采购管理系统开发与研究.doc

华东交通大学课程设计欢迎大家下载超市采购管理信息系统开发与研究终稿摘要采购是指在商品流通过程中，企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道，价格等进行选择，把货币资金转化为商品的交易过程。企业采购是为了企业维持正常的生产，服务和运营向外界购买产品和服务的过程。本文主要是通过研究超市采购管理信息系统的开发与研究，使超市能在在营运过程中有效控制库存量与采购量的关系，在超市薄利多销的背景下，实现成本的最小化，获得跟多的收益。关键词：采购；系统；库存；成本Supermarket procurement management information system development and the final version ofAbstractProcurement refers to the process of commodity circulation, enterprises and individuals access to goods, the channels of access to goods, and prices to choose, can put money into commodities trading process. Corporate Purchasing is for enterprises to maintain normal production, service and operations to the outside world the process of purchasing products and services. This paper is the study of supermarket procurement management information system development and research, the supermarket business in the process of effective control in the inventory and purchasing volume relationship in the context of the supermarket puerile, to achieve the minimum of cost, access with multi-EarningsKeywords：Procurement, systems, inventory, cost目录第一章 引言1.1研究背景如今，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者，在营运中获得更大的收益。1.2 研究目的采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、供应商管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理，实现库存量与采购量的动态联系，确保采购量合适恰当。13可行性分析131技术上可行性在windos XP及windows7环境下，有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程方面，可以运用以前所学的开发软件的计算机知识和管理知识，此次选择为 Microsoft visual foxpro 程序开发系统以及其数据库系统软件，因此在具备技术上的可行性。132经济上可行性运用计算机来管理方便：既提高了超市采购工作效率又节省了人力，减轻了管理人员的工作负担。本系统属于一个工具型的系统，只需人工手动输入就能运行此系统，够实现管理的能够极大地提高工作效率，同时促进业务的规范化、程序化。由于本系统开发较为简单所以所需的费用较低，利用简单的计算机设备和装置，就可以运行，而且本系统操作方便，易学易懂133管理上的可行性现代化的企业管理依赖现代化的管理，而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平；节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担；能够给公司领导者提供决策信息；与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。系统会使公司的管理更加科学化，也会更方便、高效，更人性化。同时也可以优化组织结构，提高公司的竞争力综上所述此系统可行14开发进度开发进度如1.1所示时间任务1819202122232425262728资料收 集系统规 划系统开 发撰写报 告图1.1系统开发进度第二章 系统需求分析2.1采购信息管理系统的特点（1） 支持库存订货点采购申请处理（2） 可限制订货的供应商（3） 可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行（4） 支持无订单到货的接收处理（5） 采购单可自动结清或手工强制结清（6） 采购收货支持库存批次及单件管理（7） 支持收货过程中的质量检验及质量控制（8） 可评价采购人员业绩2.2功能需求分析2.2.1供应商供货管理 供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。2.2.2业务资料联查 单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。2.2.3购货质检管理 工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。2.3业务流程分析业务流程如图2.1所示图2.12.4数据流程分析241系统顶层DFD系统顶层DFD如图3.4所示：图2.2242系统第二层DFD 系统第二层DFD采购管理子系统如图3.7所示： 2.1缺货通知采购单表缺货单 采购计划单商品采购单2.2采购计划2.3 审核采购计划单采购审核单2.4到货通知跟踪验收单2.5验收入库单2.6入库供应商商品采购单图2.3 采购管理子系统DFD第三章 系统设计31系统功能设计功能寻求如图3.1所示图3.132数据库设计321实体关系图供应商资料表信息采购计划单信息商品资料表资料采购审核单商品采购单验收单审核生成 验收入库单生成库存单入库出库仓库信息信息 信息信息预售单员工资料表信息1nnm1n1n1nnm111111nn1m11mnmmnnmn11n1n追踪采购追踪单送货通知单完成验收退货单生成1nn缺货单查询1n信息1n3.2.2数据库需求分析根据业务的需求设计下面所示的数据项和数据结构：（1） 采购员工表，包括的数据项：员工编号，姓名，职务，联系电话，备注。（2） 商品信息表，包括的数据项：商品编号，商品名称，商品型号，生产商编号，保存期，仓库编号，备注。（3） 供应商资料表，包括的数据项：生成商编号，生产商，生产商地址，负责人姓名，联系电话，备注。（4） 采购计划表，包括的数据项： 采购单号，日期，生产商编号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，计划数量，单价，总金额，是否审核，负责人，备注。（5） 采购表，包括的数据项：采购单号，采购日期，生产商编号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，单价，总金额，采购状态，是否验收，负责人，备注。（6） 用户表，包括的数据项：用户名，密码，备注。（7） 验收表，包括的数据项：验收单号，日期，到货单号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，单价，总金额，负责人，员工号，验收结果。（8） 验收退货表，包括的数据项：退货单号，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，数量，生产商编号，退货原因，备注。（9） 仓库信息表，包括的数据项：仓库编号，商品编号，货架区编号，货架编号，货位编号，备注。（10） 入库单，包括的数据项：入库单号，入库时间，生产商，商品名称，商品编号，商品型号，仓库编号，货架区编号，货架编号，货位编号，数量，入库方式，已入库，备注。 （11） 库存量表，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，仓库编号，库存量，安全库存。（12） 进货通知单，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，生产商编号，生产商，进货数量，价格，总金额，负责人。（13） 安全库存量表，包括的数据项：商品名称，商品编号，商品型号，商品编号，现有库存，安全库存。（14）323 数据库逻辑结构设计根据上述数据库的需求分析和概念结构设计，设计了名称为进销存的数据库。数据库进销存由下面多个表格组成，各个表的命名及字段命名都是以相应名称表示，各个表格的设计结果如下表格所示，每个表格表示在数据库中相对应的一个表。表1.1采购员工表字段名数据类型长度是否可为空备注员工编号字符型6Not Null主索引姓名字符型10Null职务字符型10Null联系电话字符型2Null备注备注型4Null表1.2商品信息表字段名数据类型长度是否可为空备注商品编号字符型8Not Null主索引商品名称字符型50Null商品型号字符型10Null生产商编号字符型8Null普通索引保存期字符型8Null仓库编号字符型4Null备注备注型4Null表1.3供应商资料表字段名数据类型长度是否可为空备注生产商编号字符型8Not Null主索引生产商字符型30Null生产商地址字符型100Null负责人姓名字符型10Null联系电话字符型2Null备注备注型4Null表1.4采购计划表字段名数据类型长度是否可为空备注采购单号字符型8Not Null主索引日期时间日期型8Null生产商编号字符型8Null普通索引生产商字符型30Null商品名称字符型50Null商品编号字符型8Null普通索引商品型号字符型10Null计划数量数值型8Null单价货币型8Null总金额货币型8Null是否审核字符型2Null负责人字符型10Null备注备注型4Null表1.5采购表字段名数据类型长度是否可为空备注采购单号字符型8Not Null主索引采购日期时间日期型8Null生产商编号字符型8Null普通索引生产商字符型30Null商品名称字符型50Null商品编号字符型8Null普通索引商品型号字符型10Null数量数值型8Null单价货币型8Null总金额货币型8Null采购状态字符型6Null是否验收字符型6Null负责人字符型10Null备注备注型4Null表1.6用户表字段名数据类型长度是否可为空备注用户名字符型10密码字符型6备注备注型4表1.7验收单字段名数据类型长度是否可为空备注验收单号字符型8Not Null主索引日期时间日期型8Null到货单号字符型8Null普通索引生产商字符型30Null商品名称字符型50Null商品编号字符型8Null普通索引商品型号字符型10Null数量数值型8Null单价货币型8Null总金额货币型8Null负责人字符型10Null员工号字符型6Null验收结果字符型30Null表1.8验收退货单字段名数据类型长度是否可为空备注退货单号字符型8Not Null主索引日期时间日期型8Null生产商字符型30Null商品名称字符型50Null商品编号字符型8Null普通索引商品型号字符型10Null数量数值型8Null生产商编号字符型8Null普通索引退货原因字符型30Null备注备注型4Null表1.9仓库信息表字段名数据类型长度是否可为空备注仓库编号字符型4Not Null主索引商品编号字符型8Null普通索引货架区编号字符型2Null货架编号字符型2Null货位编号字符型4Null备注备注型4Null表1.10入库单字段名数据类型长度是否可为空备注入库单号字符型8Not Null主索引入库时间时间日期型8Null生产商字符型30Null商品名称字符型50Null商品编号字符型8Null普通索引商品型号字符型10Null仓库编号字符型4Null普通索引货架区编号字符型2Null货架编号字符型2Null货位编号字符型4Null数量数值型8Null入库方式字符型8Null已入库字符型4Null备注备注型4Null表1.11库存量表字段名数据类型长度是否可为空备注商品名称字符型50Not Null商品编号字符型8Null主索引商品型号字符型10Null仓库编号字符型4Null普通索引库存量字符型5Null安全库存字符型5Null表1.12进货通知单字段名数据类型长度是否可为空备注商品名称字符型