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文档简介
一、每日任务:1、 接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。2、 负责办公室会议室的清洁卫生。3、 负责传真的收发及相关资料的复印工作。4、 负责办公室会议室的清洁卫生。5、 饭卡充值。6、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。7、 监督食堂的正常秩序8、 检查卫生清洁,保安的工作情况。9、 领导临时安排的其他工作二、每月任务:1、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案 收集、整理工作。2、 社会保险的投保、申领。3、 负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;4、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5、食堂采购工作。6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。8、每月环保报表的申报及社保的打表。9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。10、领导安排的其他工作。例:每月1-5号 1、大部分饭卡充值。 2、上月环保报表的申报。 3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。 中期 1、每隔2天食堂采购一次。 2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。 3、25号-月底 1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 3、各类文件档案的存档工作并做好统计。 4、完善员工人事档案的管理三、办公室常规工作(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;(5) 制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;(6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;(10)完成主管领导交办的其他工作。(11) 负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;(12) 负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;(13) 及时处理来函来电(电话、传真);(14) 负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;(15) 负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;(16)组织公司人员健康体检。(17) 协助办公室主任做好日常内务工作;四、临时工作1、政府机构的各类会议。2、统
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