幼儿园PPT课件的制作.ppt

ppt制作培训 学习目的 1 熟悉powerpoint的基本界面2 学会幻灯片的背景的设置及变换3 掌握幻灯片中各种对象元素的输入及其属性的设置 如文字 图片 艺术字 声音 影片 表格等 4 熟练掌握幻灯片中对象的动画设置 5 熟悉演示文稿的储存方式 6 了解用PPT制作的特技动画 学习内容 一 powerpoint的工作界面介绍 二 幻灯片的背景设置三 文字的输入 文本框的使用及文字的属性设置四 各种格式的图片的插入 艺术字的插入及属性的设置 五 声音及视频文件的插入及设置 六 表格的插入及设置 七 演示文稿的储存及输出 幼儿课件制作 PPT的制作原则 1 幻灯片是辅助传达演讲信息的 只列出要点即可 切忌不要成为演讲稿的PPT版 全篇都是文字 2 背景不要追求花哨 清爽最佳 3 每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个正好符合人们接受程度 超过9个则会让人感觉负担重 4 我们是来演讲 不是来做视力检查 字体要大 至少24磅 5 标题最好只有5 9个字 最好不要用标点符号 6 表胜于文 图胜于表 所以图表自己就能讲故事 图表不要加文字解释 这个工作不该电脑做的 而应该留给你 7 颜色搭配符合视觉观赏 对比鲜明 文字清楚 8 制作符合内容和观众的动画效果 9 好的演讲者要能控制时间 所以最好利PowerPoint的排练功能预估一下时间 PPT培训目录 新建幻灯片使用PPT模板设置幻灯片背景设置幻灯片版式PPT文件的保存插入文本框嵌入字体插入图片 艺术字 自选图形插入声音插入FLASH文件 11 插入视频12 插入表格13 配色方案14 设置超链接跳转15 设置动画16 设置放映方式17 幻灯片放映技巧18 幻灯片打印技巧 PPT界面介绍 进入 菜单栏 功能区 编辑区 大纲区 备注栏 菜单栏 返回 功能区 返回 播放按钮介绍 新建幻灯片 快捷键法 按 Ctrl M 组合键回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 我们可以通过下面三种方法 在当前演示文稿中添加新的幻灯片 使用PPT模板 使用PPT模板可以使整个PPT统一背景和版式 使编辑制作更简单 更富整体性 执行 格式 幻灯片设计 选择需要的模板 设置幻灯片背景 在制作幻灯片时 如果想使用喜欢的背景时 可以设置背景 方法如下 单击菜单 格式 背景 打开对话框如图1 单击图1所示箭头打开 填充效果 进入对话框如图2 选择渐变 纹理 图案或图片进行背景的设置 图1 图2 设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 执行 格式 幻灯片版式 命令 使用右键弹出菜单亦可 选择一种版式 根据需要应用版式即可 PPT的保存 PPT的保存格式多种多样 下面介绍几种常用的保存格式及其效果 PPT PPS JPG 1 文件 另存为 在弹开的对话框中 选择 保存位置 填写 文件名 点击确定即可 2 文件操作过程中定时对文件进行保存 点击 文件 保存 或者点击图标即可 3 选择 保存类型 如PPT PPS JPG等 插入文本框 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 将相应的字符输入到文本框中 设置好字体 字号和字符颜色等 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 通常情况下 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 注意 也可以用 绘图 工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有相应的字体 必然会影响文稿的演示效果 其实 我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走 1 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 2 切换到 保存 标签中 选中 嵌入TrueType字体 选项 确定返回 3 再保存一下演示文稿即可 插入图片 艺术字 自选图形 课件制作中 经常会用到我们下载或制作的图片 艺术字来增强幻灯片的可观性 而自选图形的使用则非常普及 尤其在幼儿课件中 我们可以用自选图形制作一些有趣的图形或形状 插入图片 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 定位到需要插入图片 然后按下 确定 按钮 在幻灯片编辑页面中对图片进行调整 插入艺术字 执行 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 选择所需样式 输入艺术字的内容 在幻灯片中调整其大小和颜色等 插入自选图形 执行 插入 图片 自选图形 命令 选择自选图形的样式 在编辑区绘制图形即可 插入声音 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 插入已有的声音 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确定 按钮 配音 执行 插入 影片和声音 录制声音 在录音对话框中选择录音键即可录制声音 插入FLASH文件 幻灯片制作时 有时需要插入下载的FLASH文件增强播放效果 但是FLASH文件的插入通常需要相应的插件 下面介绍利用控件工具箱插入FLASH文件 执行 视图 工具栏 控件工具箱 打开控件工具箱面板 选择 其他控件 选择 ShockwaveFlashObject 这时光标变成十字形 在幻灯片上画出一个适当的区域 用鼠标单击此区域 点击 属性 在属性窗口中 选择 Movie 直接输入FLash文件的路径即可 注意要带扩展名 SWF 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 插入表格 表格可以用来提供详细的数据清单 与PPT的原则不相符 因此PowerPoint的表格功能不太强 但有时需要我们插入表格 我们还可以先在Excel中制作好 然后将其插入到幻灯片中 执行 插入 表格 命令 打开 插入表格 对话框 设置列数和行数即可 配色方案 如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背景颜色 页面单击右键 弹出窗口中选择 配色方案 选项 展开任务窗格 选择一种配色方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 格式 背景 命令 打开 背景 对话框 设置一种颜色 确定返回即可 设置超链接跳转 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中 可以通过 超级链接 来实现 超链接到其他文档 程序 网页上 在幻灯片中 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 并添加相关的提示文本 如 陀螺旋 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中需要链接的幻灯片 确定返回即可 设置动画 对每张幻灯片中的每个对象都设置动画 使用动画播放的原则 朴实 有益于说明思路 1 执行 幻灯片放映 自定义动画 命令 打开 自定义动画 对话框 为对象添加进入 退出 强调等动画效果 也可以自己定义路径设置动画效果 2 设置动画属性 在为对象设置了动画之后 需要对动画播放的属性包括是否自动开始 速度如何等进行设置 直接点击动作的下拉箭头 选择 效果选项 计时 设置相关属性 还可以为动画添加播放时的声音 如风铃声等 设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 自动放映 按ESC键终止 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 幻灯片放映技巧 在幻灯片放映过程中 如果要中止放映 请按下Esc键 如果想暂时隐藏幻灯片内容 可按下 B 或 键使屏幕全黑 也可以按 W 或 键使屏幕全变白 按Esc退出全黑或全白状态 放映幻灯片时 其右下角会有四个透明的按钮 单击其中左 右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片 单击其中的铅笔图标 快捷键为Ctrl P 还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画 即所谓的幻灯片 注释 退出幻灯演示时 PowerPoint会提示是否保留这些注释 幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字 但是 一张纸只打印出一幅幻灯片