申请认证组织的基本情况调查.doc

上 海 奥 世 管 理 体 系 认 证 有 限 公 司SHANGHAI OQS INTERNATIONAL (CHINA) CO., LTD. 申请认证组织的基本情况调查表附表Company Name/公司名称:Company Address / 公司地址:Site/认证地址： 单一现场 多现场（若有，请于以下表格注明） 集团审核（若有，请于以下表格注明）其它场所 Site(s) which are integrated in the system*) Activity Field/认证范围Employee Numbers员工总人数/(若有其他场所,另分别注明每个场所人数):Shift /轮值班数：Details of shifts/交接班时间：早班：中班：晚班：Operation date of system /p体系导入时间:Issuing date of documents /p文件发布时间:Person in charge/主要负责人: Contact Person Position/负责人职务:Telephone /电话:Fax /传真:Mobile/手机:E-mail /电子信箱:legal representative/法人代表:Mobile/手机:According to Standard of /依据标准:A. ISO 9001：2008 含设计开发 不含设计开发B. ISO/TS 16949：2009 含产品设计 不含产品设计C. ISO 14001：2004 环境D. OHSAS 18001：2007 职业健康安全E .其它 IQNet certifications/IQNet证书在获得OQS证书同时，获得IQNet（国际认证联盟）证书 ISO9001 ISO14001 OHSAS18001Existing certifications/已获证书主要汽车客户（TS客户须填）Main Customers :Pre-audit requirement /预评需求 预定(predetermined on)： mm(月) dd(日) yy(年) 不需要 (No)Date of Certification Audit /认证审核日期预定：predetermined date mm(月) dd(日) yy(年)Provide Q-document before the Certification Audit /认证审核前需提供文件资料:* 营业执照复印件(盖公章) * 组织机构代码证(盖公章) * 资质证书/生产许可证(适用时) * 公司程序文件及质量手册 * 人员清册(盖公章)* 申请ISO14001认证时另须提供(盖公章):环境手册；重大环境因素清单；适用环境法律、法规；基本情况调查表调查表（环境）守法证明【低、中、高风险】；环评报告或环境影响评价表；环境检测报告；厂区平面图和地域图；排污许可批文（适用时）【中、高风险】 废气、废水、噪音、环保治理设施或设备清单【高风险】* 申请OHSAS 18001认证时另须提供(盖公章):职业健康安全手册；重大危险、危害因素清单；适用职业健康安全法律、法规；基本情况调查表（职业健康安全）；安全验收评价报告； 职业病危害预评价报告书；检测报告（有害因素职业接触限值化学、物理因素），守法证明【低、中、高风险】、厂区平面图；安全生产许可证【建筑施工、危险化学品】办公地址：上海市沪青平公路2008号竞衡大业广场6楼 邮编：201702联系电话总机) 传真E-mail: 1OC-4-810I上 海 奥 世 管 理 体 系 认 证 有 限 公 司SHANGHAI OQS INTERNATIONAL (CHINA) CO., LTD. 申请认证组织的基本情况调查表General Introduction of Application尊敬的客户: Dear Clients您所提供的数据及讯息将有助于贵公司审核活动的安排,务必仔细填写: please fulfill all the necessary information, it helps audit arrnagement :l 请随本调查表附上一份贵公司的部门组织结构图及营业执照复印件（如有行业许可资格或证明，也须附上复印件），以确保认证活动的合法性。Note: please attach with a copy of your Companys Organization Chart and Business Registration, so as to ensure the legitimacy of certification.l 若申请ISO14001环境体系认证/OHSAS18001体系,请随表附上贵组织的有关法规符合证明复印件,才能安排后续审核! Please attach with copies of the evidences with legal reports for your regulation compliance ! 环境影响评价报告表/书 废气检测报告 环境噪声检测报告 环境三同时验收报告 废水排放检测报告 危险废物处理商的经营许可证 职业健康安全预评价报告表/书 检测报告（有害因素职业接触限值化学、物理因素） 职业健康安全三同时验收报告 安全验收评价报告； 人员职业健康体检汇总表 下列讯息的提供将作为安排审核的重要基础The clarification of the following questions is an important prerequisite for planning / carrying out audits.公司名称Company _概况 General information法律地位情况（附营业执照及行业相关许可证书&资格证明的复印件）：Legao status (please attached with the copy of company registration and any industry permits related) 独立法人Independent legal person 二级法人Second legal person 委托法人Commissioned legal person 其它（请注明： ）Others (please indicate: ）认证体系、产品或服务System, products or service for certification1、标准要素裁减 Exemption of standard（仅对质量）裁减要素exemption factors：_裁减原因exemption cause：_2、产品/服务标准：type or name of products / service企业标准enterprise standard：（如有必要可另附清单说明） 行业标准industrial standard：（如有必要可另附清单说明）国家标准national standard：（如有必要可另附清单说明）其它标准other standards：（如有必要可另附清单说明）是否有强制性法规/标准 有yes：_whether has mandatory regulations or standards 无 no。是否已获某种许可证或认证证书 有yes：_whether has got other permits or certificates 无no。3、产品（服务）水平 the level of products(service)1）近二年国家监督/抽查情况： the results of the national surveillance of the recent two years无不合格 No non-conformities有不合格（请附上整改资料）Have non-conformities (attached with improved materials)：2）是否有客户质量重大投诉： if there is clients complaints affecting customers safety or environment 没有No有，何时，何种情况Yes, when, what 相关方信息Information of related party1、 贵公司主要客户讯息Customer Structure 客户名称Company联系人contact person联系电话Telephone占产值的比例Turnover share %2、 是否有客户的特殊要求/规范？此点是进行审核安排时需考虑的重点。若有，请指出（例如:：生产件批准、质量协议、法规要求等?）：Are there special customers requirements / regulations for auditing that have to be taken into account if yes, which ones, (e. g. release procedure, quality requirements) ? 3、 客户是否对贵公司进行过评审或分级？例如:：供货商评鉴、第二方审核的结果、或者是奖励？若有，请详细填写：Are there assessments / classifications made by the customer, e. g. supplier evaluation, audit results, awards ?客户名称Customer审核依据Regulation结果/奖励Regulation / Degree of Deployment4、 贵公司是否有外包加工(外协厂,分承包方)的过程?若有,这些厂商或过程是否也涵盖在质量体系的要求中?请说明：Are subsuppliers / subcontractors commissioned with manufacturing or refining your products, and are they demonstrably incorporated into the QM System and the requirements, (e. g. sampling) ?分承包方/外协厂名称Subsupplier / Subcontractor联系人contact person联系电话Telephone加工种类/提供服务Type of activity / service5、 职业健康安全相关方，如：运输、装卸，在公司内作业的基础建设施工，明火作业，加工作业等项目或作业外包作业单位联系人contact person联系电话Telephone安全协议6、 环境相关方，如：危险废弃物的处置、危险化学品的运输、装卸、高污染作业外协、餐饮服务等项目或作业委托或外包作业单位联系人contact person联系电话Telephone合同协议7、 贵公司采购的主要原材料/半成品有哪些? 这些原材料供货商是否也在贵公司质量体系的控制下?请同时指出供货商依据的质量体系标准为何?What products / raw materials / semi-finished products / . are purchased ? Are their suppliers incorporated into the QM System (please also refer to the suppliers QM Systems) ?供货商名称Supplier联系人contact person联系电话Telephone提供产品/原材料/半成品Products / raw materials / semi-finished products8、 是否有客户提供的产品(客户财产)？(特别是和服务有关的部分)，若有，请说明：Are customer-supplied products (in particular for service) relevant if yes, which ones ? 体系概况：general situation of system1、 是否已执行过内部审核wherther you have executed internal audit： 1.1 质量体系 QMS 未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行，并发现了_个不符合事项。Yes, and has found_non-conformities.1.2 环境体系 EMS 未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行，并发现了_个不符合事项。Yes, and has found_non-conformities.1.3 安全健康体系 OHS 未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行，并发现了_个不符合事项。Yes, and has found_non-conformities.2、 是否已召开过管理评审 whether you have carried out management review： 2.1 质量体系QMS未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行。 Yes.2.2 环境体系EMS未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行。 Yes.2.3职业健康安全体系OHS未执行，计划于_（何时？）执行。No, plan to execute on 有执行。 Yes.3、 是否对组织活动或产品（服务）适用的环境和职业健康安全的法律法规进行了收集和识别？请说明或随附适用的法律法规清单。Whether you have collected and identified the regulations and stipulations adapt to organization or products (service), please attached the applicable regulation and stipulation lists.体系专用条款followings are the special claus