定向寻标活动.doc

东秀社区大学生暑期定向寻标活动策划书东秀社区大学生拓展部2014年7月 目录一、活动背景二、活动意义三、活动时间四、活动地点五、活动主题六、活动对象七、举办单位八、活动开展形式九、活动开展流程十、活动当天人员安排十一、活动安全十二、所需物品十三、经费预算十四、附录一、活动背景：随着社会的发展,东秀社区居民的教育程度日益提高,社区的大学生人数每年都在递增,但这群未来栋梁在社区里面很少有机会互相交流,现阶段的大学生们有着满腔的活力与满身的才艺，却少了一个交流的大平台。这也是我们举办这次活动的初衷。二、活动意义：基于社区的支持与社区在读大学生的参与度，这次的活动有利于提升社区大学生的凝聚力和归属感，锻炼他们能力的同时也促进了社区大学生间的交流。三、活动时间：2014年8月17日 9:00 11:30四、活动地点：东秀社区（高村碧华区域）五、活动主题：探寻文化足迹，共建文明东秀六、活动对象：东秀社区在读大学生七、举办单位：主办单位：东秀社区、东秀社区团总支部协办单位：迎海国际茶都,碧华经济社,高村经济社八、活动开展形式：活动开展的方式是利用活动地图的指引，按活动要求组队以徒步形式寻访相应标记点，并在答卷上填写有关答题的社区户外活动。开展前期做好活动的宣传工作以及参赛大学生信息的登记汇总，初步预计6个队伍参赛，每个队伍人数为5人，通过比赛赛出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,并且设置奖项与奖金。九、活动开展流程：（一）、活动前期准备：（7月21日7月29日）1. 7月28日前 拓展部策划组与宣传组协商好活动策划并上交活动策划书到社区。2. 7月29日 社区活动负责人对策划书进行审批和修改，并在7月29号敲定本次活动的策划书。（二）、中期准备：（7月30日8月16日）3. 7月30日 拓展部组织当天开会，分配好各组的任务。拓展部部长会讲解工作的程序，并分配好各组的任务。策划组主要负责统筹活动所需物资并汇总上报，设置好路线上各个点的物资需求，并尝试在社区范围企业和商铺拉赞助（例如歌汇PTV）。宣传组主要负责活动的宣传工作和宣传物料的设计，利用微信，微博等平台，宣传单，海报等方式进行活动的宣传。并负责管理微信微博平台，接纳参赛大学生的报名登记和信息汇总工作。4. 7月30日 策划组在会议结束后再次踩点，规划好会场，休息点，指示牌的放置地点，并将活动路线上需要设计的物料，数目汇总发给宣传组。5. 7月31日8月5日 按照策划组的活动需求，宣传组开始设计活动宣传海报和宣传单，活动当天的横幅，会场设计等工作，具体内容由宣传组决定，并在8月5日前把活动所需物料的设计图汇总发给社区活动负责人。6. 8月5日前 策划组把活动所需的所有物资汇总，并发给社区活动负责人。7. 8月8日前 主持人准备好主持稿和地标演说稿.并于8月8日前上交到活动负责人。8. 8月6日8月10日 宣传组将海报张贴到各个村委，宣传单由村委和组员负责派发到每个大学生家庭并呼吁大学生积极参与，宣传工作尽量的覆盖整个社区，版面内容要有让报名人参加可以找到的联系方式，报名方式（报名方式可以在东秀社区报名也可以在微信微博上私信报名登记信息），截止时间等。9. 8月10日8月13日 专人负责接纳参赛大学生的报名登记和信息汇总工作。并于8月13日把报名信息发给活动负责人。10. 8月6日8月15日 策划组负责到社区商铺和企业拉赞助，希望能拉到类似歌汇PTV的免费券或者企业提供的衣服等，积累社会实践经验。11. 8月15日 策划组负责与活动相关区域村长联系，跟村长说明活动情况，告知活动当天配合活动需要，开放活动所需地点供参赛人员入内参观。12. 8月16日 召集拓展部所有成员和活动志愿者，活动工作人员进行培训，落实好活动的工作安排。每个队伍有1名志愿者跟随，负责保障参赛人员的人身安全并监督参赛人员有没有违反比赛规定。设置的每个休息点由1名拓展部成员带领1名志愿者组成。若干名工作人员负责在活动路线上观察参赛人员的安全和是否按比赛规定进行。13. 8月16日 组织参赛人员开会，为参赛人员解决疑问并抽签确定小组，让小组成员先互相认识。（三）、活动开展：（8月17日 9:00 11:30）1. 9:00前 社区安排工作人员把活动所需物资运送到茶都游戏区和每个休息点，并做好活动场地和路线的布置工作。（每个点安排一个治安队员看守）2. 8:45 参赛人员开始签到，并领取队伍编号贴和帽子，按前一天抽签结果按区域就坐。3. 9:00 所有参赛人员，工作人员，志愿者，拓展部成员到达社区二楼会议室进行简单的启动仪式，由社区领导发表讲话，时间控制在15分钟内。4. 9:15 主持重新说明比赛规则和注意事项，随后每个队伍派代表抽取任务卡。同时各休息点和游戏区工作人员出发到达各自岗位，所有工作人员和志愿者就位。5. 9:30 比赛正式开始，所有队伍按照任务卡安排内容出发，工作人员开始计时，各队的志愿者跟随其后。6. 9:3011:00 比赛队伍陆续回到居委会终点，工作人员根据志愿者汇报情况和任务卡完成情况计算出比赛的一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。7. 9:3011:00 安排解说员带领社区领导到活动地点进行历史解说。8. 11:00 活动负责人发表讲话并宣布比赛名次，邀请颁奖嘉宾对获奖队伍进行颁奖。9. 11:20 所有参赛队伍，工作人员，志愿者，拓展部成员，社区领导拍照留念。10. 11:30 活动顺利结束，工作人员，志愿者，拓展部成员把会场收拾好，回收休息点、游戏区物资。11. 比赛规则： (1)各团队比赛赛前通过抽签形式抽取任务卡，确定首到地点地标,剩余地标顺序可自由安排；(2)本次比赛活动的终点设置在居委会,每支队伍在完成各个地标任务后回到居委会结束比赛；(3)各组人员要通过(穗盐路等)马路时,需要在有工作人员的路段安全通过；(4) 要求各组团队结伴而行，禁止独自出行,要有集体精神,若有事离队,需要申请,找人代替; (5)各组人员到达各个地标后，志愿者帮忙照相并发微博东秀社区,作为比赛依据，并按要求完成相应的任务;(6)各组人员可参考所发的地图路线出发,注意安全;(7)各组人员在比赛期间不能使用手机，不能使用交通工具（只能徒步,不能跑步）. (8)各组人员在比赛过程中不能询问路人以及工作人员寻找路线; 备注:违反以上规则,比赛最后用时增加五分钟,情况严重者取消比赛资格.十、活动当天人员安排：时间内容负责人备注7:00-8:30布置场地周梓靖搬帐篷,摆设物资(10人)8:30-9:00工作人员以及参赛者到位签到罗倩欣 签到,分组(2人)9:00-9:15主持,领导讲话罗健锋 自备主持稿9:15-9:30参赛者就位罗倩欣领取队伍编号，帽子和队伍任务卡(2人),休息点人员就位,各点2个人(拓展部,志愿者)9:30活动开始9:30-11:00活动过程罗嘉裕志愿者汇报情况(6人),拍摄(1人), 历史解说(2人)11:00-11:30活动结束罗嘉裕颁奖合影留念,撤点十一、活动安全： 安全隐患隐患应对方案人员走散，迷路准备好关于每个成员的联系方式的文件活动接近水库，私自靠近水库玩水、打闹在危险区域放置警示线，管理人员做好安全监督工作通过车流繁忙路段必须在有安排工作人员的路段安全通过财产安全提醒各成员保管自身财物，如财产丢失，由工作人员通报给负责人处理在活动过程中，小组间可能会存在破坏竞赛设施做好监督工作，对滋事人员严惩；活动道具备份；准备一定资金赔偿在活动过程中，由于没人或工作人员疏于看守竞赛设施，造成道具损失，导致活动无法继续备份活动道具；由负责人更改活动方案，例如寻标活动可换成观光活动擅自离队要求各组团队结伴而行，禁止独自出行现场发生混乱工作人员要维护好秩序发现携带易燃易爆品禁止携带火源入内，由工作人员统一管理，并且禁止吸烟，做好提醒工作遭遇雷雨天气若雨天影响不了活动，那么活动继续进行；若雨天能影响活动，那么就要改天进行人多造成交通拥堵工作人员要维持秩序，防止人多发生踩踏事件或由拥堵发生受伤事件发生受伤事件，例如扭伤，擦伤，溺水程度较轻，可以自行紧急救护；程度较重，先联系医院，再作紧急处理等待救援 十二、所需物品：名称数量单位塑料椅40张双人桌16张帐篷9个抽纸7盒宣传单100张任务卡40张指示牌6个帽子35顶奖项（证书或奖状）6本药箱1个电脑1台麦克风2个横幅1条红绳2卷矿泉水10箱海报6张笔24支纸50张剪刀6把胶水2瓶组