 HXM2N01 化机厂机动设备管理 HXM2N02 化机厂准备装置 HXM2N03 化机厂容器一装置 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 18 页 共 323 页 HXM2N04 化机厂容器二装置 HXM2N05 化机厂容器三装置 HXM2N06 化机厂容器五装置 HXM2N07 化机厂特材装置 HXM2N08 化机厂金工一装置 HXM2N09 化机厂金工二装置 HXM2N10 化机厂金工四装置 HXM2N11 化机厂机动装置 HXM2N12 化机厂热处理 HXM3A01 碱厂机动处 HXM3A02 碱厂物管中心 HXM3A03 碱厂质检中心 HXM3A04 碱厂石灰装置 HXM3A05 碱厂重碱装置 HXM3A06 碱厂煅烧装置 HXM3A07 碱厂成品装置 HXM3A08 碱厂盐水装置 HXM3A09 碱厂储运装置 HXM3A10 碱厂渣处理装置 HXM3A11 碱厂制钙装置 HXM3A12 碱厂运输公司 HXM3A13 碱厂检修装置 HXM3A14 碱厂电气装置 HXM3A15 碱厂计仪装置 HXM3G01 碱厂给排水装置设备组 HXM3G02 碱厂给排水装置电气组 HXM3R01 碱厂热电装置设备组 HXM3R02 碱厂热电装置电气组 HXM4A01 研究院生产技术部 HXM4A02 研究院催化装置 HXM4A03 研究院检修中心 2 7 服务采购组织结构 对于有些维护项目 需要请外部施工单位来维护 然后付款给外部施工单位 这是一次采购过程 采购 的是一种服务 我们称之为服务采购 服务采购部门设置为两层 采购组织与采购组 按照中石化统一规定 南化公司使用一个采购组织和多个设备专业采购组 2 7 1 服务采购组织编码体系 采购组织组织名称采购物料范围 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 19 页 共 323 页 HXPM 南化服务采购组织服务 2 7 2 服务采购组编码体系 采购组织采购小组采购小组名称 HXPMP31 南化维修服务采购组 机械 HXPMP32 南化维修服务采购组 电气 HXPMP33 南化维修服务采购组 仪表 HXPMP34 南化维修服务采购组 计量 HXPMP35 南化维修服务采购组 其他 HXPMP36 南化维修服务采购组 储运部 HXPMP37 南化维修服务采购组 供销部 HXPMP38化机厂维修服务采购组 机械 HXPMP39化机厂维修服务采购组 电气 HXPMP40化机厂维修服务采购组 仪表 HXPMP41化机厂维修服务采购组 计量 HXPMP42化机厂维修服务采购组 其他 HXPMP43碱厂维修服务采购组 动力 HXPMP44碱厂维修服务采购组 计仪 HXPMP45碱厂维修服务采购组 设备 HXPMP46碱厂维修服务采购组 施工 HXPMP47碱厂维修服务采购组 其他 HXPMP48研究院维修服务采购组 机械 HXPMP49研究院维修服务采购组 电气 HXPMP50研究院维修服务采购组 仪表 HXPMP51研究院维修服务采购组 计量 HXPMP52研究院维修服务采购组 其他 3 主数据查询 维护 PM 模块主数据种类较多 包括工作中心 功能位置 设备 BOM 等等 3 1 工作中心 3 1 1 业务流程简介 在SAP中 工作中心是具体完成某项工作的组织单位 既可以是一组机器 也可以是一组维修技术工人 如维修装置或班组 维修工作的组织和管理都通过工作中心来实现 工作中心是维护计划的执行单位 工作中心建立在计划工厂下 而不是在维护工厂下 工作中心编码的规则 底层功能位置和设备都必须指定负责维修的工作中心 按工作中心来进行维修工作的排程和指派 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 20 页 共 323 页 编码采用汉语拼音 编码的长度为 5 个字节 南化公司工作中心详见下表 计划工厂工作中心工作中心名称 HXM1HJXD1南化公司检维修部检修一队 HXM1HJXD2南化公司检维修部检修二队 HXM1HJXD3南化公司检维修部检修三队 HXM1HJXD4南化公司检维修部检修四队 HXM1HDXD1南化公司检维修部电修队 HXM1HYXD1南化公司检维修部仪修队 HXM1HYRJ1南化公司机动处设备科辖压力容器检验检测站 HXM1HCYB3南化公司储运部储运三分部 HXM1HCTY1南化公司储运部铁运分部 HXM1HCQY1南化公司储运部汽运分部 HXM1HCHY1南化公司储运部航运分部 HXM1HCDX1南化公司储运部电信分部 HXM1HCJX1南化公司储运部检修分部 HXM1HGCY1南化公司供销部储运分部 HXM4HYJY1南化集团研究院检修中心 HXM2HJCP1南化公司化机厂成品运输装置 HXM2HJRQ1南化公司化机厂容一装置检修班 HXM2HJRQ2南化公司化机厂容二装置检修班 HXM2HJRQ3南化公司化机厂容三装置检修班 HXM2HJRQ5南化公司化机厂容五装置检修班 HXM2HJZB1南化公司化机厂准备装置检修班 HXM2HJJS1南化公司化机厂金一装置检修班 HXM2HJJS2南化公司化机厂金二装置检修班 HXM2HJJS4南化公司化机厂金四装置检修班 HXM2HJJD1南化公司化机厂机动装置检修 HXM2HJTC1南化公司化机厂特材装置检修班 HXM3JCJX1连云港碱厂检修装置 HXM3JCDQ1连云港碱厂电气装置 HXM3JCJY1连云港碱厂计仪装置 HXM3JCGP1连云港碱厂给排水装置检修班 HXM3JCYS1连云港碱厂运输公司 HXM3JCJZ1连云港碱厂重碱装置 HXM3JCRD1连云港碱厂热电装置 HXM3JCCY1连云港碱厂储运装置 HXM3JCSH1连云港碱厂石灰装置 HXM3JCZC1连云港碱厂渣处理装置 HXM1WWFW1南化公司外委工作中心 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 21 页 共 323 页 HXM2WWFW2南化化机厂外委工作中心 HXM4WWFW3南化集团研究院外委工作中心 HXM3WWFW4连云港碱厂外委工作中心 注 工作中心类别 0005 代表工厂维护 3 1 2 业务流程图 3 1 3 业务流程各步骤说明 3 1 3 1 工作中心的维护 本流程主要用于工厂中工作中心的增加 工作中心能力变动等情况 不适用于工作中心管辖范围的变动 需修改功能位置或设备主数据 在需要的时候 机动处 社区管理处 科技处有关人员应及时提出维护工 作中心的申请 各管理部门相关人员进行审批 审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操 作 主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核 复核无误后结束 处理完毕后工作 中心主数据维护申请单等相关资料需归档 3 1 3 2 收到的单据 工作中心主数据维护申请单 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 22 页 共 323 页 3 1 3 3 产生的报表 工作中心主数据维护申请单 工作中心主数据清单 3 1 4 创建工作中心 3 1 4 1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 3 1 4 2 SAP 菜单路径 后勤 工厂维护 技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 建立 3 1 4 3 SAP 交易代码 IR01 3 1 4 4 操作过程 进入 生成工作中心 初始屏幕 屏幕解释 栏位说 明范例 工厂选择或输入 HXM1 工作中心输入工作中心编码 HCJX1 工作中心类别选择或输入 地点维护 0005 点击按钮或按键进入下一屏 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 23 页 共 323 页 屏幕解释 栏位说 明范例 工作中心描述 输入工作中心的名称南化公司储运部电信分部 负责人员选择或输入 FZR 用途 可以用于所有的任务单类型009 标准值码选择或输入 SAPO 输入完毕按键 选择 缺省值 卡片 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 24 页 共 323 页 控制码 选择或输入 PM03 PM01 指的是内部检修 PM03 指的是外部服务 保运单位的维修视为外部 维修 对于南化公司的 PM 模块 在这里只选择使用 PM03 点击能力卡片 点击下面 能力 按钮进入 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 25 页 共 323 页 将内容维护好后 点击返回按钮 进入 成本核算 卡片维护相关信息 成本中心 选择或输入成本中心编码 8638012061 储运分部 这时候工作中心内容就已经维护完成了 不要选择其它卡片如 技术数据 卡片 不小心进入 需按 键退出 点击按钮保存 一个工作中心创建完毕 屏幕自动回到初始的工作中心创建页面 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 26 页 共 323 页 3 1 5 更改工作中心 3 1 5 1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 主数据维护人员 3 1 5 2 SAP 菜单路径 工厂维护 技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 更改 3 1 5 3 SAP 交易代码 IR02 3 1 5 4 操作过程 进入 更改工作中心 初始屏幕 工厂 选择或输入 HXM1 工作中心 选择或输入需修改的工作中心编码 如 HCJX1 点击按钮或按键进入 更改工作中心 基本数据 屏幕 如要修改工作中心编码 执行菜单 工作中心 重命名 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 27 页 共 323 页 将原有的工作中心更改成需要的工作中心 点击点击按钮 工作中心编码即换成了 所要求的 与创建工作中心的操作方法相同 维护完相关的数据后 保存退出 再修改其它内容 操作方 法与创建工作中心基本相同 修改完毕点击按钮保存 修改后 设备 功能位置中的工作中心数据也自 动随之改变 3 1 6 显示工作中心 3 1 6 1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 3 1 6 2 SAP 菜单路径 工厂维护 技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 显示 3 1 6 3 SAP 交易代码 IR03 3 1 6 4 操作过程 进入 显示工作中心 初始屏幕 操作基本同更改 只是不能修改 3 1 6 显示工作中心 3 1 6 1 完成该步骤的 SAP 角色名称 PM 模块所有操作人员 3 1 6 2 SAP 菜单路径 工厂维护 技术对象管理 环境 工作中心 工作中心 显示 3 1 6 3 SAP 交易代码 IR03 3 1 6 4 操作过程 进入 显示工作中心 初始屏幕 操作基本同更改 只是不能修改 中国石化 ERP 系统推广项目 SINOPEC ERP 南化公司 PM 模块用户操作手册 第 28 页 共 323 页 3 2 功能位置 3 2 1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 功能位置是设备安装的位置 一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上 如泵房就是功能 位置 该泵房的泵作为设备安装在功能位置上 对于每一个需要进行维修或巡检的地点 都应该设定一个 功能位置 功能位置是按层次结构组织的 比如说 最高层的功能位置是南化公司本部 然后下一个层次的功能 位置是南化公司本部的区域 接着的层次是区域内的装置 功能位置可以按逻辑关系来设定 机动处的打印机 电脑等 也可以按照物理位置来设定 如办公 室 生产工段等 还可以将以上方法相结合来设定功能位置 设置功能位置的好处是可以追踪设备安装地点的历史记录以及在每个安装地点的维修记录 功能位置在系统中创建后 其编码既不能修改 也不能物理删除 在需要删除某一功能位置时 只能 对其打上删除标记 使功能位置处于不可用状态 被打上删除标