Excel电子表格基本知识点.doc

Excel 第一课 基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单击“新键”选择“常用”标签选择“工作薄”击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”选择文件击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（3）保存工作薄：单击“文件”菜单击“保存”输入工作薄名称击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表击“插入”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名”输入工作表名称回车即可。（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄击确定。（5）复制工作表A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。3、单元格操作：（1）插入单元格：选择相邻单元格击“插入”菜单击“单元格”选择所需的选项击“确定”。（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单击“删除“选择所需选项击“确定”。（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C键并拖动单元格至目标位置即可。（）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。（）取消单元格合并：选择已合并的单元格击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签取消“合并单元格”选项击“确定”。（）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。、行/列的操作（1）行列的插入：选择下面后面的单元格击“插入”菜单击行列。（2）行列的删除：选择要删除的行列击右键击删除行列。（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（5）行/列的选择：击行标或列标即可。：按键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中步骤：（1）选择源格式文本（2）单击“格式刷”（3）选择目标文本即可：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据（多个单元格输入相同数据）方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按键选择），在一个单元格输入数据后按）Excel 第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中击“编辑”菜单击“填充”击“序列”选择等比序列输入步长值击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单击“选择”击“自定义序列”在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）击“添加”击“确定”。三、数字的输入及其格式（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“数字”标签选择数值类型按需要设置击“确定”。（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“字体”标签根据需要设置击“确定”（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签按需设置确定”（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“边框”标签按需设置击“确定”（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“图案”标签按需设置击“确定”：选择数据区域右击击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCEL 第三课 公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元击“插入”菜单击“FX函数”选择数学与函数选择SUM击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮选择要求平均值的区域按回车键击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择选择统计选AVERAGE击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽选择要求平均数的数据区域按回车键击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计击MAX/MIN击“确定”击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽选择数据区域按回车键击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计选择“COUNT”击确定击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮选择数据区域按回车键击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计选择“COUNT”击“确定”击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮选择数据区域按回车键击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮选择条件区域按回车键同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键）（注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格） 三、格式工作表击“格式”菜单“工作表”（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。Excel 第四课数据清单概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。一、创建数据清单1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单2、向数据清单尾部添加记录：（1）直接在数据表中输入数据（记录）；（2）菜单命令：击“数据”菜单击“记录单”击“新建”输入数据击“关闭”；3、删除数据清单中的数据（记录）；（1）直接从数据表中选择记录然后删除；（2）菜单命令：击“数据”菜单击“记录单”击选择记录击“删除”击“关闭”二、排序指将数据清单中的数据按一定的依据排列。按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）多列排序：光标放在数据清单中击“数据”菜单击“排序”选择排序关键字（可同时设置三个关键字）选择排序顺序（递增或递减）击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）三、筛选在数据清单中查找满足条件的记录（1）自动筛选；光标放在数据表单中击“数据”菜单击“筛选”击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）从下拉列表中选择要显示的记录。（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。四、条件格式化把满足条件的数据进行格式化。步骤：选择数据区域击“格式”菜单击“条件格式”（出现对话框）选择比较运算符输入条件数值击“格式”按钮设置好字体对话框击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）五、分类汇总将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。步骤：光标放在数据清单中击“数据”菜单击“分类汇总”在“分类字段”框中选择字段在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）选择“汇总项目”击“确定”。Excel 第五课 图表处理概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。一、创建图表三步曲将光标放在数据清单内击“插入”菜单击“图表”选择图表类型（常用类型为柱形）击“下一步”选择要建立图表的数据区域选择系列产生在“行”或“列”击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称击“下一步”选择做为其中的对象插入击完成。二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）1、设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上按住左键拖动至目标位置即可。2、格式化图表文字标题：右击图表区击“图表区格式”击“字体”标签按需设置好击确定3、更改图表类型：在图表区域击右键击“图表类型”在“标准类型”标签中选择图表类型击确定。三、编辑图表1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键击“数据源”选择“数据区域”标签击数据区域框右边的红箭头折叠按钮重新选择数据区域击右边的红箭头折叠按钮击确定。2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键击清除。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）3、添另图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键单击“图表选项”在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称击“确定”。4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线选择刻度标签修改Y轴刻度值确定。Excel 第六课 假设分析一、单变量求解1、概述：如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功能，进行单变量求解时，Excel不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。（已知结果而求过程的某一变化）2、求解实例：某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000，若要使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？求解方法：先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内再用公式求出当天全收入的纯利润（3000）；单击“工具菜单”击“单变量求解”击“目标单元格”框右边的折叠按钮选择包含公式的目标单元格（3000）再击右边的折叠按钮在“目标值”框中输入目标值（5000）击“可变单元格”框右边的折叠按钮选择包含数值的要变化的单元格再击右边的折叠按钮击确定。二、模拟运算表（单变量）模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。（即是已知过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。）单变量模拟运算表（特点：输入的数据排成一行或一列）步骤：1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列；2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；3、单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令4、输入行或列的单元格引用5、单击“确定”。三、设置有效性定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据项限制为一个特殊类型（例如，整数、分数、或文字），并对正确的设置限制。1、设置有效性：选中要加条件的单元格击“数据”“有效数据”将要加的条件在“允许”列表框中选择并设置击“确定”。2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据”“有效数据”在“允许”列表框中选择任何值击“确定”。Excel 第七课 其他编辑与排版方式一、窗口的冻结1、冻结：使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题不影响打印。步骤：选取所需的单元格（一般为列标题与行标题的第二单