年会会议须知.docx

物流信息综合服务项目2011年清网华联欢会会议须知北京清网华科技有限公司发布2011年1月1中寰卫星导航通信有限公司 目 录1活动目的32活动概况32.1活动时间32.2活动地点32.3活动主题33年会活动流程和节目安排43注意事项73.1参加抽奖活动的注意事项73.2参加互赠礼品-“礼轻情意重”环节的注意事项73.3演出节目的准备73.4节目应急方案83.5开启你的相机，用心记录最难得的美丽”吧！83.6其它94车辆安排:94.1公司参会员工：94.2会务组：1月18日10：00到达会场95会场人员职责105.1现场布景105.2会场台下引导礼仪105.3兼职宣传专员105.3.1公司层拍摄负责人105.3.2各中心摄影负责人115.4音乐/视频监制人员115.5现场组织协调125.6主持成员126抽奖活动奖项设置121 活动目的调动员工积极性，使其充分感受企业关怀与关爱，使员工对清网华有一种“家”的归属感与认同感；表彰和奖励优秀员工，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢。2 活动概况2.1 活动时间图节目幼小衔接节目表牵头人3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333332011年1月18日（星期二）14:00-21:30 (13:50准备入场,请勿迟到)2.2 活动地点 2.3 活动主题 图节目幼小衔接节目表牵头人3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333332011年清网华新春大联欢3年会活动流程和节目安排节目安排流程联欢会节目A联欢会节目B晚宴节目节目序号时长演出单位节目单演出类别名称参与者联欢会-（15:30-18:00）节目1:8运营中心街舞街头快闪运营中心全体员工节目2:4研发中心生产部诗朗诵理想生产部全体员工节目3:5企业管理部爵士舞爵士舞李璞 陈喆节目4:8财管中心舞蹈忠字舞财管中心全体员工节目5:16企管中心舞台剧新版大话西游之三打白骨精企管中心全体员工节目6:6战略中心新创舞蹈洗澡歌全体男员工节目7:5财管中心方言版诗朗诵再别康桥邢蕾 燕玮 崔国强 刘红 辛凡 马莹节目8:8财管中心舞蹈甩葱舞郝丽敏、毛志艳、陈文明、张津京、程彪、陈茗、赵岩节目9:10运营中心互动节目幸运大抽奖运营中心全体员工节目10:5营销中心魔术魔王在世苏刚节目11:15运营中心舞台剧Zombie VS Plants运营中心全体员工节目12:5研发中心硬件开发部街舞街舞李璞 董洋 宋立贤赵占校 赵长友 耿鸿雁节目13:6工业测试技术部&信息服务部相声4句半运营中心工业测试技术部&信息服务部全体节目14:6战略中心项目研发部诗朗诵买过不买董文丽 王群芳节目序号时长演出单位演出类别名称参与者晚宴（18:21:30）节目15:6研发中心软件开发部大合唱朋友洪剑波+软件部全体演出。节目16:6战略中心大合唱真心英雄战略中心全体员工节目17:4运营中心吉他弹唱故乡屈鹏程、赵石节目18:5企管中心对唱兄弟王立涛 崔国强节目19:5企管中心吉他独奏绿袖子周立军节目20:4研发中心IRS开发部小合唱经典红歌对唱IRS开发部全体员工节目21:4战略中心项目资源部小合唱我只在乎你白璐与贾海燕节目22:4企管中心对唱原来你也在这里陈喆、谭群节目23:4战略中心系统集成部独唱院中花正红王庄节目24:4总经办合唱总经办全体员工节目25:5财管中心大合唱北京欢迎您财管中心原体员工3 注意事项3.1 参加抽奖活动的注意事项l 获得抽奖资格的说明：参加节目演出的全体员工。l 获奖者必答准备： 被抽中的幸运者必须回答出一个问题才能领取大奖。（题目不会很难，以企业文化为提纲,请大家小有准备）。3.2 参加互赠礼品-“礼轻情意重”环节的注意事项l 提前准备好小礼物请大家每人准备一份礼物，在互动环节相互赠送。l 互换方式入场时，在签到处领取一张扑克牌。晚宴环节，主持人会邀请同事们上台互换礼物,互换规则现场公布。3.3 演出节目的准备l 节目报送各中心按照已报送的节目单进行排练，节目顺序和内容请勿更改。l 音乐/视频准备：目的：按照节目单的序号标注后依次拷贝后发送给现场调音人员。l 表演前准备 表演者上台前务必提前10分钟到调音处调出所需音乐和视频素材，进行准备。（备注：请各节目牵头人自行拷贝音乐、视频到现场备用）。 每个节目上台前需要提前5分钟到登台处排队，以备上台。l 服装道具准备自行准备。3.4 节目应急方案l 上一节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目及时跟进。l 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的主持人迅速组织下一节目表演。3.5 开启你的相机，用心记录最难得的美丽”吧！l 活动概述以中心为单位安排专人在会议期间捕捉本中心的精彩镜头。l 照片要求：像素清晰。l 照片内容分为两类： 宣传企业形象、彰显部门团结精神和良好精神风貌的照片。 精彩搞笑素材。3.6 其它l 着装 今年涉及集体合影的环节,望大家着装不要过于休闲。4 车辆安排:4.1 公司参会员工：车辆安排:公司有5辆机动车及若干私家车，由于座位有限，请员工自行与行政部或有车的员工预约。建议没有预定上座位的同事，4人一辆车乘坐出租（每人均摊约3元钱）或搭乘公交331，北太平庄西下车 京K-B2608(切诺基) 司机：刘建民 京N-M3351(奥迪) 司机：况其云车 京N-M3357(别克商务车) 司机：于文致 京N-M8895(帕萨特) 司机：郭万红 京N-M8957(工程车) 司机：王鑫l 其他交通方式没有搭乘公司车辆的同事请自行解决交通问题，谢谢谅解！4.2 会务组：1月18日10：00到达会场l 会场布置：周立军、房未、金笛、王丽涛l 音响调节：崔国强l 摄影：方磊l 主持人团队：董洋、李璞、王超、兰昆艳、王丽杰、郝鹏鹏5 会场人员职责5.1 现场布景l 负责人：房未、金笛、王丽涛、周立军、陈文明、崔国强（音乐、视频）、方磊（照相）l 职责：会议当天提前到现场，进行会场布置，协调。 提前去会场摆椅子,安排照相（方磊）。 铺红地毯。 背景板监制。5.2 会场台下引导礼仪l 负责人： 张红雨l 职责：嘉宾上台时（优秀员工颁奖嘉宾、抽奖嘉宾等人）的上台引导工作 。l 安排节目上场（提醒表演者演出，上台前排队等事项）。5.3 兼职宣传专员5.3.1 公司层拍摄负责人l 负责人：刘娜、胡晓华、方磊l 职责： 相机借用与保管。 集体合影，颁奖优秀员工合影，现场抓拍等工作。 年会现场拍照事项的统筹管理。 通知各中心每个中心派遣一名拍照人员，抓拍各中心精彩镜头（会议手册中会通知各中心，在此本职责是为了口头沟通并却确定各中心摄影人员）。5.3.2 各中心摄影负责人l 负责人： 运营中心摄影负责人：李孟 企管中心：刘娜、胡晓华 财管中心摄影负责人：陈茗 营销中心摄影负责人：韵剑 战略中心摄影负责人：方磊 研发中心摄影负责人：耿飚 总经办：于文致l 职责： 抓拍本中心精彩镜头，内容积极向上，彰显团结奋进的精神面貌。 筛选后，于1月19日送至企业管理部房未处，留存至图片资源库存档。5.4 音乐/视频监制人员l 负责人： 崔国强、金笛l 职责： 收集各中心的节目音乐和视频，整理打包到文件夹。 负责与会场音响师协调会前音响调试和相关准备工作。 负责监制现场音乐和视频的播放（主要是排列好顺序，现场有音响师）。 根据需求播放投影。5.5 现场组织协调l 负责人：周立军、张津京、王迎春、刘娜l 职责： 会场座位协调（每桌10人，共11桌，备用一桌,尽量不用）。 提前10分钟提醒下一节目上场，在台前安排有序排队上场。 安排员工在展板上签字。 合影前安排排序站位（提前去会场摆放椅子）。 发放扑克牌：在迎宾处发送礼品互换的扑克牌（用途：晚宴环节中开展礼品互换环节，互换规则现场听主持人安