输血库管理系统.doc

方案书目 录输血管理信息系统31.1概述31.1.1行业背景31.1.2项目目标41.2系统介绍51.2.1系统组织架构及流程51.2.2组织架构图51.2.3功能模块介绍6字典维护6血制品入库7血型检验8交叉配血8病人用血出库9病人退血9消息报警10综合查询12大量的其他查询及报表12月统计表13出入汇总表14权限管理15外部系统挂接161.3临床用血业务161.3.1输血申请161.3.2不良反应上报181.4实施流程及系统需求181.4.1HIS挂接，完整流程实现181.4.2客户化功能实现181.4.3客户协作191.4.4培训191.4.5后期维护19输血管理信息系统1.1 概述1.1.1 行业背景当前医疗制度改革，实验室安全化、信息化、高效化必须得到加强，而传统的手工工作模式已经不足以满足现实的需要，日常工作捉襟见肘，在医院血库管理方面尤为突出：传统的手工操作缓慢，难以应对日益增长的业务量。传统的记录本难以满足血库所有资料必须保存10年的要求；手工登记字迹潦草常常难以辨认；查询以前的输血资料常常要翻箱倒柜；大量的登记本又占用实验室宝贵的工作空间。住院病人资料总是需要手工登记，无法重用或共享HIS资源。越来越规范的血袋信息（如很多地方血袋都已经使用国际标准化的条形码）无法通过电脑方便快捷的录入、识别。某些小型的单机版管理软件使用桌面数据库随数据的增长时刻面临崩溃的威胁住院病人收费无法做到业务发生点随时收费，常常实际收费和检验不符，造成出院结帐的纠纷检验结果、输血资料无法返回到HIS系统，造成HIS系统数据完整性的缺陷。没有统一的统计功能，难以统计科室、申请医生、工作人员的工作量。如何高效合理地管理日常业务？如何精确及时地挖掘众多的检验数据、统计数据为临床和科研提供帮助？如何解决临床和财务之间交流数据的问题？如何保证全院数据的统一性和完整性？如何控制和杜绝检验漏费现象？这一切都是手工操作时期难以妥善解决的问题。要改变目前的状况，唯一可行的捷径就是建立科学的管理信息系统，采纳优秀的电脑化管理方案。所以愈来愈多具有领先意识的科主任和院方领导都将投资的目光聚焦到实验室管理信息系统的建设和完善上。1.1.2 项目目标结合当前医疗行业的态势和实验室现状，考虑到医院及实验室未来的不断发展，我们为实验室血库管理信息化制定如下目标：血库管理使用信息化管理软件，所有日常工作通过电脑来完成。配备大型专业的数据库系统，数据库安装在专业的服务器上，多套备份自动进行，保证数据安全。血袋信息、献血员信息、受血者信息必须完整记录并保证其对应关系。对于带条形码的血袋，系统配备条码扫描枪自动扫描，提高效率，减少差错。血型检验后必须审核才能生效，检验和审核必须是不同的操作员来进行。血型不符不可进行输血。血袋到期自动提示。输血出库可自动提取交叉配血资料供用户快速选择。提供Rh阴性资料的快速查询。提供特殊成分、特殊血型的特殊收费方式。和His联网实现所有信息共享，适时计费。提供完善的查询统计功能和多样的报表显示。提供免疫检验报告功能。提供详细的等级权限划分。提供人性化的操作习惯和严格的流程控制。能够提供配血仪配血数据的自动采集（如：Listas配血仪等），简化配血工作量。系统提供优化、转储功能，同时具备良好的前瞻性和可扩展性，以满足日益发展变化的临床输血业务。提供临床备血申请，不良反应上报，取血确认单等。1.2 系统介绍1.2.1 系统组织架构及流程血库管理系统包含：系统核心字典、人员权限管理、血制品入库、血型检验审核、备血、交叉配血、病人用血、血制品调配、查询统计、外部系统（如His）挂接、收费帐务管理、用血申请、用血不良反应上报、效期、储血量、大量用血等诸多功能模块，为血库管理提供完善便捷的信息化管理。1.2.2 组织架构图1.2.3 功能模块介绍字典维护字典维护包含病人基本信息管理、收费项目管理、收费项目和血制品对照、血型、血液成分、用血凭证、科室、收费类型、单位、疾病信息、疾病大类、统计大类、小类、成分分类等作业，它负责维护系统的核心数据，一般在系统实施初期要完善这些字典，以保证系统正常的运行，通常情况下这些数据的维护由高级用户或系统管理员来完成。血制品入库血制品入库有多种方式，既可以手工录入入库，也可以通过条形码扫描入库，还可以通过血站提供的电子出库磁盘导入入库，对于特殊入库方式还有：自身献血入库，血液调配入库，退血入库等。血制品入库是血制品进入本系统的入口，它直接导致系统库存量的增加，入库操作必须简易，方便，所有血制品初次入库，系统为其生成一个唯一的标识符，以后的任何操作既可以使用血袋编号，也可以使用该标识符血型检验血型检验作业同时也是用血病人资料首次录入到本系统的作业，输入病历号可通过联网调取病人基本信息，如果该病人曾经有过用血记录，系统回自动提示该病人的原来血型，如果血型不符，系统自动提示避免差错，血型录入分为ABO血型录入和RH血型录入，RH血型默认为阳性，大多数病人可以使用该默认值。血型检验后必须换其他人进行审核，审核人员无法看到检验结果，需重新输入该病人的血型，如果审核不符，则审核失败，只有审核通过的病人才可以进行交叉配血和输血作业。交叉配血交叉配血（如下图），提供病人备血和血制品的交叉配血，输入病人病历号可自动获取病人资料，配血方法和配血结果系统可设定默认值，血袋号可以手工录入，也可以扫描条形码录入，依次录入，完成后存盘即可。病人用血出库病人用血出库（如下图），输入病历号可获取病人信息，如果病人已经配血，则所有配血血袋信息自动获取，如果采用省略配血流程，则出库时默认该血袋已经通过交叉配血，并自动向系统插入配血资料，血袋号可以通过手工录入和条码扫描录入。完成后点击存盘，系统自动打印病人输血报告。如果输血报告单打印错误，可到查询菜单下提供的输血报告单补打，系统可以定制输血报告单默认打印份数，一般默认2份，双方签字，然后病区和血库各保留一份。病人退血如果病人突然死亡或其他原因不需要继续用血，系统提供退血功能（如下图）消息报警血液效期报警可有效控制血液的损害率低储报警可有效提高医疗工作效率，有效避免了用血时无血情况。大量用血报警可有效控制相关科室，对血液的监管，提供用血效率，避免不必要血液浪费。综合查询综合查询功能强大，通过多种条件进行查询，查询结果信息完整，包含血袋信息、献血员信息、病人信息、配血信息、出入库时间、状态、操作员等等，其中病人姓名还可以模糊查询大量的其他查询及报表出库日汇总表出库查询日汇总表月统计表出入汇总表客户化定制功能系统提供多样的客户化功能，支持各种区域设置，报告单设置，自定义报告单，以及配血、输血流程配置。系统设置：可提供区域设置以适合各个区域的地方标准；可设置血型审核规则，是否省略配血步骤，以及血型报告、输血报告的格式，对于这两种报告，系统提供其用户自行调整格式的功能。本地选项设置：根据本电脑连接的打印机不同和操作人员习惯的不同，设置报告单在本地打印时的打印参数。权限管理系统将操作员分为普通操作员和系统管理员两种角色，系统管理员可以进行所有操作，普通操作员必须通过授权后进行受权限限制的操作；权限提供复制功能，可加快同操作权限人员的快速授权。外部系统挂接由于系统采用先进的组件编程模式，对于不同的客户，连接其HIS系统或实现客户个性化的功能，我们都安放在一个专门针对该客户的一个功能组件中，通过配置外部系统挂接程序来安装，其优先级高于系统本来功能，同时又不影响系统的升级和更新。1.3 临床用血业务1.3.1 输血申请系统采用了独立申请模块与嵌入是申请模块两种，更灵活的实现临床医生用血申请需求，并且医生可以及时的查看血液状况，对输血的进度及情况了如指掌。（用血申请图）（输血申请单图）（输血进度监控图）1.3.2 不良反应上报系统依照国家有关输血规定实现了有不良反应上报、反馈、审核的严格流程。1.4 实施流程及系统需求1.4.1 HIS挂接，完整流程实现与HIS系统连接，实现门诊、病房病人信息共享，适时计费，数据返回等功能（10个工作日）。1.4.2 客户化功能实现如果客户对当前系统存在新的需求，我们会在合理的范围内为其进行功能定制，实施周期根据客户的要求来确定实施周期。1.4.3 客户协作信息科专人提