房屋专项维修资金使用备案的流程及要件.doc

房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理 (一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。可制定一个或多个使用方案供业主表决。3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对 “使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。8、备案情况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。9、工程实施由工程的组织实施单位或相关业主与施工单位签订施工合同或协议，由施工单位开始施工。10、验收工程工程完工后业主委员会、受托的物业服务机构或相关业主代表对工程进行验收，也可委托专业机构或相关部门对工程进行验收。工程的验收单位应当在维修资金使用方案中进行明确。11、验收结果公告负责维修项目工程验收的组织者，应将验收结果在建筑区划内进行公告，公告期不少于5日。12、申请使用（工程验收）备案占维修工程项目分摊户总数三分之二以上的业主对竣工验收结果无异议的，维修资金的使用申请人应当及时将相关要件资料报送所在地区（市）县房产管理部门办理备案，并登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案（工程验收）备案申请信息后，向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用（工程验收）备案申请。13、划拨工程尾款成都市住房专项维修资金监督管理办公室，根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见后，在2个工作日内拨付工程剩余的资金。成都市房屋专项维修资金一般情况下使用备案流程图制定使用方案业主表决已通过的使用方案公告公示使用方案申请使用办理使用备案审核划拨工程预付款验收工程验收结果公告申请使用办理（工程验收）划拨工程尾款可采用集体表决、书面表决 、网络投票、手机短信回复 、电子邮件回复等两种以上表决方式。工程完工后业主委员会、受托的物业服务机构或相关业主代表对工程进行验收，也可委托专业机构或相关部门对工程进行验收使用备案审核备案情况公告区（市）县房产管理部门在建筑区划内对受理情况进行公告。成都市房屋专项维修资金使用备案公告实施工程公告内容：1、成都市房屋专项维修资金使用方案;2、成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告；3、成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表。使用备案资料：1、成都市房屋专项维修资金使用方案；2、成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表；3、成都市房屋专项维修资金使用备案表（一般情况维修）；4、成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告及公告情况影像资料；5、施工合同或协议、施工单位营业执照和相关资质证书（加盖鲜章的复印件）；6、承诺书。使用备案资料：1、成都市房屋专项维修资金使用备案表（一般情况维修）；2、成都市房屋专项维修资金使用验收结果公告及公告情况影像资料；3、成都市房屋专项维修资金使用工程验收意见表及公告情况影像资料；4、工程决算书（加盖鲜章的复印件）;5、选择维修工程咨询、监理、审计、公证等方式的需提供相应结果报告；6、承诺书。（二）要件1、 使用备案办理必备要件：必备要件：指法规政策明确规定使用房屋专项维修资金所必需提交的资料和相关证明材料。序号要 件 名 录1附件1：成都市房屋专项维修资金使用方案（加盖鲜章的复印件）2附件2：成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表3附件3：成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告4附件4：成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（一般情况使用）5施工合同或协议、施工单位营业执照副本及相关资质证书（加盖鲜章的复印件）6附件14：承诺书附件1成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患，根据成都市物业管理条例、成都市房屋使用安全管理条例、和成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见，结合本建筑区划实际，制定如下使用方案。一、维修内容建筑区划名称为： ，位于 区（市）县 街道办事处、乡（镇）人民政府 街（路、巷） 号附 号。因 的原因，将对 进行（维修更新改造）。具体内容如下：(1)维修 的项目，涉及 幢 单元的业主；(2)维修 的项目，涉及 幢 单元的业主；(3)其他。二、参与维修工程项目机构的选择1、工程项目维修单位为： 工程将选择以下机构参与实施：工程咨询机构工程监理机构工程审计机构公证机构上述参与维修工程项目的机构采取以下方式进行选择：本市“物业服务相关机构名录”中随机抽取选定采取招标方式选定其他合法方式 用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支：计入当期维修工程成本由施工单位承担 其他 2、施工工程的安全责任单位为： 3、预计工程施工时间为 年 月 日；预计工程竣工时间为 年 月 日；预计工程工期为 日。工程竣工后由 进行验收，并同时在建筑区划内公告验收结果，公告期为5日。三、维修工程项目的资金预算1、预算资金的组成：本次工程预算总金额为 元,具体如下：(1) 维修 的项目，预算金额为 元，业主资金分摊的标准为： 元/平方米（或 元/户）；(2) 维修 的项目，预算金额为 元，业主资金分摊的标准为： 元/平方米（或 元/户）； (3)其他2、资金的支付单位负责本次维修工程的资金申请拨付手续及施工涉及款项的支付。该单位的账户信息为：账户名： 开户行： 账号： 四、业主意见房屋专项维修资金的使用，需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。业主为法人、其他组织的应书面委派代表参与表决。业主参与表决有困难的，可以书面委托代理人行使表决权。使用方案将于 年 月 日至 年 月 日采用 以下方式征集工程涉及相关业主意见： 集体表决；（表决时间拟定为 年 月 日 点钟）书面表决；“成都房屋业主投票表决平台”表决；手机短信回复；电子邮件回复；其他合法方式。表决所限定短信回复的手机号码为： ，可选择回复“同意”或“不同意”的意见。表决所限定邮件回复的电子邮箱地址为： ，可选择回复“同意”或“不同意”的意见。五、使用方案的申报 维修资金使用方案经占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，由维修资金使用的申报单位，向所在地房产管理部门申请房屋专项维修资金使用备案的办理。维修资金使用方案的制定单位（盖章）经办人员（签名）二一一年 月 日附件2：业主表决的组织单位（盖章）成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（示范表格）建筑区划名称：征集意见时间： 年 月 日至 年 月 日工程名称施工单位施工时间开始日期 年 月 日预计工期 日验收方式工程涉及的分户范围预算总金额（元）列支总户数（户）涉及分摊总面积（）序号楼栋-单元-房号业主姓名建筑面积（）表决选用方式业主意见业主签名（手机号码邮箱地址）代理人签名日期联系电话书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复共 页，第 页备注：1、采取纸质签名收集相关业主意见的，业主表决的组织单位可选择采用该表格，也可根据小区实际情况自制业主意见签字资料，但须明确告知相关业主“预算总金额”、“工程验收方式”信息；2、业主表决方式选择书面表决的，“业主签名”一栏须由业主本人签字，并在“业主意见”一栏签署“同意”或“不同意”；选择手机短信回复或电子邮件回复的，“业主签名”一栏须由表决组织单位填写业主本人的手机号码或电子邮箱地址；3、楼栋单元号应当按序填写，禁止重复；4、应当如实填写相关内容，并承担相应法律责任。 附件2、成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（示范表格）填报注意事项： 1、“工程涉及的分户范围”应填写工程涉及的相关业主：比如“1幢1单元业主”，或“全体业主”等。2、“楼幢-单元-房号”必须按顺序填写，禁止重复。在市）市）县房产管理部门的 3、业主委托代理人行使表决权的，由代理人签名。附件3：成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告建筑区划名称：建筑区划地址：表决事项： 业主投票组织单位名称： 联系人及联系电话：投票表决开始时间： 年 月 日 投票表决截止时间： 年 月 日涉及范围业主总票数： (票)；已投票数: (票)；未投票数: (票)。 表决内容表决意见票数结果(票)占工程列支分户总票数的比例（%)所占面积（m2)占工程列支分户总面积的比例（%)赞成反对特此公告。 业主投票表决组织单位 （盖章）年 月 日附件4：备案编号：成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（一般情况使用）日期： 年 月 日申请备案阶段使用备案 使用备案（工程验收）申请单位（签章）联系人联系电话建筑区划名称建成年代建筑区划地址 区（市）县 街道办事处、乡（镇） 街（路、巷） 号附 号工程涉及的分户范围工程项目内容参与工程维修的相关单位工程预算总金额（元）￥ 元（大写： ）业主委员会或街道办事处（乡（镇）人民政府） （盖章） 年 月 日 区（市）县房产管理部门意见受理时间受理工作人员意见签名 年月日科室意见签名 年 月 日房产管理部门意见区（市）县房产管理部门（盖章） 年 月 日 备案通过时间备注： 设立了业主大会的建筑区划由业主委员会签署意见并盖章，未设立业主大会且未实施物业管理的建筑区划由街道办事处或乡（镇）人民政府签署意见并盖章附件4、成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（一般情况使用）填报注意事项：1、“工程项目内容”应填写本次维修、更新、改造的具体项目内容，比如“电梯主板更换”、“1幢外墙粉刷”等。2、“参与工程项目维修的相关单位”应填写施工单位名称及所涉及的咨询、监理、审计、公证等单位的名称，3、“工程涉及的分户范围”应填写工程涉及的相关业主：比如“1幢1单元业主”，或“全体业主”等。4、“工程预算总金额”可包括项目施工费用和计入当期维修工程成本的咨询、监理、审计、公证等相关单位的费用。2、使用备案（工程验收）的必备要件：序号要 件 名 录1附件4、成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（一般情况使用）2附件5、成都市房屋专项维修资金使用工程验收意见表及公告情况影像资料3附件6、成都市房屋专项维修资金使用备案验收结果公吿及公告情况影像资料4工程决算书（加盖鲜章的复印件）5附件14：承诺书 附件5成都市房屋专项维修资金工程验收意见表 工程验收日期： 年 月 日工程项目内容工程涉及分户范围工程决算金额（元）竣工时