某集团公司 招聘管理制度

XX集团有限公司招聘管理制度目 录第一章 总 则第二章 招聘职责第三章 招聘组织及管理第四章 招聘形式和甄选第五章 录 用第六章 试用与转正第七章 招聘评估第八章 离职相关手续第九章 附 则第1章 总 则第一条 适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。第二条 目的1、 满足公司用人之需求，符合公司发展之需要。2、 树立企业形象，吸引优秀人才。3、 降低应聘者短期离开公司的可能性。第三条 原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘职责第四条 人力资源部职责1、制订公司中长期人力资源规划；2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。4、组织分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。5、决定获取候 人的形 。、 计人员 ，并 用人部 使用 。 、 持 人员 ，并 用人部 录用 。 、定期 平，核定招聘职位 。currency1、 “招聘计及分析。第fi条 fl 部职责1、编制部 年度人力需求计划， 人力需求。2、 本部 职位职责 任职资格的分析，人力资源部制订并完善职位说明书。3、候 人”业平 。第三招聘组织及管理第 条 招聘组织1、一人才招聘工作 人力资源部责定招聘计划并组织 ，人员需求部 招聘 的 计 部分 工作。2、人才的招聘 理 可 人责 ，人力资源部责。第 条 程 1、人力资源部 年年 发 部 年度人力需求计划 ；部 业 发展、工作需要 人员使用 ，格合理 人员年度需求 ， 人力资源部核 ，人力资源部 核 并编制 年度人力需求计划 理 。2、部 于人员fl 原 人员短 的 需求， 确 内部 满足 ，需 一人力需求 人力资源需求 员 人力资源需求 员 。1 人力资源需求 员 适用范围 职位； 原职位加员工量；储备人才2 人力资源需求 员 适用范围：员工离职 充、 充。3 员、 员 限需求职位性质 核 员 部 责人 人力资源部 理员 管 部 责人 人力资源理第八条 定招聘计划招聘计划应包括招聘人、招聘 年龄、性别、学历、工作验、工作能力、性品质等 、招聘费预算 综合管理部应 年度”项招聘计划，照 往 际费用支，订 核后，财 管副理 执 、招聘具体 计划等。第九条人力资源部 编制招聘计划，格、合理、及、 择 人员。第十条 招聘周期招聘周期 从人力资源部收到招聘起，到来人员确 到岗的周期。 一职位的招聘周期一不超过8周。有别要求的职位，将视 际用人部 综合管理部商后，适当延长缩短招聘周期。第四章 招聘形式和甄选第十一条 公司的招聘分 内部招聘 外部招聘两种形 。招聘形 的 择， 人才要求节省招聘 本等素来综合考虑。一 内部招聘第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的，企业的忠诚度较，内部招聘可 改善人力资源的 置 ， 员工的积极性，公司 人才招聘应优先考虑内部招聘。第十三条 招聘形 尊重员工 用人部 意见的 ，采用推荐、竞聘等多种形 ， 求双 双向 择的机会。第十四条 招聘流程1、内部招聘公告人力资源部 公司所需招聘岗位的名称及职，组织用人部 编制工作说明书，并定内部招聘公告。公告发布的 包括公司内部网通知、 公告栏发布等形 。内部招聘公告要尽可能传达到 一 员工。2、内部应聘办 中层管理职位 推荐 部 推荐 、人。中层管理 上职位 竞聘 。用人部 ，人力资源部 核后，可空 岗位 竞聘2、内部名 所有 员工 上 管的许可 都有资格向人力资源部名， 人事变 。3、甄 人力资源部将考人 空 职位的相应上 管意见，结合人的工作 估， 职 说明书 初步甄 。初步甄 合格者，人力资源部组织内部招聘 小组 内部 ， 结果理 后生效。4、录用 合格的员工应 一周内 工作移交，并到人力资源部办理手续， 规定的间内到新部 到， 员工 升 放人力资源部存档。二 外部招聘第十fi条 内部招聘 满足公司人才需求，可 考虑外部招聘。第十 条 招聘组织形 外部招聘工作的组织 人力资源部 ，fl 部 合。必要公司层 、相关部 加。第十 条 外部招聘 外部招聘要 岗位 别的不同采取有效的招聘 组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所 人才交流机构人员 及“院校的毕业生。具体招聘 ：1、校 招聘年 将公司招聘 及发往校毕业分 办公 。”业 的院校有 择 加学校人才交流会，发布招聘 并 招聘 。2、 体招聘通过相关网 、 体、”业 告发布招聘 ， 网上应聘人员， 立公司外部人才 ， 需要考核录用。3、内部员工推荐 公司 内部员工推荐优秀人才， 办本 平等竞争、择优录用的原则 程 考核录用。4、招聘会招聘通过加 人才招聘会招聘。5、 公司招聘公司管理 岗位可 公司招聘。第十八条 甄 1、人力资源部责 立 、 、 内 及 小组的人才 体 ，并责 际工作中不 加 完善；2、 小组 人力资源部责人、用人部 责人组 ，于重要管理人员 人员的招聘，可外部” 公司层 加，一 三fi人组 ，责候 人的 。3、人力资源部 用人部 应 招聘职位的任职资格要求 。4、甄 包括初 。三 招聘信息发布第十九条 不同招聘岗位、量 任职资格要求，招聘象的来源范围不同；同新员工到位间 招聘预算的限制，招聘 发布间、 、 范围不同。第二十条 招聘 告1、招聘 告的 计原则： 告要吸引 应聘者的currency1意，“ 应聘者岗位的，使 应聘者空 岗位生fifl，并 上采取 ，招聘 告应公司体形象一。2、招聘 告的责任人：招聘 告 综合管理部 要求并责制作。3、招聘 告的形 ： 需要采取内部招聘公告、招聘 、公司形象 传资、 体 告等一种形 多种组合。4、 发布范围： 招聘象的范围决定。5、 发布间： 条许的 ，招聘 尽发布。四 初试第二十一条 初 ，应聘人员需 完 应聘” 。第二十二条 候 人加 人力资源部订的素质 ， 要考核 推理能力、 能力、空间象能力、力等。第二十三条 要考应聘者应聘者的本任职条，形象质、 达、应等能力，了解 求职机、职业 、学历、工作历等本 。第二十四条 人力资源部招聘”员应中层 上职位、财 部 职位、 应部 职位等重要职位的应聘者 。应 完 之后，决定之 。有重要 ，应 人力资源部招聘”员 要责任。 应格currency1意 的用 ，尊重人 。于 结果应聘人员 中有明 不符的， 明 外，原则上不 录用。应聘人员 原 位 离职的， 不应向 位及本公司及应聘人员相关， 部分 可 应聘人员 原 位 离职后 。第二十fi条 通过初，人力资源部招聘责人 候 人 具备 职位必备的素质条及企业 的相 度，并 应聘人员初 中 人力资源部初意见。初合格者， 同意意见， ；初不合格者，不 考虑意见，应聘者 。五 复试第二十 条 要考应聘者的”业平、 能力、管理 等。要确 的 度 度，充分 应聘者的 际能力。责人 事先 计的 内 应聘者 ，作录。责人 应聘人员 意见栏 及意见。意见分 同意聘用、不同意聘用、 考虑fl 岗位三种。招聘人员层 人员 录用核 理管人力资源部理部 理理员工 管、招聘”员 部 管 人力资源部理第5章 录 用第二十 条 到1、录用的应 毕业生向fl所 校发 ，订 业 书 。2、于内部招聘的员工， 录用后应 一周内 工作移交，并到人力资源部办理手续， 规定间内到新部 到。内部应聘员工 用、用期长短可视具体确定。 后流程。 3、公司录用的应聘者应 规定间内来公司到，原需延的向公司 。 通知规定间内不能到 延期者，人力资源部可取 fl录用资格。第二十八条 司流程1、人力资源部 新员工 1 应聘人员的录用决定 限 后，人力资源部责通知员工到。2 新员工到 ，人力资源部 新员工职手续 fl办理相关事项。3 通知新员工到应 交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原及印 、一寸免冠近照两张。2、人力资源部办理职手续1 员工履历 2 向新员工介绍公司及管理制度，使fl具备本公司工作知识，要求fl通过公司内部网络了解 一步。3 照 新员工职手续 逐项办理职手续。4 新员工 用合同 。5 确 员工人事档案的间。6 向新员工介绍管理层。7 带新员工到部 ，介绍 部 管。8 更新员工通讯录。3、 部 办理部分1 人力资源部带新员工到部 后， 部 安排部 ，并介绍部 人员及fl 部相关人员。2 理向新员工介绍fl岗位职责工作说明。3 部 应 例会上向 介绍新员工并 示欢迎。第二十 条 体检同意聘用的外部应聘者到后无最近三的体检证明则应 公司 定的医院加 定项目的体检，体检合格 可办理职手续；体检不合格，取 录用资格。第二十八条 手续于岗位的任职人员必 上岗 办理 手续。1、办理 的职位：财 部 职位、 应部 职位、层管理人员、fl 公司资金、资源、资、重要资的职位 驾驶员、公管理、纳等 。2、于一 职位，只需定 合同 ， 人的身份证印 位证明，人满足公司 条。3、于 公司资金、资源、资、重要资的职位 纳、驾驶员， 满足1款的条外，还 合 的房 fl 资 。 第 试用与转正第二十九条 用新招录人员 具体岗位用16，可 用缩短延长用期。从职开始计 ，用期工资 公司 制度发放。用人部 安排”人用员工的工作，并 考核录。用期间双 可随通知 解 聘用关 。新员工职满一左右， 综合管理部fl 跟 。形 ：。内 ： 要了解fl 理fl工作的价；新员工工作、 理、公司等 的看 。具体见： 满跟 录 第三十条 新员工用期满一星期 ，员工自己 用期内的工作 自 ， 员工考核 ， 所 部部 理fl 估， 意见，后用人力资源部 核，理 后，人力资源部发放 通知 ，用人员 员工即办理手续，订 劳合同。同用人部 人力资源部应完 工作：1、 员工定岗定 ， 相应；2、制定员工 一步发展计划。第七章招聘评估第三十一条 次招聘 结束后，人力资源部都应招聘结果 真分析， 结验，并寻找改 措 ，并 招聘馈 招聘结果从 几 估： 本效益 估，招聘 本、 本效用等 价， 所示：1、 位 招聘 本=招聘 本录用人之比，fl中 本包括：招聘人员差旅费、应聘人员招费、招聘费用、 费用、工作安置费用等。 映了人力资源获取的 本。 本效应=录用人/招聘 本， 映了 位招聘 本所生的效果。可 本分解，分析不同费用生的效果。2、录用人员量 估： 要从录用比、招聘完 比、 应聘比三 ：1 录用比录用人/应聘人100%， 越小，说明录用者素质可能越。2 招聘完 比录用人/计划招聘人100%， 映了 量上完 任 。3 应聘比应聘人/计划招聘人100%， 映招聘 的发布效果。3、录用人员质量 估： 录用人员 人员 过程中fl能力、力、素质等 的种 考核的延续，fl 之相似。4、招聘所需间 估：从 需求到 际到岗所用间用人部 期fl到岗间之比。映招聘满足用人部 需求的能力。人力资源部 次招聘后责招聘 估，从而不 改 完善， 招聘质量。第八 离职相关手续辞职程序第三十二条1、 员工辞职应 30天向fl部 管 交书 员工辞职 。2、用期员工辞职应 7天向部 管 交书 员工辞职 。3、员工离职获后，部 管应安排办理离职工作移交手续，相关工作 交 理，并详细 离职资/ 品移交 ，离职资包括：电子版资、书版资、磁盘、合同、 案、业 联 部 的联 工作 展 及办事项等，移交 品 要包括：公司价值 20元 上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、fl 所有属于公司的财 。 第三十四条 上资及 品交完毕后，离职人员应到财 部 职期间的借款、还款等财 帐目 算， 要项目包括：1、员工拖欠 销 还的公司借款业 预付款；2、员工应 的赔偿金、抵押金罚金；3、fl 尽款项。第三十fi条 上述工作交完毕后，部 管 离职 核 上字确 ，综合管理部 上部 的 交录 ， 最后的字确 金结算。解聘程序第三十 条 违公司规制度达解聘程度者 用期解聘的员工，用人部 应向综合管理部 交 解聘通知 ，过相关 限部 核 后， 人力资源部 30天通知解聘人员离职，过 限 管 后。第三十 条 解聘人员的离职交程 同辞职程 。其他离职管理规定第三十八条 员工离职，必 照规定 一内把所有工作交 楚，没有 交的员工，收扣 不再发放。第三十九条 员工离职 工作交必 员工的上 管上 管 定人员监交，交录要求书 ， 于交不 楚而 公司 的一切损失 工作带来的不便，均 监交人 相应收人共同责。第四十条 员工离职，部 管要及通知 员工业 关联 ， 应 全力 合员工业 的 工作， 果没有及 而 损失， 管责。第四十一条 部 工作交录原 本部 管 存，印 工作收人 存；岗位的 密资，原要 责任副 存，印 收人 存。第四十二条 离职手续办理完毕后，离职员工即公司解 劳关 。第四十三条 离职人员应于离职生效 当内将本人档案、户 及fl 一切人事关 从公司。逾期不到公司人事部办理相关手续者，本人将 离职后的一切相关管理费用，并 一切 此生的后果。自离职生效 后，公司将不责任何 险及具任何档案等人事关 无关的证明。第四十四条 员工离职公司可应要求向离职人员具辞职人员 公司的工作履历 绩效证明。第四十fi条 辞职人员 原不能亲自办理离职手续，应寄回有关公司 品，人代理交工作。离职谈话第四十 条 所有员工离职，人力资源部同离职者所 部 的责人辞职人 离职。话应分别完 列内 ：1、 、资的所有 ；2、 fl了解公司秘密的程度；3、 fl管工作、 度 角色。 4、 fl劳合同；5、阐明公司 员工的 利 义 。6、 员工的福利 ；7、回答员工可能有的 ；8.、征求公司的 价及 。9、了解辞职原机。 离职 ，并将离职人员公司的发展 理备案，放人力资源部存档。工资福利结算第四十 条 离职员工取工资、享福利的 离职生效 ，的 相关 管具书证明后再 理。第四十八条 离职员工结算款项：1、结算工资；2、应付 付的 金、 金；3、公司拖欠员工的fl 款项；4、解聘的 员工的违 金、 偿金等。5、岗位离职人员 离职后发 于原工作失 而 的后续 损失，相关责人向人力资源部具书证明后，可 离职后从fl人收中扣 ，并及电话通知到 离职人员。第九章 附 则第fi十一条 本制度的定 改 人力资源部责，理 核 后执 ；第fi十二条 本制度 人力资源部责解 。第fi十三条 本制度自 之 起 。人力资源部新 有限公司 部门年度人力需求计划表制 期： 年 部 责人： 人力资源部理： 职位名称 要职责 有人新编人计划 员人储备人招聘人到岗期任职资格要求年度人力需求计划表期：职位名称 有人 本年度 编人本年度计划员人年度储备人年度招聘人人力资源需求申请表（增员）编 ：职位名称 需求人 期职位所属部 有人 期fl到职 期责人 定员人 可 升职位联 电话 工作 可相 职位理A 职位： B 原职位加人力： C 储备人力： 工作内 及职责：任职要求性别 年龄 ”业 学历1 验及 业2 历：4 ”业知识及能： 5 性格征：部 责人： 年 管副：年 人力资源部理：年 理：年 际录用 到位 人力资源 管 名： 年 人力资源需求申请表（补员）编 ：职位名称 需求人 期职位所属部 有人 期fl到职 期责人 定员人 可 升职位联 电话 工作 可相 职位理A 原职位离职： B 原职位： C fl ： 人意见 字： 年 部 责人： 年 管副：年 人力资源部理：年 备currency11.适用于员工 充；2. 职位的职位 述、任职资格及 等项目有， 意见中currency1明。际录用 到位 人力资源理 字： 年 人力资源需求申请更改单编 ：职位名称 所属部 职位责人 联 电话 更 改原 更 改项 目部 责人：字： 年 人力资源部理：字： 年 备currency11. 员更改 需求部 理 意见生效；2. 员更改 人力资源部 意见生效。实 习 人 员 审 批 表部 ： 年 名 性 别 身年 程度 院校 ” 业 间 生 源 期限 联 期间 发放形 人力资源部 ：部 意见：部 责人字： 年 人力资源部意见：部 责人字： 年 公司 意见：字： 年 备currency1：1、 学生 小结交人力资源部。 300字 2、 生所 部 生 鉴定，交人力资源部存档。人事变动申请表名 司 期 部 性别 年龄 变后部 可 择 项目: 聘用 完 用期 升 内部 外 降/免职辞职 合同 fl 可 择 部 述理 ：员工本人述理 ：部 理字并 期员工字并 期可 择 相关部 述理 意见员工本人述理 意见部 理字并 期员工字并 期人力资源部述理 意见职 位变 别变 工资变 变后 变后 变后 可 择 ：部 责人 期 部 责人 期 _ _ 人力资源部理 期 理/ 期 员工提升审批表 由部门主管填写：员工姓名： 现任职位： 姓 名： 年 龄： 学 历： 到职日期： 建议提升上述员工为 提升日期： 年 月 日提升原因： 部门主管签署： 日 期： 由人力资源部填写：反对/批准上述提升建议，生效日期： 年 月 日现时薪金： 建议薪金： 人力资源部经理签署 日 期 由总经理填写：本人反对/批准上述提升建议，该员工每月薪金为 。总经理签署 日 期 应聘登记表应聘职位:名 性别 生年 照片photo学历 毕业院校 ”业身 currency1 身份证 “ 手机 通讯 编 电话工作 位 职称 从事的”业工作 何种外 程度 何 有无证书能长 能等人学历起 间 毕业学校 ”业 任职 获fifl 毕业人历起 间 工作 位、 任职 职 述 证明人员名 关 工作 位、 任职 联 电话fi离开原 位的 要原 工资过何种 收期fl 元 可开始的工作 期用人部 意见 字 自 证：本人 证 内所 内 真 ， 有，解职 分。应聘人名： 期：背景调查电话交流记录表应聘者 名 向公司 交求职书，代 公司人力资源部向了解 ：确 应聘者 ”公司的工作间：从 期 期 ”公司的规网 ：应聘者 ”公司任职期间的职位：应聘者 工作职责的 述应聘者 的最 金平： 金 元金 元年应聘者 的品 应聘者 的工作 人满意应聘者 同事、上司的关 离职原： 交流。 还有fl 要 充录人：录 期：应聘人员初试测评表价人 名： 职 ： 间：应聘人 名: 性别: 年龄: 编 :聘 位： 原 位：应 职 价向价要素 价等1（差）2 （较差）3 （一般）4 （较好）5（好）人本素质价1、 容2、 言表 能力 达3、 和力和感染力亲4、 度诚 5、 念 律 念间 6、人格成熟程度（情 定性、心理健康等）7、思 性， 理性 条8、 能力应变9、判 分析能力 10、自我 能力 识相关的工作验及”业知识11、工作验12、掌握的 知”业 识13、 能力学 14、工作 造能力 15、所具 的 知 、工作技能 招备 ”业 识 聘 位要求的吻合性职录用适合性 价16、 人工作 念 17、 企 的忠 度 业 诚18、 性特征 企 文化的相融性 业19、 定性、 展潜力 发20、 位 任能力职 分人才优 估 人才 估价结果录用 安排再次 储备 不 录用间:应聘人员复试测评表 期人综合印象及决定字： 录用 不录用 存档 候 录用 新员工入职手续清单人资名 年龄性别 司间部 职位理 员工代“ 职 确 列项目：项目 确 责人 字1 位位置2 电话 “3 立 ，加通讯录4 司 期5 通告公司6 劳合同7 2张照片8 印毕业证书9 履历 10 介绍管理层11 具12 名片13 员工 14 确 档间15 fl 项目 部 完 ：1 部 部 2 介绍部 人员 部 3 岗位职责工作说明 理办完职手续，开始 公司上 。新员工字： 间：新港集团有限公司（人资 密）履 历 表 本名 年龄性别 司间部 职位理 员工编 人资 ： ： 加工作间： 人近照身份证 “： currency1 ： currency1/currency1/离currency1/ 生 期： 生 ： 户 所 ： 省 所档案所 ： 省 位会 险 (有无)： “ 失业 房公积金 ： 编： 电话：尽量 便工作联 通 ： 编： 传 ： 手 ： 资 名 currency1明 亲 名： 职业： 联 电话： ： 人 亲 名： 职业： 联 电话： ： 名： 职业： 联 电话： ： 事联 人资名： 关 ： 联络电话： 编：程度 先后次 列 起 间 学校名称 学 制 ”业/毕业证”业、 资格职称/会员/ 项 间 名称 性质过何种 能力能第一外及平第二外及平fl fl 能工作录 先后次 列 期 公司名称： 业 性质：聘职位 离职职位 聘 金 离职 金要职责离职原期 公司名称： 业 性质：聘职位 离职职位 聘 金 离职 金要职责离职原期 公司名称： 业 性质：聘职位 离职职位 聘 金 离职 金要职责离职原期 公司名称： 业 性质：聘职位 离职职位 聘 金 离职 金要职责离职原职业生 计划的人 ：人 人应坚持的最重要原则： 从最近的工作中到的最 收获 ：fl 一工作中学到 ，人职业 向所 ： 述 来fi年计划发展的 ：本人 身 体重 公 视力： /近视 度/ ： ：无 有 fl 有有工作 能合符公司要求而 解 有 及任何刑事罪 可向你 任 有关阁 之工作 及 金 最近一位 咨 人 必 便本公司咨 阁 往的工作录 校 绩，详细列阁 最近一位 咨 人的详细资：名： 位： 职 ： ：编： 联 电话： 阁 关 ：司 从纸 告上知招聘 从网上知招聘 网 名： 招聘会上投历 公司员工介绍 名： 关 ： fl ： 明书本人 公司向本人 任职的 ，介绍人咨 人 所有录。本人谨明 上 交的一切资绝确， 有不 ，可作 立即开 分的理 ，而公司无作任何赔偿。本人意遵守公司规则。期： 名：新员工满 记录名： 司 期： 理：跟 估 期： 责人：员工意见工作：理：公司管理：字：改 计划员工 一步 改 工作而 的计划：理价工作能力：工作态度：发展力：能 ：字：员工转正 表名 部 职位职间 考核间考核项目 价 完 工作质量优 中 差员工自 ： 理 分： 本人自 工作效率/能力优 中 差员工自 ： 理 分： 工作态度优 中 差员工自 ： 理 分： 完 工作可靠性优 中 差员工自 ： 理 分： 服 上优 中 差员工自 ： 理