药易通简易操作.doc

药易通电子监管软件操作流程一、 药易通操作步骤： 点击开始/ 程序/ 药易通药业供应链管理系统进入程序，也可在桌面上找到该程序图标双击后进入，在“服务器名”处输入药易通服务器所在计算机名称或IP地址，如图然后单击下一步进行创建帐套（即可进入该帐套。系统第一次运行时，无任何帐套可供选择，因此首先应创建一个新的帐套，系统会弹出一个对话框，根据服务器上的配置值在“系统管理员帐号”处输入sa，密码为空，“帐套名称”和“数据库名称”用户可自已命名，帐套名可以用自己的药店名称，但数据库名必须以字母开头。当不要那个账套时选择该账套，点下面的删除，输入管理员账号sa,密码为空。 如果你需要创建隐藏时，按照前面的创建好账套后删除该账套，进入时在创建账套界面按ctrl加F12输入数据库名进入隐藏账套，如下图 1、基本资料操作（1） 当要对药品进行分类时，点击目录，然后点左上角的添加输入目录名称。当目录增加好后录入药品时（第一次需要点击分类然后在弹出来的窗口里面输入商品名称）第二次直接双击目录下面黄色的文件夹进入该目录下面，添加药品。（2）、搜索药品资料点搜索选择下面的高级搜索，输入相应的字段进行查找。（3）、建立基本资料商品资料添加输入（商品名称丶通用名丶规格丶有效期月丶批准文号丶剂型丶生产厂家丶基本单位丶编码丶零售价）带*号的内容是必须填写的保存（注：系统为每个商品除了提供一个常用单位之外，还提供另外三个单位，另外三个单位以常用单位为准提供相应换算比例，例：拆零设置常用单位为板，单位1为板，1盒是10板，所以换算比率1为10。每一个单位还提供了一套价格体系（包括零售价、最近进价、预设售价等等），1板价格是1，1盒10板，但1盒的价格不一定是10，而是9。有了多价格体系后，系统会自动根据单位变换弹出该单位对应价格。）（4）、建立往来单位（即供应商）添加供应商名称编号（自编）单位类型选择（供应商）带*号的内容是必须填写的. 2、针对批发企业（建立客户资料添加客户名称编号（自编）单位类型选择（客户），带*号的内容是必须填写的. （注：在启用账套前还可录入往来单位的应收、应付款及预收、预付款.还可以设置往来单位收款期限和信用额度，以及针对这个客户的价格方式。例：商品资料中A商品的预设售价1为20元，预设售价2为21元，设置某往来单位的价格类型为预设售价1，则针对该往来单位进行A商品销售时，销售价格系统自动读取为20。）（1）.建立职员资料添加人员名称编号（即操作电脑人员）。如果要在登录界面显示这个操作人员，必须在系统维护系统管理用户口令及权限设置里面点下面添加，选择该用户并且划分相应的权限及设置密码。（2）. 会员管理进行添加（卡号姓名必须填）VIP卡持有者以及VIP卡的信息，如持卡人姓名、身份证号、出生日期、联系地址、联系电话、卡号、点击“设置”按钮可对打折卡类型、自动折扣、积分设置等进行设置，并以此对商品进行打折处理。此外，在该界面还能对VIP卡的挂失及停用进行设置. 3、业务模块（1）、 业务单据：采购入库单选择供应商选择经手人选择仓库（即点后面放大镜选择没有的即时添加如上）如果药品有条码可在编码处扫条形码，如果没条码机，在商品名下打药品的首字母（前提是在基本资料里面输入商品基本信息）输入批号有效期数量单价（这里的单价为进货价），如需要删除此行药品，按键盘上的ctrl加delete删除。如果针对供应商是欠款直接审核单据过账入库完成，这笔单子相对应的金额自动挂账。如是现款先选择右下角的账户输入现金金额审核单据过账入库完成. （2）、 采购退货：选择供应商选择经手人选择仓库（在下面商品名称位置输入拼音码）输入拼音码选择批次（可用光标移动键切换）审核单据过账 注：另一种方法是选择经手人，供应商，仓库后，可在打开的当前界面右下角有历史进货调原单退货（内分两种方式按行或按单）如果针对供应商是欠款退货直接审核单据过账入库完成，这笔单子相对应的金额自动挂账。如是现款先选择右下角的账户输入现金金额审核单据过账入库完成。（3）. 库存盘点：业务单据库存盘点单选择仓库选择经手人弹出一个对话框里面可以选择列出有货的商品，列出无货的商品或列出全部商品，也可以无需列出点退出手动录入然后在后面实盘数量里面输入所盘点的正确数量审核单据过账盘点完成。还有一种情况是动态盘点和库存盘点单的区别是，库存盘点单必须是盘点完成后一次性录完才能销售。而动态盘点只要盘点完成，就可以销售，具体的盘点数量以后可以输入不影响销售。（5）、库存批次调整单：用来调整库存的批次和效期。4、财务模块（1）、付款单：财务管理或者业务单据付款单选择往来单位经手人选择下面的科目输入具体的金额。或者选择下面的结算方式按单结算选择要结算的单子双击输入单据金额审核单据过账。（2）、收款单：同上5、零售模块（1）、 零售管理：零售开票在录入框扫条形码或者输入商品首字母选择药品默认数量为1如需改动点小键盘的数字再按 + 号如：客户需要2个输入2+。如需改变零售价输入数字再按 - 号。会员结账时首先在零售单里开好药品会员卡号处输入会员号找到会员点保存（或按F8）系统会自动跟踪在基本资料里面设置的会员价相应地对该会员增加积分。如有拆零药品，此时按PageDown进行转换。（2）、零售退货：零售管理零售退货单可以在录入框里面输入退货药品或者选择下面的原零售单来进行退货。（3）每天收入查询：零售管理零售报表零售报表（汇总）按时间段或者收银员查询后面的实销金额就是你所要查的收入。6、系统维护及其它（1）、历史单据：只要过了账的单据都在历史单据里面，在历史单据里面可以对单据进行红冲（注：作废）如果这个单据里面有好多药品发现其中一个有问题，你可以先选择复制单据，把单据复制到草稿中再把原单据进行红冲，然后到草稿中找到具体的单据修改后过账.（2）、设置权限：系统维护系统管理用户口令及权限设置，点添加人员选择人员后点右边具体的权限。二、GSP管理及药监上传操作：1、首先在GSP管理业务单据到流程自定义里面设置好由业务单据生成的药监局所需要的GSP报表，当做了采购入库单后这些药监局所需要的GSP报表相应地会自动生成.1. GSP管理GSP历程进去找到药监局所需求的报表.2. 进入GSP管理GSP历程打开所生成的GSP报表进行签字、审核。只有审核过的单子才能传到药监。对于审核过的单子如需修改，点反审核，然后进行修改操作。注：批量处理多用于对GSP报表的签字。当一张GSP报表上商品很多时，一个一个的去重复签字会很麻烦且浪费时间。通过批量处理可以一次完成一列的签字。打开任意一张表格型GSP报表，在表体中单击鼠标右键，选择批量处理功能，进入图12-26：图12-26点击确定按钮，“仓管员签字”列将全部由管理员进行签字。3、电子监管上传操作：在进行上传之前首先连接互联网点击桌面监管门店图标输入服务器地址机构编号（药监局分配）密码登录（等登录为灰色即为登录成功，如成功登录一次后下次只要互联网一连通，双击即可登录）选择时间段点击上传（前提为做好GSP所需上传的报表）、如有时上传不成功，首先到“D:TeenySoftTSMoversee未上传文件”下面把所生成的文件删除，然后再重新上传一次。 电子监管软件所带金万维域名解析软件随机启动账号密码安装完后请勿关闭 注：（1）：数据备份：360卫士 金山卫士等软件对监管门店视为可疑文件查杀时请注意 自己做系统时请备份好这个目录下的数据（D:TeenySoftTSMedData） 数据定期进行手动备份选择系统维护/数据备份菜单运行，备份文件名例：HF20120707本地文件名后面空白处为存放目录 自己选择目录进行备份（做系统时请及时转移）（2）药易通常见问题：如进不去软件首先检查sql服务器和药易通服务器启动没有，如果没有药易通服务器在桌面上 双击进行启动，而sql服务器在开始程序里面有点击打开后有个小窗口中间有个开始时绿色箭头双击运行即可(一般正常情况服务器是随机运行的). 如果网络版的（首先检查网络其次就是套接字服务器）检查网络的方法首先用ping命令ping下主机的IP地址！例如：ping 192.168.1.1如果不通就检查主机网线是否连接好，路由器、交换机是否工作正常。如果软件提示产品已过期，首先检查本机电脑时间是否正确，如果时间正确，弹出注册窗口时自己注册下！注册方法提示是否注册的时候点击是区号0931导入注册信息出现一个小窗口在里面