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6/5/2008目录第一节 文本与表格的相互转换第二节 Word斜线表头的绘制方法第三节 手工绘制复杂表格第四节 邮件合并第五节 数据透视表的应用定位点的绘制点击“格式”菜单下的定位点选项，出现如右图所示菜单 插入分隔符 (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。 例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。 选择要转换的文本。 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格菜单下转换-然后单击“文本转换成表格”。 在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。 在“列数”框中，选择列数。 如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。 选择需要的任何其他选项。 将表格转换成文本I 选择要转换成段落的行或表格。I 单击“表格菜单下-转换-然后单击“表格转换成文本”。I 在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符 对应的选项。I 表格各行用段落标记分隔。在 Word 中绘制斜线表头表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。绘制斜线表头1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。2、单击“表格”菜单下“插入多对角线储存格”。3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。 一共有五种样式可供选择，您使用“预览”框来预览所选的表头从而确定自己所需的样式。4、在各个标题框中输入所需的行、列标题。注意：在使用“绘制斜线表头”编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。如果表格单元格容纳不下输入的标题，您会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。调整斜线表头单元格当您需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动。这时您可以用下列方法调整表头。选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。单击“绘制斜线表头”，然后单击“确定”。1、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。2. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 在Word 2003 中手工绘制复杂表格手绘表格您可以在Word中绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。1、在要绘制表格的位置单击。2、在“检视”菜单下“工具例”组中，单击“表格与线框”。3、单击“绘制表格”。指针会变为铅笔状。4、要定义表格的外边界，请绘制一个矩形。5、在该矩形内绘制列线和行线。6、要擦除一条线或多条线，单击“擦除”。再对想要擦除的线进行操作7、单击要擦除的线条。完成后，单击“绘制表格”，继续绘制表格。8、绘制完表格以后，在单元格内单击，开始键入或插入图形。Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例素材的准备这里的素材主要是每个职工的相关信息，并按一定的顺序进行编号。建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的人员编号、姓名、成绩、综合知识 可以直接从单位数据库里导入，制作完成后把该工作簿重命名为“邮件合并”，如图 1所示。合并至新文件插入相关字段添加域步骤1选择“视图|工具栏|合并列印”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。插入源数据步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(如上所示)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“Sheet1$”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“Sheet1$”对话框中选择“人员信息”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。图4步骤4以相同的方法，将其它字段域分别插入到主文档中相应的位置。步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(合并至新文档)，并重新生成Word文档，便完成。数据透视表的应用Excel 2003不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2003强大数据处理能力的具体 体现。首先，建立一个名为“南方公司2008年1月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 1在Excel的菜单栏上选择“资料”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。 图1 图2 2进入“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 图3 3进入“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 图4 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 图5 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。 图6 4在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的