职称计算机Excel知识点：工作表其他格式命令的应用.doc

职称计算机Excel知识点：工作表其他格式命令的应用 导语：每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。大家一起来看看可操作模式有哪些吧。 1.格式的复制 (1)打开课程表.xls文档和三年级课程表.xls文件。 (2)在课程表.xls文档中，将要复制格式的表格全部选取。 (3)单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮，所选表格的边框变为流动的虚线框。 (4)单击【窗口】菜单底部的三年级课程表.xls，切换到三年级课程表.xls文档。 (5)将光标置于要设置格式的单元格区域，按住鼠标拖曳鼠标，选取要设置格式的单元格区域，即可完成格式的复制。 (6)当需要对多个单元格或单元格区域进行格式的复制时，可以双击【格式刷】按钮激活【格式刷】，光标会一直保持形状，直到完成所有的复制后，敲击键盘中的Esc键或单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮取消复制操作。 2.条件格式的设置 (1)选取要设置条件格式的单元格或单元格区域。 (2)执行菜单栏中的【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。 (3)如果要将选定单元格中的值作为格式条件，则选择【单元格数值】选项，然后设置比较词组，并在右侧的输入框中输入数值。 (4)单击【格式】按钮，将弹出【单元格格式】对话框。 (5)在对话框中设置当符合搜索条件时显示的格式，然后单击【确定】按钮返回【条件格式】对话框。 (6)单击【添加】按钮，则可加入其他条件。在【条件格式】对话框中，最多可以指定三个条件。.单击【确定】按钮，完成条件格式的设置。 3.拼音的设置 拼音 (1)选择要添加拼音的单元格。 (2)执行【格式】/【拼音指南】/【】命令，单元格中的文字将变为绿色，同时，文字的上方将出现一个框。 (3)在框中输入拼音，连续两次敲击键盘中的Enter键，可完成拼音的输入。 显示或隐藏拼音 (1)选择输入拼音信息的单元格。 (2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令，输入的拼音信息将在单元格中显示出来。 (3)显示拼音后，可以适当调整一下拼音之间的距离，把拼音和文字对应起来。 (4)再次执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令，即可将拼音进行隐藏。 设置拼音格式 (1)选取要设置拼音格式的单元格。 (2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【设置】命令，打开【拼音属性】对话框。 (3)在该对话框中，可以设置拼音的字体、字号、颜色及对齐方式等。 (4)设置完毕，单击【确定】按钮，退出【拼音属性】对话框即可。 4.格式的清除 在对单元格设置了格式之后，不再需要这些格式但又不想将内容删除，可执行菜单栏中的【】/【清除】/【格式】命令，将设置的格式删除。 设置图书销售信息一览表A.xls的格式 (1)打开图书销售信息一览表A.xls文档。 (2)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令，新建图书销售信息一览表A.xls：2窗口。 (3)执行【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中设置排列方式为【垂直并排】。 (4)将A2-T19之间的单元格全部选取，单击格式【工具栏】中的【边框】按钮，在弹出的边框面板中选择【所有框线】按钮，为表格添加边框。 (5)选择G2-G4单元格，这是一个合并的单元格区域。 (6)执行右键菜单中的【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框。 (7)单击【对齐】选项卡，在该选项卡中勾选【自动换行】选项，然后进行确认。 (8)单击H列将其选取，执行右键菜单中的【删除】命令将该列删除。 (9)选择H2-I3单元格，单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，对其进行合并。 (10)双击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮，依次单击J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3单元格。 (11)激活图书销售信息一览表A.xls：2窗口，单击窗口右上角的【关闭】按钮，将该窗口关闭。单击图书销售信息一览表A.xls窗口右上角的【最大化】按钮，将该工作表恢复成窗口大小。 (12)将第一行选取，敲击Ctrl+1键，打开【单元格格式】对话框。 (13)在【单元格格式】对话框中对该行中的内容进行格式设置。 (14)单击【确定】按钮退出【单元格格式】对话框中，然后调整该行行高至适合高度。 (15)选择A2-A19单元格，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，设置单元格中的内容为居中对齐。 (16)双击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮，按住鼠标左键拖曳选择H4-S4单元格，光标经过的单元格内容全部设置为居中对齐。 (17