职业形象与商务礼仪最终版.ppt

商务礼仪与职业形象 效果赢得口碑口碑赢得市场 主讲人 杨仰 山东九鼎企业管理顾问有限公司 商务礼仪概论 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务礼仪的基本理念与特征 基本理念 尊重为本 了解交往对象 讲自尊 基本特征 规范性 标准化要求 对象性 因人因事而异 技巧性 可操作性 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 公务 礼仪 商务会见礼仪 商务介绍的礼仪使用名片的礼仪商务迎送的礼仪 效果赢得口碑口碑赢得市场 自我介绍三要素 要素一 先递名片再介绍作用 索要名片 加深印象节约时间 宣传自己要素二 时间要简短要素三 内容要完整第一次介绍使用全称 人大与人大 作协与做鞋 提供单位 部门 职务 姓名4要素 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 自我介绍演练3个人 效果赢得口碑口碑赢得市场 递送名片的原则 做好递交前的准备掌握递送场合和时机应双手拿名片的上方 字体正对客户递过去递送顺序 由尊而卑 由近而远 顺时针 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 一圈人 老板在中间 每人都要给 怎么递名片 去拜访某公司老板 进其办公室后发现人很多 而且在商量事 如何递交名片 该老板介绍自己人和不介绍自己人给你 有什么区别 效果赢得口碑口碑赢得市场 专业握手礼仪的要领与禁忌 要领 禁忌伸手尊者居前 女性居前禁使用左手来时主人 走时客人禁戴墨镜 帽子 手套力度两公斤 时间5秒禁左顾右盼禁初次见面异性做汉堡包状 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见介绍礼仪 介绍别人时的原则介绍人不同显示接待规格不同介绍时多提供一些相关的个人资料介绍时记住加上头衔按介绍的顺序礼仪进行 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见的介绍顺序礼仪 把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈把公司同事介绍给客户把非官方人士介绍给官方人士把本国同事介绍给外籍同事把男士介绍给女士 尊者居后 客人优先知情权 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 一位32岁的商务局科长 一位36岁的某企业行政主管 怎么介绍 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见的迎接礼仪 商务迎接原则明确来访者的身份和地位确定接待规格和档次接待人与客人身份相当正规的接待场合着商务装遵循提前达到的原则 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 市政府办公室主任到你车间进行参观 谁陪同 罗欣药业生产部经理参观你的车间 谁陪同 海纳电子班组长参观你的车间 谁陪同 天丰太阳能30位工人参观你的车间 谁陪同 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见的轿车上座礼仪 乘车的学问 私家车 公务车 出租车 A B C D 司机 社交场合上座 VIP上座 公务接待上座 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 同时接俩人 如何安排座次 同时接三人呢 社交场合 公务场合 自己驾车 有司机 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见的送别礼仪 商务送别原则根据来宾身份和迎接规格确定送别规格 主要迎候人员都应参加送别 来宾系贵宾 应举行专门的欢送仪式 待来宾在视野里消失后 方可离去 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务会见的接待礼仪 商务接待原则将客人的等待时间压缩在5分钟内客人先坐原则不随意打断 拍板 许诺克制恼怒 抑制热情礼貌 技巧的回绝客人离开 亲自送至电梯口 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务接待的顺序礼仪 引导客人上楼的顺序行进顺序乘坐电梯的顺序无人驾驶 接待人员手扶电梯 客人先进有人驾驶 客人先进先出 内侧高于外侧 前排高于后排 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 引导客人下楼梯你的站位在哪里 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务接待的座次礼仪 主人 随从 客人 随从 相对式 动态的右 正门 正门 客人 主人 随从 随从 并列式 静态的右 面门为上 以右为上 离远为上 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务谈判座次礼仪 正门 6421357 7531246 客方 主方 横式桌 竖式桌 主方 客方 7531246 6421357 谈判桌 谈判桌 正门 动态的右 问题 客方坐在哪里呢 面门为上 居中为上 以右为上 效果赢得口碑口碑赢得市场 互动 生产一部接待生产二部谈判 就坐演练 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务签约座次礼仪 正门 客方 主方 随从人员54321 随从人员12345 静态的右 面门为上 居中为上 以右为上 国旗的悬挂 客方 主方 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 宴请 礼仪 宴请准备 目的性 明确规格 对象性 明确吃的内容 吃特色 吃文化 吃环境 洋人吃土 土人吃洋 效果赢得口碑口碑赢得市场 中餐的餐宴礼仪 点菜原则 主培方点菜买单者点菜领导点菜尊者点菜 筷子禁忌 忌敲筷子忌横竖交叉摆放忌插筷子忌筷子打架忌舞筷子 常见误区 挣抢点菜以自我的好恶选择菜品目中无人 自己先吃筷子越过别人的筷子夹菜嘴巴不停的发出声响劝酒夹菜 点菜原则 筷子禁忌及常见误区 效果赢得口碑口碑赢得市场 中餐的餐宴礼仪 中餐的座次礼仪单主人宴请双主人宴请 主人 2 3 4 5 6 7 8 1 客人 第一主人 2 3 4 5 6 7 1 第一主宾 8 第二主宾 第二主人 正门 正门 面门为上 以右为上 离远为上 效果赢得口碑口碑赢得市场 中餐的餐宴礼仪 中餐的座次礼仪中餐团体宴请中餐团体宴请 1 2 3 4 5 6 7 正门 正门 1 2 4 3 5 6 7 8 9 面门为上 以右为上 离远为上 居中为上 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 语言 礼仪 商务语言 规范 沟通 商务场合六不谈不非议国家国政不涉及国家或行业秘密不评论交往对象的内部事物不议论同事领导不涉及格调不高的话题不涉及私人问题 效果赢得口碑口碑赢得市场 记住 战略合作伙伴及很熟的客人不要太死板 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务语言 规范 沟通 私人问题 五 不问不问年纪 临近退休或白领丽人 不问收入不问健康 灵活运用 不问经历 灵活运用 不问婚否 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 语言 礼仪 商务场合最佳话题请教对方擅长的话题 你也再行 轻松愉快的话题格调高雅的话题 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务语言 规范 沟通 商务场合标准与禁忌称呼标准称呼 行政职务 市长 技术职称 教授 行业称呼 老师 时尚称呼 前辈 禁忌称呼 无称呼替代性称呼不适当地方性称呼称兄道弟不适当的简称 人大 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务语言 文明 沟通 接待三声来有迎声问有答声去有送声 热情三到眼到 眼看眼 口到 讲普通话 因人而异 意到 有表情 文明十字 五句 问候语 您好 请求语 请 感谢语 谢谢 道歉语 对不起 危机公关语 道别语 再见 效果赢得口碑口碑赢得市场 面部表情 鲁迅的表情魅力深刻而鲜明 特别是那双爱憎分明 绝不妥协的眼睛 他的表情有明显的 刀 的味道 好象是由钢刀造就的 爱因斯坦最吸引人的是那副满是皱纹 充满智慧的表情 纯朴 天真 沉浸于一种回忆和思索之中 面部表情包括 头部姿势 脸色和眉毛 眼神 微笑 嘴的动作 效果赢得口碑口碑赢得市场 眼神 眼睛正视 庄重仰视 思索斜视 轻蔑俯视 羞涩最强烈的眼神 仇人相见 分外眼红 情侣相见 格外激动 效果赢得口碑口碑赢得市场 学会微笑 微笑的好处 消除隔阂 有益身心健康 获取回报 调节情绪 带来运气和财富 恰当的微笑 表现谦恭 表现友好 表现真诚 表现适时 表达适度 愿意与微笑的人分享自信 希望与金钱 效果赢得口碑口碑赢得市场 手势的文化差异 挑起拇指 v 型手势 英国 澳 新 示意搭车欧美 英 胜利和成功 手心朝外的 v 希腊 滚蛋 英国 侮辱人 下贱 手心朝内的 v 日本 老爷子 希腊 对人不恭中国 了不起 老大中国 二 招手 中国 日本 招呼人过来 掌心向下或向上 美国 召唤狗 掌心向下 圆圈O 欧美 OK 表示同意 了不起 顺利日 韩 缅 金钱 巴西 引诱女人或侮辱男人中国 零 的意思 效果赢得口碑口碑赢得市场 体态语的三忌三适原则 三忌原则忌杂乱 忌泛滥 忌卑俗 三适原则 适人 适时 适地 适合的时间 适合的场合 适合的对象 运用适合的身体语言 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 电话 礼仪 商务电话礼仪的重要性 维系个人社会关系的工具 维系企业公共关系的工具1 直接影响企业与客户生意的达成2 直接影响企业在客户心目中的形象3 直接影响员工之间的人际关系 效果赢得口碑口碑赢得市场 影响通话质量的因素 电话印象 70 声音质量 30 话语 说话语调的高低 有人吗 互动 说话速度的快慢 你是谁 通话时的措辞 你有毛病 打错了 双方表现的态度双方所处的环境电话线路的好坏 效果赢得口碑口碑赢得市场 接听电话的礼仪 接听电话 三 规范程序规范时间规范用语规范 效果赢得口碑口碑赢得市场 接听电话的礼仪 接听电话 程序 规范 接听问候 报出企业名称 姓名 职务 访问对方公司名称 姓名 职务 详细记录通话内容 复述通话内容以便得到确认 整理记录提出拟办意见 效果赢得口碑口碑赢得市场 例子 电话预定客房 您好先生 您的姓名是电话是您想预定速8酒店北京市北大街史家胡同分店的两个标准房 对吗先生 效果赢得口碑口碑赢得市场 接听电话的礼仪 接听电话 用语 规范 规范开场白 问候 报企业及本人名 询问来电需要例 您好 这里是XX公司 我是XXX 我可以帮您吗 规范用语 您能否 我理解 我将乐于 禁忌用语 正在吃饭 上洗手间了 被解雇了 正被老板训你忘了 你必须 效果赢得口碑口碑赢得市场 接听电话的礼仪 接听电话 时间 规范 客户猜测 公司此时无人上班公司很 牛 公司人手不足公司停业或出事了 老板猜测 不在岗位还没有上班 这么早就下班了 总是有事找不到你 同事猜测 怎么搞的 有这么忙吗 总是不在岗位摆架子不愿意接听我的电话 两声接听 您好 XX公司 三至五声接听 您好 XX公司 让您久等了 五声以上接听 您好 XX公司 很抱歉 让您久等了 效果赢得口碑口碑赢得市场 拨打电话的礼仪 拨打电话 五 原则确认号码的正确性事先策划 目的 资料 积极的心态 把握适当的拨打时间 后续 控制通话时间正确处理不同情况 后续 效果赢得口碑口碑赢得市场 拨打电话的礼仪 拨打电话五个时间禁忌忌节假日忌周一上午前两个小时 周末综合症 忌周末下班前忌午休时忌晚上 效果赢得口碑口碑赢得市场 拨打电话的礼仪 不同情况的处理无人接听时 等待 找不到人时 留言 号码拨错时 道歉 电话断了时 再拨 效果赢得口碑口碑赢得市场 挂断电话的礼仪 位高者先挂客户先挂上级主管单位先挂主叫方先挂女士先挂 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 办公室工作 礼仪 接受并尊重你的领导 接受并尊重你的领导 1 不要期望领导的完美心胸宽广 包容缺点 发现长处 尊重并欣赏2 多从领导的角度考虑问题领导与自我的期望值是不同的 尝试从领导的角度问 选我的原因 期望与需求 提供服务价值的大小3 尊重但不盲从 敬人者人恒敬之 服从任何该服从的决定 恰当的地点恰当的方式谈论不同意见 效果赢得口碑口碑赢得市场 赢得信任 赢得信任 品德是基础 无品德的人是企业的负债 有品德的人是企业的资产 能力不足信任补 忠诚于你所选择的企业 忠于人 勤于事 有一些喜欢贪小便宜的人 他们用公司的电话打私人长话 多报销出租车票 也许有人认为 做事应该以成绩 事重 其他细节只是小事 然而 就是那些身边的所谓 小事往往成为一个人塑造人格和积累诚信的关键 李开复博士 微软全球副总裁 效果赢得口碑口碑赢得市场 赢得信任的的八大技巧 不搬弄是非不夸耀自己讲信用及时感谢慷慨大方尊敬年长或资深同事关怀与鼓励弱者分享朋友与信息 效果赢得口碑口碑赢得市场 职员的办公室做事准则 重要与紧急关系表 效果赢得口碑口碑赢得市场 办公室准则 办公室内说话 讨论或在楼道等公共场所内 要轻声 不要高声喧哗 与人交谈 要注意语气措辞 不能肆无忌惮 要尽量谈论与工作有关的话题 迎来送往 要讲究文明礼貌 见面打招呼问好 谈吐与礼仪 效果赢得口碑口碑赢得市场 办公室准则 拨打与接听电话 主动问好以示礼貌 注意控制音量尽量避免打扰其他同事 参会手机应设置在关闭或振动状态 个人举止仪态 在办公室的坐姿 步态要文雅 举手投足符合职业身份 遇上级领导视察或领导到员工区找员工谈话时 应起身应答 电话与仪态 效果赢得口碑口碑赢得市场 办公室准则 个人环境的整洁 个人的桌面要经常清理 办公用品摆放整齐 并保持办公区域的地面卫生 企业大环境的整洁 在会议室 健身房 休息室工作或活动时 要爱护各种设备 设施并保持整洁 活动完毕将设备归放原位 环境与整洁 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务 赠送 礼仪 对象W1 Who对象 商务客户 商务伙伴 同事 朋友信息 从哪里来 职务 社会地位 见识 阅历 受教育程度 商务赠送的对象 时机 问题 你知道5W1H的含意吗 时机W2 Why时机 重要商务活动 特殊节日或纪念日特殊场合 道喜 道贺 慰问 感谢 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务赠送的时间 地点 方式 时间W3 When时间 做客他方 见面之初主人馈赠 告别前夕地点W4 Where地点 因公 办公地点因私 私人居所方式H1 How方式 赠方与接受方身份对等对礼品加以适当说明 说明礼品的意义介绍礼品的用途强调礼品的特殊价值 互动 行政部经历参观某企业见到该企业老板代表本企业赠送豪华灯具一盏 效果赢得口碑口碑赢得市场 商务礼品 六不