长沙绿润环保科技有限公司公章管理制度.doc

长沙绿润环保科技有限公司公章管理制度 为了保证长沙绿润环保科技有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。第1条 、本管理制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第二条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第三条、印章的相关规定（一）不得在空白页加盖公章；（二）公章如需借出办公地点，必须经总经理审批，再由办公司负责人进行登记；（三） 对于超出使用权限的文件，必须经董事长审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。（四） 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。（五）公章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。（六）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。（七）其他管理规定如下：A、公司公章由办公室部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。B、一般性介绍信及身份证明，须经办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。C、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要字组端正，图形清晰。D、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。E、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未经总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。F、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。G、盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。H、公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第四条、公章使用流程 （一） 公司公章指公司行政章、合同章。（二）使用流程： 1、合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需经理批准，并作好使用记录。2、公司公章使用流程： A 申请人所在部门经理或主管上级向总经理提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在公章使用登记表上登记，由公章保管人盖戳。第五条、印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（1） 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并进行处罚。第六条、合同专用章的使用规定（一）对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。（二）公司合同专用章由公司指派专人担任印章专管员负责保管。（三）需使用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单（详见本管理办法附件一）经公司对应管理领导审批同意方可用印。（四）用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。（五）禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。（六）对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。第七条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。附件一公司合同专用章用印审批单NO:_用印申请部门合同份数